网上申报管理系统操作指南

1、网上申报管理系统 操作指南 系统概述一 校内人员其他工薪收入申报二 校外人员劳务申报三 学生酬金发放管理四目 录 系统概述一3、用于非学校正式在职人员或校外人员（即无工作证号人员）评审费、人工费、临时用工劳务等费用的发放申报 2、用于学校正式在职人员课酬、奖金、奖福基金、科研工资以及加班费等的发放申报网上申报管理系统 模块介绍1、用于学生助研费、奖学金等的发放申报注：此模块暂未启用网上申报管理系统 用户登录职工编号初始密码身份证后六位登录方式：1、财务处网站-个人收入申报2、 38:8080/gxwssb/网上申报管理系统 欢迎页面功能主菜单修改初始密码单击此处退

2、出系统将个人项目授权 校内人员其他工薪收入申报二其他工薪收入申报录入 主界面在这里填写摘要，如果不填系统会自动生成。发放年月系统默认当前年月在这里指定发放方案发放方式默认中行网银单击这里选择经费来源其他工薪收入申报录入 按钮功能新建空白单据保存当前单据录入信息 注：已保存的单据要想修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作。 确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。用于查询录入工号退出当前功能系统参数中“是否开启银行校验”选择“是”时此按钮可用。注：（1）保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目，则会弹出账务项目列表，以便用户选取。其他工薪收入申报录入 手工录入手工录入工号，系

3、统自动填充姓名、身份证号、银行卡号信息 单击这里增加新的空白行注：一张单据上无论有多少条教工信息，都只能走同一个发放项目。修改任一条教工记录的发放项目时，其他教工的发放项目也会随之修改单击这里删除当前行其他工薪收入申报录入 查询录入工号第1步：单击此按钮第3步：单击此按钮第4步：从列表中选择一个工号第2步：在此录入查询关键字第5步：单击此按钮其他工薪收入申报录入 关于导入和导出单击此按钮可将当前录入的信息导出为excel文件单击此按钮可将预先编辑好的excel文件里的合法信息导入到录入页面中导入文件示例 注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号

4、、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留工号、姓名、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。其他工薪收入申报录入 教工模版导出单击此按钮导出这个教工模版文件为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了教工模版文件（jg.xls）。教工模版文件内容：用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含工号、姓名、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。其他工薪收入申报录入 保存模版和提取模版单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表小贴士：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批教工进行重复发放时特别有用，可大大减少重复

5、劳动的工作量。选择模版号，单击此按钮可以查看模版信息选择模版号,单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中其他工薪收入申报管理 主界面1保存未提交（在录入界面中单击【保存】按钮生成的单据，可以进行修改、复制和删除操作）2等待审核中（在录入界面中单击【提交】按钮生成的单据，可以进行复制和删除操作）3审核通过（可以进行打印、复制和删除操作）单据的三种状态：要修改单据，请单击此按钮要打印单据，请单击此按钮要删除单据，请单击此按钮要复制单据，请单击此按钮小贴士：若系统参数配置-审核功能配置中“教工是否审核”选“否”，则提交过的单据将直接变成审核通过的状态。反之，则提交过的单据将变为“等待审核中

6、”的状态。其他工薪收入申报管理 修改修改界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。其他工薪收入申报管理 打印小贴士：单击主界面打印按钮后，打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上 。其他工薪收入申报管理 复制复制界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。其他工薪收入申报审核在这里设置检索单据的条件，设置完毕后单击【检索单据】按钮。单击此按钮可以查看单据内容。单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因。填写原因后单击此按钮提交。单击此按钮可以完成对该单据的审核。小贴士：单据列表支持按住Ctrl选取不连续的多条记录，按住Shift键选取连续的多条记录，单击【选取审核】按钮可以一

7、次性将选中的所有记录置为审核通过状态。单击【全部流水审核】可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态。其他工薪收入录入-财务小贴士：操作方法与“其他工薪收入录入” 完全相同，增加了批量录入帮助功能，以方便用户对一批教工发放相同金额的酬金时，能够方便地批量录入单据明细信息。详见下一页。单击这里可以进行批量录入其他工薪收入录入-财务 批量录入第1步：指定部门第2步：选定教工第4步：设置发放金额第5步：指定发放项目第6步：单击这里第3步：移入提交名单其他工薪收入申报管理 注意事项1校内其他工薪收入申报所有发放人员的银行卡必须为工薪中行卡2校内其他工薪收入、校外劳务费申报需分开申报3单笔申报发放人数

