运算机综合作业治理信息系统

1、一、仪校治理信息系统的分析1(1)对原手工系统的调查资料1原始单据2组织机构图3治理职能图.3(2)业务流程分析4业务流程图4数据流程图4数据字典5(3)现行系统评判10(4)新系统逻辑模型的提出10(5)系统边界11输入边界11输出边界11二、仪校治理信息系统的设计.11(1)系统目标设计11(2)新系统功能结构图(各功能说明)(3)新系统流程图12(4)代码设计13(5)系统物理配置方案设计13(6)输出设计13(7)数据库结构设计13(8)输入设计15三、仪校治理信息系统的实施17(1)实验数据的预备17(2)模块关系图17仪校治理信息系统的分析1.1对原手工系统的调查资料通过初步伐查和

2、可行性分析，某工厂决定开发仪器校验治理系统。通过详细调查、搜集各类单据、帐页和报表等，乂通过切身参加业务实践及向有关治理人员的访问，取得以下情形：此工厂是一个中等规模的集开发、制造于一体的工厂，作为该工厂的仪格治理属于公司工程部门下属的一个职能机械。现由两二组成，要紧负责工厂所有仪器、量具、档案治理等的记录造册，按各仪器的校验周期按期校验，编写校验报告。目前，要紧工作流程：公司有购进新仪器，第一山仪校室验收合格，财务方可付款,凡验收合格的仪校室记录造册。每台仪器都有一个履历卡，履历卡按校验周期(仪器的校验周期有2个月、3个月、6个月不等)分类装订，每类乂按上次查验日期顺序寄存,假设为新购进之仪

3、器那么上次查验日期为购进日期。档案治理员天天手工检索到期该校验的仪器清单，所谓到期其实离到期还有一个蜂，如此就方便通过各仪器所属部门做好生产安排预备送仪校室校验。预备校验的仪器送到后，假设此仪器属于外校仪器，由仪校室负责送外校验。所谓外校仪器，是一些高级的入口仪器，本公司无相应的昂贵的标准件来校验，只有送到本地技术监督局校验，并出具校验报告。假设不是校验仪器那么由仪校员负责校验交出具校验报告，校验的的仪器贴上更新的履历卡，校验报告按编号归类存档，平常统计各类报表全数手工作业。1.L1原始单据表1-1仪器履历卡编号名称型号厂商购买日期检验周期上次检验日期所属部门保管人校验报告外校表1-2每日需校

4、验仪器清单编号名称型号所属部门保管人夕卜校上次校验日期校验周期表1-3仪器报废凭单编号%称型号厂商所属部门另外，在实际治理活动中，各类各样的查询请求随时可能发生，下面列出几项：(1)依照仪器编号查询该仪器资料；(2)依照保管从查询某一即将离辞员工应该交接的所有仪器：(3)依照部门查询该部门所属仪器的总量，来打算以后某一时刻仪器的购入情形。1.1.2组织机构图图M：组织机构图工程部经理仪校室档案管理员仪校员治理人员分工：档案治理人员(1人)：记录造册，修改履历卡，通知各部门送校仪器，统计各类清单。仪校员(1人)：校验仪器，送仪器外校，出具校验报告，确认查验报告给档案治理员归档记录。1.1.3治理

5、职能图图1-2：治理职能图仪校管理系统1.2业务流程分析1.2.1业务流程图图13业务流程图L2.2数据流程图图14数据流程图确认后的购买发票,履历卡1r仪器履历卡汇总登记一购买发票条件1.2.3数据字典数据项的概念数据项编号：01数据项名称：名称简述：每种商品按其购入的前后顺序编号类型：字符型长度：4位字符取值范围：000-999数据项编号：02数据项名称：名称简述：沿用其市场名称类型：16字符型长度：20个字符数据项编号：03数据项名称：型号简述：沿用其市场名称类型：字符型长度：10个字符数据项编号：04数据项名称：厂商别名：厂商名称类型：字符型长度：10个字符数据项编号：05数据项名称：

6、购买日期简述：某仪器的入厂日期类型：日期型数据项编号：06数据项名称：查验周期简述：单位（月）类型：数值型长度：2位取值范围：1一12数据项编号：07数据项名称：上次校验日期简述：假设为新的购进仪器那么都要提供校验报告，因此上次校验日期购入日期。类型：日期型数据项编号：08数据项名称：所属部门类型：字符型长度：10位数据项编号：09数据项名称：外校别名：外校否简述：有些仪器本工厂无相应标准件，只好送本地技术监督局校验类型：逻辑型数据项编号：11数据项名称：保管人简述：字符型长度：8个字符数据项编号：12数据项名称：校验报告编号简述：字符型长度：5个字符数据流的概念数据流编号：F1数据流名称：购

