推进项目信息化管理促进公司科学发展

1、推进工程信息化管理促进公司科学开展摘要本文主要通过分析传统管理形式逐步暴露出一些问题和缺乏，概述推进信息化管理对加强工程管控将带来的一些优势，对于充分发挥工程管理信息化优势提出一些建议和考虑。关键词信息化；管理；科学开展引言管理信息化是将现代信息技术与先进的管理理念相交融，转变企业传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，优化各项业务流程、进步企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。通过推进公司信息化管理，可以充分利用现代信息技术和优秀的管理流程，使公司对各工程的财务资金、施工进度、消费本钱等情况做到时时掌控，实现高效决策、可控管理，大幅进步管理工作效率，是公司加强工程过程管控、进步整体管

2、理程度、促进科学开展的有效途径。下面对推进工程信息化管理谈几点认识。一、规模空前扩张已经对公司工程管控提出更高要求标题需要修改工程是公司效益的来源，是公司管理工作的重点。随着公司规模的迅速扩张，工程管理的跨度越来越大、难度越来越高，公司指导经常充当“消防员，不停地奔波于各个工程，这对公司传统的管理形式提出了新的挑战。传统管理形式逐步暴露出一些问题和缺乏。一工程战线长，传统管理难免鞭长莫及。公司目前大大小小的在建工程、新开工程、收尾工程加起来不下40个，随着规模的继续扩张，这个数字还会增大。40多个工程分布在全国各地10个省，最北到了吉林，最南到了广西，地域跨度非常大。工程工程涉及公路、铁路、市

3、政，内容包括隧道、桥梁、涵渠、路基等，施工领域广泛、施工内容复杂。面对不断增多的施工工程，公司对工程的现场管理、本钱控制难免有顾及不到的死角，潜在的管理风险较大，假设都要到现场才能掌握真实情况，进展分析决策，那么差旅费等管理本钱增大不说，时间也远远不够安排，而且管理效率和质量都难以保证，这对公司管理层而言将是心有余而力缺乏的事。二协同才能弱，不同信息难以互相利用。工程的本钱分析、施工分析等过程往往需要几个部门协同工作，互相补充数据，才能进展有效的分析判断。而目前工程在涉及到几个部门配合提供数据时，由于各部门自身搜集信息的格式、方法存在差异，使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不断重复归集，增

4、大了工作量的同时降低了工作效率，不便于数据信息的共享利用。三数据搜集慢，分析决策受到制约影响。传统管理下，公司搜集数据、报表的效率较低、速度较慢。工程一线管理人员由于现场管理工作紧张，对重复上报各类数据报表也有一定抵触情绪，经常出现不能按时上报数据的现象，搜集一个简单的报表往往要花上一个星期，甚至还不能收齐，这使得过多的时间花在了数据的搜集、整理，真正对数据进展核实、分析、总结的时间不多，严重影响了决策管理的质量。二、推进信息化管理对加强工程管控将带来的一些优势信息化管理的重点在于利用优秀的管理思路和理念，建立高效搜集、传递、处理信息的系统平台，使管理的质量和效率得到有效进步。它表达了管理过程

5、的高效、标准、科学。一信息数据化，让管理更加快捷通过建立信息化管理系统平台，把工程资金、材料、进度等各个方面的运行状态以详细的数据形式表达，并实现数据面向公司本部各部门、公司指导层时时远程共享，打破了信息壁垒，进步了信息传递速度。公司管理人员不需要到施工现场就可以随时掌握各个工程的详细情况。并且数据在平台中一次录入后，处处都可以调用，不需要基层一线针对不同用途反复搜集整理数据，不仅大大进步工作效率，而且能确保数据口径统一，防止数据重复搜集造成失真。二流程标准化，让管理更加标准在推进信息化管理过程中，可以交融公司优秀的管理思路，确定各个管理工作流程，并将工作流程在系统平台中固化，使工作流程按照统

6、一的标准进展，防止随意性。工作流程的标准化带来的是管理行为的标准和统一，以及管理质量的显著进步。三过程透明化，让决策更加科学上级主管指导和部门可以通过信息化管理平台轻松的理解某一工作的流程状态和信息数据，使管理过程更透明，掌握数据更准确，可追朔性更强。同时，信息化管理可以利用系统平台按一定要求自动完成汇总、填制报表等工作，大大进步了数据的搜集和利用效率，为综合分析、科学决策提供了有效的信息源头保障。三、推进信息化管理要注意的几个要点信息化管理是企业管理开展的将来趋势。推进公司信息化管理是一项长期的、系统的、需要在理论中不断总结完善的工作。一更新思想观念是推进信息化管理的前提。信息化管理并不是一

7、种全新的管理体系，而是通过现代信息技术，把企业优秀的管理理念固化在工作流程中，到达信息高效传递、标准管理的目的。信息化管理是企业管理向数字化、智能化的迈进，是管理形式的一次变革，是降低企业管理本钱、进步企业管理程度的有效途径。目前，在施工总承包企业特级资质的新标准中，已经把企业信息化作为必达标条件之一。上海隧道公司等同行企业在信息化建立上已经走在前面。要从思想上充分认识到信息化建立将给企业带来的新变化、新机遇，加快推进信息化管理进程，提炼出优秀的管理流程，对不适应的管理流程重新设计，通过管理效率的进步和管理本钱的节约，不断提升企业竞争力。二建立有效平台是推进信息化管理的根底。实现信息化管理的关键环节是建立适应企业实情的信息化管理系统平台。建立管理系统平台不是简单地购置一套软件，安装在电脑里开始使用，它必须对企业的管理现状和形式进展评估，以优秀的管理理念为根底，准确定位公司指导、机关本部、工程部各个管理层次的需要，对工作流程进展全面梳理。要针对工程部的业务操作、数据录入需求，针对公司机关的审核监视、数