工程档案管理实施细则

1、CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 81 页 共 382 页 工程档案管理实施细则编 码 CPIPEC-KF-70307050100-2007编制 /修订部门 工程管理部葛加梁 /梁进春 宋永利 杨桂忠版次 状态 日期 编制 /修订 审 核 批 准 编制 /修订说明分发编号 持有人或部门 受控状态(盖章 此文件版权属本项目所有,未经本项目同意,任何人不得将文件内容外泄。CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 82 页 共 382 页 1范围1.1 为了做好开封火电厂 2×600MW机组扩建工程基建工程

2、档案管理工作,使工 程档案管理与火电建设工程同步,确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统,为 生产建设服务,特制定本细则。1.2 本细则适用于开封火电厂 2×600MW机组扩建工程文件编制、 工程档案整理、 移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。2规范性引用文件2.1 基本建设项目档案资料管理暂行规定 (国家档案局国档发19884号文 2.2 基本建设项目(工程竣工文件编制及档案整理规范 (国家档案局 2.3 科学技术档案案卷构成的一般要求 (国家技术监督局 GB/T 118222000 2.4 火电机组达标投产考核标准(2006年版 (国家电力公司国电电源 20012

3、18号文2.5 火力发电厂工程竣工图文件编制规定 (电力工业部电建1996666号文 2.6 火电机组达标投产考核规范“工程档案管理”项目实施办法 (电力工业 部电综1998112号文2.7 技术用图复制图的折叠方法 (GB/T 10609.319892.8 建设项目竣工文件编制及档案整理规范 (DT/XX20022.9 火电企业档案分类表 (能源部能源办1991231号文2.10 CPIPEC 70307050000-2006 档案管理程序2.11 CPIPEC 70403010300-2006 档案管理程序2.12 实物、磁性载体、光盘、照片档案管理规定 (CPIPEC-20042.13

4、CPEPEC 70307051000-2006 工程竣工资料管理规定 (执行现行版3 定义与术语3.1 项目公司开封京源发电责任有限公司3.2 项目部中电投电力工程有限公司开封项目部3.3 工程文件:是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监 理、 生产准备到竣工投产, 以及竣工验收全过程形成的文件材料。 其中包括工程前期CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 83 页 共 382 页 文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工验收文件。3.4 工程前期文件:是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘察、 设计以及工程准备过程中形成的文件。3

5、.5 工程竣工文件:是指工程竣工时形成的反映工程建设(包括建筑、安装及 调试、监理等过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工 程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性 能检验报告、配套设备技术文件组成。 (见附件 13.6 工程施工文件:是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情 况的文件。3.7 工程竣工图文件:是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸(简称 竣工图 。3.8 工程竣工验收文件:是指工程竣工后试生产(试运行中以及竣工验收时 形成的文件。3.9 竣工验收:是指工程竣工、试生产后,由有关主管部门组织的对工程的全 面考

6、核、检查。3.10 档案:即建设工程档案,是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。 3.11 档案移交:一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向 项目部移交的经系统整理过的全部文件; 另一方面是指项目部内部各部门将工程各阶 段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向工程档案资料室移交。4 职 责4.1 项目部职责4.2 施工单位职责CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 84 页 共 382 页 工施工及设备、管线安装文件;提交分部试运阶段的方案、措施;负责提交分部试运 记录及验收签证书; 负责提交移交试生产前的消缺记录; 责提交全部机组建设期

7、间的 工程联系单及总结; 责提交反映工程施工、 安装过程的声像材料; 负责提交工程总结 和工程技术总结。4.4 调试单位职责4.5 监理职责CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 85 页 共 382 页 理工作。4.6 设备厂商4.7 项目部各部门5管理要求5.1 组织管理原则5.3 竣工图编制要求CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 88 页 共 382 页 业。5.4 声像材料的归档要求5.5 工程文件的收集与整理5.6 工程档案整理的组卷要求5.7 卷内文件材料的排列5.8 案卷编目CPIPEC-KF 7