8、不能超过300人 校外人员劳务申报管理三校外人员劳务申报录入 主界面在这里填写摘要，如果不填系统会自动生成。发放年月系统默认当前年月，是否可以修改取决于系统参数中“开启劳务跨月发放”这一项的设置。发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中“劳务当前发放方式”和“劳务锁定支付方式”这两项的设置单击这里选择经费来源校外人员劳务申报录入 按钮功能新建空白单据保存当前单据录入信息 注：已保存的单据要想修改需要进入校外人员劳务申报管理进行修改操作。 确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。当系统参数中“劳务手工录入”这一项选择“否”时，此按钮不可用。当系统参数中“劳务手工录入”这

9、一项选择“是”时，此按钮可用退出当前功能系统参数中“是否开启银行校验”选择“是”时此按钮可用。注：（1）保存或提交时若程序发现用户未录入账务项目，则会弹出账务项目列表，以便用户选取。（2）提交时若程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置-审核功能配置-校外是否审核选“是”，会给出提示：提交成功，请选择是否跳转至管理页面?选择“确定”将跳到“校外人员劳务申报管理”界面。（3）提交时若程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置-审核功能配置-校外是否审核选“否”，会给出提示：提交成功，是否直接打印单据，或跳至管理页面?选择“确定”，系统将在新选项卡中显示打印页面。选择“取消”，将跳到“校外人员劳务申

10、报管理”界面。校外人员劳务申报录入 系统参数-劳务手工录入（否）手工录入证件号、姓名、单位等信息，系统会对身份证号进行有效性校验 单击这里增加新的空白行单击这里删除当前行在这里指定证件类型校外人员劳务申报录入 系统参数-劳务手工录入（是）方式一：手工录入证件号，系统检索校外人员信息数据库，自动填充、姓名、单位等信息，若无匹配则给出提示单击这里增加新的空白行单击这里删除当前行校外人员劳务申报录入 系统参数-劳务手工录入（是）方式二：第1步：单击此按钮第3步：单击此按钮第2步：从列表中选择一个证件号在这里输入关键字后单击【查询】按钮可以检索到其他用户录入的校外劳务人员信息校外人员劳务申报录入 关于

11、导入和导出单击此按钮可将当前录入的信息导出为excel文件单击此按钮可将预先编辑好的excel文件里的合法信息导入到录入页面中导入文件示例 注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留证件类型、证件号、姓名、单位、银行卡号、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。校外人员劳务申报录入 校外模版导出单击此按钮导出这个校外模版文件为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了校外模版文件（xw.xls）。校外模版文件内容：用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含证件类型、证

12、件号、姓名、单位、银行卡号（可不填）、发放项目和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。校外人员劳务申报录入 保存模版和提取模版单击此按钮可以将当前录入的信息保存为模版单击此按钮可以显示以往保存过的模版列表小贴士：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批校外劳务人员进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。选择模版号，单击此按钮可以查看模版信息选择模版号,单击此按钮可以将该模版中的信息提取到当前录入界面中校外人员劳务申报管理 主界面1保存未提交（在录入界面中单击【保存】按钮生成的单据，可以进行修改、复制和删除操作）2等待审核中（在录入界面中单击【提交】按钮生成的单据，可以进行复制和删

13、除操作）3审核通过（可以进行打印、复制和删除操作）单据的三种状态：要修改单据，请单击此按钮要打印单据，请单击此按钮要删除单据，请单击此按钮要复制单据，请单击此按钮小贴士：若系统参数配置-审核功能配置中“校外是否审核”选“否”，则提交过的单据将直接变成审核通过的状态。反之，则提交过的单据将变为“等待审核中”的状态。校外人员劳务申报管理 修改修改界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。校外人员劳务申报管理 打印小贴士：单击主界面打印按钮后，打印界面将会出现在当前页面的相邻选项卡上 。校外人员劳务申报管理 复制复制界面的操作方法与录入界面相同，不再赘述。校外人员劳务申报审核在这里设置检索单据的条件，设置完毕后单击【检索单据】按钮。单击此按钮可以查看单据内容。单击此按钮系统将弹出如图所示的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因。填写原因后单击此按钮提交。单击此按钮可以完成对该单据的审核。小贴士：单据列表支持按住Ctrl选取不连续的多条记录，按住Shift