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文档简介
1、附件2:中国银行股份有限公司河南省分行银行承兑汇票承兑业务操作规程(2007年版)二OO七年七月三十日目录一、受理承兑业务申请3二、承兑前调查审查6三、承兑审批10四、承兑业务授信发放审核10五、签署承兑协议,落实担保条件11六、出票12七、承兑13八、到期收款15九、解付到期票款16十、持票人开户银行委托收款18十一、承兑汇票未用注销19十二、挂失与解除21十三、承兑汇票保证金23十四、承兑汇票凭证27十五、承兑汇票查询查复30十六、承兑业务会计核算34十七、风险控制要点36十八、附则40中国银行股份有限公司河南省分行银行承兑汇票承兑业务操作规程(2007年版)根据中华人民共和国票据法、支付
2、结算办法、中国银行股份有限公司河南省分行银行承兑汇票承兑业务管理办法(2007年版)等有关法规制度,特制定本规程。本规程适用于符合中国银行股份有限公司开办银行承兑汇票承兑业务准入、退出管理办法(试行)(中银营文200632号)准入条件,并经省分行审批,报总行营业部备案的境内机构。一、受理承兑业务申请(一)承兑申请人应具备的条件:1、承兑申请人符合我行授信客户准入管理要求;2、承兑申请人在工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动,实行独立经济核算,具有贷款资格(贷款证年检有效),信用良好的企业法人或其他经济组织;3、承兑申请人资信状况良好,具有支付承兑汇票金额的可靠资金来源;4、承兑申请人与我
3、行具有真实的委托付款关系;5、承兑申请人与承兑汇票收款人之间具有真实的贸易背景,具有合法的商品交易和债权债务关系;6、承兑申请人在承兑行开立基本存款账户或一般存款账户(以下简称结算账户),并有一定的结算业务往来;7、承兑申请人原则上应就敞口风险金额(即承兑汇票金额剔除保证金后的余额),提供足额有效的担保;8、承兑申请人近两年在我行无不良贷款、欠息以及其他不良信用记录。对于缴存100保证金及足额担保的承兑业务,承兑申请人可不受上述第1、7条的限制。(二)承兑申请人提交资料:1、办理有风险敞口的银行承兑汇票业务提供资料:(1)“银行承兑汇票承兑申请书”(附件(1);(2)承兑申请人资格证明文件及有
4、关法律文件,包括但不限于:A、经年审合格的营业执照原件及复印件;B、法定代表人证明书和授权委托书原件及复印件(不需授权的则不提供授权委托书原件及复印件);C、组织机构代码证原件及复印件;D、公司章程等;E、承兑申请人就申请办理的承兑业务已经按照其章程或者其它(如承兑申请人为公司/股东会/股东大会决议等有效决策性文件)。F、经年检合格的贷款卡和密码。(3)与承兑汇票内容相符的购销合同原件与复印件;(4)承兑申请人开户许可证;(5)原则上需提供近三年及近期的财务报表(年度报表应经会计师事务所审计)和审计意见;(6)担保人的基本情况;(7)担保人的营业执照、组织机构代码证、贷款卡及密码;(8)担保人
5、近三年及近期的财务报表(年度报表应经会计师事务所审计)和审计意见;(9)按中华人民共和国公司法、中华人民共和国担保法等法律法规、监管规定证明担保人提供担保已进行有效决策的相关文件材料(如担保人若为公司的,就担保事项按照法律法规、监管规定及公司章程规定提交有效的股东会/股东大会或董事会决议;担保人若为自然人的,应提交其本人身份证明,已婚自然人做为担保人的,保证合同上应由保证人夫妻双方签字,并出具结婚证等证明文件)。(10)抵、质押物有关资料(清单、权属证明和评估报告等);(11)其他需要提交的资料。对于无担保条件的承兑业务,可不受上述(6)至(10)项的限制。2、办理符合我行质押条件的足额质押承