8、0307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 91 页 共 382 页 目录页数一列中注明本件的总页数。 若有不连续编号的文件, 必须重新编写页面编号, 从“001”开始编号,在卷内目录页数一列中注明新编写的总页数。5.9 案卷封面和脊背5.10 卷内目录5.11 案卷装订要求5.12 工程档案的归档与移交CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 93 页 共 382 页 案案卷构成的一般要求 (GB/T 118222000 。6.1 附件(1 :一、竣工资料编制中几个文件名的说明1、施工测量记录,包括:厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网的施

9、工测量记录;水准点一览表;主厂 房、汽机、锅炉基础、输煤系统、烟囱、循环水系统、升压站进出线和母线构架等的 主轴线及高程测量记录; 主厂房构架柱垂直度, 吊车梁标高, 汽机运转层结构上部表 面标高, 锅炉基础项面标高:循环水管道进出口标高记录等; 施工图中补测的基础资CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 94 页 共 382 页 料及主厂房各点位置标高图; 主厂房、 烟囱、 汽机基础、 锅炉基础以及设计要求的建、 构筑物等的沉降观测记录。2、桩基文件,包括:施工记录; 桩位地基处理效果分析与评价、 结论与建设性文件; 复合地基载荷试 验报告、 桩基无损

10、检测报告、 桩基高应变动力测定试验记录; 设计变更及工程联系单; 重大问题及缺陷处理记录;桩位布置图、竣工图。3、地基处理文件,包括:建、构筑物地基审查、交底记录。4、钢筋材质及焊接文件,包括:钢筋跟踪管理台帐(包括编号、厂家名称、到货 日期、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用数量、 加工和焊接情况、使用部位;焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录;焊工资格证件 及焊前试验报告、实物抽样试验报告。5、水泥、混凝土试块文件,包括:水泥出厂合格证、试验报告及现场复试报告; 混凝土试块试验报告;水泥、混凝土跟踪管理记录(包括水泥厂家名称、规格、数量、 到货日期、出厂证件编号、混

11、凝土配比试验报告编号、混凝土试块实验报告编号、每 批配合比量、浇灌场所及混凝土综合评比记录。6、设备及管线焊接、热处理记录及检验文件,包括:焊接工程一览表;受焊部 件使用的焊接材料质量证件; 受监焊口焊接、 热处理和质量检验的报告及热处理曲线 记录图;主蒸汽、再热蒸汽系统、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接、热处理 和检验记录图; 焊接施工组织设计及重大项目施工技术措施; 锅炉受热面管子和锅炉 一次门内本体、管道的焊接、热处理检验记录、图表;光谱、无损、金相、硬度检视 报告;焊接工艺评定书、作业指导书、焊接工程技术总结。7、缺陷处理,包括:施工、安装质量,设备缺陷等。事故处理除有文字材料外,

12、 还应收集相应的声像材料。8、材料跟踪记录指材料使用场合的跟踪记录,应与原材料、半成品试验单记录 结合标注。9、监理文件单位工程中的监理文件是指与本单位工程有关的监理通知书、 工程联系单、 重大 问题处理意见等。二、竣工资料范围、内容:(一以单位工程为单位编制、整理、组卷。CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 95 页 共 382 页 (二 每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于下列(三一(六项所列 内容。(三每个单位工程共同的部分:1、工程概况:工程概要介绍、工程特点、主要尺寸、主要工程量、开竣工日期 等。见(附件 82、开工报告3、竣工报告4

13、、竣工交接签证5、图纸交底与会审纪要6、专业施工组织设计、重要项目施工技术和组织措施。7、设计修改变更、材料代用、工程联系单等。(四各单位工程特殊的部分:1、土建、水工工程(1工程质量验评记录:单位工程质量验评表、 单位工程观感质量验评表、 单位工程质量验评主要技术资 料检查表、 分部分项工程验评表、 隐蔽工程验收记录(包括地基验槽、 混凝土中钢筋、 地下防水、防腐、中间验收交接签证。(2施工技术记录:施工测量记录、桩基处理文件、地基处理文件、混凝土浇筑及养护测温记录、钢 筋施工记录、混凝土生产记录、钢结构施工记录、结构吊装记录、烟囱施工记录、预 应力混凝土施工记录(包括垫底及基础工程验收记录

