人事行政流程图

1、精选优质文档-倾情为你奉上主体流程：员工入职流程接待新员工座位安排附：1、早会结束时由人力资源部经理向大家介绍新员工（姓名、任职部门及职位）；2、新员工做自我介绍。对接部门：行政部安排到部门报到办理入职手续备注：表示该项工作为核心控制点；对接部门：行政部发布新员工入职公告在公司QQ群里发布信息带新员工认识公司同事填写新员工薪资表给总经理审批（面试登记表背面填写）移交新员工应聘及入职资料原件到财务部，并做好签收工作附：1、填写入职登记表保密协议2、审核新员工提交的相关资料附：办理完相关手续，带新员工熟悉公司环境及逐个认识公司同事流程招聘管理招聘需求分析招聘职位分析选择招聘方式和渠道招聘费用预算确

2、定招聘日期、时间成立招聘工作小组编写招聘计划书组织执行招聘评估、总结1、各部门将人员需求汇总到人力资源部；2、人力资源部分析人员需求，确定公司整体招聘需求人力资源部进一步向各部门确定招聘对象职权和任职资格人力资源部根据招聘的实际需要，选择合适的招聘方式和渠道人力资源部根据整体人力资源规划和年度招聘计划确定招聘费用预算针对本次招聘工作成立招聘工作小组招聘工作小组按照以上确定的事项编写招聘计划书人力资源部按照招聘计划发布招聘广告，组织人员面试、录用工作主体流程：员工培训流程分析确定培训需求确定培训目标规划培训内容编写培训计划试用期考核流程流程发试用期考核表给用人部门负责人部门经理签署意见人力资源部

3、审核总经理审批试用期员工入职满一个月，由人力资源部发满月试用期考核表给用人部门经理填写部门经理需认真对员工试用期做出考评，给出用人意见提前七个工作日交总经理审批附：1、人力资源部根据公司发展的需要，进行培训需求调查；2、各部门根据工作需要定期向人力资源部提出培训需求申请。附：根据各部门提供的信息，结合需求分析结果，确定培训的具体目标，上报领导审批。附：人力资源部根据调查结果及各部门提供的情况，确定是否需要培训，及培训内容等。附：1、根据培训需求内容，规划培训内容；2、根据不同层级员工的需求设置培训课程。附：1、培训目标和内容确定后，人力资源部编制培训计划；2、内容包括：培训内容、时间、方式、地

4、点、选择培训师和受训者等；3、最终形成培训计划书上报相关领导审批后组织实施组织培训培训评估主体流程：一个工作日内审核，并将意见反馈回人力资源经理1、新入职员工，30个工作日内必须签订劳动合同；2、老员工续签：提前一个月向人力资源经理汇报。档案归档流程收集员工人事材料档案分类、编码新形成的档案材料应及时归档，2个工作日内必须交财务部归档对员工人事材料进行分类 、整理、编码档案归档电子档案录入工作 检查新员工填表内容是否齐全提交材料是否齐全，检查证件原件与复印件是否相符。每月对所有档案进行核对，及时更新员工档案表每月26日对所有档案进行一次检查与核对合同期限：首次签定劳动合同的期限规定为3年；首次

5、合同期满（必须提前一个月通知员工），经双方同意续签劳动合同的，合同期限规定为3年；员工试用期均为2个月。人事助理必须入职当天录入，并发送最新档案给人力资源经理需收集资料：一个工作日内复核，并将意见反馈到人力资源部审核人力资源经理两个工作日内上报至总经理审批流程劳动合同签订根据公司花名册，填制当月需签订劳动合同人员名单报部门经理复核组织员工签订协商一致的劳动合同（一式两份），并交财务室盖章。及时将盖好章的劳动合同返一份给员工，一份给财务保管，同时做好签收工作。人事行政经理审核总经理审批主体流程：附：1、每周最后一天下载考勤数据，进行分析、制作周报表；2、表格：周报表公告栏公布流程考勤流程每月最后

6、一天编制下月上班周期表每月最后一天收集月考勤数据制作考勤统计表编制考勤月统计表并打印,经人力资源经理复核并签名确认后,交至财务部计算工资原件报财务，复印件和考勤原始数据存档 出差补助制作流程流程根据考勤资料制作出差/就餐补贴汇总表 填写出差/就餐补贴资金审批表 人力资源部负责人审核出差/就餐补贴汇总表及出差/就餐补贴资金审批表把审核后的出差/就餐补贴汇总表及出差/就餐补贴资金审批表原件报财务财务审核审批（总经理）前台每周一公布上周出勤情况主体流程：流程离职流程员工填写离职申请表部门负责人签署意见后，交到人力资源部 人力资源部对离职员工进行离职面谈 离职面谈表报人力资源负责人审核 主管级以上报总

7、经理审批通知员工领取离职审批表、离职资产交接清单，办理离职手续 收回离职审批表、离职资产交接清单，附上离职申请表、离职面谈表报相关领导审批：部门领导、人力资源部领导总经理1、正式员工离职应提前30个工作日提出离职申请，试用期员工提前7个工作日提出离职申请。2、员工自离的，部门2个工作日内通知人力资源部，人力资源部接到通知后当天通知财务部暂 缓发放擅自离职者尚未发放的一切款项，同时应立即停止办理各项福利。3、离职第二天消除考勤机上的指纹，保留考勤记录，一个月后再删除。登记离职台帐 离职审批表、离职资产交接清单、离职申请表、离职面谈表复印件交财务部，原件存档。 填写个人档案（封皮），放入完整资料编

8、号 装订 封存离职资料包括： 离职审批表 、离职申请表、离职资产移交清单、 离职面谈记录表主管以下报人力资源经理审批两个工作日2-5个工作日招聘管理外部招聘流程用人部门提出申请：包括招聘要求人力资源部审核总经理审批初 试网上发布信息或参加现场招聘会预约面试复 试录 用附：1、招聘需求表；2、每月20号提交下月招聘需求表；3、对接部门：用人部门根据总经理审批意见，一个工作日内安排发布招聘信息招聘专员到相关网站进行筛选简历，电话确定面试时间附：1、填写面试登记表；2、审核应聘者资料；3、对接部门：行政部附：1、确定复试人员名单；2、招聘专员预约复试时间；3、对接部门：行政部（接待）附：1、发送录用通知书或以电话形式通知应聘者相关事宜；2、一个星期内安排入职内部招聘流程人力资源部根据部门职位空缺及部门人员任职情况制订内部招聘计划总经理审批发出内部竞聘通知人力资源部三个工作日内宣布竞聘结果部门人员根据自身情况一个工作日内报名参加竞聘，并于三个工作日内提交竞聘PPT人力资源部召开现场竞聘大会，参聘人员现场竞聘人力资源部一个工作日内对竞聘成功人员约定试用期并洽谈试用及考核事项试用考核两个工作日附：通过早会、QQ、公告栏发布相关招聘通知转正提前五个工作日向试用