OA办公系统软件功能介绍

1、OA办公系统软件功能介绍六大功能模块2个人办公2信息通讯与共享2文件治理与共享3工作流3资源治理3组织结构和权限设置3功能模块简要描述3通知公告/新闻10人力资源治理11人事档案治理11功能特色11人事档案治理11人事档案查询12统计分析12工资治理12功能特色12工资流程治理12考勤治理13核心功能一工作流程13六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能:文件治理与共享I作流个人办公组织机构权限设置资源治理通达0A软件功能主要包含以下六个局部,即:个人办公日程安排：工作方案：工作日志：限制面板：信息通讯与共享个人办公主要包括：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且治理者可以查询员工日程

2、;设定工程方案,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅；对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志；自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人平安日志等.信息通讯包括:内部短信短信内部邮件通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达;通过短信组件向直接发送消息,催促、指导办理事务;收发文件,清楚追踪邮件状态,在内部发送快速直达；信息共享包括：讨论区：内部沟通,丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围;新闻：发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围；投票：建立和发布投票,可以包含任意多个自投票工程.文件治理与共享个人文件柜：发布和共享个

3、人的文件,个人具备治理权限；公共文件柜：共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限；网络硬盘：共享效劳器文件,每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览效劳器上文件.工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化；工作流限制：可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托.资源治理固定资产、办公用品、图书治理、车辆治理、会议治理、人力资源治理.组织结构和权限设置OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集.组织结构为一个单位下建立任意层级的

4、部门,每个用户只能属于一个部门.功能模块简要描述以下为OA所有功能模块功能描述:功能功能描述我的办公桌1.1电子邮件1.1.1内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理.如果有未读邮件,进入邮箱时自动进入未读邮件列表.1.1.2Internet邮件那么该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱.1.2短信息“短信息也分为内部短消息和短信.“未提醒短信,罗列着用户未接收的短信息.1.3公告通知是“公告通知的查看功能,分为全体通知和部门通知两种,发布公告通知的方法详见“公共事务下的“公告通知治理.1.4新闻新闻与公告比拟类似,新闻具备评论功能评论是否可以匿名发表,由发布该

5、新闻的人设定,点击量和个人所发表的评论都可以查阅.1.5投票点击标题即可进入投票.选择其中的一项或几项,然后点击“投票,并可以查看投票结果.1.6个人考勤包才1今日上下班登记,2今日外出登记,3请假登记,4出差登记,5上下班记录查询1.7日程安排日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上,双击某个空白处,可直接新建该时间段的日程安排.1.8工作日志“工作日志位于“我的办公桌下,是一个非常实用的记事工具,日志采用Html编辑器,具备一定的文字排版效果.1.9通讯簿“通讯簿提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能.1.10个人文件柜用于存放自己的义件.用户先建立自己的文件夹,然后在文件夹里增加文件.

6、个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能.1.11限制面板“限制面板位于“我的办公桌下,包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个局部.分别为：界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、平安日志工作流2.1新建工作新建工作流,可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类.2.2待办工作新建工作流后,将进入待办工作,显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态.2.3工作查询对于已经完成的流程,或正在进行的流程,如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员,就可以实现多种

7、范围、多种流程的查询,包括快速查询和工作流局级查询两种.2.4工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户,监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度.2.5超时统计超时统计可以生成超时记录的统计报表.2.6工作委托可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户,那么当有流程设定为该用户办理时,流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理.2.7工作销毁工作流程被删除后,还需经过工作销毁,该流程才真正被删除.在工作销毁模块里,可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁或者“复原.2.8流程日志查询具备菜单权限的用户,在该菜单中皆可以查询到详细的查询记

8、录.公共事务3.1公告通知治理主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能.3.2公告通知审批公告通知发布时,审批人点击“批准或“不批准完成审批.3.3新闻治理点击标题可查看新闻的详细情况,点击“修改可编辑新闻内容,点击“管理评论可以进入评论治理.3.4投票治理投票治理模块实现了针对某些议题进行投票的功能,“投票治理和“新建投票两个功能.3.5日程安排查询日程安排查询中能显示员工的任务,并显示该任务从何时开始,将于何时结束.3.6工作日志查询可以查看员工的工作日志.3.7治理简报治理简报可作为治理人员对员工进行工作状况监控的简要统计.3.8工作方案“工作方案分为“工

