办公室档案管理制度

1、档案治理制度一、严格执行党和国家的保密、平安制度,保证档案和案卷机密平安.二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续.三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责.四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档.五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资开展部负责归档.六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其

2、他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理.七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资开展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档.八、归档资料必须符合以下要求：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导.十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置.十一、增强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮

3、、防高温工作,定期检查档案保管工作.欧阳亦楚链接：s:/zhihu/question/304344353/answer/547622307来源：知乎著作权归作者所有.商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处.档案治理制度一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识,不断提升业务技能和治理水平.忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书.2、认真贯彻执行?中华人民共和国档案法?及其?实施方法?和?湖北省档案工作条例?,贯彻执行党和国家及本系统行业有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案治理规章制度.对造成档案损毁、丧失、泄密、擅自复制等渎职

4、行为的,要及时向领导报告,并根据?档案法?及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任.3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限.4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提升案卷质量,力争到达标准化、标准化的要求,逐步实现档案治理的现代化.5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁.6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序.认真做好档案“八防工

5、作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作.定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与平安,最大限度地延长档案寿命.7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询效劳工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反应,编制利用效果实例和档案信息.8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要.9、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案治理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表.10、在做好单位内部档案治理的

6、同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导.二、档案保管制度1、档案实行专人治理,非档案治理人员不得随便开启档案箱、橱.2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况.3、科学治理档案,档案查阅完毕,随时归复原处；档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放.4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号.5、维护档案平安,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂.6、档案人员调开工作时,应在离职前办理交接手续.三、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得

7、泄露档案内容.2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失.3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料.4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅.5、不在普通、明码电报、通信中涉及档案机密.四、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案.2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案.3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交.4、交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章.5、档案人员调开工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字

8、认证前方可离开岗位.五、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档.2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷.3、每年将有保存价值的文件材料,根据“年度和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷.4、立卷要做到书面材料标准,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整洁美观.5、文书档案在第二年四月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档.文书档案应在第二年六月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行.6、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续.档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架.7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行催促检查与指导帮助.六、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其治理状况.2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确.3、坚持做好档案资料统计的根底工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料.4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录.5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计根底工作标准化.七、档案的开发利用