建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明-

1、建筑工程系团总支学生会书面材料书写格式说明一、文字格式要求:大标题为21号华康简标题宋字体小标题为15.5号黑体字体二级标题为15.5号仿宋GB2312字体正文为15.5号仿宋GB2312字体行距为固定值30磅二、工作计划书写行文规范计划书大体分为标题、正文、结尾、落款四个部分。(1标题:由部门名称、适用时期、内容和文种构成。学生会工作计划书的标题常规范写法是部门名称、适用时期、指向事务和文种四个要素组成。如学生会办公室10/11学年第一学期工作计划、文体部关于本学期迎新杯篮球赛举办的工作计划等。(2正文:由前言和计划事项构成。1、学生会工作计划书的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提

2、出工作的总任务或总目标。学生会工作计划书前言常用“为此,本学期要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。学生会工作计划书前言是计划的开头部分,简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。必须写清楚参与人员,组织负责的部门和活动时间和场地。2、学生会工作计划书事项,是总的计划下面的各个分计划项目。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。这部分一般要求分项来

3、写,有时,大的项目下面有小的项目,学生会工作计划书大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项具体的工作。3、每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。(3结尾:可以用来提出希望,发出号召,展位前景,明确执行要求等,也

4、可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。(4落款:在正文结束的后下方,制订计划的部门、日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。三、工作总结书写行文规范总结的写法多种多样,没有固定的格式,不同类型的总结可以有不同的写法,但就其基本格式来讲,一般包括标题、正文和落款三部分。1.标题(1公文式标题:如教育工作总结;2009年上半年建筑系学生会工作总结。(2根据内容概括标题单标题,如从增强责任感入手加强思想政治教育;双标题,如建筑系团总支学生会2009年主题教育活动“诚信是一种心灵的开放”总结。2.正文正文由前言、主体和

5、结语组成。(1前言简练地交代是什么总结,根据什么精神,为了什么目的,对什么问题作如下总结;或概括地叙述工作的过程,先给读者一个总的印象.必要时,也可以对主要成绩和问题作一说明。(2主体(三个方面成绩和经验:先谈做法、成绩,后写经验体会。或按内容把做法、成绩和经验、体会综合在一起,或以做法带经验,或以经验带做法,归纳出几条,夹叙夹议。不论采用哪种写法,都必须写清楚取得了哪些经验,有什么体会。问题和教训:写出工作中存在的问题、不足以及产生问题、不足的原因和教训,或是没有完成的工作,或是有待解决的问题等。目的在于引以为戒,以推动今后的工作的顺利开展。今后打算与设想:这部分要针对前面总结的经验教训和存

6、在的问题来写,提出今后努力方向,规定任务,表明决心,展望前景,要写的具体、实在。这四部分内容在总结中可以灵活组合,根据总结的目的、内容、要求有所侧重,不必面面俱到。主体部分常见的结构方式:分部式结构:1.按“情况-成绩-经验体会-问题-今后设想”的顺序来写;2.按“做法-效果-体会”的顺序写。阶段式结构:把工作的整个过程,按时间顺序,划分成几个阶段来写。每个阶段写一个部分,在各个部分中再以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。观点式结构根据内容归纳出几个观点,每个观点就是一个大层次,使用“一、二、三”序号排列,逐条叙述,条文之间具有比较严密的逻辑关系。这种结构形式,能较有效地提升总结的理论性。这种形式较适于写专题经验总结。(3结尾(可有可无或综上所