9、作方案查询、“工作方案治理和“工作方案类型设置三局部.3.9办公用品治理办公用品信息治理,登记治理,登记查询,登记报表.3.10固定资产管理实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等治理,使用中还可以设定固定资产报表,为企业资产治理做有效保证.治理做有效保证.3.11图书治理主要实现对于公共图书的录入、借阅、审批和治理.3.12资源申请与治理贝源甲后T百理头XXlT甲以内呆y自限贝源日勺占用中儿可/甲后和实时治理.3.13会议申请与安排包含“会议申请、“会议查询、“会议治理和“会议室设置、“治理员设置和“会议纪要六个局部.3.14车辆申请与安排共分为“车辆使用申请、“车辆使用查询、“部门审批治

10、理、“车辆使用治理、“车辆维护治理、“车辆信息治理和“调度人员治理六个部分.3.15公共通讯簿公共通讯簿的主界面同“我的办公桌下的“通讯簿,公共通讯簿的设置在“系统治理下的“公共事务设置里.3.16组织机构信查看单位信息和部门信息,在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组息织结构,在用户信息查询中,可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料.信息交流4.1讨论区讨论区的主题是由治理员设置的,设置方法详见“系统治理下的“讨论区设置.4.4公共文件柜用于治理一定范围内的用户的共享文档.开放范围可以设为对某部门或指定人员开放,也可以设置为对全体开放.4.5网络硬盘将OA效劳器上的某

11、个物理存在的文件夹,设置为网络硬盘,换言之,是将文件存储与效劳器上特定文件夹中,并通过授权的方式在网页中进行访问和治理.4.6图片浏览该模块主要实现对图片文件的治理和预览,并可设定相关的“开放范围、“上传权限和“治理权限.人力资源5.1人事档案包括三个菜单项：人事档案治理、人事档案查询和统计分析.5.2考勤治理包括3个局部：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计5.3劳资治理解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的.利用该模块治理人员可以输入员工的工资奖金信息,并直接发送给财务人员.5.4人员考核人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等.考核的主要方式是给员工打分

12、.CRM治理6.1客户关系实现新建客户信息和对客户的根本信息进行治理和查询.6.2销售治理包括产品信息治理、销售合同治理、销售记录治理和综合查询四个局部.6.3供给商主要包括供给商根本信息的新建和查询以及编辑修改的功能.6.4统计分析主要针对以上三个模块的统计,包括客户统计、效劳统计和销售统计.是在一个设定的范围内,分析得到某一个变量的比重.6.5根底数据设置销售主管指派的功能是指定销售主管,销售主管具有查看所有客户信息的权限,但是/、可修改别的销售员的客户信息.系统治理7.1组织机构设置7.1.1单位治理建立单位信息,只能建立一个单位.7.1.2部门治理可以根据本单位实际情况设置多级部门.可

13、填写部门职能的简略介绍.不同的部门可以根据一定顺序进行排列.7.1.3用户治理添加和查询用户,并对用户的根本属性做一定的修改.7.1.4角色与权限治理治理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限.7.2工作流设置工作流是一个实用、灵活,极其贴近办公需求的模块,可以极高的效率完必须由多个人根据一定的步骤、顺序分工完成的工作任务.7.2.1设计表单表单的内容和用于填写信息的“字段是可以由用户自己定义的,本系统支持用户定义任意多张表单用以表达/、同的业务或公文的单证格式.7.2.2定义流程流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化表达.流程的步骤也就是业务办理过程中的办理环节.流程与流程

14、的步骤是可以由用户自己定义的,本系统支持用户定义任意多个流程用以表达不向的业务或公文的办理过程.7.3公共事务设置7.3.1公共网址设置用来治理公共网址,可在此模块添加、编辑和删除公共网址.7.3.2工作日志设置对工作日志进行锁定,就是在一定时间范围内,工作日志是不可修改的.7.3.3公共通讯簿设置自定义通讯簿的分组,并且可以实现索引和查询功能.7.3.4公告通知设置设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批,并在此设定审批人,并可在此设定公告的最大置顶时间,以防止过多的置顶公告占据篇幅.7.4信息交流设置7.4.1短信提醒设置短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能.7.4.2短信设置具有

15、短信接收治理、短信发送治理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能.7.4.3内部讨论区讨论区的新建、编辑和删除.设置7.4.4文本聊天室设置新建文本聊天室,聊天室和论坛的区别在于聊天的记录是可以查阅和保存的.7.4.5公共文件柜设置主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置.7.4.6网络硬盘设置置网络硬盘是将OA效劳器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE进行共享访问,是一种重要的文件共享方式.7.4.7图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致,但是图片浏览的所有目录,在建立时就指定了开放范围,只需维护“上传权限和“治理权限即可.7.4.8词语过滤治理词语过滤治理是设定OA