14、、建筑设备安装施工测试记录、 钢筋焊接文件。(3施工试验报告:水泥、 混凝土试块文件、 砂浆试块强度报告、 回填土的干容重或压实系数试验报 告、 钢结构摩擦面的抗滑系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强 螺栓的紧固扭力试验。(4不合格及重大质量问题处理记录和分析、结论性文件:施工质量事故、设 备缺陷处理和修补记录与签证。(5原材料、成品、半成品、设备验收证件、出厂合格证及试验报告:钢筋跟 踪管理台帐,砖、砌块出厂合格证和试验报告、防水材料出厂合格证和试验报告、构CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 96 页 共 382 页 件及管子出厂合

15、格证和试验报告、沙、石试验报告、材料跟踪记录。(6监理文件。(7其它文件。2、安装工程(1锅炉(含金属焊接专业(除灰、燃料参考执行:a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证:严密性试验合格签证;水压试验合格证;蠕胀测量 原始记录:中间验收交接签证。b、安装技术记录:焊接、热处理记录;安全阀校验记录;电机靠背轮找中心记录;安装过程中其他 记录。c、试验报告:焊接及热处理检验文件; 系统调试及分部运转试验记录; 煤质试验报告; 钢结构 高强度螺栓试验报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持

16、的各阶段质量监督检 查中提出的问题处理报告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:钢材出厂合格证和试验报告; 设备进厂合格证和试验报告; 焊条出厂合格证和试 验报告:保温材料出厂合格证和试验报告;材料跟踪记录。g、监理文件f、其它(2汽机(含金属焊接专业:a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证;严密性试验合格证;水压试验合格证;蠕胀测量原 始记录;中间验收交接签证。b、安装技术记录:大型设备基础沉降观察记录; 主要轴线测量记录(含水准

17、量; 焊接及热处理记录; 转子靠背轮找中心记录; 转子动平衡检验记录及测振记录; 汽轮发电机通流间隙、 轴CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 97 页 共 382 页 封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录;辅机靠背轮找中心记录:安装过程中其它施 工记录。c、施工试验报告:焊接、 热处理检验文件; 主、 辅机超速试验报告; 系统调试及分部运转试验记录; 系统联锁、程序控制、自动调整调试报告;油质试验报告;水质试验报告;行车试验 报告;化学监督记录和分析报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检 查中提出问题的处理报告

18、;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 e、原材料、半成品、设各出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录钢材出厂合格证和试验报告:设备出厂合格证和试验报告; 焊条出厂合格证和试 验报告;保温材料出厂合格证和试验报告;材料跟踪记录。f、监理文件g、其它(3电气(含通讯专业a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证;绝缘试验合格签证;中间验收交接签证。b、安装技术记录:继电保护动作值整定记录;变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录;仪表、保 护、自动、控制装置校验记录;电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用和

19、原始安 装记录;安装过程中其它施工记录。c、施工试验报告:系统调试及分部运转试验报告; 油质试验报告; 设备及电缆绝缘电阻、 交流阻抗、 吸收比测试报告;定子水压、风压试验签证;绝缘油油质试验报告;接地电阻测量记 录;电除尘器模拟及升空试验报告;继电保护联锁及模拟试验报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检 查中提出问题的处理报告;含放工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证 e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告;材料跟踪记录;设备出厂合格证和试验报告。CPIPEC-KF 7

20、0307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 98 页 共 382 页f、监理文件g、其它(4热控专业a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证;严密性试验合格证;中间验收交接签证。b、施工技术记录:各种变送器、 元件(含设备予埋安装测量装置安装校验记录; 工艺系统报警定值 记录;系统联锁及全厂保护动作值整定记录;安装过程中其它施工记录。c、试验报告:系统调试及分部运转试验记录:系统联锁、程序控制、自动调整试验报告;全厂 保护调试报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶

21、段质量监督检 查中提出的处理报告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:设备出厂合格证和试验报告;开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂 合格证和试点单验报告;材料跟踪记录。f、监理文件g、其它(5化学专业a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证;严密性试验合格证;水压试验合格证;中间验收交 接签证。b、施工技术记录:主要轴线测量记录(含水准测量;焊接及热处理记录;辅机靠背轮找中心记录; 安装工程中其他施工记录。c、施工试验报告:焊