7、买仪器发票简述：购入仪器时的发票数据流来源：采购人员数据流去向：记录仪器履历卡数据流组成：名称+型号+厂商+购买日期数据流编号：F2数据流名称：仪校报告简述：凡仪器都有校验报告，刚购入的仪器由厂商提供报告数据流来源：仪校验员、技术监督局、厂商提供数据流去向：记录仪校报告汇总表、存档保管修改、记录仪校履历卡汇总、检索每日需校验仪器、修改并汇总仪校履历卡数据流组成：仪校报告编号+仪校报告内容数据流编号：F3数据流名称：每日需校验仪器清单简述：记录天天需校验仪器的编号、名称、型号等信息数据流来源：档案治理人员数据流去向：通知仪校员有多少应送校的仪器，通知有关部门送校数据流组成：编号+名称+型号+所属

8、部门+保管人+外校+上次查验日期+校验周期数据流编号：F4数据流名称：仪校履历卡简述：记录一台仪器的编号、名称、型号、厂商、购买日期等信息数据流来源：购买发票、仪校员数据流去向：记录仪校履历卡汇总数据流组成：编号+名称+型号+所属部门+厂商+购买日期+校验周期+上次校验日期+保管人+查验报告编号+外校关键字：编号数据流编号：F5数据流名称：仪器报废凭单数据流来源：利用部门数据流去向：数据流组成：编号+名称+型号+厂商数据存储的概念：数据存储名称：仪校履历卡汇总数据存储编号：D1简述：记录所有仪校的编号、名称、型号、厂商、购买日期、是不是外校等信息数据存储组成：编号+名称+型号+厂商+购买日期+

9、校验周期+上次校验+所属部门+保管人+校验报告编号+外校关键字：编号相关处理：Pl、P二、P3数据存储名称：校验报告汇总数据存储编号：D2简述：记录每种仪校的校验报告编号数据存储组成：编号+名称+型号+厂商+校验报告编号关键字：编号相关处理：P、P3处置逻辑的概念：处理名：记录仪校履历卡汇总编号：P1输入：数据流F4输出：数据存储D1描述：依照购入仪器的发票记录仪校履历卡，然后乂依照仪校大力进展卡记录仪校履历卡汇总。激发条件：当购买新仪器时处理名：检索每日需校验仪器编号：P2输入：检索条件输出：每日需查验仪器清单、每日需校验仪器清单描述：依照校验周期和上次查验日期来检索到期应该查验的仪器，以便

10、通知各部门将仪器送校激发条件：无（每日例行）处理名：修改仪校履历卡和仪校履历卡汇总编号：P3输入：仪校报告、仪校报告、仪器报废凭单F5输出：数据存储D、数据流F4描述：依照仪校报告修改仪校履历卡和仪校履历卡汇总中的上次查验日期和校验编号两个数据项激发条件：当仪校员递交仪校报告时数据结构的概念注：用S表示数据结构、用I表示数据项仪器履历卡数据结构S1：仪器履历卡S2：仪器标识S3：校验信息S4：保管信息S5：仪校报告信息11：编号16：检验周期19：所属部门Ill：校验报告编号12：名称17：上次校验日期no：保管人13：型号18：外校14：厂商15：购买日期数据结构编号：DS02-1数据结构名

11、称：仪器标识简述：由购买仪器发票信息确信数据结构组成：DS02-01+DS02-2+DS02-03+DS03-08+DS02-05数据结构编号：DS03-1数据结构名称：校验信息简述：查验周期由仪校员依照有关技术规定确信，上次查验日期由仪校报告确信，外校由仪校员依照全数的技术实力而定。数据结构组成：DS03-06+DS03-07+DS03-08数据结构编号：DS04-1数据结构名称：保管信息简述：由利用部门反馈数据结构组成：DS04-09+DS04-10数据结构编号：DS05-1数据结构名称：仪校报告信息简述：由仪校报告提供仪校报告编号数据结构组成：DS05-11外部实体的概念外部实体编号：X

12、I外部实体名称：各相关部门简述：需要通知的已到期仪器的相关部门输入数据流：仪器购买发票F一、每日需校验清单F3输出数据流：仪校报告F二、确认后的仪校的发票F51.3现行系统的评判通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向不太合理，系统功能不能够知足实际治理工作的需要，效率太低，因此，需对本系统做大的改良。1.4新系统逻辑模型的提出依照前面的分析与评判结果，提出新系统逻辑模型如图15。图1-5新系统逻辑模型1. 5系统边界1.1.1 输入边界：系统登录条件、修改密码条件、替换保管人条件、购仪器发票、仪校报告、查询条件任、仪器报废凭单。1.1.2 输出边界：仪器量具管制台帐、仪器履历卡、每日查

13、验仪器清单、仪器量具校验通知单、查询结果。二仪校治理信息系统设计2. 1系统目标设计2.1.1 平安取消日前的手工记帐方式。新系统应具有方便的数据输入性能、良好的人机界面，尽可能减少汉字及其重复输入。2.1.2 灵活快捷的查询性能，能快速实现对各类仪器的单项购入、报废及在册仪器的。还能实现对到期仪器的查询、打印。2.1.3 把目前大体上是“静态”的仪校档案治理变成“动态”治理，以便随时提供仪器在册的动态信息，从而达到高效、准确的治理目的。2.1.4 系统应具有必然的操作合法权限的校验功能。2. 2新系统功能结构图综合考虑新系统的逻辑模型（见图1-5）和设计新系统的要求。绘制的新系统功能结构如图