6、兑汇票业务除上述有关担保资料外,还须提供:(1)用于质押的定期存单、国债、银行承兑汇票原件及复印件;(2)其他需要提交的材料。3、办理缴存100%保证金承兑汇票业务须提供:( 1) “银行承兑汇票承兑申请书”;(2)与承兑汇票内容相符的购销合同复印件;(3)其他需要提交的材料。以上提供“复印件”的须提交原件供授信人员核对,由授信人员加盖“与原件核对一致”章和授信人员名章,并加盖承兑申请人单位公章。二、承兑前调查审查公司业务部门负责受理承兑申请人提交的承兑申请(包括缴存100保证金及足额担保的承兑申请),严格按照中国银行商业汇票承兑业务授信风险管理办法(中银险2004372号)、中国银行关于进一
7、步加强商业汇票承兑业务授信风险管理的紧急通知(中银险授2004188号)等相关文件要求进行调查审查,重点调查审查以下内容:(一)根据“了解你的客户”,“了解你的客户的业务”的原则,严格审查承兑申请人实际经营情况,并监控其贸易背景,包括但不限于以下要求:1 、按照有关监管规定,要求企业提供购销合同等相关贸易背景证明材料,进行必要的交易背景调查,没有真实性贸易背景的承兑汇票业务,严格禁止办理;2、贸易合同的内容、金额等须与申请承兑汇票内容相符;贸易合同的商品须属于承兑申请人经营范围;对应一份贸易合同,累计开立承兑汇票的金额,不得超过对应的贸易合同金额;3、信贷投向应符合国家产业政策和中国银行信贷政
8、策;4、关联企业母子公司或下属关联企业间,直接或间接以对方为交易对象,向我行申请承兑时,应严格审查其交易及债权债务关系的真实性;5、承兑汇票付款期限应依据交易双方签订的商品购销合同合理确定,最长不超过6个月;6、严禁以任何形式提供授信,用于偿付到期承兑垫款,包括承兑汇票转贷款、开新票抵旧票循环承兑等。(二)承兑申请人以未到期的银行承兑汇票做质押,向我行申请办理承兑汇票,须严格审查以下事项:1 、以未到期的银行承兑汇票做质押办理承兑汇票,质押银行承兑汇票的承兑行应属于总行金融机构部核定的票据贴现业务承兑银行准入范围内的银行同业,非此准入行范围的承兑汇票不得用于质押;2、承兑汇票背书必须连续,且承
9、兑申请人为质押银行承兑汇票的合法持票人,不得接受背书记载“委托收款”、“不得转让”和“质押”的银行承兑汇票作质押;3、承兑申请人提交质押的银行承兑汇票到期日,原则上应迟于申请承兑的银行承兑汇票到期日;4、承兑申请人提交质押的银行承兑汇票到期日如早于申请承兑的银行承兑汇票到期日,公司业务部门应在所签订承兑汇票质押合同中注明所质押银行承兑汇票到期之后由承兑行负责托收且托收款项直接转入承兑申请人保证金账户,并续签保证金协议,同时要求承兑申请人出具如到期承兑行不能按时承付时承担一切经济责任的承诺函;5、公司业务部门对质押银行承兑汇票票面要素及背书情况进行初审后,填写“银行承兑汇票质押查询申请书”(附件
10、(2),连同质押银行承兑汇票原件等材料交营业部(柜台)审核。若质押银行承兑汇票承兑行为同业,营业部(柜台)对质押银行承兑汇票票面要素、背书等进行审核,同时向承兑行查询质押银行承兑汇票内容是否真实有效、是否挂失止付/公示催告,并取得承兑行的确认,最终查询结果以承兑行查询/查复通知书回复内容作为查询回复最终依据。若质押银行承兑汇票承兑行为中行机构,营业部(柜台)对质押银行承兑汇票票面要素、背书、汇票专用章等进行审核,同时向承兑行查询质押银行承兑汇票内容是否真实有效、是否挂失止付/公示催告,并取得承兑行的确认。如票据真实性审验未发现异常,应在查询/查复通知书上注明“经审验,未发现与防伪点要求不符之处
