廉政档案管理信息系统(普通版本)简介

1、廉政档案管理信息系统简介廉政档案管理是党风廉政建设工作中的一项重要内容。据调查,大多数单位目前仍采用传统的管理方式,其弊端是:不便查阅统计,档案资料不易长期保存,维护成本大,加之每年的档案数量众多,只能将一些历史档案销毁以便保存新的档案资料,从而造成历史档案资料缺失。廉政档案管理信息系统是一套专门用于领导干部廉政档案电子化、信息化、网络化管理的应用软件。该系统具有安全性高、速度快、容量大、性能稳定、可自由添加新表格等特点。应用该系统可以有效避免纸质档案不易长期保存、历史信息缺失、不便查阅统计等诸多缺点,是廉政档案信息化、电子化、区域网络化管理的重要帮手。本系统共有10个功能模块,分别是:系统管

2、理、数据管理、机构人员、模板管理、信息处理、查询统计、原始档案和辅助功能,(隐含模块为超级管理和定制功能,包含五十多项子功能。本系统初始研发于2003年,并于同年取得国家相关部门的认证登记。经过多年运行与更新,系统十分成熟与稳定,其安全、速度、功能等技术指标处于国内同类软件前列。本系统的主要特点:可靠的安全机制系统对数据的安全性作了充分的考虑,提供了数据备份和恢复功能,关键数据均经过多层加密处理,能有效地防止数据丢失或泄露。系统还可对已录入的档案进行锁定,防止被人为地更改。灵活性高随着时代与形势的变化,纪检工作的内容总会发生相应的改变。本系统采用软件主体与内容分离的结构,使之总能适应纪检工作内

3、容的变化,即,用户可以自行对模板内容进行修改、添加或删除。系统还留有功能定制接口,以便增加根据用户需要而定制的个性化功能。智能化操作系统内置了许多智能化的运算、复制等功能,比如用户需要录入新一年度的廉政档案,只需简单地对上一年度数据进行复制与修改操作,便可以在极短的时间内完成新年度的建档工作,极大地减少工作人员的建档工作量。安装和设置简便系统采用人性化设计,安装过程自动化,需要进行设置的地方也只需轻点鼠标,不需要用户具备很多的计算机知识,操作极为简单和方便。数据集中、分级管理数据集中管理,减小了基层单位的维护成本与工作量。上级领导可以查询本级和下级的人员档案,下级不能查看同级和上级的人员档案,

4、结合廉政档案的分级管理功能,还可实现特定档案的特权查看。强大的报表功能系统内置报表处理系统,生成的各类报表规范、美观。用户可对报表的输出格式进行调整或重新设计,以满足不同的需要。系统可以直接打印空白表格,以供下发使用。对于习惯使用MS OFFICE的用户,也可以将表格导出为EXCEL或WORD格式,在 MS EXCEL或WORD中进行编辑和打印(建议直接使用本系统打印。完善的查询和统计功能系统支持精确查询和模糊查询,可按用户设定的任意条件或条件组合进行档案的查询与统计,对数值型数据可以自动汇总,并生成汇总表。单位领导在使用领导专用客户端时,查询输入量极小,一般情况下仅需轻点鼠标,即可查询到想要

5、的结果。系统还可以根据用户的设置生成符合要求的统计图表,便于领导决策。原始档案扫描功能系统提供了原始档案(附件保存功能(如果已配置扫描仪,系统将自动调用,可将原始档案以图片形式保存在系统中,或者将已存在的计算机可识别的其它格式的文件保存在系统中,以便于检查核对。详尽的帮助信息系统内置了图文并茂的帮助文档,操作者只要系统阅读了帮助文档中的内容,便能熟练地操作本系统。内置档案列表:领导干部本人及家庭成员基本情况,领导干部收入申报表,领导干部本人及家庭成员住房情况,领导干部本人及家庭成员车辆购置情况,领导干部家庭成员经商办企业情况,党员领导干部个人有关事项报告表,党员领导干部个人有关事项年度报告表,领导干部出国出境情况,领导干部配偶子女和父母因私出国出境情况,领导干部及家庭成员婚丧喜庆操办情况,领导干部收受礼品礼金上交情况,领导干部廉政公示情况,领导干部参加民主生活会情况,领导干部违规违纪问题处理及责任追究情况,领导干部配偶子女受到执纪执法机关查处或涉嫌犯罪情况,领导干部落实党风廉政建设责任制情况,