组织结构调整方案(精品)

1、建公司组织结构调整方案衿2021版艘前言：公司治理流程保持现有合同执行流程的根本框架；为增强治理力度,增加工作效率,突出重点,整个公司各职能部门执行模块治理模式；公司高管按模块治理分工合作,统一思路,实现矩阵式治理结构.袅本方案分为六个大的局部：模块治理划分说明、模块治理责任说明、各个职能部门职员配置、变更后各个部门的责任说明、流程接口说明、关于模块治理的特殊说明.腿一、模块治理划分说明衿A、整个公司组织结构调整为销售部、经营治理部、方案部、生产部、采购仓储部、品管部、工程效劳部、研发部、财务部、办公室共九部一室.说明如下：薄1成立经营治理部；把销售部的销售内勤渠道治理员及渠道治理工作分离出来

2、并入经营治理部；把原方案经营部的合同治理、报价治理、预决算等非计划工作并入经营治理部；使经营治理部成为销售系统的重要组成局部,行使相应责任.用2销售部作为独立的销售部门只负责销售市场的拓展及维护,部门不再设立后勤人员,销售员的行政治理与后勤治理由销售部经理自行负责.销售部与经营治理部属于平行的独立部门,互为补充.薄3方案经营部原方案局部的工作及内部设计、定额治理及生产统计合并为计划部；主要负责公司一级方案、二级方案的制定和监督执行；同时负责根据公司额定的生产定额的下发和监督执行并做好相应统计最终保证按方案要求发货.#4工程部变更成为工程效劳部,把外部设计并入工程部,成立外部设计科,售后效劳从工

3、程治理中剥离出来,独立售后效劳治理科；各个工程工程独立治理,成立工程治理科；上述三个职能科室隶属于工程部治理,相互独立；外部设计技术支持由总工负责.噩其他职能部门不做变化.nB、这九部一室按功能及治理区域形成3个根本系统模块；1营销效劳系统模块销售、经营治理、工程效劳；2生产运营系统模块方案部、生产部、品管部、采购仓储部3综合保证系统模块研发、财务、办公室箴C、上述三个模块由总经理统一治理,相应高管分权直接治理并向总经理负责.具体分工为：1营销效劳系统模块由总经理直接治理,直属3个部门经理各付其责,直接向总经理负责.2生产运营系统模块由生产副总统一治理,生产副总同时兼职方案部经理；直属其他部门

4、主管各负其责直接向生产副总负责,由生产副总直接指挥.生产副总代表该模块直接向总经理负责.肇3综合保证系统模块由总经理直接治理,直属3个部门经理各付其责,直接向总经理负责.其中,财务部工作请董事长代为治理,可直接向董事长汇报工作,但要求同时通报总经理.苗二、模块治理责任说明蒙1公司把各个职能部门并入三个治理模块形成相对独立的三个区域,由公司高管直接介入强化治理,但是做为各个职能部门本身相对独立,各个部门主管要各负其责,根据现在的工作要求进行工作莉2模块治理分工不分家,各个模块之间要统一步骤,目标一致；减少接口繁杂导致工作拖沓之余,更要有团队合作的精神.膈3模块之间发生关系,相应模块的主管领导必须

5、实施审批手续,这就要求各个职能部门,在要与本模块之外的职能部门发生交涉时必须明确要走审批手续,报主管领导审批,要明确接口部门见下述蔻4三个模块由总经理全权指挥,总经理向董事长负责,各个模块主管领导向总经理负责,各模块内部的部门主管向模块主管领导负责,要明确这种层级关系,彰显治理的严肃性.瞧5果断杜绝非本模块内部的治理人员在未通过模块主管领导的情况下插手本模块内的工作事务.赚6总经理必须掌握公司一级方案的动态及定额配置.芈三、各个职能部门职员配置袅1:销售部设经理一名、业务员6名.蚂2:经营治理部设经理一名、副经理一名,造价员1人、渠道治理员2人.神3:方案部设经理一名、副经理一名、方案员1人、