11、”并由经办、复核人员签章。营业部(柜台)审核、查询完毕,将查询/查复通知书及质押银行承兑汇票原件退公司业务部门。质押银行承兑汇票查询、查复要严格履行交接手续,明确双方责任人。6、营业部(柜台)审核未提出异议,由公司业务部签订有效的书面质押合同,并在质押合同中明确授权我行可依法处置质押的银行承兑汇票;7、出质人(承兑申请人)在质押银行承兑汇票上背书记载“质押”字样并签章、注明背书时间;8、出质人(承兑申请人)在合同约定的期限内将权利凭证(未到期的银行承兑汇票)交付质权人(承兑行)保存。(三)以现金类资产(存单和国债)质押,仅接受中行系统出具的定期存单和代售的记账式国债及凭证式国债质押,质押率根据
12、关于发送中国银行境内公司授信抵、质押率管理办法(2007年版)的通知(中银险200710号)规定执行。质押担保须保证有关质押担保合同的有效性、严谨性,质押的权利凭证必须交付给质权人。其中对于以第三方在我行的存单作质押的情况,承兑人、承兑申请人和存单所有权人必须在质押担保合同中明确三方的权利、义务及违约责任。以中国银行单位定期存款作质押,须凭原存款开户证实书和承兑申请人开具的单位定期存单委托书到存款行办理开立单位定期存单(质押贷款专用)和确认书,并办理存单冻结手续。存单、国债和银行承兑汇票等质押方式不适用于缴存100%保证金的暂不评级客户。(4) 采取第三方保证作为担保方式的,应提供合法有效的保
13、证合同及相关材料,如为异地担保,按照异地授信有关规定执行。(5) 对于在我行有过承兑垫款的承兑申请人,应在其全部清偿原有垫款的前提下,从严审查其承兑授信需求、偿还能力,并认真分析垫款形成原因,本着谨慎的原则提供承兑授信,并采取有效的授信风险监控措施。(6) 承兑授信要按照信贷原则采取相应的授信风险防范措施。其中,是否收取承兑保证金、保证金的收取比例、担保方式和担保比例,需参照我行为客户核定的信用等级,按照“高等级、宽要求、低比例;低等级、严要求、高比例”的原则掌握。(7) 对于客户缴存100承兑保证金及足额担保的承兑业务,其贸易背景真实性调查审查,公司业务部门应严格按照银行承兑汇票调查审查程序
14、办理。三、承兑审批(一)公司业务部门根据客户整体资信状况和授信需求为承兑申请人申报承兑汇票短期授信总量(授信额度)。(二)审批流程:1、二级分、支行发起的银行承兑汇票授信业务审批发放流程(1)短期授信总量(授信额度)内的承兑业务:二级分行公司业务部客户经理一二级分行公司业务部主任一二级分行公司业务部部主管行长一授信发放审核。(2)交纳100%保证金或以合格的国债、存单、银行承兑汇票足额质押或按规定足额占用有关已经按程序批准的金融机构授信额度的承兑业务:二级分行公司业务部客户经理一二级分行公司业务部主任一二级分行公司业务部主管行长。(3)敞口承兑授信业务按照“三位一体”授信审批程序审批。2、具备
15、银行承兑汇票承兑业务准入资格的县支行发起的银行承兑汇票授信业务审批发放流程(1)短期授信总量(授信额度)内的承兑业务:县支行客户经理一县支行业务发展部主任一县支行行长一二级分行公司业务部客户经理一二级分行公司业务部主任一二级分行公司业务部主管行长f授信发放审核。(2)交纳100%保证金或以合格的国债、存单、银行承兑汇票足额质押或按规定足额占用有关已经按程序批准的金融机构授信额度的承兑业务:县支行客户经理一县支行业务发展部主任一县支行行长一二级分行公司业务部客户经理一二级分行公司业务部主任一二级分行公司业务部主管行长。(3)敞口承兑授信业务按照“三位一体”授信审批程序审批。四、承兑业务授信发放审