22、接及热处理检验文件; 压力容器安全性能校验报告:光谱检验试验报告; 无损 检验报告(含底片; 金相检验报告(含底片; 系统调试及分部运转试验记录; 系统联CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 99 页 共 382 页 锁、程序控制、自动调整调试报告;油质试验报告;水质试验报告;行车试验报告:化学监督记录和分析报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检 查中提出问题的处理报告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:钢材出厂合格证和试验报告; 设备

23、出厂合格证和试验报告; 材料跟踪记录; 焊条 出厂合格证和试验报告;保温材料出厂合格证和试验报告。f、监理文件g、其它(6暖通专业a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定袁; 分部、 分项工程质量检验评定表; 隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收签证;严密性试验合格签证;水压试验合格证;中间验收 交接签证。b、施工技术记录:主要轴线测量记录(含水准测量; 焊接资料:转子靠背轮找中心记录; 安装工程 中其它施工记录;试验报告:系统调试及分部运转试验记录;系统联锁、程序控制、 自动调整调试报告。c、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检 查中提出问题的处理报

24、告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证 d、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:钢材出厂合格证和试验报告:设备出厂合格证和试验报告; 焊条出厂合格证和试 验报告;保温材料出厂合格证和试验报告。e、监理文件f、其它(7消防专业a、工程质量验评记录:单位工程质量检验评定表; 分部、 分项工程质量检验评定表:隐蔽工程质量验收 签证;停工待检点质量验收和签证;严密性试验签证;中间验收交接签证。b、施工技术记录:CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 100 页 共 382 页 接地电阻测试记录; 探测器安装记录; 喷头安装记录;

25、湿式报警阀及消火栓安装 记录;辅机靠背轮找中心记录;安装过程中其它施工记录。c、试验报告:焊接资料;系统调试及分部运转试验签证:系统联锁、程序控制、自动调整调试 报告。d、 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检 查中提出问题的处理报告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。 e、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录:设备安装使用说明资料; 设备检测报告; 设备准销证明; 钢材出厂合格证和试验 报告; 设备出厂合格证和试验报告; 焊条出厂合格证和试验报告; 保温材料出厂合格 证和试验报告。f、监理文件g、其它(五调试项目1、调试大纲及试

26、验方案2、调试报告3、其它(六声像资料包括录像、 录音、 照片资料(照片应刻成光盘形式, 按单位工程编号并附有文字 说明,内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素,一般不超 过 200字。CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 101 页 共 382 页6010 10 10 13 7 10 71010 6.2 附件(2 :(规范性附录图 2 档号章 编制单位竣 工 图编制人 技术负责人编制日期监理单位名称监理人档 号序 号图 1 竣工图章单位:毫米注:图 3中的第二种样式 用于当修改依据为涉及设 计修改的联系单(经设计 院确认时CPIP

27、EC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 102 页 共 382 页6.3 附件(3 :案卷目录(要求用 Excel 表格(规范性附录科 技 档 案 案 卷 目 录类 目 :(填 写 工 程 项 目 名 称 序号 档号 题 名起止日期立卷单位 页数 期限 备注 32 10 5.5页边距 : 上边 1.5 下边 1.5左边 2.5 右边 1行高 : 42 (文字内容垂直居中 类目一栏行高为 21字体 : 标题 24号宋体加粗类目 14号宋体栏目 14号宋体加粗正文 11号宋体以上均是 Excel 表格的设置数据 ,不表示具体尺寸 .CPIPEC-KF 7030705

28、0100-2007 工程档案管理实施细则 第 103 页 共 382 页 6.4 附件(4 :签字页(规范性附录 单位:mm 字体:小二黑体加粗CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 104 页 共 382 页6.5 附件(5 :内封面 (规范性附录 单位:mm 字体:三号宋体,标题加粗,内容不加粗。CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 105 页 共 382 页6.6 附件(6 :卷内目录(要求用 Excel 表格(规范性附录卷 内 目 录档 号 :序 号 文件编号责任者 文 件 材 料 题 名 日期 页号 备

29、注 30页边距 : 上边 1.5 下边 1.5左边 2.5 右边 1.5行高 : 42 (文字内容垂直居中 字体 : 标题 24号宋体加粗档号 14号宋体栏目 14号宋体加粗正文 11号宋体以上均是 Excel 表格的设置数据 , 不表示具体尺寸 .CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 106 页 共 382 页 6.7 附件(7 :卷内备考表(规范性附录 CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 107 页 共 382 页 一、式、结构形式、承建单位及四新(新技术、新工艺、新设备、新材料 二、 工程量工程范围,设

