浙江省气象局

1、精选优质文档-倾情为你奉上浙江省气象局招标文件 招标编号： ZJSQXJ- 招标项目：会议室音响视频系统 招标单位：浙江省气象局二九年九月二日目 录第一部分 投标邀请第二部分 投标人须知第三部分 投标文件格式及其附件第一部分 投标邀请浙江省气象局对会议室音响视频系统进行国内邀请招标方式采购，诚恳地邀请具备足够资格能力的单位前来投标。一、项目编号：ZJSQXJ- 二、项目名称：会议室音响视频系统三、招标方式：邀请招标四、招标内容：会议室音响视频系统设备和安装。五、招标内容一览表（一）主要设备清单序号分类名称品牌型号产地数量1扩声系统数字音频处理器SABINEGRQ-3122S美国1机柜国产1.8

2、m杭州12桌面会议发言、升降系统无线会议话筒主机ARTTOOEW-MX440广州1无线会议鹅颈话筒ARTTOOEW-PRO44广州4会议系统主机RealtronixCU2000澳大利亚1会议主席单元RealtronixDSE-2110澳大利亚1嵌入式客席话筒RealtronixDSE-2120澳大利亚13会议管理软件RealtronixADC-BASCI澳大利亚1全自动视频切换器RealtronixVS842澳大利亚1嵌入式多用途单元RealtronixDSE-2100澳大利亚14会议连接电缆RealtronixADC-CABLEII澳大利亚30液晶升降机构TVONEG-171杭州1417寸液

3、晶显示器三星 743A天津143视频投影系统多媒体桌面插座TVONEF-650杭州14投影机吊架国产与投影配套国产1投影幕布红叶100寸张家港1无线APSunwareSunware 2100上海2视频倍线/扫描转换器VTECHVSL3120美国1VGA分配器国产1分20杭州14集中控制系统中央控制主机CREATIVE CRLM广州16.8寸彩色无线触摸屏CREATIVEXP3700广州1无线接收器CREATIVE CRV-RF广州1红外发射棒CREATIVECRV-IR广州58路电源控制器CREATIVECRV-P8N广州1现场编程软件CREATIVECONTROL SYSTEM II广州15

4、管线等附件 按需求 （二）系统功能要求 会议室长约18米，宽7米；会议桌长11米，宽3米；标准座位26位（满32位）；会议桌上设置14个话筒、升降显示屏（17寸4:3）（东西两侧各6个，北侧2个）；主席台一个（4只无线会议话筒），座位3-6个，无线话筒4个；周边空间可在需要时设置椅子，共可设置18-20个。功能包括一般会议和视频会议等。系统主要包含，会议扩声系统、数字会议系统、视频系统、中央控制系统等。主要功能有： 能满足会议类语言扩声，具有18席左右的发言讨论；能实现会议影像和计算机资料的同步双流显示（1台投影机正投吊装、2台58寸等离子）；能播放各种软件和显示各类图像信息；具有会议现场情况

5、录制、保存，同时能做到摄像、图像控制；预留今后升级所需的拓展接口。各设备采用统一集中管理控制的无线触摸屏管理的综合控制方式。 （三）系统的设计、安装、调试和试运行 1、整个新系统将包括本次采购设备和用户现已有设备（见附件6）。所以在系统的设计、安装、调试、运行中都须包括用户现已有设备。 2、设计。系统应具备良好的可扩充性、可移植性和兼容性，应具备完备的数据及控制接口，为其他形式的控制或信号输入输出预留充分的扩展空间，为今后发展需求，方便升级。投标人应根据各分系统特点与要求，设计会议室的集成施工图。3、安装。为确保安装工作有序进行，要求投标人提供一份详细安装施工方案、调试、试运行、验收计划。本项

6、目确定负责人一名，并提供其他安装人员名单，一经确定，不得擅自更改。安装必须符合国家规范、标准和有关要求。在安装过程中，要主动配合装修施工单位的工程进度。4、调试。安装完毕后，按采购人认可的调试验收方案进行调试，并对各项技术指标进行测试、记录，投标人应对测试的各种数据真实性负责。测试报告在验收时交给采购人。5、试运行。按国家规范和操作规程进行试运行。试运行应保持正常工作连续72小时以上。试运行需在采购人代表的监督下进行。（四）系统的验收各项指标经试运行正常后达到设计要求的，采购人按国家规定、标准和有关要求组织验收。（五）培训和服务1、投标人应派有经验的技术人员对采购人进行操作和日常管理与维护的培