6、统计员1人、应用设计人员2人.芨4:生产部设经理一名、工段长两名芍5、品管部设经理一名；质检员6人.童6、采购仓储部设经理一名、副经理一名,专职采购员1人；及保管员3人辐7、工程部设经理一人,专职副经理2人,外部设计科长1人,售后效劳人员24人、外部设计师35人.曹8、研发部设研发部经理一名,主任研发员一名,研发员1人期9、财务部按现有配置,总账会计、本钱会计、现金会计、银行会计螂10、办公室：主任1名,文员1名.腿四、变更后各部门的责任说明曹一销售部肇1、负责制定销售部的年度销售方案及经营策略,并跟踪执行；薄2、负责各区域销售员的工作分配、费用限制、考勤治理等日常治理等工作；蔓3、负责所有销

7、售人员包括公司专营店的周、月工作汇报的汇总及总结；#4、负责各办事处、公司专营店的财务治理工作；艘5、积极引导各级销售人员开发所辖区域工程信息,并及时备案,月度进行汇总并分析上报；辐6、负责开发和维护所辖区域的代理商与经销商,并及时备案;芳二经营治理部蜗1、负责合同档案治理工作,包括合同招投标前后、合同执行及竣工的整个过程的档案治理.薄2、负责合同执行前的准备工作,包括负责工程合同信息的收集与整理,组织合同评审及下达投产指令妨3、负责合同执行过程中各阶段的信息收集工程现场信息、方案完成信息、回款信息等综合评定后,给生产运营系统下达发货指令.节4、负责渠道维护及网站治理,与代理商做有效沟通,并执

8、行代理商订单,维护代理商及公司利益.蟆5、负责各类合同或订单的投标、报价；肆6、负责工程合同的预决算治理及执行.膂7、负责代表营销效劳系统与生产运营系统接口的各类常规信息传递.量8、负责对生产运营系统的订单执行情况进行考核.w9、负责散户合同的签订及治理,月度进行汇总并上报；藏三工程效劳部袄工程效劳部下设三个职能：1、工程治理；2、售后售中效劳及工程质量控制；3、外部设计治理材根据工程效劳部的三个治理职能,其部门责任如下赣1、工程治理袈1负责合理分配资源为各个工程包括散户派驻工程经理、安装人员,并对项目班子的人员、定额材料、人工、方案要求等工作质量进行治理.筮2根据公司要求对各个工程工程的各个

9、阶段的工程资料负责,保证工程资料的时效性、完整性、准确性.亵3配合经营治理部及销售人员完成各阶段的工程催款手续的报批工作.肇4负责向厂内传递工程散户现场传递各类信息,并跟踪反应.肄5对各个工程工程的完成质量负责,保证工程顺利验收交付.肃6负责对工程经理、安装内勤、安装人员进行定期培训、考核.蚁2、售后售中效劳及工程质量限制筮1负责根据工作指令信息需求安排售后效劳人员进行相应工作,并对工作指令信息的完整性进行评估,对售后人员工作任务的完成情况进行治理.蚕2负责确认售后人员的工作量、定额标准；聿3负责对整个售后效劳队伍的培训、考核及治理.妨4负责定期抽查各个工程工程安装的质量及工艺.蓬3、外部设计

10、聿1负责根据公司方案及部门安排,为各个工程派驻工程工程师,并对工程工程师的方案要求、工作质量等进行治理.藏2负责与公司研发部接口,向外部设计传递各类技术文件及要求.蒙3负责审核各个工程外部设计的图样及与甲方/设计院沟通,保证工程工程深化设计符合甲方及公司技术要求.奠4负责配合工程工程治理进行技术支持.蓬5负责对外部设计队伍进行培训、考核.腿四研发部荽1全权负责公司各类新产品的研发设计及老产品的更新及改良的工作.蚀2负责公司软件的开发及维护工作.#3负责公司各类产品制作工艺的定型与治理工作.蜗4负责各类工程现场安装节点的界定及标准化工作.芍5负责定额的编制和治理.蚀6负责公司所有技术文件的定稿及

