仓库管理规定

1、仓库管理规定一、仓库管理要求：1、仓库必须具备商品储存条件，具有防潮、防雨、防火、防盗、通风、照明等条件。2、仓库必须由专人进行分库区负责的管理，无关人员不得随意进出。3、库区规划必须留出合理的通道，以方便仓库日常作业和商品的清点。4、库位划分时，应遵循周转快的商品放置于邻近仓库出口或位于库内主通道两侧的原则，以便于提货。5、商品的码放原则上要分类有序、分型存放，不可杂堆、混放，各类货品之间宜留有适量间隔，以利商品区分。6、货区规划和商品摆放必须有分区图和产品摆放位置图。7、每种商品都必须设置垛卡和库存卡，垛卡主要是标明商品名称、产地、编码、品牌等信息；库存卡主要用于现场记录库存变化，只要有变

2、化就必须当时记录，不得延误。8、商品的储存必须符合商品的特性，商品本身的堆码要求。9、库存正常周转的商品必须有安全库存量。10、商品出库操作时，应遵循先进先出原则，同时应对库内商品保质期做定期清查。11、每天仓管员必须对仓库及仓库内的商品进行巡视。二、入库管理：1、仓库主管依据月采购计划，安排好接货工作。提前做好货位、验收区域、人员等准备工作的安排。2、仓管员按照对方单位的出库单或货物运单对货物所列的厂商名称、商品名称、商品规格与送货方（火车站货运室）共同进行商品的外包装检验和商品数量验收。符合者做记号标明，不符合者用不同记号标明。3、仓管员按照预定的库区和商品摆放位置安排搬运工把商品摆放在指

3、定的位置。4、验收及检验完毕后，由送货方和仓库保管员共同签字确认。并由仓库保管员录入库电脑，确定入库数量。5、记录搬运工的搬运输量，由搬运工签字确认后上报仓库主管，每月统计后上报核对后，进行劳动报酬结算。6、仓管员登录仓库商品手工帐和商品库存卡。三、出库管理：商品出库要遵循“先进先出”的原则。1、仓管员接到销售公司销售部盖章确认的出库通知单，查看出库手续是否完备及正确。2、带领提货人到相应的商品摆放地点，安排搬运工按照销售出库单的商品名称、规格、数量把商品组织装载到提货人的运输工具上。3、要求提货人对商品进行核对，无误后要求客户在留存单据上签字确认，把留存单据放在指定的票据夹中以防止丢失、混乱

4、。，5、仓管员必须把当天的出库数据录入电脑，确保销售系统的顺畅运行。6、严禁无出库通知单擅自进行发货出库,若因此而产生的一切后果由责任人承担。四、库存管理：1、确保库存商品的安全和数量准确，必须严格按照商品进出的规定执行，不得允许白条或者没有手续的商品进出仓库。2、仓管员必须有电脑商品帐和仓库库存手工帐，并定期进行核对。3、确保“一种商品一个垛卡”，不得出现遗失和共用现象。4、在确保商品不出现断货的前提下，合理储备库存，避免出现不合理的库存商品。5、商品堆码必须利于商品出库遵循的“先进先出”原则。6、随时查看商品的保质期，对临近保质期2个月的商品要及时汇报给仓储部主管。7、了解商品周转情况，对

5、于周转速度低的商品要及时汇报给仓库主管。8、残次商品要和正常商品分开管理。五、盘点管理：1、仓库主管要组织和实施内部的临时盘点工作。2、要配合综合财务部及相关部门执行库存商品盘点计划。（1）、接到盘点通知后，要安排做好盘点前的准备工作，安排好临时出库工作，整理商品的码放，处理完当天的票据和帐目。（2）、打印或者接到盘点清单，确定盘点始点的帐目库存，安排盘点的顺序、盘点人和复盘人。（3）、实施盘点过程，记录实际盘点结果，出具实盘库存。（4）、盘点人、复盘人和监盘人在实盘库存上注明时间并签字确认。（5）、把帐目库存和实盘库存进行比较，得出盘点盈亏表。（6）、针对出现盘点盈亏的商品进行复盘和帐目检查

6、，分析出现盈亏的原因。（7）、制定帐目调整的方案上报综合财务部主管。（8）、综合财务部主管审核后上报公司领导审批，审批后转仓储部主管，执行帐目调整方案。（9）、仓库主管总结库存管理中出现的问题，制定解决方案报上级主管部门批准执行。六、帐务及票据管理：1、票据管理必须分门别类，不得混乱存放。2、票据号必须保证连续不中断，如果有票据作废，必须把已撕的票收回订在存根联上，并做上“作废”的标记。3、每月底把所有票据分类按时间先后顺序装订成册，订上封面，在封面注明时间段和种类。4、所有有效票据均须妥善存放在固定地点，最少保存三年以上方可销毁。5、票据保存地点要求防潮、防火、防虫鼠害。6、帐目登记要求及时

7、准确，当天的票据必须当天入帐。7、帐目登记过程如有错误不得随意涂改，必须核查清楚后修改，同时在修改处签上修改人的姓名和修改日期。8、必须保持帐页的完整、工整、洁净。七、搬运工的管理及计件管理：1、所有搬运工都归仓库管理员管理，仓库管理员每日统计搬运工的工作量，经搬运工本人核实确认后上报仓库主管。2、每月仓库主管负责组织对搬运工工作进行考核，提出工作中存在的问题和解决方案。八、厂家退换货管理：1、仓管员对接到的符合残次品标准的退厂商品办理正品退库手续。2、同时在下午停止作业后，统一填写一张内部调拨单，从正品仓库调入残品库，并将手续单据交至仓储部主管，由其进行电脑录入。3、仓库主管定期向采购部提供残次品库存报告清单。4、采购部和厂商进行沟通，让厂商确定该部分商品，如果需要提供相关化