ERP系统操作说明书(完整版)

1、在使用本软件时，需要对IE作如下设置：1）需设置工具-Internet属性-浏览历史记录-设置-设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”，如图所示：2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具-Internet属性-安全-可信站点-站点-加入该站点IP,如图所示：系统使用流程1.立项：市场部人员点击导航栏-项目管理-填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认2 .确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果

2、没有问题，点击导航栏-项目管理-确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示：.科工口闹事日看：.-1?融才,用*不：.雷虹工用匚JI/HtyiKiiM.MWTayflKtir7IB(17冉筠的rta4百日飞值*MW*司甘山事ftrrwnlimvun餐吗ET差H子18寸*rj|*tU-phU3司*小皆E甘上HEMH-/waerIi鼻3 .审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏-项目管理-立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。1- 江及卜也口耽匚墓目名除1H茸司J承限HMiddooinaco叫

3、季岂电京目势号堂自芍期耳B&I音框屯:.UWVH口11魄外解算HHKH口心11tMPMiZMIBMld-031死H7nSIAHtst才u4 .财务审核：财务人员点击导航栏-项目管理-立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。修韭自1K月：F揪I倜哥可学7如循廿*成7僧盟ttf软飞:立足步卫购再多亭F时抽身，石审我戕西审日一号中日名师强耳国1告那怅MM妙i+利2010011Egnt二也第201O-O2-1L无1QOOO10000直目瞌事谓目名等.找*11络十5 .部门经理制作预算：首先

4、点击导航栏-项目管理-收入预算，对该项目预计收入进行添加，ikr情.为工日助口甘，?!Eam尹。夏西JITFifKIK力哥加TAJS71TRB.Ufi?ttJarpKS下虑算HU日THE01星城计4A不苫建注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏-项目管理-估算经费，对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏-项目管理-提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。6 .预算审批：预算审批人员对预算进行审批。7 .预算财务审核：财务人员对预算进行审核。8 .指定项目经理：该项目

5、承接部门负责人指定项目经理，点击导航栏-项目管理-指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。海加1记录项目羟理选择尸匚确定关闭开始日期结束日期项目经理指定项目成员：点击导航栏-项目管理-指定项目人员，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添力口，指定项目人员及其在项目的时间。1X+小jrlr-i八1J9二日就+及口人工用叫傅7M交皿置.措声工才费用力且日周值万外出号赛修理+4倡惯计+.AVH率国1畦建味9 .项目信息全部填写完毕后，员工在系统中每日记录各种信息：1）出车记录：员工选择员工自助-我的出车记录，点击下

6、方添加按钮，对每日出车记录进行更新。添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-出车记录确认，对出车记录进行确认。（员工最终车辆费用报销时，财务会核对此出车记录表）2）项目考勤记录：员工选择员工自助-项目考勤记录，点击下方添加，对当日考勤情况进行添加，添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-项目考勤记录确认，对项目考勤记录进行确认，如果考勤记录有问题，则不进行确认，员工可以对未确认的考勤进行修改，删除。当项目经理确认过考勤后，员工可以点击下方的转到费用登记，自动进行补助的登记。rearyyWTT*日撵金上谡.费工日加予特调。沌的国限3ftLS-M-S

7、3J-2i：i0-0(i-k：=ttHfiMtlB中请号翻EM鼾王“*;，廿人口巾冲现!|由案匕过“己ma用量记MgEmDARTEfl审日曲妫M丹依山巴加人口用置圮MLdMRMIMmgkR由升以艮出0出力4处*山下革知的工巴3启用便2010-07-21*1HOa.AMRttlBEWJt山.1加二;车E星：己加用量记20l0-0722箝助icmaA员而野军目的鼎国打世*山a用量记已通上置用!（记20LD-D7-Z3普时emtMJji电件以日出b住力*外通山乐界王桃以七EmX*用但3010-57-24料B：*MAR市外可（口出野层:!W世山诙就吃江己mue用量记M10-S7-J5“WEmoA同例外