11、标准化普及工作.量7负责监督检查公司该外部设计、内部设计的执行过程,并定期给予培训及考核箴8负责各类投标前深化设计的指导及审核的工作.肄五财务部肄执行现有部门责任蔗六办公室初执行现有部门责任.肇七方案部：艘负责接收合同评审后含客户意见反应信息的各类信息,编制“合同执行一级方案表和“生产二级方案表；腿负责图纸的应用设计,出具各类生产表单；覆负责材料定额的编制与汇总,负责定额数据的前后核对与分析；蟆负责外协方案、生产方案的编发、生产图纸的复印分发；先负责一、二级方案的实时跟踪,行使对方案的灵活调整；膂负责生产入库信息的统计,并负责与成品库信息的实时核对；噩负责接收发货信息,并负责向下序传递发货指令

12、;薄负责传递各类方案完成情况的实时信息;童负责计件定额确实定,负责产品计件定额的编发、实录、汇总、核对以及上报.芈负责所有本部门资料档案的保存与保管；妍八采购仓储部：希部门经理对模块负责人方案部主管负责；童负责供给商的拓展、日常治理以及供货合同的建立；蚕负责材料采购方案数据的提取、编制、传递、跟踪采购与落实；滕负责编制月份“应付款统计报表；莆负责采购账目、库存账目与财务的对接与核对；蔻负责成品、主辅材料的收、发、存治理；聿负责成品物流渠道的界定、分装和相应的信息传接；袈九生产部：脑部门经理对模块负责人方案部主管负责；蒲负责对本部所有人员的指挥、调度、检查、催促、考核的工作；蓬负责根据一、二级方

13、案,有效组织实施,并负责方案完成情况的信息传递,并对方案完成不力负责；莆负责生产水平评估、生产流程调整、岗位的优化以及本钱限制；肄负责生产设备、设施的治理,对设备治理不力负责；董负责产品制作质量的限制,对工艺执行不力负责；研负责现场的文明生产,对生产现场的平安负责；肇十品管部：董部门经理对模块负责人方案部主管负责；螃负责以产品质量检验含进厂材料、半成品以及成品治理为主,以工作质量监督治理、体系运行治理为辅的治理行为；聿负责质量标准的编审和执行,负责质量记录的整理与分析；荽负责工艺质量的宣贯、监督与检查；蟆负责质量纠正/预防举措的申报和落实；裂负责接收关于工作质量的各类投诉,并跟踪、监督检查落实

14、情况；蔓负责质量/环境体系的运行,并负责实施对体系运行情况的审核.芈负责质检员的培训、考评以及日常治理；第五、流程接口说明舞公司合同执行及产品限制流程不做大的调整,但是,对于各职能部门接口做以下说明：袁一模块之间的接口说明12蛔营销效劳系统与生产运营系统的接口说明如下：a）b） 用订单指令的接口：经营治理部负责把已经评审后具备订单执行条件的订单工程、散户及各类补做订单与方案部进行交接,形式根据现有形式执行；交接内容包括：方案需求、合同附件、经甲方或客户确认的图纸及外部返尺后的门窗表、双线图.c）d） 舞信息传递的接口：各类信息传递包括方案变更；发货指令、e）f） 范等由经营治理部与方案部进行接

