中国国际教育展立项项目策划书

1、中国北京国际教育展览会立项筹划书展会根本信息一展会名称：中国北京国际教育展览会二展会介绍：该活动每年举办一届,自2000年起,今年将进入第十三届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔国内国际教育展示会,其中众多国家展团是其最大的特色,而且最大的亮点那么是其主宾国机制,以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校.2004年,“中法文化年之际,法国官方机构-国际教育协作署组织了法国70所高等院校以空前规模参加了本展会；2006年,借“中国俄罗斯年,俄罗斯联邦教育科学部和俄罗斯联邦教育总署首次大规模组织国内50多所知名高校亮相“中国国际教育展；2007年,由欧盟组织

2、的“2007欧洲高等教育展-中国携其27个成员国200多所高校参加了本届“中国国际教育展；2021年,加拿大展团首次使用全新的教育品牌全新亮相,由加拿大外交和国际贸易部以及加拿大驻华大使馆组织了约68所院校和机构参展；2021年,美国首次成为展会主宾国,参展院校近70所,创历届之最.展会期间,众多海外国家教育机构,使领馆教育处以及各知名院校在现场组织多场留学专场说明会,重点推介其所在国的正规院校、签证要求、教育质量认证制度以及优质国际课程等.“洋教授现场答疑解惑,观众可以面对面接触,信息详实且实用.这些推介会将使留学者接触到最新的第一手留学动态信息,掌握必要的政策法规与申请技巧,形成参观者与留

3、学展的真实互动.作为国内最大规模的留学展会,该展已经成为国内留学市场动态走向的“风向标.去年2021年展会期间,来自37个国家和地区的近580多所海外院校参展,其中20个国家的使领馆和海外权威教育机构组织了国家展团,创国内同类展会之最.同时,近62场留学说明会现场举办.展会吸引的观众总数达6.6万人次,其中本科生居多,其次为研究生和高中生.三展会城市：北京四办展时间：2021/10/20至2021/10/21五办展地点：北京市中国国际贸易中央所用展馆：1号馆,2号馆,3号馆六办展频率：每年一届七办展机构：主办单位：中国教育国际交流会2021博士生教育国际交流会承办单位：北京博联天地展览效劳协办

4、单位：中国教育在线中国留学网2021年主宾国：德国八展会规模：展位数量550个,展览面积38000平方米36个国家和地区,500多所高校,2000多位老师和代表观众10万余人次九展会定位：1 .是聚集全世界优质和正规的院校来到中国,为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台；2 .为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台,由于这里有目前国内最热门的留学目的地国家,最热门的专业,权威的国家机构和正规的海外院校,让家长和学生在这里找对门,认对人,直接面对国外院校代表进行面对面地交流,解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题.十展会主题：未来,与你面对面十一展品范围：1 .海外预科学校、学院和

5、大学学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构成认或注册,以及具有接收海外国学生资质的院校2 .海外职业培训学校3 .海外语言培训学校和机构4 .海外政府教育机构5 .使领馆6 .留学相关效劳银行、住宿、航空公司2、 办展市场环境分析*一产业环境：留学市场的产业环境分析：中国留学生市场每年以5%往上递增.中国出国留学人数已经居世界首位,占全球总数的14%我国的留学市场看似已经到达了顶峰,然而,从我国13亿人口来看,尤其是1000多万高考生,以及数百万大学毕业生的基数上看,每年20万人的留学人数所占的比例还很小,应该说我国的留学市场还有很大的潜力.二举办地的经济环境：北京是中国的政治

6、、文化与国际交往中央,经济兴旺,交通便利,效劳配套设施齐全,权威机构集中,市场资源集中,奠定了坚实的开展会展业的根底.三举办地的社会环境：北京的教育事业开展水平高,文化底蕴深厚,大中专院校、科研院所林立,学生众多,导致北京在举办教育展方面具有得天独厚的条件.作为中国的政治中央、文化中央和国际交流中央领导中央,北京具有国际教育交流的领导地位,它的辐射范围之大,影响范围之广,是国内任何城市都不可能具备的条件.3、 办展目标和宗旨1 .中国留学效劳中央自1989年成立至今,在国家留学政策的正确指引下,在党和政府的积极鼓励和大力支持下,始终活泼在留学效劳工作的第一线,秉承“效劳全球学子,成就国际人才的

7、效劳宗旨和理念,在我国的出国留学、留学回国、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用.2 .以贯彻落实?国家中长期教育改革和开展规划纲要2021-2021?为宗旨,继续围绕建设创新型国家与“优先开展教育,建设人力资源强国的主题展开.3 .将向社会宣传国家留学政策,展示国外优质教育资源,促进中外院校及相关机构的交流与合作,引导、标准、保证自费出国留学市场的健康开展,为方案出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息,为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询效劳.4、 展会预算*一展位费：标准展位：23,000人民币/展位光地展位：2,800/平米二财务支出预算：展览场地费以及搭建

8、费100万,装饰费10万,会展宣传推广费60万,招商招展费100万,交通食宿费：50万.工作人员费用：30万.人工费：3万.治理费：2万.观光娱乐费：20万.杂费3万.税收：2万.突发事件不可预测费：50万.(三)财务收入预算：展位费1000万,门票收入100万,广告收入400万,赞助收入600万(四)利润预算：1700万5、 展会工作人员分工方案(一)展会筹备委员会1 .筹划委员会主要工作责任：(1) 制作展会方案、招商方案及宣传推广方案；(2) 制作展会调查问卷,对展会进行可行性分析；(3) 确定展会目标、日期、选址及持续时间；(4) 确定与会人群；(5) 确定后勤工作人员；(6) 制定展