16、软件中某些模块的敏感词库和治理方式.7.4.9信息过滤审核信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件等需要经过的模块中的具体信息.7.5人力资源设置考勤设置分为“排班类型、“登记时间段、“免签人员、“免签节假日等功能,并可以设置考勤审批人员,和删除考勤数据.7.6签章治理签章治理,是在工作流参数中设定印章来源为“数据库和“usbkey后采用的印章治理模块.7.7定时任务治理分为“间隔执行任务和“定点执行任务两种.7.8界面设置可以设置包括IE浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面设置.界面设置的功能,仅对正式注册的用户开放.7.9状态栏设置“界面设置中底部状态栏的文字编辑和

17、滚动时间设置.设定桌面上的紧急通知,紧急通知.7.10菜单设置为用户提供一个自定义菜单的界面,使用户能够根据自己的特点与习惯更改菜单的名称,以及根据自己的需要添加自定义模块,挂接在OA系统中.7.11系统代码设置主要是为了OA系统中一些模块的类型多样化而设置.7.12自定义字段设置系统中某些功能模块的默认输入内容和条件有限,可能与用户实际情况有出入,在这里可以增加自定义的字段,增加的字段可以作为数据库中的查询和统计.7.13数据库治理用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级,以及修正在线人数问题.7.15系统资源治理用来查询每个用户占用系统存储空间情况邮件、个人文件柜.允许治理员限制个人邮箱

18、、个人文件柜的容量.资源回收模块可删除指定时间段的短信、邮件,以便释放所占用的空间.7.16系统访问限制用来设定用户登录系统IP规那么和考勤IP规那么,限制用户只能从设定的IP段登录和考勤.7.17系统平安设置系统平安设置中,设置了多个系统平安开关.为了满足系统的平安性要求,在该模块中我们可以设置包括密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保存痕迹、是否使用USB用户KEY、使用USB用户KEY时是否需要输入用户名和启用RTX客户端等功能.7.18系统接口设置预留与用户已有信息系统的短信等模块的整合.7.19系统信息显示软件版本号、注册码、效劳器信息以及OA最新版本等.系

19、统信息中可以对用户的序列号进行验证,以确定自己所购置的版本为正版或者其他.手写签章实现工作流办理界面,在表单上进行手写、签章操作.视频会议组件实现视频/语音成:字交流、文档共享、视频录制、电子白板、会议主持等功能,根据并发用户数区分版本.USBkey硬件锁USB用户KEY为配套硬件设备,用于OA登录及工作流的身份认证,类似网上银行U盾.监控卫士实现局域网内网平安治理,解决计算机源头的信息平安问题而设计的.监控卫士,是集计算机外设远程治理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产治理、网络平安治理干-体的局域网计算机治理系统.常用功能介绍通知公告/新闻功能特色：主要实现内部信息的

20、发布.支持任意范围发布；支持指定时间发布；支持各种附件,可设置是否可以下载/打印附件；支持MHT或超链接式格式发布；支持置顶功能；支持转发功能；支持在治理权限内发布；支持发布的审批；支持复杂编辑器功能,根本兼容WORD格式；发布人可以查看阅读情况.新闻可以设置是否允许评论,是否支持匿名评伦.“我的办公桌下的“公告通知是“公告通知的查看功能,分为全体通知和部门通知两种.进入公告通知查看页面,可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询,或直接点击转到别的页码.有“公告通知治理这个模块权限的用户,进入公告的查看后会出现“转发按钮,点此按钮可直接进入编辑该公告,并重新选定发布范围.在左下角有“快

21、捷操作,可直接标记所有公告为已读状态.对于使用“MHT格式编排的公告通知,所见到的公告显示应为MHT格式附件的全部内容.对于用户没有阅读过的公告通知,标题后会有个“new图片标记.对于带附件的公告,假设附件设置为允许下载,那么可以看到“转存选项,将文档转存至个人文件柜.如果附件为office文档,点击“阅读那么直接翻开文档可以实现阅读.公告通知查询功能,能对自己接收到的公告通知进行查询,方便用户对自己的公告进行治理.公告通知的查询,能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告.新闻与公告比拟类似,新闻具备评论功能评论是否可以匿名发表,由发布该新闻的人设定,点击量和个人所发表的评论都可以查阅