15、口g）h） 勘原那么上,除人员需求外,对于营销效劳系统和生产运营系统之间,经营治理部与方案部是两个模块的接口,模块接口间各类信息或文件的传递需要有签字确认手续及执行模块主管的审批手续.i）j） 交工程方案性指令由方案部与工程效劳部直接对接.如存在厂内人员需求,由工程效劳部经审批手续后与生产运营模块负责人对接.肃2生产运行系统与综合保证系统的接口如下:芨a研发部的图样/工艺传递/定额的接口由研发部与方案部之间进行交接,而后由方案部内部自行传递;聿b财务部按现在接口要求分别与相应模块中的职能部门对接.BC办公室的人力资源接口与方案部直接对接,生产运营模块内各个职能部门的人力需求聚集到方案部与办公室

16、进行对接.膈3营销效劳系统与综合保证系统的接口说明如下：蝇a研发部的图样/工艺传递/定额的接口由研发部与工程效劳部之间进行交接；薇b财务部按现在接口要求分别与相应模块中的职能部门对接.袄c办公室的人力资源接口与经营治理部直接对接,营销效劳系统模块内各个职能部门的人力需求聚集到经营治理部与办公室进行对接.节二模块内部接口说明膀1、营销效劳系统芳a销售部与经营治理部的接口蒲1合同执行前的各类信息招投标需求、工程备案、代理商备案、技术支持、工程信息反应、代理商商信息反应等由销售部与经营治理部之间对接,原那么上要求以书面形式或电子邮件形式,特殊情况可以先沟通,后补书面形式以存档.莉2不再设立销售内勤岗

17、位,销售员治理考评、考勤治理等由销售部经理独自完成；驻外销售员费用报支由销售员自行粘贴后邮寄到销售部经理审批并执行报批手续；原渠道治理工作转入经营治理部,代理商或散户的工作由经营治理部执行,流程按现有流程界定.英b经营治理部与工程效劳部的接口蟆1工程现场各类信息现场情况反应、核对后的门窗表返厂传递等需要与厂内对接的全部有工程效劳部与经营治理部对接；需要品管查实的信息反应执行现有流程后再转给经营治理部.期2除人员需求外的其他售后效劳需求由经营治理部与工程效劳部直接对接；工程内售中效劳需求由工程效劳部内部自行处理,如涉及到厂内生产,由工程服务部转接到经营治理部.蒂3外部设计进场指令依据方案部指令进

18、行,如存在销售部或代理商需求的技术支持,需求经过经营治理部备案后履行审批手续,经营治理部与工程效劳部对接.蜩c销售部与工程效劳部的接口唐1原那么上除了工程催款需要销售部与工程效劳部相互配合外,销售部其他需求全部转入经营治理部与工程效劳部进行对接,销售部与工程效劳部不需要直接对接.莅2要协助公司外部设计人员、现场安装人员、售后效劳人员与甲方的对接工作；蔽2、综合保证系统腿1综合保证系统内部各职能部门,工作之间除人力资源需求外,不存在其他接口,人力资源接口同上述要求,职能部门之间直接对接,履行相应审批手续即可.W2总工要负责外部设计根本节点确实认及工程前期现场勘查,并负责审核抽查外部设计的出图质量

19、,这项工作,直接与外部设计接口.艘3、生产运营系统蔽1、模块负责人：薄生产运营模块负责人,要对总经理负全责；研对本中央的四个部门行使直接的治理权限.胭对所属部门主管行使提请任免权限,对基层治理人员含质检员有直接任免权.蚂对本模块的行政治理以及以合同为主的一切生产活动全权负责.辑负责直接接收其它模块的指令和信息,并负责在本中央内传递落实,对落实和执行不力负责.肆2、本模块与其它组织间的接口治理：箍1与销售经营、工程售后模块的接口：螂直接参与经营模块组织的各类合同含信息反应评审,并接收输入评审后确实定信息.比方预备料的信息、设计/生产任务通知信息、一些更改调整信息等；筮直接接收输入经营模块的发货指