16、核(一)授信执行部门(岗)对风险管理部授信审批批复条件和商业汇票承兑协议(以下简称承兑协议)及相关担保合同文本等进行预审,并将审核结果通知公司业务部门。(二)公司业务部门按照第五项内容签署授信执行部门(岗)审核通过的协议文本,同时落实批复条件和担保条件,并将签署完毕的承兑协议等资料提交授信执行部(岗)审核。(三)授信执行部(岗)对承兑协议及授信批复条件和担保条件的落实等情况审核无误,向承兑行营业部发出“授信发放审核通知书”,同时抄送公司业务部门,并将审核后的授信档案及与该笔银行承兑汇票业务有关的权证向相关部门人员归档保管。未经审核人员审核但按照规定需要归档的其他档案资料,由业务发起部门向档案管
17、理人员移交保管。五、签署承兑协议,落实担保条件(一)公司业务部门根据授信发放预审通过的承兑协议及担保合同文本,与承兑申请人签署“商业汇票承兑协议”(附件(3)和担保合同。(二)落实担保条件。1、存入保证金。缴存保证金的承兑申请人应按规定比例于承兑授信发放审核前将保证金存入在承兑行开立的承兑汇票保证金账户。2、现金类资产(存单和国债)质押。在质押合同约定期限内办妥质押手续。3、银行承兑汇票质押。以银行承兑汇票作质押,在质押合同约定期限内办理质押背书和质押承兑汇票移交手续,按押品管理要求进行保管,银行承兑汇票不到期,不得提前释放。4、抵押。根据关于发送中国银行境内公司授信抵、质押率管理办法(200
18、7年版)的通知(中银险200710号)文件进行价值评估确定的抵押率,到相关抵押登记部门办理登记手续,根据抵押品种和业务需要办理公证及财产保险等手续。5、提供抵、质押担保,应及时将抵、质押品纳入“0513/0613质押品”(或“0514/0614抵押品”)表外核算。公司业务部门根据“授信发放审核通知书”填制“银行承兑汇票业务通知书”(附件(4),连同公司业务部门及承兑申请人签章确认的“银行承兑汇票领用单”(附件(5)等资料,到营业部(柜台)办理承兑。六、出票(一)营业部(柜台)对授信执行部门(岗)送交的“授信发放审核通知书”、“商业汇票承兑协议”及保证金回单(若有)、公司业务部门送交的“银行承兑
19、汇票业务通知书”、“银行承兑汇票领用单”等资料进行如下审查:1 、承兑申请人是否在本行开立基本存款账户或一般存款账户;2 、承兑协议上承兑申请人和承兑人公章(或与公章具有同等效力的其他印章)及法定代表人或授权代理人的签章是否齐备,要素是否齐全;3、开立承兑汇票期限是否最长不超过6个月;4、 “授信发放审核通知书”、“银行承兑汇票业务通知书”内容是否完整,公司业务部门和授信执行部(岗)签章是否齐全,“授信发放审核通知书”与“商业汇票承兑协议”中承兑协议编号、承兑申请人(出票人)名称、收款人名称、汇票金额、收取保证金比例等内容是否一致;5、 “银行承兑汇票领用单”要素是否齐全、正确、领用人签章与预
20、留银行印鉴是否相符;6、其他应审核项目。(二)审核无误,票据信息录入柜员在国内支付结算系统进行票据信息录入,按规定收取承兑手续费,并根据系统提示按凭证号码顺序使用双面复写纸满面套打承兑汇票1-3联及转账传票。交易成功,票据信息录入柜员在“银行承兑汇票领用单”上填写汇票号码,并在领用单上签章。销记“重要空白凭证登记簿”。将已打印完毕的承兑汇票交承兑申请人当面核对,承兑申请人核对无误,在承兑汇票第一、二联加盖签章(预留印鉴)后交票据信息录入柜员再次审核,审核无误交建卡确认柜员办理承兑。七、承兑(一)承兑行办理承兑前,应审核以下内容:1、承兑汇票是否为统一规定印制的凭证;2、承兑汇票票面内容(包括凭
