建立健全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化

1、建立健全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化    建立健全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化建立健全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化 我院的前身为四所专科学校，1977年恢复高考后，这四所专科学校开始招收本专科学生，奠定了我院高等教育发展的基     建立健全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化 （二）材料缺漏严重 随着近几年人事制度的改革和高校的快速发展，对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。于是纷纷吸纳了许多高学历、高职称的人才，但在日常管理中发现，引进的这些人当中大部分档案材料缺漏，不是缺入

2、党（团）材料，就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。究其原因，就是由于近几年机构编制和用人制度的改革，各单位管理档案的人员变动频繁，走的人没来得及跟新来的人交接工作，新来的人还没来得及学习档案业务，造成对档案业务知之不多甚至全然不知，不知道向管档部门或向哪个管档部门报送哪些材料，致使人事档案中材料短缺严重。还有的单位甚至对收集的材料不及时整理，材料多年未归档，致使档案材料形成不及时，内容空泛等是形成档案资料缺漏的重要原因。 二、加强高校人事档案收集工作的对策 （一）加大宣传力度，增强教职工的档案意识 人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体教职工切

3、身利益息息相关的工作。把人事档案管好，用好是一项非常重要的工作。加大档案宣传力度，增强教职工的档案意识，是做好高校档案工作的前提和保障。 < （二）收集人事档案材料是人事档案工作的基础 随着经济体制改革的不断深入以及高校人事制度的改革，对教职工的考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。因此，建议档案管理人员在收集档案材料时：一方面要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料。另一方面，档案收集工作应变被动为主动。档

4、案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与校内各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。 （三）加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员自身素质 为保证人事档案工作能够适应高校的快速发展，就需要建立一支具有高素质的档案管理队伍。首先，要让档案管理人员具有专业知识。在短时间内要提高高校档案管理人员的素质，从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事高校档案管理，有着一定保证作用和积极意义。其次，要加强对现有档案管理人员继续学习的工作。除了要做好日常管理工作，还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习与掌握。 三、人事档案管理信息化完善

5、急需解决的问题 （一）档案管理信息库的重要性 人事档案是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的记录和反映教师学习经历、工作经历、社会活动、个人信用等内容，以教师个人为单位保存备查的原始记录。人事档案又是使用干部的重要依据，也是人事部门为各类人才提供服务的主要依据。随着新的形势下工资制度的出台，健全每一个人的人事档案中的工资数据至关重要，每一年的岗位变动、岗变薪变，生动地体现出了每一个教职工的成长轨迹图，也从中体现出人生的全部价值。 （二）健全档案管理信息库数据量 人事档案最大的特点是信息量大，信息结构复杂。人事档案信息管理就是建立全面管理和记录教职工的信息数据库，现有的信息库只单纯

6、具有教职工基本信息，不能与岗位绩效工资的实施、一年一聘、岗变薪变而匹配，这就要求我们所建立的信息库将大量的信息数据分层按类输入，使有效数据随着历次变动，作出有效分析。 （三）发挥档案管理信息库功效 按照国务院事业单位绩效工资改革布署，事业单位即将实行绩效工资，根据每人的岗位制定出了绩效方案，就每个岗位分出相应等级，所定等级不是一成不变的，将由岗位实施绩效领导小组一年一次对每一位老师进行竞聘后上岗，这时强大的信息库就可以通过存贮资料进行分析，将每一项得分相加，得分高者享有最高级别，充分发挥了档案信息库功效。 （四）培养档案管理高素质复合型人才    建立健

7、全高校人事档案管理实现档案管理全面信息化(2)新形势更加需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。需要用现代信息技术的创新理念、技术、设备对档案管理业务流程、绩效     新形势更加需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。需要用现代信息技术的创新理念、技术、设备对档案管理业务流程、绩效实施方案、管理模式进行重新整合与定位，为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。 四、人事档案管理信息化与岗位

8、绩效工资改革相匹配的措施 （一）建立一人一档制 将每一位教师的工资以电子表格的形式呈现，包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况，这样检索方便，一目了然，可作为教师成长电子档案备查。 （二）人事档案管理信息化为即将实行的岗位绩效工资改革化解纠纷 在任何新政策出台之后，都会遇到这样和那样的难题，尤其是在岗位编制与实际人数之间存在矛盾，僧多粥少，难免会遇到方方面面的阻力。因为岗位绩效工资与教职工的切身利益相关联，由于是竞聘上岗，对教师而言，不是领导的一句话就能决定谁能胜任，档案就是最好的依据。 五、实行每位教师人事档案信息的动态跟踪 要对每位教师的信息及时增补、完善，校核有关人事信息，他的每一次工资的变动、职称的晋升、荣誉的取得随时更新，将静态性信息描述为动态性的信息，不断充实人事档案信息内容，全面、准确地反映个人的真实面貌，提高利用效率与公信力。 六、让人事档案管理放射出育人的光芒 在对每位教师记录档案的过程中，要体现出潜意识中的个人行为、职业道德、心理素质、人际关系、无形的行为准则，将自身形象与学校的价值观融合起来，具有向外辐射的育人作用，不仅可以在交流过程中作为精神文化的一部分，而且能极大地丰富学校自身的形象、价值观的显现。 综上所述，人事档案管理工作是一项横贯各类的重要基础