8、事臼出修*办事0富山下则朝冏中露用最记20LDD7-2&niM30AJSrfiLS巴皿上四怔加工CHJTTO加购切口.A金市外虞国出纳苣办事St山,.中国血申仁己mx费用量记郭阳蛆21口人同由系拿自出修应力*世K山ATM匕血上需用量昆30LD0eDl神HifOQAJS市汩1日出在:旧址宣山己m.ut用崔20mg梃MtWM/iJ师界中自出纳野用世山己E*启用量记Midae4u郭陆富310A昂山井泵日出修区力外山.中日曾忠gmk点用署记301008-04科B：棘前人R市蜂星日出勤度g社,山日雷冒定一己MLUt用记加1&岫3料gem口人同布卦期日出勤度办事处*山计+看如在WN门现寓用工但考勤日期类型

9、O市外项目返程至入职地O普通员工市外项目出勤住办事处仁市夕卜项目往返但未到达目的地C途中过夜?O市夕卜项目出勤未住办事处。市内项目出差O补助减3Q人曷市外项目出勤住办事处-补助减5Q人员市外项目出勤住办事处地点4）费用登记（必须登记后才能报销）：员工登陆系统后，在左边“导航栏”中点击“员工自助”-“费用登记”。导编昌J援工自培g总结z指定授权人一班/帝制申第jfim*情申博的妻卿支麻工,产出车次7英用理记7而曰宣-16收到的公告我甘巾存你交7工作日记耗时顿用申语固定资产湎用申请忤朗生局首页费用官记*在弹出来的对话框中，选择一个所在的项目。点击项目，然后点击下方的“选中该项目前介个QUetb*日

10、*群开此演艳目号而看1喉也后2EDZD痂，邛自E-CODR1口口11:X1P的客桁20：00115匚口PHI%+600：1300就李眩ininniraTaitani口6工OT-Di-rau孑际崛acuoui南原由泮吊t331001-2=赤山9：口与二8汗岩第成Rrirni;、了FRPWHArm哮浪湮事了日WJT庆用克旬m&2D(HJ73EE3MID3D4选等0fflXtiBj坛曲J通AI.叫Eil阱中iffrIfft*1了也后谓、!*用量电下利琳金X7H44M15-.I7区/白产皆用中I，了:2同必费七景17*廿申涓乎员工日宿点击下方的“添加”按钮，按照要求，填写各项内容，然后点击“保存”等待

11、项目经理确认即可。了七S.1A4M4MA朝枇如古用总弱身用宙d用用BHHfcMLfl=.孙贬A员2O1Q-I7-36L3QrlA-07-37.0dUWiVrwnncL-rr.2点八cc11HiL*一母-J*Hr-ftegdrtinnm-ilhlk麓1S&lO-O7|jx*Mi4lx2&30-07-y-poio-ofi-卜。】03El:0-O?-GOlO-Ofl-。身地#iTAiOA仃WOMOOM仃a2dlD0ei7社*Sff:E*flL1壬切席用327.D0201D-B-ll山.fcfiilll利废交MPJrSt&鬲加峰国由糜口日廿寸j3XWTnfflJtSkt注意：a）发生日期必须与票据实际

12、日期一致；b）发生地点必须与票据实际地点一致；c）对于开办费，招待费用途一栏必须填写详细，如“买XX月XX日办事处购买两台电风扇，每台100元”；“XX月XX日在XX地招待XXX”。5）项目经理对登记的费用确认后（项目经理进入系统后，点击项目管理-）费用确认，选中自己负责的项目后，对员工登记的费用进行确认或否决），员工即可添加报销单了。点击导航栏中，“员工自助”-“报销单”。点击添加其工自如丁磊启:授祝人m/用*中海了芮西灯量1广1B1t3方Eidr7出事3黑7争内0记工日指M的客中小此工fM1舞利辿唱中与立三门L毒汨中岛?陵京m1*任假/+1fZQJ%it*l4AVE-匚am胳nnui中EH

13、IRB理UMS七SOtu-iJl-lt20100115己血网701口1252aiao*1251HR学甘i?ninni南e匚国2L1U-U1-29kUlUO125-lITEM己时声SC1DC12BiaO1231直苜Ir1尸回pnin-npuipnmnipr-ii4-wi咋地ik也学按照说明，填写“选择项目”，“描述”，（费用总额是由前面的登记费用关联而得，不需填写），按保存按钮后看到报销单申请状态为等待提交审批。E义笄平好.二苦.事.引目修珥军中如期项目的期新费凯颉201001254酶ERP服02010-01*252C10-01282010-02-082010-02-082010-02-08然后