21、证号码和业务编号)与国内支付结算系统录入票据信息是否一致;3、承兑汇票必须记载的事项是否齐全无误;4、出票人签章是否与出票人预留印鉴相符;5、承兑汇票上记载的出票人名称、账号是否相符;6、承兑汇票金额大小写是否一致;7、承兑汇票要素与商业汇票承兑协议是否相符;8、承兑汇票上是否打印密押及业务编号;9、其他审核项目。(二)审核无误,通过国内支付结算系统,完成建卡确认交易,进行“0781/0881银行承兑汇票”表外账务处理。交易成功后在承兑汇票第二联“承兑行签章”处加盖“汇票专用章”,由授权的经办人签章,并登记“银行承兑汇票印章使用登记簿”。将承兑汇票第二、三联连同一份承兑协议及手续费、保证金回单
22、交出票人并在“银行承兑汇票业务通知书”上办理签收。承兑汇票第一联(卡片)由票据信息录入柜员、复核柜员、建卡确认柜员签章后连同承兑协议副本、“银行承兑汇票业务通知书”、“授信发放审核通知书”等按承兑汇票到期日顺序排列,专夹保管。“银行承兑汇票领用单”、“银行承兑汇票外带签章申请书”(若有)作当日传票附件。每日业务终了,对承兑汇票第一联(卡片)留底与0781会计系统余额进行核对,确保相符。各级营业部(柜台)业务负责人每周应至少一次对“未销卡承兑汇票清单”与0781银行承兑汇票会计系统余额进行核对,确保相符。票据信息录入与建卡确认应为同一日,特殊情况需隔日建卡确认时,应打印未建卡确认报表,由经办柜员
23、注明原因并签章,经业务负责人审核并签字,随建卡当日传票装订。经办柜员应监控未建卡承兑汇票及时建卡。(三)客户经理应对已承兑的银行承兑汇票加强跟踪检查,主要检查可能影响出票人到期兑付票款的因素,包括是否按申请用途使用银行承兑汇票,资金流向和销货款回笼是否正常,生产经营和财务状况是否正常,保证人资格和保证能力,抵、质押物权属和价值有无重大变化,承兑汇票到期前是否按承兑协议要求缴存票款等,一旦发现不利因素,立即根据实际情况采取必要的资产保全措施。八、到期收款(一)公司业务部门应于承兑汇票到期日前5个工作日通知出票人于承兑汇票到期日前,将扣除该笔承兑汇票已缴保证金后不足部分款项存入其结算账户。(二)负
24、责保管承兑汇票卡片人员应每日查看承兑汇票到期情况,对到期的承兑汇票,应于到期日(法定休假日顺延)在国内支付结算系统做到期收款交易,按照对应保证金额从出票人保证金账户转出、承兑汇票与保证金差额部分从结算账户转出,同时转入“8331临时存款”核算码。当出票人保证金账户和结算账户余额不足支付票款时,营业部(柜台)应立即通知公司业务部门,并根据公司业务部门的垫款通知,当日将垫款通过“9991临时存欠”核算码,转至公司业务部门。公司业务部门应当日在新一代信贷管理系统进行承兑汇票垫款处理,并按垫款金额每日计收万分之五的利息。(三)发生承兑汇票垫款后,公司业务部门负责就垫付的款项向出票人催收,必要时处理抵、
25、质押物或要求担保人履行保证义务,减少垫款损失;授信执行部(岗)负责因承兑垫款形成不良后移交到本部门不良资产的经营、管理和处置。九、解付到期票款(一)到期付款1、承兑行接到承兑汇票托收凭证及承兑汇票第二联正本后,抽出专夹保管的承兑汇票第一联(卡片)、承兑协议副本等,认真审核:(1)票是否统一规定印制的凭证;(2)承兑汇票票面内容(包括凭证号码和业务编号)与国内支付结算系统录入票据信息是否一致;(3)根据承兑汇票的防伪点鉴别其是否为伪造、变造票据;(4)承兑汇票上汇票专用章与留存汇票专用章印模是否一致;(5)承兑汇票是否为本行承兑,是否与留存承兑汇票第一联(卡片)号码、业务编号、密押等记载事项相符