9、会财务预算.2 .秘书处主要工作责任：(11) 联系登记参展商和专业观众；(12) 提前确定并邀请嘉宾；(13) 与媒体合作,宣传好整个展会；(14) 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；(15) 负责展会过程中的与会者登记及其他效劳.3 .招商委员会主要工作责任：(1) 展会的赞助商、效劳商及广告商的邀请及确定;(2) 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；(3) 协助参展企业办理参照手续.4 .招展委员会主要工作责任：(1) 负责招展工作；(2) 进行展位分配；(3) 处理展台设计,协调站台搭建.5 .公关部主要工作责任：(1) 协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作,保证循

10、展会顺利举办；(2)联系文艺表演单位,确定相关现场活动的演出顺利进行.(二)展会现场治理委员会1 .综合效劳组主要工作责任：(1) 负责来宾、专业观众的接待和引领；(2) 展会现场停车治理；(3) 负责展会过程中的现金收支治理；(4) 负责展会过程中方案临时变动的协调应对(5) 协助参展商和效劳商办理相关手续；(6) 对展会的所有工作进行监督和考评.2 .现场治理组主要工作责任：(1) 展会过程中的水、电治理；(2) 对参展商布、撤展进行监督与治理；(3) 治理现场工作人员和设备(4) 应对突发状况,解决参展商的即时问题；(5) 对场馆设备进行治理与维护.2.安保组主要工作责任：(1) 制定现

11、场平安保护工作方案；(2) 维护现场秩序,预防意外事件发生；(3) 治理现场人员,预防偷窃等违法事件的发生；六、展会招展方案*一完成展区划分：国贸中央一层：1号馆：阿根廷、比利时、智利、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、斐济、芬兰、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、马来西亚、墨西哥、挪威、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典、瑞士、泰国国家展团及香港地区展团2号馆：日本、法国、英国、意大利、德国、韩国国家展团序厅：荷兰、俄罗斯、波兰、白俄罗斯国家展团留学说明会会议中央国贸中央二层3号馆：加拿大、新西兰、美国、澳大利亚国家展团多功能厅二制定展位价格：1.标准展位：人民比23,000人民币/展位展位包括- 中英文

12、楣板- 铝合金框架- 白色保利板封闭面2.5米高- 0.5米宽侧板- 一个220V/5A的电源插座,两盏日光灯- 北京、上海两张咨询桌1.8米*0.45米- 四把折椅- 一个废纸篓- 地面铺设地毯2 .光地展位：人民币2,800/展位参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系,以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地治理费及电费等.3 .特装展价格请具体咨询招展效劳部三招展函的编制与发送：招展函略将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中,并拨打提醒四展位营销：1、产品策略：按参展国家划分展位,合理安排展位,突出展会的核心价值,以吸引海

13、外院校和教育机构参展2、促销策略：促销-邀请海外院校和机构参展公共关系促销-与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈召开新闻发布会2 .渠道促销-申请国家教育部批准与支持,由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理,增强与教育机构的合作4 .价格促销-不同展位类型,不同价格数量折扣：展位面积30到80平米折扣5%展位面积超过80平米折扣10%七、展会招商方案*一目标观众分析：具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众,而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨,呈现多样化选择.二观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函八、展会宣传推广方案*一明确宣传目标和地区：全国具有留学意向的

14、学生与家长以及老师等教育相关人员二宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息,造势宣传,并到全国局部高中、大学发布传单三宣传推广方案的时间进度：1、2021年11月至12月,启动阶段.成立招商招展组,制定招商招展方案与目标,印制招商招展资料；组委会成立后,在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会,向外正式推出招商招展工程.2、2021年1月至3月,推进阶段.通过各种招商招展方式,面向国内外开展招商招展工作,与各个国家的使馆、教育交流中央进行洽谈,开展活动周活动,举办各种招展推介会.3、2005年1月至6月,攻坚阶段.向招商招展对象发出邀请,重点是国内留学生主要的留学意向国家的

15、重点院校4、2005年7月至9月,汇总阶段.对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实,对展位使用进行统筹安排.同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关.九、展会现场治理方案一展会现场治理方案展会现场布置在举办开幕仪式之前,将开幕现场布置好.二媒体的接待和治理展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备.三展会设备设施治理1 .设备治理：保养、修理、更新等2 .环境治理：养护、保洁、绿化等（4） 展会现场的平安治理1 .制定平安应急策略,根据制定的应急策略.2 .预防危险品进入展场.3 .平安责任实行问责制.（5） 展会现场的其他效劳六撤展方案1、展位的撤除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆限制5、展场的清洁6、撤展平安保卫十、展会期间举办的相关活动方案1 .留学教育专家座谈会.2 .留学生代表交流会.3 .归国留学生职业招聘会.4 .归国留学生的联欢汇演.5 .幸运大抽奖卜一、展会筹备时间进度方案*一2021年11月与中国国际贸易中央和酒店签订合同选择展览效劳公司向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件二2021年12月在行业刊物和其他适宜的媒体上进行第一次新闻发布三2021年1月向参展院校发出第一次公告,实施鼓励举措增强展位销售四2021年2月继续招展并