22、.发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌新闻可以列出.点击“评论即可进行新闻评论.人力资源治理人事档案治理功能特色包括人事档案的录入,查询、档案资料的更新,合同等到期的自动提醒.支持灵活的扩展功能,对于人事档案中没有的字段,治理员可以任意扩充.口巡即人员11口离取人员在职人员3*占舄科肱国人员档案张华-未建档Gft【院新导】陵息张华息系统治理局三ft:医融H直询/导出人事档案根本信息姓名：粮单查着领用捌品编号:T在职状毒；7性别：第导入A事档案出生日期:二埴写完身份证号后可直接生成恢设公开信息期;13%量更新档案身份证号：k含同到期/转正/退休入丘员工关心k部门调劫照片上传：浏览,.婿1融说：

23、政治面貌：被置藉餐：yr户口所在地：学历：设置V职福：设置毕业我校：1学北：参力01作时间：|回进入单位时间：“人事档案位于主菜单“人力资源下,包括三个菜单项：人事档案治理、人事档案查询和统计分析.可以建立和查看每一位员工的人事档案,并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息,便于查询和治理.人事档案治理用户进入界面后,选择部门,点击需要编辑的人名,就可以修改员工的信息了,也可增加和更改员工照片,可导出人事档案,以Excel格式作为备份.人事档案查询操作及界面和人事档案治理相同,不过在点击人名后不能编辑该员工信息,只能查看.统计分析统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析,包括：按年龄统计

24、、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计,以分析图表的方式形象化的显示.用户可以对人事档案治理进行字段信息定义,也就是增加人事档案的录入项,具体的在系统治理下的系统代码设置中.工资治理功能特色实现工资的录入、上报、审核与发放功能.“工资上报位于主菜单“人力资源下面,包括三个菜单项.“工资流程治理、“财务工资录入和“部门工资上报.利用“工资流程治理模块财务人员可以定义工资工程,新建工资上报流程,查看各部门工资上报的报表等.工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的.利用该模块治理人员可以输入员工的工资奖金信息,并直接发送给财务人员.工资流程治理工资工程定义：输入工程名称、

25、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报.工资流程治理,新建工资流程.操作：报表样式定义,定义报表中工资工程的显示顺序.说明：如果不定义报表头中工资的工程从左至右的顺序为工资工程中定义的顺序.报表样式定义无需每次定义,系统会选取最新的一次报表样式定义.导入工资数据：用户可以将EXCEL的工资数据导入到OA系统中.说明：1)首先EXCEL中的工资工程必须在OA系统中进行定义；2)EXCEL文件必须另存为CSV格式文件.1、发送工资条：将工资数据以内部邮件或短信的形式发送给用户,流程终止后才能发送工资条.2、部门工资上报：用于部门奖金的上报.设为默认值：有些工资工程数据可能所有的员工都是一样

26、的,如果某一工资工程的值设为默认值后改值将自动的出现在后续员工输入的文本框中.3、财务工资录入：与部门工资录入是一样的,可以进行依次输入或进行excel表格导入,导入的表格需支持OA中的各项自定义字段要求.考勤治理功能特色：通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤治理,也可以进行外出、出差、请假登记,对于有复杂的审批流程的,也可以支持通过工作流程进行考勤审批.本系统也支持与特定型号的考勤机整合,实现数据的集中治理,便于领导查询及统计分析.“个人考勤位于“我的办公桌下,包括5个局部：a.今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标,考勤后出现增加已考勤字样,并可以添加备注.b.今日外出登记外出登记,需要

27、填写相应申请工程.申请人填好后点击“申请外出,“批准人会收到一条短信息提示.“批准人执行了“批准或“不批准操作之后,申请人也会收到一条短信息提示.登记时还可以帮指定人外出登记,仅oa治理员有此权限.填好之后,点击“申请外出,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请.如果领导不批准,界面自动刷新,需要申请人自己手动删除申请.如果领导批准,归来的时候点击“外出归来就可以了.c.请假登记“请假登记的界面和操作与“外出登记的界面比拟类似,领导批准方式与外出申请的批准一致,但假期结束后,需做申请销假.点击“申请销假按钮,即完成销假.在批准销假时显示提交申请销假的时间,并可以指定实际销假日期.销假