26、;(6)承兑汇票是否记载事项齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否无更改,其他记载事项若有更改是否由记载人签章证明;(7)承兑汇票是否做成委托收款背书,背书是否连续,汇票与粘单粘接处签章是否为粘单上第一记载人签章;(8)承兑汇票是否超过提示付款期限,是否挂失止付/公示催告;(9)承兑汇票上是否记载“不得转让”字样,及是否有汇票转让行为;(10)托收凭证的记载事项与承兑汇票记载的事项是否相符;(11)托收凭证填写要素是否齐全无涂改,大小写金额是否相符;(12)托收凭证第三联是否有持票人开户银行加盖的结算专用章;(13)其他审核项目。2、审核无误,通过国内支付结算系统做系统内收单或接收系统外托收
27、交易,录入票据信息。若承兑汇票未到期,先将托收凭证、承兑汇票第二联与承兑汇票第一联(卡片)及承兑协议副本等专夹保管,待到期日付款,同时登记收到委托收款登记簿。3、承兑汇票到期日或到期日之后的见票当日,经办人员凭已审核无误的承兑汇票,在国内支付结算系统进行解付到期票款或柜台解付票款交易,经系统检验密押无误,销记“0781/0881银行承兑汇票”表外账,向持票人开户行支付票款,承兑汇票第二联与承兑汇票第一联(卡片)及承兑协议副本等资料作当日传票附件装订保管。(二)超过提示付款期持票人超过承兑汇票提示付款期限,在票据权利时效内(即自承兑汇票到期日起2年内)向承兑银行请求付款时应作出书面说明,并提交承
28、兑汇票第二联原件,承兑银行应按照到期付款审核要点对持票人提交的承兑汇票要素及真伪严格审核,并与留存承兑汇票第一联(卡片)及系统信息核对无误后,以持票人为收款人在国内支付结算系统进行柜台解付票款交易,办理付款手续。因持票人超过票据权利时效未提示付款导致的长期未解付款,经部门负责人审批后,通过国内支付结算系统柜台解付票款交易将票款由“8331临时存款”核算码转入“8421应付及暂收”核算码核算,同时系统销记“0781/0881银行承兑汇票”表外账。(三)拒绝付款1、营业部(柜台)收到提示付款的承兑汇票第二联及托收凭证,经双人审核,若存在合法抗辩事由可以拒绝支付。2、办理拒绝付款手续时,营业部(柜台
29、)应于接到承兑汇票及托收凭证次日起3日内,出具“拒绝付款理由书”。3、营业部(柜台)应将“拒绝付款理由书”第一、二联连同托收凭证第三联一并专夹保管留存备查。“拒绝付款理由书”第二、三联应加盖经办、复核人员名章及结算专用章,第三、四联连同托收凭证四、五联及承兑汇票第二联原件退回持票人开户银行或持票人(柜台提示付款时),并在国内结算托(委)登记簿中登记处理结果。十、持票人开户银行委托收款(一)受理委托收款1、持票人凭承兑汇票第二联原件委托其开户银行办理委托收款时,持票人开户银行应认真审核:(1)承兑汇票是否统一规定印制的凭证;(2)承兑汇票是否超过提示付款期;(3)承兑汇票上最后一手背书人(即持票
30、人)是否在本行开户;(4)承兑汇票出票人、承兑人、背书人的签章是否符合规定;(5)承兑汇票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项若更改是否由原记载人签章证明;(6)是否作成委托收款背书;(7)背书转让的承兑汇票其背书是否连续,签章是否符合规定;8) 8)背书使用粘单的是否按规定在汇票与粘单粘接处加盖粘单上第一记载人签章;9) 托收凭证必须记载事项是否齐全无误,记载事项是否与承兑汇票记载的事项相符;(10)托收凭证“托收凭据名称”栏是否注明“银行承兑汇票”及其承兑汇票号码;(11)托收凭证第二联收款人签章是否为持票人银行预留印鉴;(12)托收凭证填写要素是否