14、21所示。图21系统功能结构图仪校档案管理系统数数数数报更系退据据据据表新统出录修删查输维登系入改除询出护录统对图21中的几项功能说明如下：2.1.1 数据录入仪校档案的数据录入。一是在系统初建成待投入实际运行之前，把整理好的仪器在册数据装入到仪校档案文件中去，包括编号、名称、型号、厂商、购买日期、校验周期、上次校验日期、保管人、外校、仪校报告编号。二是在系统正常运行进程中，购入的新仪器，依照其购买发票录入商品的名称、型号、厂商、购买日期而且编号。依照其校验报告录入上次查验日期、仪校报告编号。依照各部门的反馈，录入所属部门、保管人。依照仪校员处来的信息录入校验周期、外校（否，三是在系统正常运行

15、进程中，报废旧仪器，依照仪器报废凭单删除该仪器，并将单子存档备查。用户权限文件的数据录入。依照系统计划的用户，系统为各用户设定一个初始密码和利用权限，用户可更改其密码。2.1.2 数据修改用户权限文件的数据修改，依照用户输入的修改密码条件来修改用户密码。仪校档案文件的数据修改。一是依照用户输入的保管人的条件修改保管人。二是依照非新购仪器的仪校报告要紧修改上次查验日期、仪校报告编号。2.1.3 数据删除仪校档案文件的数据删除，依照仪器报废凭单删除数据库的相关记录。固然，有两点需要注意，一是仪校档案文件中的记录不要轻易删除，不然会引发没必要要的麻烦。二是注意删除记录必需有报废凭单做为依据，每条记录

16、的删除必需有据可依。2.1.4 数据查询为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的数据查询功能包括的查询条款比较多，详细情形见程序清单的相关内容。2.1.5 报表输出输出仪器量具管制总台帐。输出仪器量具履历卡，能够贴在仪器上做标识。输出每日需校验仪器清单。输出仪器量具校验通知单，可发布给各部门催促仪器送仪校室校验。2.1.6 更新保护将仪校档案文件中知足条件的记录来更新每日需校验仪器清单（视图），采纳SQL先删除再插入方式，每日自动更新。2.1.7 系统登录用户通过系统登岸窗口输入用户名和密码。系统通过用户提供的用户名到用户权限文件中去寻觅相关用户，然后对照其密码是不是相符。相符那么登录系统，不

17、然无权利用此系统。2.3新系统流程图在系统分析时期已经提出了新系统逻辑模型，如图15所示。由于新系统的开发目的确实是为了完全取消作业，因此在新系统逻辑模型提出时已考虑到便于运算机的操作。现只对其做一点说明，每日需校验仪器清单是依照仪校档案文件来成立的视图，每日自动依照更新条件来更新视图。因此新系统运算机信息系统流程图在新系统逻辑的基础上不做改动，请参见图15所示的形式。2.4代码设计2.4.1 仪器编号设计仪器的编号采纳顺序码，按仪器进入公司的前后顺序依次编码。2.4.2 仪校报告编号设计由于工厂有仪器和量具之分，而且报告也有时刻之分，故采纳的编码方案如图22所示。XXXXXXXXXI顺序号S

18、月年分类号（E代表仪器、M代表量具）图2-2仪校报告编号方案2.5系统物理配置方案设计系统采纳单机单用户操作方式，大体配置如下:机型：PIII硬盘：20GB软驱：3英寸显示器：17英寸彩色显示器打印机：HP-500软件：VisualFoxPro以上机械安装在仪校室办公室。2.6输出设计输出报表：仪器量具管制总台账仪器履历卡每日需校验仪器清单仪器量具校验通知单2.7数据库结构设计由于本系统的应用程序全数用VisualFoxPro编写，因此，存储文件的结构设计确实是指数据结构设计。本系统中成立一个数据库（），包括两张表（、）和一个视图（）。别离如表2-12-4所示。为了便于阅读明白得，库文件中的字

19、段均为汉字命名。表2-1仪校系统数据库（）仪校档案表（）用户权限表（）每日需校验仪器清单视图（）表2-2仪校档案数据表的结构（）字段名字段类型字段宽度小数点索引否编号字符型4主索引主索引名称字符型16型号字符型10厂商字符型10购买日期日期型8校验周期数值型2上次校验日期日期型8所属部门字符型10普通索引外校逻辑型1保管人字符型8校验报告编号字符型5表23用户权限数据表的结构（）字段名字段类型字段宽度小数点索引否用户字符型10密码字符型6所属部门字符型10普通索引职务字符型8权限字符型1表2-4每日需校验仪器清单视图的结构（）字段名字段类型字段宽度小数点索引否编号字符型4主索引名称字符型16型号字符型1