创新预防医学档案管理 实现预防医学档案管理现代化

1、创新预防医学档案管理 实现预防医学档案管理现代化    摘要：随着生产力水平的不断发展与进步以及社会各界对预防医学事业的大力关注，预防医学档案管理工作受到了社会各界的重视。该文从预防医学档案的重要作用出发，探析如何创新预防医学档案管理，实现医学档案管理现代化。关键词：医学档案管理；创新；现代化预防医学档案是人类社会医疗群体在疾病预防控制实践活动中形成的文字、图表、录像等各种形式的有保存价值的真实记录是人类与疾病抗争的原始凭证，是重要的医学科技信息资源。新时期，尤其是SARS、甲型H1N1流感等重大疫情在全国甚至是全世界范围传播以来，如何加强预防医学档案管

2、理，开发利用预防医学档案信息资源，实现资源共享，更好地为疾病预防控制工作服务成为一个新课题，如何实现预防医学档案管理创新，适应新的挑战和机遇，需要认真慎重思考。一、预防医学档案的重要作用(一)现代预防医学档案是研究预防医学发展规律，实现卫生监测、监督、预防疾病，保障人类健康的重要基础和条件之一，在预防医学研究中具有不可替代的重要作用。(二)现代预防医学档案是预防医学试验研究的依据。预防医学是一门继承性、连续性、可传递性很强的学科。它的开拓发展，需要依靠经验、材料和理论的不断积累与技术的不断进步，任何一位预防医学科研人员，都只有在前人已取得成果的基础上，才能进行新的研究。(三)现代预防医学档案是

3、贯彻预防为主的方针，制定卫生法规与卫生标准决策的有力依据。预防医学档案是人类与疾病抗争过程中的原始凭证和历史见证，其涉及面广、政策性和社会性很高，不仅是医疗卫生机构的事，更是全社会的事。因此，国家在制定诸如中华人民共和国环境保护法、中华人民共和国食品卫生管理条例和其它卫生标准都需要查阅大量预防医学档案才能作出技术决策。(四)现代预防医学档案是预防医学技术资源的储备，其本身就是科技成果，储备越雄厚，起点就越高，发展就越快。工业污染，对空气、水分、土壤影响大，是导致公害性疾病的关键，长期积累下来的工业污染治理档案，对经常性的卫生防疫监测、监督，根除公害疾病，对保护人类健康和环境有着深远意义。预防医

4、学档案蕴含丰富的医疗卫生技术和理论，通过考察其演变历程和特征，对推动现代预防医学档案事业的发展将发挥巨大作用。二、如何进行医学档案创新(一)意识创新。一是领导观念要转变，提高对档案管理现代化的认识，加大宣传力度，学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法、保密法等，增强全员档案意识，形成一个领导重视、群众关心支持档案工作的氛围。二是预防医学档案具体管理人员必须树立信息观念、时效观念、联合协作观念与竞争观念。档案管理人员应更新观念，正确认识档案管理工作在疾病预防控制工作中的重要地位和所能发挥的巨大作用。在职能上要从管理型向服务型转变，从服务观点出发，以服务促管理，以管理完善服务。也要全面理解档案管理现

5、代化的内容，并使档案管理现代化渗透到档案工作的各个方面。(二)综合素质创新。加强预防医学档案管理人员培训，提高管理水平。档案管理人员业务素质的高低，直接影响到档案质量和开发利用的效果。应使档案员接受不同层次的业务培训，培训可以灵活多样，可以采取脱产、半脱产、业余等形式和自培、代培等渠道学习档案专业知识，提高档案员的业务素质和工作能力。档案员不仅要有档案管理的意识，更要具备开发档案信息资源，使档案转化为社会物质和精神财富，服务于预防医学的能力。(三)内容创新。内容创新包括管理制度、档案信息资源开发等。预防医学是集疾病预防控制、卫生监督检测、健康教育、科研培训于一体的公共卫生体系，其信息资源是预防

6、医学科技工作者实践业务工作的重要支柱。建立健全档案管理制度是做好档案管理工作的保证，有利于提高工作效率，协调卫生防病工作的开展。应依照档案管理标准和要求，制定档案管理规范、档案分类、档案保密、档案员工作职责、档案保管、档案利用、档案销毁、归档范围、案卷类目、保管期限三合一制度等，做到了档案管理工作有法可依，有章可循，管理有序。利用馆藏的信息资源进行分析、研究，加工组成系统的便于查找的信息，根据预防医学的不同学科，编制各类检索目录，准确、迅速、全面地查找档案，实现档案信息资源的快速利用，提高工作效率。由于预防医学各专业交叉越来越多，不同专业间的档案信息已成为专业人员制订防治措施、撰写学术论文的重

7、要依据。(四)手段创新。实现档案网络化管理是手段创新的主要途径。档案信息利用的网络化，使众多用户可利用网上终端， 跨时空、跨地域利用档案信息。预防医学档案管理者应汇集纸质、音像、光盘、缩微品、数字化档案等多种档案信息资源，借助网络与信息技术建立起集档案信息开发、检索、利用等功能于一体的服务系统，充分发挥网络档案信息的作用与功能，最大限度地满足读者获取档案信息的要求。(五)服务创新。档案管理的最终目的就是利用，编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。首先，要拓宽收集面，防止档案材料的流失，使档案更完整、准确地反映出实际情况，为档案利用打好基础。其次， 改变长期以来单一的借阅模

8、式，扩充服务内容，更新服务手段，开展多种形式的档案信息开发利用工作。再者，改善综合档案室的硬件环境，加入计算机网络，做到资源共享，使借阅者不用到档案室就能查阅档案目录，减少查阅时间，提高利用效率。(六)推广宣传创新。搞好档案宣传，增强档案意识。档案管理工作是一项专业性很强的工作，要把这项工作搞好并纳入法治管理的轨道，应大力开展档案法律法规知识宣传，增强全员档案意识和档案法制观念。预防医学档案还是普及卫生防疫知识、开展宣传、培训专业人才的有力工具。利用档案可以编写卫生科普读物和教材，绘制卫生宣传图画、举办各种展览和讲座、编写卫生年鉴等。在宣传中，不仅要在道理上讲清楚档案的重要性，而且还把利用档案在实际工作中发挥作用的典型事例加以宣传，从而提高领导及预防医学专业技术人员对档案重要性的认识。预防医学档案管理的最终目的是使得档案能够得到最大限度的利用，因此，预防医学档案管理部门，应主动加强部门与部门之间的横向联系，实现医学档案的资源共享，最大限度地使用资源，使医学档案资源发挥最大的使用价值，只有这样，医学档案管理才能够适应目前社会发展的大趋势。中国医学论文网专业提供医学论文发表服务，并提供大量全科医学论文，如有业务需求请咨询网站客服人员！参考文献