31、齐全无涂改,大小写金额是否相符;(13)其他审核事项。2、审核无误后,通过国内支付结算系统进行发出委托收款交易。持票人开户银行应同等比例尺寸正反面复印承兑汇票第二联原件(包括附带证明),连同托收凭证第二联专夹保管备查,同时登记发出委托收款登记簿,将承兑汇票第二联和托收凭证及附件以特快专递方式邮寄至承兑行,或通过同城票据交换提交至承兑行。对已发出的承兑汇票委托收款,若自该承兑汇票到期日起5日内仍未收到承兑行划回托收款项,应立即向承兑行发出委托收款催办查询,查明原因,确保委托收款款项及时、准确划回。(二)持票人开户银行收款持票人开户银行收到通过国内支付结算系统、人行大额支付系统及同城票据清算系统划
32、回的款项,与托收凭证第二联底卡核对无误后按照委托收款业务款项划回手续办理入帐。十一、承兑汇票未用注销(一)受理未用注销承兑汇票出票人对已承兑未使用(仅限未背书)的承兑汇票申请注销时,应提交承兑汇票第二、三联原件和未用注销书面说明提交公司业务部门审核,未用注销书面说明内容应包括出票人账号、户名、出票日期、到期日期、银行承兑汇票号码、金额、未用注销原因以及出票人签章等内容。公司业务部门审验后填制“银行承兑汇票未用注销业务通知书”(附件(6),缴存保证金的还需填制“银行承兑汇票保证金退还通知书”(附件(7),连同承兑汇票第二、三联原件及未用注销书面说明交营业部(柜台)办理注销手续。(二)注销承兑汇票
33、营业部(柜台)收到公司业务部门“银行承兑汇票未用注销业务通知书”、“银行承兑汇票保证金退还通知书”(如有)及客户提交的书面说明、未使用已承兑的承兑汇票第二、三联后,应从专夹中抽出该承兑汇票第一联(卡片)和承兑协议,审核以下内容:1、未用注销承兑汇票是否为统一印制凭证;2、承兑汇票票面内容(包括凭证号码和业务编号)与国内支付结算系统录入票据信息是否一致;3、根据承兑汇票的防伪点鉴别其是否为伪造、变造票据;4、承兑汇票上汇票专用章与留存汇票专用章印模是否一致;5、承兑汇票第二、三联,是否与留存承兑汇票第一联(卡片)的号码、密押等记载事项内容相符;6、承兑汇票是否确未背书,且无挂失止付/公示催告;7
34、、“银行承兑汇票未用注销业务通知书”、“银行承兑汇票保证金退还通知书”(如有)及客户提交的书面说明是否内容一致,要素齐全,且签章完备;8、其他需审核项目。营业部(柜台)审核无误,在国内支付结算系统进行未用注销交易,销记“0781/0881银行承兑汇票”表外账。若出票人缴存保证金的,同时根据“银行承兑汇票保证金退还通知书”将所注销承兑汇票对应缴存的保证金退至出票人原结算账户;若未用注销承兑汇票已到期尚未解付,将对应已转入“8331临时存款”核算码的款项转回原出票人结算账户。系统处理完毕,在承兑汇票第一、二、三联备注栏和承兑协议上注明“未用注销”字样。如有“银行承兑汇票保证金退还通知书”,填写处理结果,签章后将其中一联退公司业务部门凭以销记保证金台账。8、承兑汇票未用注销后,若需重新开立承兑汇票,应按规定程序办理,并收取承兑手续费。十二、挂失与解除(一)承兑汇票挂失1 、已承兑未结清的银行承兑汇票丧失,失票人(指最后合法持票人)应及时到承兑行办理挂失止付,并自办理挂失日起12日内凭人民法院停止支付通知书到承兑行办理停止支付。2 、失票人到承兑行办理挂失止付时,应提交三联挂失止付通知书并签章,挂失止付通知书应记载下列事项:(1)
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