30、备数量,设备主要参数管道系统与电缆接线范围介绍介质参数、管道规格及材料或建筑面积钢筋混凝土方量三、 施工大事记设备、系统管道或建筑工程开工日期、完工日期(包括里程碑进度 安装与设备消缺情况、设计变更及执行情况等内容四、 施工安全情况施工(安全措施(作业指导书文件名称五、质量验评情况本单位工程已按施工图施工完毕,经验收,共 个分部工程中, 有 个分部工程评为优良,有 个分部工程评为合格, 个主要 分部工程中, 个达到优良标准,静态得分 分,动态得分 _分,总计 分。技术资料及技术记录齐全,自评为优良或合 格。 (以上质量验评情况用于安装工程,建筑工程质量验评情况:将静态、 动态评分改为观感质量评

31、定。CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 108 页 共 382 页 6.9 附件(9 :科技档案卷盒脊背保管期限档 号案 卷 题 名注:案卷脊背在竣工软件中自动生成,宽度分别为 20、 30、 40、 50 四种,单 位统一用 mm CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 109 页 共 382 页 资料性附录 A 工程文件归档范围及保存期限表序号 归 档 文 件 保管期限 组卷单位 一 工程建设依据性、管理性文件 永久 项目公司1 工程项目建议书及审批文件 永久 项目公司2 工程“初可”阶段文件及其审查和批复

32、文件 永久 项目公司3 工程“可研”阶段文件及其审奄和批复文件 永久 项目公司4 工程征地拆迁文件、协议、合同、国有土地使用证等 永久 项目公司 5工程环保、 五通一平、 消防、 工业安全等方面的合同、 协议、执照、许可证等来往文件长期 组织单位6 工程招投标文件和中标通知书 长期 项目公司7 工程项目投资估算、融资、贷款合同、协议 永久 项目公司8 工程项目开工报告和批复文件 长期 项目公司9 工程项目开工前的审计文件 短期 项目公司 10 工程所有租赁文件 长期 责任单位 11 工程的设备合同及其执行文件,纪要、备忘录 长期 责任单位 12 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录 长期

33、责任单位 13 工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录 长期 责任单位 14 工程调试合同及其执行文件、纪要 长期 责任单位 15 工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录16工程主管及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、 纪要、备忘录永久 责任单位 17 有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等 永久 项目公司 18 工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等 永久 项目公司 19 工程前期依据性的有关会议材料,纪要、备忘录等 永久 项目公司 20 工程项目管理机构(项目经理部及负责人名单 长期 项目公司 21 工程项目监理机构(项目监理部及负责人名单 长期 项目监理 22

34、工程项目工管理机构(施工项目经理部及负责人名单 长期 施工单位 23 工程项目设计单位及项目设计负责人名单 长期 设计单位CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 110 页 共 382 页 序号 归 档 文 件 保管期限 组卷单位 24 工程项目调试机构(调试经理部及负责人名单 长期 调试单位 25 工程项目质监站及上级质监中心站机构及负责人名单 长期 质检单位 三 工程勘测报告 设计单位1 工程地质初勘报告 永久2 工程地质详勘报告 永久3 施工中补测的基础资料及主厂房各位置标高图 永久4灰场、 坝址和煤场的地形测量、 工程地质、 水文地质和水文气象资

35、料永久四 工程设计文件 设计单位1 概念设计文件 长期2 初步设计文件及概算书 长期3 施工图设计及预算书 长期4工程设计基础材料(含地形、地质、地震、水文气象、土岩样、环保、资质、设计计算书等永久5 竣工图 永久6 施工承包商现场二次设计 永久 施工单位 五 土建水施工工文件 施工单位 1 施工技术文件(1 施工组织设计,施工方案措施进度计划 长期(2 施工技术及安全技术措施、环保措施、施工工艺文件 短期(3 图纸会审记录 长期(4 技术交底记录 长期(5 工程大事记 短期(6 单位工程开工报告 长期2 建(构筑物地基处理文件(1 工程技术文件 永久CPIPEC-KF 70307050100

