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文档简介
1、设备委外维修管理制度一.目的加强设备委外检修的管理,提高设备维修质量,延长使用寿命,控制设备维修成本。使设备委外维修规范化,根据公司的实际情况特制定本制度。二.适用范围适用于公司设备委托外部修理的控制。三.职责设备使用单位(生产分厂)填报“设备委托修理审批单”设备管理部会同采购部、生产部通过调查,根据不同设备,选择修理质量高,修理周期短,费用相对合理,服务信誉好的企业单位,作为公司的委托修理单位。设备管理部根据维修设备各相关维修项目、更换配件以及复杂系数和市场价格,拟定维修相关费用,签定委外维修的合同。相关部门对相关费用合同条款进行审核。设备部负责会同相关部门对维修设备质量进行验收,并填报设备
2、委外修理验收报告。财务部根据设备维修合同及设备委外修理验收报告进行费用结算。设备管理部负责收集、整理委外修理的资料,包括合同、修理过程、更换配件、验收检验记录等。四.工作流程委托修理原则凡需委外修理的机械设备必须是本公司无能力修复(含不具备条件)或是委外修理成本低于内部修理或是应急情况,除此之外的机械设备一律自修,不予委外修理。需要委外修理的机械设备必须由生产部经办人填写“机械设备委外修理单”、并经单位分管副总签字之后,由设备管理部对机械设备的技术状况和委外修理项目作审查,认为必要时,生产部门可按标准的范围及要求作委外修理,未经设备管理部审核,私自委外修理一律不予结算。委外修理需更换配件必须经
3、设备管理部派员检定确认。如果在修理过程中发现需扩大修理范围时,修理单位必须在修理前告知设备管理部,经过鉴定后,方可扩大修理范围。委托修理之前,与委托修理单位协商签订合同,协商的主要内容是:设备是否要拆运到承修单位,修理的部位、内容、验收的标准、方法,修理费用预算、修理进度等。通过协商,双方对修理质量、价格、进度及合同中必须明确规定的事项,取得一致意见后,签订合同。合同的相关条款,必须包括:委托单位(甲方)及承修单位(乙方)的名称、地址、法人代表及业务联系人修理设备的编号、名称、型号、规格。修理的部位、内容。修理的时间限定。修理费用总额(预算)及付款方式。验收标准及方法。修理工作地点。合同任何一
4、方的违约责任。双方发生争议事项的解决方法。双方认为应写入合同的其他事项,如保修期、乙方人员在施工现场的安全管理等。合同执行过程中注意事项(甲方)设备解体后,发现双方在签订合同前均未发现的严重缺损时,甲方应主动配合乙方,研究补救措施,必要时签订补充合同,以保证近期完成设备修理合同。指派人员到现场监督检查修理质量及进度,发现问题及时向乙方反映,并要求乙方采取纠正措施。指派人员应及时向甲方设备管理部汇报,乙方的修理进度和质量。验收时,应严格按验收标准和方法进行,验收不合格,应让乙方在规定的期限内进行重新修理,费用由乙方自理,并组织再次验收。再次检验不合格,应按合同追究其违约责任。在保修期内,原修理部位发现故障,或因维修不当发生
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