20、令指令中要含出门证；蜩直接接收输入经营模块的周发货方案,根据方案落实入库信息；蜩传递输出实时的“合同执行一级方案表,并将更新信息及时传递；袂传递输出方案执行情况信息说明,包括未完成、已完成等；曹传递输出发货中、发货后的及时信息.黄直接接收输入工程售后的售后用人指令；蒲直接接收输入售后过程中反应的生产质量整改信息；羁2与研发部的接口：衿直接接收输入研发技术图纸及各类研发通知单；传递输出在线产品制作过程中的技术、质量以及与此关联的设备、模具、刀具等信息；菱3与财务、办公室的接口：量通用的信息,直接输入给生产运营中央负责人；方与财务有关的信息,可以直接输入给相关职能部门主管莆六、关于模块治理的特别说

21、明莅一个别接口的强化说明量A经营部：无论是工程合同还是代理商合同的投标、报价、合同评审、下投产指令、决算全部由经营治理部进行治理；接口有以下几个重点说明：1销售部的工程合同的备案、投标等前期工作以及代理商合同执行前的图纸深化要求、报价要求等准备工作由销售部或代理商与经营治理部进行对接.2深化设计要求或数据支持由经营治理部直接与工程效劳部对接主要是指工程图纸的深化设计及分项面积的计算3投产指令由经营治理部与方案部对接,经营治理部只下达合同或订单并附明确要求给方案部,由方案部根据需求及排产情况介入各级方案并催促执行并追踪.蚁B方案部：所有公司各个部门执行的一级方案由方案部组织信息并编制；同时要催促

22、各个部门根据方案要求进行工作,奖优罚略.接口有以重点说明：1编制方案的输入与经营部直接对接包括评审后的设计生产任务单、图样等,输出与各个执行部门对接包括进场指令、发货指令、生产指令的下达及接纳上游部门的信息或需求；2生产部定额执行由方案部与生产部直接对接,方案部负责根据公司额定定额按订单下定额,生产部负责分配,最终汇总到方案部统计核对.定额工资由方案部直接与财务部对接.膈即：营销效劳系统模块与生产运营系统模块在合同执行过程中的接口除人力调配外,只存在经营部与方案部之间,其他职能部门之间不再存在接口,这样可以简化并减少重复劳动.所有来自于销售系统还是工程系统的信息聚集到经营部,在备案后把相应需求

23、下达方案部,方案部根据要求组织本模块各个部门完成任务执行方案,并把完成任务的情况及时反应给经营部.即：两个模块共7个部门实际上只有两个大的接口,其他由模块内部自行解决.需要说明的是：方案部同时监督一级方案与二级方案的执行,监督方案执行工作与模块控制可以并行,并不冲突.经营部不需要跟踪方案执行情况,只需要和方案部对接明确完成情况即可.节C工程效劳部：在原有工程治理的根底上增加了独立治理的售后效劳工作、独立治理的外部设计科,外部设计及工程治理变成部门内部治理,接口自理；需要明确：1一级方案的执行由工程治理、外部设计与方案部接口并对相应的一级方案完成负责.2出现信息反应单等需要品管部、经营部介入的订

24、单按现有程序执行,并不违背模块治理的需要.3售后效劳工作由专职副经理负责,与经营部或工程治理接口,根据不同的需求安排相应效劳工作,如果需要生产运营系统协作由售后效劳专职副经理履行报批手续后与模块负责人沟通,程序根据现在要求执行.同时售后效劳经理要兼职做好各个工程的品质治理工作,放D品管部虽列入生产运营模块,但是其在生产质量限制之余,监管公司各部门的工作质量,就是相对独立的,需要与各个部门对接.根据品管部现在工作要求,品管部经理及质量助理根据现有的工作程序与各个部门接口,只是需要重新界定具体分工.方E研发部作为综合保证模块治理的一局部,直接由总经理治理,1在研发工作上根据?研发治理规程?独立工作,需要各个部门接口配合的完全根据文件上的要求执行即可；2在工艺制定及检查的工作上根据现在要求带着品管部及工艺小组工作,接口根据现有要求界定执行.螃对