14、选中该条申请，点击下面的“报销审批单”，在弹出来的对话框中，点击“添加”选择已经被项目经理确认的款项，点击确定，关联已登记费用。费腑储宙批单得an：技束蝌商|废制步加川洗石用：甑四皿单星小验二年初:簸娘解翎悦Ait飕近西都覆SO息计9a阖郎关:现曲元型瞌元的维MT母画元莓：叫&方曲软煎1：跚胴颜人曼用般蚂趣期常涉艮人民与1M-D63朝隹1$域a部3?同X那西至关正报销单填写好后，点击“提交审批”各级审批者点击“日常管理”查看报销审批单按钮，查看报销内容,注中写明拒绝原因，拒绝该报销申请。核“；若拒绝，则看到状态为已退回,-“报销审批”，点击“等待审批”的报销，可点击下面的确认后，点击“审批”,

15、确认报销，或拒绝，并在备（若审批通过，则申请者可看到状态为“等待财务审点击查看审批进度按钮，可查看被谁退回的和退回的财务人员点击财务管理-报销财务审核，选中某条申请报销的单子，点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。若申请与提供的票据一致，则点击下方的”审核“键，并选择”同意“；若有问题，则选择”不同意“，并在备注中写明拒绝原因。（若审核通过，则申请者可看到状态为“等待领款“；若拒绝，则看到状态为已退回，点击查看财务审核进度按钮，可查看被谁退回的和退回的原因）导WE,电萼警也7f丽力羊日7立:用品慢力朋前秀丽曲神鼻药”301O-D2-UBZO3OQI23-1E5ERJ450巾F-a虐后

16、；-充用恪%*ESsnt百帽报销款发放：报销款发放人员点击财务管理-报销款发放，选中某条申请报销的单据，点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。点击下方的“款项发放”按钮准备发放，若员工该申请有借款，报销款发放人员可以根据实际情况填写冲销借款的钱数，自动计算出应退还余款按钮后，点击“放款”，弹出对话框，填写款项发放方式，点击确定，放款成功，申请者看到状态为“已领款”，点击下方的查看放款时间，可以看到打帐的具体时间。借款管理模块1 .登录系统。2 .借款申请：点击“员工自助”-“借款申请”，进入“借款申请”界面。导归世.员工自防7培训总培指定幔打人力】近尸情醉由W71R调华490改嗯7畋

17、到的两工出王记录7费用亶记就$到的会皆我收到的公文/工作日i林科镇用甲话固定堂产毫用中诸的建蝠首页/借3：申语x|一人印目酱号|一1或者堆容项目时间段3巴采旗交巳的|哥不朦巴城拳：所有推楣单yts申请日明项目款号白帔2D10-D1-2520100125*1点击“添加”,按照说明填写各项内容。E55回2010-01-3520100125-1做等笔障已弹鳍例展申请日翱项目编号编目朝侬颔2010-0L2520100125-1册就谓岷2002E12E出曲.有】条物曰谓口申情痔待退回步翻旧批7哨次加7耗利翎周审让7固定野产硼甲加最肯登告、米文点击“有1条加班/请假申请等待审批”如下图所示,（或者直接点击

18、上图左侧导航栏的加班/请假审批），选中这条申请记录点击下面的“审批”按钮，出现所申请的信息，如下图所示,申诘信息若麟型年服申谓人周致平时闾炭2010-02-1300:0：-30UM2-1417：H0时长2天事由辿年回嘉在审批意见里批复，在审批备注里填写“OK”或拒绝原因，最后点击确定，如下图所示,中法倡导申请人同正平训司方2CD口2n为磔浦KiJ-MJ7H时长2天马台过任区霍本及佶说克星昌Tffit而程忧盍审批中中MW2察一卢.初糜:可H千M拜串H觎沈蓍华由俺H厮石薄fl负责人20n0209U16：28.；1同意珈林且理定美因批复结束后若申请通过，则申请者的状态栏里会显示“审批通过”，如下图所示,甑睡熊顿：椅后附蚓驹晔已磅蚓正中触it:阳*蛹帼已前相聪情爰班d蟀料触骑1氏胴茎底峨222a蕊底Si麻僦杰电事市睢擀三就睢