36、-2007 工程档案管理实施细则 第 111 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号 归 档 文 件保管期限 组卷单位(2桩基文件:依据性文件, 桩基施工记录, 桩基处理的效果分 析、 结论与评价、 复合地基载荷试验报告、 桩基无损检测报告、 桩基高应变动力测定试验记录、 设计变更及工程联系单, 重大问题及缺陷记录,桩位布置施工图及竣工图等 永久3 工程测量记录(1厂区平面控制网、 高程控制网、 主厂房等建(构筑物的施工测量记录永久(2主厂房汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建(构 筑物。除灰除渣系统建(构筑物,循环水系统建(构筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位

37、、 放线测量及高 程测量记录永久(3 主厂房、烟囱、水塔,汽机基础、锅炉基础的沉降观测记录 永久 (4主厂房框架柱垂直度、 吊车梁标高、 汽机运转层结构上表面 标高,锅炉基础顶面标高,循环水管沟进出口标高记录等 永久 4 主要原材料、 构件、 螺栓出厂质量证明文件及复试试验报告 (1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻 集料出厂试验汇总表长期(2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂合格证长期(3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期 (4 预制构件(钢筋、混凝土出厂合格证、试验记录 长期 (5 工程物资选样送审表 短期 (6

38、 进场物资批次汇总表 短期 (7 工程物资进场报验表 短期 5 施工试验记录(1 土壤(素土、灰土干密度试验报告 长期 (2土壤(素土、灰土击实试验报告长期CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 112 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件 保管期限 组卷单位(3 砂浆配合比通知单长期 (4 砂浆(试块抗压强度试验报告 长期 (5 混泥土配合比通知单 长期 (6 混凝土(试块抗压强试验报告 长期 (7 混凝土抗渗试验报告长期 (8 商品混凝土出,一合格证、复试报告 长期 (9钢筋接头(焊接试验报告长期 (10 防水工程试水

39、检查记录 长期 (11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 6单位工程钢筋、水泥跟踪记录(1钢筋跟踪:应包括编号、厂家名称、到货日期;单位数量、 规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、 领用数量、 使用部位及数量、 存在问题及处理情 况长期(2水泥跟踪:应包括厂家名称、规格等级、数量、到货日期、 出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、 领用日期、 使用部位及数量、 存在问题及处理情 况 长期7 隐蔽工程与中间检查验收签证 永久 8 管道水压试验记录长期 9 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录 长期 10 土建水工施工记录 (1 冬施混凝土搅拌

40、测温记录 短期 (2 冬施混凝土养护测温记录 短期 (3 结构吊装记录 长期 (4现场施工预应力记录长期CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 113 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件保管期限 组卷单位11土建水工质量验评记录(含分项、分部、单位工程验收及观感质量检查 永久12 设计变更和钢筋、管材代用证件永久 13 施工过程中的缺陷、质量问题处理分析与结论文件 永久 14 消防暖通空调电梯等工程施工文件 (1 产品质量检查、合格证、质保书 长期 (2 设备安装记录长期 (3 设备测试、试验、试运行记录长期 (4电梯接

41、地电阻及绝缘电阻测试,空、半、满、超载试运行记录,调试报告 长期六 燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件 施工单位1 施工技术文件(1 施工组织设计、施工方案措施、进度计划 长期 (2 施工技术及施工安全技术措施、环保措施 长期 (3 图纸会审记录 长期 (4 技术交底记录 长期 (5 施工大事记 短期 (6 单位工程开工报告 长期 (7 单位工程竣工报告长期 2 重要的施工材料性能证件、抽样化验记录和报告长期 3 设计变更通知单工程联系单与材料零部件设备代用审核单 长期 4 安装技术记录和签证长期 (1锅炉本体、 烟风煤管道、 辅助机械、 输煤设备等安装记录和签证(2 汽轮机本体、辅助设备、

42、附属机械等安装记录和签证 (3 主蒸汽、再热蒸汽、主给水管道等安装记录和签证 (4水处理设备及制氢装置等安装记录和签证CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 114 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件保管期限 组卷单位(5发电机出线、 主变、 高压配电装置及电厂用电设备等安装记录和签证(6 热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验记录 (7 电缆敷设记录和原始安装记录(8注明膨胀测点、 监查管段、 膨胀指示器、 焊口及支架位置的主蒸汽再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图5 焊接和金属检测文件 长期 (1 焊接工程一览表(