7、训，并确保采购人能独立、熟练地操作和日常维护保养。投标人应提出具体的培训计划（如：培训师资、教材、课程、日程等），如果不免费培训的请在投标文件中作出特别说明。2、技术服务投标人所提供的货物应保证是全新、未使用过且原装合格正品，技术指标、规格应与招标文件规定的技术指标、规格相一致，若无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。采购人因业务发展需要，对系统进行升级或更换单个设备时，中标人应予积极配合。在质量保质期内，因技术指标达不到设计要求，应无条件更换，所需一切费用由投标人承担。 3、售后服务服务点应有足够的备件，以适应维修需求。应提供7*24小时的售后服务，接到故障通知后1小时内响应

8、，4小时到达现场。如没有按时响应或确认不能按时到达的，采购人可选择第三方进行维修，所需费用由投标人支付。在质保期内应对所有设备定期地进行常规检查和维护，有具体的操作程序、内容的安排。七、质保期设备投标人需提供为期两年的免费质保承诺。六、接受投标时间、投标截止时间及开标时间：接受投标时间：2009年9月13日之前（北京时间，以邮戳为准）。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。投标文件：正本：1份副本：2份投标有效期：自投标截止日期起三十天内，投标书应保持一直保持有效。有效期短于这个规定期限的将被拒绝。开标时间：2009年9月14日14:30（北京时间），如有更改另行通知。七、投标地点：投标材料可以

9、特快专递邮寄或直接送至：浙江省气象局 监察审计处310办公室，黄来法收地址： 杭州河坊街旧仁和署 38号邮编：八、评分方式：综合评分。九、招标事宜请与浙江省气象局联系浙江省气象局观测与网络处地址： 杭州河坊街旧仁和署 38号邮编： 电话：0571-电子信箱：ysbaby_联系人：袁圣 浙江省气象局 观测与网络处 二九年八月十日第二部分 投标人须知一、说 明1招标采购机构及合格的投标人1.1招标采购机构：特指依法进行本次招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目为浙江省气象局。1.2合格的投标人： （1）投标人为生产厂商或集成商，具有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的

10、商业信誉和健全的财务会计管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录；（2）具有较强的本地化服务能力，并配有较强的专业技术队伍，能确保驻场实施和售后现场服务响应，并保证到现场服务响应时间小于4小时；（3）投标人注册资金需在人民币50万元（含）以上（4）投标人在投标过程中不得向采购人和招标机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其投标人资格将被取消。（5）采购人和招标机构在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标，投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其投标将被拒绝，并视情况依法追究责任。2资金来源招标公告或

11、投标邀请书中所述的采购人已经获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项。3投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和招标机构均无义务和责任承担这些费用。本项目不收取中标服务费。二、招标文件4招标文件构成4.1 招标文件的组成第一部分 投标邀请第二部分 投标人须知第三部分 应标文件格式及其附件4.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。5招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机构

12、。招标机构以书面形式通知所有招标文件收受人。所有接到澄清通知的投标人在收到后应立即向招标机构回函确认。6招标文件的修改6.1在投标截止期前，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改应以书面形式通知所有招标文件收受人，对招、投标双方具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。该修改的内容为招标文件的组成部分。6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构有权视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间。但应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。三、投标文件的编

13、制7投标范围、投标文件中计量单位的使用、投标语言7.1投标范围详见投标邀请。7.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。7.3 投标人提交的投标文件及投标人与招标机构或采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释投标文件时以中文为准。8投标文件构成8.1应标人的应标文件应包括商务文件和技术文件。8.2应标人的商务文件至少应包括(但不限于)以下内容：（1）投标书（见附件格式1）（2）授权委托书（应标文件正本中提供原件，副本中提供复印件）（见附件格式2）（3）

14、开标一览表（见附件格式3）（4）设备分项报价表（见附件格式4）（5）规格性能偏离表（见附件格式5）（如果有偏离则如实填写，无偏离则不需填写）（6）资质证明文件至少包含(但不限于)以下内容：营业执照副本、税务登记证副本复印件；项目中重要组成产品的原厂商关于本次项目的授权书（具体见主要设备清单打号的标注）；无原厂授权投标人资格将被取消。应标文件正本中提供原件，副本中提供复印件。（7）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有的话）；8.3应标人的技术文件至少应包括(但不限于)以下内容：（1）技术方案（2）安装调试方案（3）应标人针对本项目的系统验收之后的运行维护方案，包括本地（浙江.杭州）售后服务

