离职人员管理办法

1、精选优质文档-倾情为你奉上员工离职管理办法1. 目的为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理办法。2. 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依本管理办法办理，若有特例，由分管副总/总经理签字认可。3. 术语和定义: 无4. 职责权限4.1 各部门按要求对离职人员的资料进行审核。4.2 普通员工、技工、后勤人员、部门文员、仓库管理员、检验员、会计员的离职由本部门经理批准。4.3 特殊岗位操作员、部门主管、工程师、保密管理员的离职由分管副总经理批准。4.4 经理级(含)以上人员的离职由总经理批准。5.细则5.1 劳动合同的解除和终止（辞工）5.1.1 公司与员工

2、个人协商一致，可以解除劳动合同。 5.2.2 试用期结束，转为正式职员的，员工个人提前三十日以书面形式（辞职单）通知公司，经相应人员逐级签核后，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前七个工作日通知公司，经相应人员逐级签核后，可以解除劳动合同。 5.2 员工个人有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同（辞退）5.2.1 在试用期间被证明不符合录用条件的，提前七个工作日通知本人。（劝退）5.2.2 严重违反单位的规章制度的。（开除）5.2.3 严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的。（开除） 5.2.4 员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，

3、拒不改正的。（开除） 5.2.5 因入职资料虚报与事实不相符,致使劳动合同无效的。(开除) 5.2.6 被依法追究刑事责任的。（开除）5.2.7 被公安机关逮捕，被拘留一个月以上或被法院依法判刑的，劳动合同自动解除。（开除）5.2.8 公司参照员工激励管理办法，解除劳动合同的。（开除） 5.3 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同，若公司要求立即解除劳动合同的，由公司补足30个工作日的工资，作为未能按规定的时间解除劳动合同给辞职人员造成的经济补偿金： 5.3.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的。 5.3

4、.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 5.3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3.4 公司单方解除劳动合同，应事先将理由通知管理部,公司违反法律、行政法规规定或违反劳动合同约定的，管理部有权要求公司纠正。公司应当研究管理部的意见，并将处理结果书面通知管理部。 5.4 违约金、补偿金:5.4.1 员工未能按照公司规定的时间辞职,需扣除相应天数的工资作为违约金给公司（例：若一员工试用期已过，转为正式职员，辞职应提前30天写辞职单递交公司，辞职期限为30天，该员工要求提前办

5、理离职手续，在公司同意的情况下，提前多少天，就要扣除该员工相应天数的工资。5.4.2 公司未按正常规定要求立即解除劳动合同的,支付30个工作日工资补贴后,可以立即解除劳动合同（例：若一员工试用期已过，转为正式职员，由公司提出解除劳动合同，通知离职期限为30天，自公司以书面的通知日起，公司若要求提前结算离职人员工资的，提前多少天，就要补偿相应天数的工资作为补偿金给离职人员。5.5 劳动合同终止： 5.5.1 劳动合同期满的。 5.5.2 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的。 5.5.3 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。 5.5.4 公司被依法宣告破产的。 5.5.5 公司被吊

6、销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。5.5.6 法律、行政法规规定的其他情形。5.6 离职手续办理: 5.6.1 离职申报离职员工个人以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。应填写辞职单报送直接上级及管理部，管理部安排约见员工面谈，了解其辞职原因后存档。5.6.2 移交:员工离职应办理以下交接手续工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下： a) 公司的各项内部文件（管理类，移交管理部；工程类，移交工程部）； b) 经管工作详细说明； c) 客户信息、供销关系信息所含的单位、姓名、联系方式、地址

7、及其它相关信 息（客户移交营业部；供应商的移交采购部）； d）培训资料原件（移交管理部）；e) 公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类，移交工程部）；f) 技术项目工作情况说明（移交工程部）。 5.6.3 技术项目计划书（移交工程部）。 5.6.4 技术项目实施进度说明（移交工程部）。 5.6.5 技术项目相关技术资料（移交工程部）。 5.6.5 其它技术项目相关情况详细说明（移交工程部）。物品移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，填写物品移交清单，并应交接双方签字确认。a) 领用办公用品移交至管理部； b) 公司配置的通讯工具移交至管理部； c)（办公室、办公桌）钥匙、移交至管理部

8、； d）借阅资料移交至原保管部门； e) 各类工具（如维修工具、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。5.7 款项移交 a) 业务、个人借款等款项事宜移交至财务； b) 业务合同（协议）移交至营业部； 以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经管理部复查、备案后方可认为交接完成。 5.8 工资结算 5.8.1 当交接事项全部完成，方可对离职人员进行工资结算。 5.8.2 离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、管理部共同进行。 5.9 结算项目： 5.9.1 由管理部统计离职人员的出勤天数交财务部，由财务部计算出勤工资。5.9.2 培训违约金：经公司送外培训，违反服务期约定的，应当按照员

9、工送外培训协议书的约定向公司支付违约金。由管理部按照协议违约条款进行核算。 5.9.3 违反服务期约定的违约金(学徒工,违反服务期限的学徒工培训协议书)。5.9.4 违反竞业限制约定的违约金。 5.10 赔偿金：离职人员对公司造成的损失，由管理部、财务部进行核算。5.11 物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品及工具，不能完好归还：5.11.1 新品： 按物品购入原价赔偿损失。 5.11.2 旧品： 按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失(办公用品,由管理部进行折旧计价;工具类,由本部门或工程部进行折旧计价)。 5.12 急辞工：试用期已过,转为正式职员,3个工作日内要求进行离职清算的，称为急辞

10、工，离职人员申请急辞工,管理部调解无效的,扣除30日工资，作为员工未提前30天通知公司，给公司造成的损失赔偿后,结清所有工资。5.13 辞退或开除可根据离职人员给公司造成的损失，扣除相应款项（在不违反劳动法及劳动合同法的情况下进行，但需由所在部门开发奖惩提报单）。5.14 财务部和管理部核算好工资后，再交由离职员工核对。5.15 离职人员按规定时间将本人的行李收拾好，拿到保安室暂放，且通知管理部进行检查，检查无异常后，财务部发放相应的离职工资，离职人员领到离职工资后，立即离开公司。5.16 员工自动离职:自动离职无工资结算5.16.1 员工连续3个工作日无任何请假或休假手续，未到工作岗位的，属自动离职。5.16.2 员工一个月内,累计5个工作日无办理请假或休假手续,未到工作岗位的,属自动离职。5.16.3 员工一年内,累计15个工作日无办理请假或休假手续,未到工作岗位的,属自动离职。6. 相关文件员工激励管理办法 QG-HLC-0127. 记录表单 编号记录名称保存地点保存期限QR-HL