43、2 焊条焊剂出厂证件和保管情况记录 (3 焊工资格复印件或证件一览表(4受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表,质量检验报告、实物抽样试验报告(5主、 再热蒸汽系统(热、 冷段、 汽机导汽管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、 探伤底片、 检验报告(6 焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施(7锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、 管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告永久(8 焊接工程质量评定 (9焊接工艺评定书(10 焊接工程技术总结(11 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 6 隐蔽工程中间验收与签证 永久 7 分部试运前质量检查验收记录 长期 (1 分

44、部、分项工程质量验收记录 (2 单位工程竣工质量验收记录及签证 8 分部试运的方案、措施、记录与报告 长期 9质量事故、设备缺陷处理记录与签证长期CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 115 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件保管期限 组卷单位10 过程重大问题的技术资料及处理文件 永久 七 整套启动试运阶段文件 调试单位1 整套启动调试大纲 长期 2 整套启动调试方案、措施长期 3 整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录 长期 4 整套启动试运交接班记录和运行记录 长期 5 整套启动调试报告 长期 6 整套调整试

45、运的检查评定长期 7 试运阶段的缺陷、故障分析与事故处理意见 永久 八 设备文件1主设备及主要辅助设备出厂说明书、 总装、 试验记录、 合格证件、手册、图纸等技术文件 永久制造厂 2 设备商检记录,索赔文件 长期 项目部 3 主设备及主要辅助设备台账永久项目部 4从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、 修补与更换记录、设备消缺率的统计 长期 施工单位5 备品、备件、专用工具的交接清单 短期 九 工程监理文件项目监理机构1 工程监理规划 长期 2 监理实施细则 长期 3 监理日记长期 4 工程质量控制文件材料 长期 5 工程结算造价控制文件材料 长期 6 工程进度计划控制文件材料 长期 7

46、监理月报 长期 8监理工作总结长期CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 116 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件 保管期限 组卷单位十 工程质量监督文件项目部1工程质检站质监申报书质量监督检查评价报告等质监活动文件长期2质监中心站质监申报书、 质量监督检查评价报告等重点项目 质监活动文件长期3工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、 报告和相应 的验收签证等质量不合格项的关闭文件长期十一 验收交接及竣工文件 1 启动验收委员会名单 永久 项目部 2 启动试运指挥部名单 永久 项目部 3 移交试生产的交接书永久 项目

47、公司 4 启动验收委员会签证及会议纪要 永久 项目部 5 整套启动试运工作总结 永久 调试单位 6 移交生产的交接书 永久 项目部 7 试生产(考核期工作总结永久 责任单位 8 机组启委会批准的基建未完项目清单 项目部 9 未完项目完成后的验收交接文件 项目部 10 项目竣工验收报告 长期 责任单位 ll 工程设计总结 永久 设计单位 12 工程施工总结 永久 施工单位 13 工程监理总结 永久项目监理机构14 项目质量评审 永久 责任单位 15 工程现场声像材料 永久 项目部 16 工程审计、决算报告永久责任单位17环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批永久责任单位CPIP

48、EC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 117 页 共 382 页 中电投电力工程有限公司开封项目部序号归 档 文 件保管期限 组卷单位18竣工验收会议、 验收证书及验收委员会名册、 签字、 验收备案材料 长期责任单位 19项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期 责任单位 十二 试生产(考核期运行文件 生产单位l 本企业的技术标准 长期 2 炉机电热控等各系统图永久 3 操作票,工作票、运行日志等运行台账 长期 4 培训教材短期 5 考核期的生产记录(含各项经济技术指标 永久 6 考核期的事故分析、处理记录及结论长期CPIPEC-KF 70307050100

49、-2007 工程档案管理实施细则 第 118 页 共 382 页中电投电力工程有限公司开封项目部资料性附录 B 工程文件组卷分类表分类号 类目名称文件排序及内容80 综 合800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复8001初步可行性研究、可行性研究及批复文件8002 项目评估文件 8003 环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书及审批文件801 设计基础材料 8010 地质材料 8011 地形材料8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 燃料分析报告802 设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件8021 技术设计(含司令图 8022 施工