28、被批准后,点击“请假历史记录,就可看到以前请假的信息.支持年休假治理,并与考勤请假挂钩.至于年假的日期,在人力资源模块下人事档案治理中,可以在每个人的档案中找到如下列图所示的“年休假选项,在此填入年休假数量.d.出差登记“出差登记的界面和操作与“请假登记根本相同,不同之处在于“出差登记不需要指定“批准人,只是作一个登记即可.出差登记可以修改结束日期.e.上下班记录查询输入自己想要查看的日期,即可显示本人的上下班记录.考核治理功能特色：主要适合定性的人工考核,通过设置一定的考核工程,对被考核人进行打分考核.假设要进行复杂的定性考核,可以通过报表系统来实现相应的功能.人员考核功能模块可以实现对公司

29、员工的各种考核如季考核、月考核等.考核的主要方式是给员工打分.具体的操作步骤：第一步：考核工程设定,包括两个方面：考核指标集和指标集明细.考核指标集的作用解决企业内部员工考核的多样性,不同类型员工的考核工程不同如普通职工、适用工、干部的考核,不同时间考核如季考核、年考核等.指标集明细,考核指标集的具体考核工程和每个考核工程评分范围.核心功能一工作流程写在前面的话：设想这么一种情况：分公司要购置一台效劳器,像总部提出申请.总部财务总监,行政总监及局部领导需要审批会签.如果金额大于5000元,需要总经理审核；如果小于5000元,就不需要总经理审核.在现实中,这个步骤会比拟麻烦.首先,分公司和总部距

30、离较远,方式,这回增加办公费用.同时,主管领导要负责每位会签领导签字,司,会降低工作效率.如果采用办公系统,不会产生办公费用,同时不管领导在什么地方,既降低办公本钱又提升办公效率.以下为费用申请最终效果打印图：必须采用或是快递的如果某位领导不在公只要能上网,就能签字.电脑效劳器费用申请单编号：口紧急琼GEHCE0普通GEHERAL口加密EHCRYFT日期二冬1魂三月4日申请人系统治理员申请部门技术支持都申请玉耍二因公司购置0A系统,需席加一台效劳器,敬请领导审阅!费用金额大昌t财务总监审核意见情况属实.总经理批复司意见.醇至:通过市场了解,价格合理一21.行政息监:对201.年03月04E同意

31、购3财总监:陆仟玖值捌拾元整小马；6980这只是办公过程中经常用到的一种情况.实际上,办公过程中所涉及到的所有审批过程,均可以采用OA工作流程的方式实现.领导还可以随时监控工作进度,及办理情况：第侬.序号1:申请人埴写即日旅管瞋员主办已办姑用时：知啾开妁于；2021-03-0414:47:31翁荣子：201cH3-041446:434序号：财箔忌皓宙植及茸见合签哥建已办第用时：I咐】开蛇于:四1Q-D3-O*14-49:54好,宇2021-M-0414:匈13国I已办结用时：18秒】开暇于:四IQ-g-Od|4-4S：24好束宇：如1口=03叩414:49:42勖国务中程主办已办结用时：44粒

32、】开蛇于：2O1Q-O3-O414相；53结束于：S010-03-0414.50:37序号3：总餐理审感即向玉屯主办已文结用时：4宓开始于：2021-03-041450:53箝束手：2DKHB-0414:51:3s第侬序号4：申话人查看国系坡治理系主办已办浩用时：网秒J开始于：3010-03-0414.51:53结果于士2021-03-011452:07以下为OA工作流程的简要概述.工作流程简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成.工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单,或者同时会签意见、传递附件.这里所指的工作是形形色色的,在办公室里

33、进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达.随着企业治理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心.通过应用IT技术来标准工作流程、提升工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题.工作流系统相当于一个“万能模块,其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源治理、档案治理、客户效劳等企业治理的方方面面.通过OA治理员进行合理的工作流程设置,以及对员工进行根本的操作培训,熟悉并掌握好这个强大的工具,可对我们的日常办公和企业治理提供极大的便利,可以使得企业运营更加高效、标准、稳健,事半功倍.OfficeAnywhe

34、re内置的工作流子系统,依据通用化设计原那么,经历多年的开展与完善,将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合,充分适应中国国情.可实现业务或公文的申请、领导审批、会签、登记、操作等环节的治理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询.并实现业务数据的标准化录入、查询、统计和存档.下面以“费用申请流程为例,对工作流程的表单、流程步骤、审批、智能选人、条件设置,流程监控分别演示.此流程流转如下：申请人填写费用申请表-财务总监审核此过程财务总监主办,其他领导同时进行会签-如果申请费用大于5000元,由总经理审核.如果申请费用小于5000,直接转交申请人,如下图：表单：在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单来表达,“表单是数据的载体,相当于现实工作中的各类纸制或WORD工作单；在表单以外,还可以通过附件文件来传