15、机构及人员情况等。应标人可能增加的服务承诺等。（4）培训计划和内容（每项注明是否需要费用）；（5）应标人认为需要的其他技术文件或说明。9应标有效期9.1 应标文件合格投递后，自应标截止日期起，至投标人须知资料表所列的投标有效日期内有效。9.2在原定应标有效期之前，如果出现特殊情况，采购机构可以以书面形式通知应标人延长应标有效期。10应标文件的份数和签署10.1 应标人按本须知第7条规定的语言和招标邀请中规定的份数编制应标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。10.2 应标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写, 应标文件、应标一览表及反映

16、企业资质和经营情况的资料须由应标人加盖法人单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字盖章。10.3 全套应标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。10.4 应标文件采用A4幅面，必须按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。四、投标文件的递交11投标文件的密封和标记11.1投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中，且在信封上清楚的标明下列收件人名和地址：地址： 杭州河坊街旧仁和署 38号浙江省气象局 监察审计处310室黄来法 收邮编：11.2如果投标人未按上述要求密封及加写

17、标记，招标机构对投标文件的误投或过早启封概不负责。12递交方式特快专递邮寄或直接送达。五、开标及评标13开标招标机构应当按招标公告或投标邀请书的规定，在投标截止时间的同一时间组织评标委员会开标。14组建评标委员会招标机构根据国家规定和招标采购货物的特点组建评标委员会负责评标。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为五人以上单数。15投标文件的资格性、符合性检查在详细评标之前，评标委员会要初步审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。初审分为资格性检查和符合性检查。16评标16.1经符合性审查合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件确定的评标原则和方法，对其技

18、术部分和商务部分作进一步的评审和比较。16.3评标方法为综合评分法。16.4评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标方的资信情况、技术能力、履约能力、售后服务等进行综合分析考评，综合排序，书面推荐中标者。17评标过程及保密原则17.1开标之后，直到授予中标人合同为止，凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。17.2在评标期间，投标人试图影响采购人、招标机构和评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六、确定中标18中标候选人的确定标准除第24条规定外，评标委员会确定中标候选人的标准为：在最大限

19、度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审，确定中标候选人。19最终审查19.1最终审查的对象为中标候选人。19.2审查内容：根据投标人按规定递交的投标文件、资格证明文件等和评标委员会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。必要时招标机构和采购人可能派出评标专家及相关人员到投标人以往的实际用户现场进行考察，以便准确的了解中标货物、服务的实际情况。19.3如果审查未通过，评标委员会将拒绝其的投标。 20授标时更改采购货物数量的权利采购人在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何

20、改变。21接受和拒绝任何或所有投标的权利为维护国家和社会公共利益，采购人和招标机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标的权利，且对受影响的投标人不承担任何责任。22中标通知书22.1评标结束后，在投标有效期内，中标人确定后，浙江省气象局观测与网络处将以书面形式向中标人发出中标通知书。22.2中标通知书是合同的组成部分。23签订合同23.1采购人、中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照中标人投标文件和招标文件的约定，签订书面合同。 23.2中标人的投标文件、招标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。24解释权凡涉及本次采购文件的解释权均属于浙江省气象局。第三部分 应标文件格式及其附

21、件1、投 标 书日期： 编号： 致 浙江省气象局 ：我方下述签字人在此声明：我们已经审阅了本招标文件（第ZJSQXJ-号），并且完全接受上述文件的所有条款。我们将根据招标文件的要求和其所规定的响应时间提供相关服务。我们的投标总价为： （用文字表示） （用数字表示）。我方的投标从招标文件规定的投标截止日期起三十天内一直保持有效，并对我方具有约束力。我方保证在本次投标中所提供的所有资料真实有效；否则,我方愿意放弃本次标书的中标资格,并承担因不实资料所引起的一切后果。在正式合同准备好和签字之前，本投标文件及贵方的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。姓名： （授权代表人姓名）职务： （授权代表人职务）签字： （授权代表人亲笔签名）单位： （投标单位全称）日期： 2、法定代表人授权委托书致浙江省气象局：兹委派我公司 先生/女士（其在本公司的职务是： ，联系电话： ，手机： ，传真： ）。代表我公司全权处理浙江省气象局会议室音响视频系统设备项目（编号：ZJSQXJ-）邀请招标采购应标的一切事项，若中标则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。本委托书有效期：自2009年 月