50、图设计及预算书 8023 施工组织总设计803 工程管理性文件8030征、租地文件协议、合同批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等。8031与电厂、设计、施工、设备制造和 设备调试、监理、质监等单位的合 同、协议含施工执照CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 119 页 共 382 页 中电投电力工程有限公司开封项目部分类号 类目名称文件排序及内容8032招标、投标文件招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、招投标组织文件等。8034环保、消防、卫生等协议、文件工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、 协议、 执照、 许可证等

51、来往文件。 8035工程费用、物资管理里程碑进度拨款文件;月度、季度、年度计划及执行、年度投资统 计;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定资产、流动资产、无形资产 清册;工程物质选样送审表; 进场物质批次汇总表; 工程物质进、出场汇总表; 主设备及主要辅助设备台账;从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消 缺、修补与更换记录、设备消缺的统计; 备品、备件、专用工具的交接清单。8036与电厂、设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位来往文件含商检索赔、涉外文件8037 工程会议文件材料 工程协调会纪要、专题会议纪要 8038质量监督、工程监理1质量监督(工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记

52、录、纪要 与签证和结论意见质监中心站质监申报书、质量监督检查评价 报告等重点项目质监活动文件;工程参建单位对质量不合格项的完善整改记 录、报告和相应的验收签证等质量不合格项 的关闭文件; 土建工程包括:1、主厂房质量监督检查签证;CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 120 页 共 382 页 中电投电力工程有限公司开封项目部分类号类目名称文件排序及内容2、汽轮发电机基础质量监督检查签证; 3、锅炉基础质量监督检查签证; 4、钢筋混凝土烟囱质量监督检查签证; 5、双曲线冷水塔质量监督检查签证; 6、岸边水泵房质量监督检查签证; 锅炉水压试验前 汽轮机扣

53、盖前 厂用电受电前 整套启动试运前 整套启动试运后 火电工程试生产后。 2工程监理文件监理规划; 监理实施细则; 监理月报; 监理会议纪要;工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件;分包资质管理; 监理日志;监理工作总结(专题总结、 月度总结、 工程竣 工总结、质量评定意见报告等。804 土建、水工施工文件 8040 桩基工程 1 热力系统建筑 2 燃料供应系统建筑 3 除灰系统建筑4水处理、供水系统建筑(含空冷建筑签字页 工程概况 施工大事记重要技术文件 单位工程开工报告; 单位工程验收签证书;CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 121 页 共 3

54、82 页 分类号类目名称文件排序及内容 5交通、运输系统、生产辅助、生活福利建筑CPIPEC-KF 70307050100-2007 工程档案管理实施细则 第 122 页 共 382 页 中电投电力工程有限公司开封项目部分类号类目名称文件排序及内容8041 热力系统建筑 1 主厂房地下结构 2 主厂房汽机间上部结构 3 除氧煤仓间上部结构 4 锅炉间上部结构 5 主厂房建筑工程 6 主厂房建筑设备安装 7 汽轮发电基础工程 8 汽机地下设施9 锅炉基础工程10 锅炉地下设施 11 空冷建筑工程 12 除尘器间 13 引风机室 14 烟道 15 烟囱16 脱硫吸收塔及烟气系统建筑工程 17 石灰

55、石粉仓及制浆建筑工程 18 吸收区地下设施及设备基础工程 19 FGD 控制楼工程 20 脱硫岛空压机房工程 2l 石膏仓工程22 石膏仓区地下设施及设备基础工程 23 FGD 废水处理建筑工程 24 FGD 建筑设施工程8042燃料供应系统建筑(同 8041签字页工程概况 工程概况表; 施工大事记。重要技术文件 单位工程开工报告; 单位工程竣工签证; 施工图会审记录; 技术交底记录;施工组织设计、施工技术措施;重要会议纪要与技术文件;单位工程总结。出厂证件及各种试验、试验资料 原材料出厂证件及检验报告一览表; 半成品、成品出厂证件及检验报告一览表; 防水防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告一览 表;钢筋焊接及机械连接试验报告; 钢管桩、钢结构探伤报告; 钢结构摩擦面抗滑系数试验报告; 钢结构高强螺栓轴力试验报告; 砼强度试验报告;