第4讲采购模块

1、 用友软件股份有限公司 服务支持部 赵东涛 2009 年 6 月 3 日业务通专业版培训业务通专业版培训-采购模块采购模块采购管理选项设置采购业务流程单据价格策略采购预警建账时，采购管理的设置选项采购管理设置选项1.最高进价控制：在存货档案中设置；2.进货单自动生成入库单：进货单生效自动生成入库单；3.超订单发货：使用订单生成进货单或入库单时，可以超过订单的数量。4.都可以随时修改采购管理选项设置采购业务流程单据价格策略采购预警建账时，业务流程中有描述了两种业务流程，只能选择一种：一、业务与仓库分开管理1.业务员订立合同录入订单后，先入库（采购入库单）再确认应付款（进货单），最后进行付款。2.

2、业务员订立合同录入订单后，先确认应付款（进货单），再入库（采购入库单），最后进行付款。二、业务与仓库合并管理业务员订产合同录入订单后，确认应付款（进货单生效时）的同时自动升成采购入库单。采购业务流程采购管理选项设置采购业务流程单据价格策略采购预警单据单据-采购订单采购订单期初采购订单： 软件中不设置专门的期初采购订单的录入界面，如果企业有期初采购订单的需要 ，可以在采购订单新增时如下变通处理： 1.订单日期可以小于系统启用日期，用于录入启用账套之前的采购订单； 2.只可以录入正数； 3.不允许录入订金金额。单据单据-采购订单采购订单采购订单：1. 新增采购订单时，可以使用选单功能选择销售订单，

3、生成采购订单，升成的数量可以修改，在表头记录销售订单号，可以联查销售订单。如果选择多张销售订单升级采购订单，则表头销售订单号为空。2. 直接新增采购订单时，如果选择录入了销售订单号，只起到记录的作用，不能联查销售订单。3. 通过配比采购新增采购订单，用户可以选择配比采购，即 按照BOM对需要采购的存货（BOM中的父件）进行分解。 有BOM的存货才可进行分解。 工业账套，分解的零部件只有具有“外购”属性才可带入到订单明细中。 商业账套，分解的零部件全部带入订单明细中。单据单据-采购订单采购订单采购订单：4. 在表体中选择赠品项，则存货的金额项目全都为0,只能填入数量。订金：在采购订单上支持订金的

4、录入，但不允许正负金额明细混录，付款方式为全额订金时，订金金额=明细含税金额合计。采购订单生效时，采购订单上的订金金额要自动生成一张付款单，付款类型：预付款，付款日期=订单日期 。5. 6. 整单折扣金额：可以录入金额，可正可负，这部分折扣金额会分摊到表体中的所有存货中去，一般可以用于抹零等业务。单据单据-采购入库单采购入库单采购入库单：1. 表头里的业务类型可选择的项目有两个普通采购和采购退货，是系统预置是分辨采购和退货的标志，除了其他出入库单外，业务类型是不允许修改的，采购退货要求表体中的数量录入为负数。采购入库单可以通过采购订单和进货单生成。期初的暂估，在系统中通过期初采购入库单处理，将

5、收到发票的部分录入期初采购入库单。采购核算：根据进货单确定相关入库单据的入库成本的过程。采购核算分为自动核算和手工核算，目前软件可以支持自动核算。当单据之间具有一定的参照关系，系统可以得出立账单据和入库单据之间的勾对关系时，系统自动帮助用户进行核算。2. 采购入库单生成进货单，在进货单生效时需要对原来暂估入库的入库单进行价格的回写并自动生成采购核算单单据单据-进货单进货单进货单：1. 期初进货单：在系统中通过期初进货单进行处理，未执行入库的部分录入期初进货单。不允许录入现结金额。 期初进货单可推式生成采购入库单、采购发票、进货单（采购退货），开账期初不可以进行核销，结转期初可以核销。可以被其它

6、单据参照生单 。期初进货单不受最高进价控制。系统启用第一个期间期末处理时，期初必须全部审核。2. 系统选项自动生成入库单选中时，已自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审时， 对入库单的控制规则除保持期间结转的规则外其它同进货单；未自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审不处理入库单。开账期初与结转期初“保存、审核”时都不自动生成入库单。 单据单据-进货单进货单进货单： 冲抵进货：在采购退货的进货单上有“冲抵进货”的选项。用于已开具进货单未入库或未开发票的，做冲抵进货的进货单（采购退货），回写冲抵数量。 对于冲抵进货的退货单，不生成业务类型为采购退货的采购入库单，不生成红字采购发票。 当进货单（采购退货）参照进货单生成时，对应的原进货单在生成入库单或生成发票时，要将对应的“累计冲抵数量”减掉。6. 手工新增的进货单（采购退货）不支持冲抵进货，只有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。单