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文档简介
1、首届中国瑜伽节开幕式实施方案(现场执行方案)为保障首届中国瑜伽节开幕式的顺利进行,根据当天所涉及的工作,特作以下方案。一、组织机构成立开幕式工作领导小组, 成员由开幕式议程中所涉及图书、 书画展项目部, 珠宝展项目部,瑜伽节产品展项目部, 瑜伽大师授课项目部, 瑜伽大赛赛事委员会, 中国瑜伽节瑜伽馆联盟筹备委员会等具体环节的负责人组成,保证各项工作的顺利进行。组织结构及人员:总指挥:副总指挥:执行总指挥:执行副总指挥:会场总指挥:展厅总指挥:成员:1、( XXX)负责对接承办单位会场布置、礼仪小姐、演出环节。2、( XXX)负责各项目签约仪式3、( XXX)负责各项目执行监督4、( XXX)负
2、责现场安保5、( XXX)负责会务准备二、工作组职责及准备工作分工开幕式工作领导小组下设四个工作组,作为开幕式活动的组织工作机构,工作人员由组长从相关单位抽调。(一)活动现场布置组:由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门配合。组长:副组长:成员:工作职责:1、确保 6 月 30 日晚完成开幕式会场的布置,主席台的搭建, 开幕式结束后座位调整等工作。(负责人:)2、开幕式前就座主席台领导嘉宾台牌摆放、核对工作。(负责人:)3、在 6 月 30 日晚完成领导、嘉宾讲话稿的核对、备份等工作。(负责人:)4、开幕式正式开始前半小时演出队伍就位。(负责人: )5、参加开幕式的领导和嘉宾的位置集中安
3、排。(负责人:)5、演讲领导嘉宾的引导工作。( 负责人: )6、添加茶水等工作。(负责人:)7、签到处摆放一张桌子,放签到簿和笔。(负责人:)(二)各项展出、瑜伽馆联盟成立及图书、书画捐赠仪式组由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门配合。组长:副组长:成员:工作职责:1、确定参加签约的领导和企业代表的名单;(负责人:)2、跟踪落实参加项目签约的领导及嘉宾;(负责人:)3、项目协议书的文本和签约仪式的各项准备工作; (瑜伽馆联盟成立仪式所需的协议书、宣言材料;与连云港行政学院签订的图书、书画捐赠协议书文本, “中国企业发展研究中心教育培训连云港培训基地”牌匾; (负责人:)4、各项展出开展
4、、瑜伽馆联盟成立仪式剪彩所需的彩球,剪刀的准备;(负责人:)5、项目签约台、台牌的准备工作; (负责人:)6、礼仪小姐若干名;(负责人:)6、红色文件夹 18 个,签字笔 18 支。(负责人:)(三)各项展出开展活动工作组由瑜伽节组委会、连云港市政府牵头,市相关部门配合。组长:副组长:成员:工作职责:1、相关设计、施工单位确保在15 日前各展厅交付使用;(负责人:)2、确保在 16 日前各展厅布展完毕;(负责人:)2、全程解说员和各展厅解说员的确定及解说词的准备;(负责人:)3、展厅所有工作人员在15 日前到位进行演练,由相关组委会及市领导到场指导;(负责人:)(四)开幕式现场安全保障组组长:
5、副组长:成员:工作职责:1、重要领导、与会嘉宾及观众的各项安全保障工作(负责人:)2、维持开幕式现场秩序,保障开幕式安全正常举行(负责人:)3、维护开幕式现场设备及通讯的正常运行(负责人:)4、维持开幕式现场周边交通秩序,确保开幕式正常进行(负责人:)三、活动内容及进程安排(开幕前) 9:30 领导嘉宾进场1、播放音乐,活跃现场气氛。2、引领特殊领导嘉宾从嘉宾通道进入会场。3、指引领导嘉宾在签到簿上签到。4、协助嘉宾佩戴胸花。5、主要领导座位区名单及座位第 二 排第一排119753124681012编 号国家领导(一) 10:00 舞韵瑜伽表演1、锣鼓队开始奏乐;2、瑜伽表演队上场表演;(二)
6、 10:10 领导讲话(宣布瑜伽节开幕)1、主持人(待定);2、国家、省、市领导讲话3、连云港市领导致辞;( 三)10:30 瑜伽馆联盟成立仪式1、主持人简要介绍瑜伽馆联盟的背景,请5 个瑜伽馆的代表上台;2、请工作人员宣读瑜伽馆联盟宣言、瑜伽馆联盟协议;3、由 5 瑜伽馆代表依次在联盟协议书上签字。(四) 10:40 瑜伽节组委会与连云港行政学院签订图书、书画捐赠活动协议1、主持人简要介绍图书、书画捐赠活动协议的内容。2、由由中国瑜伽节组织委员会主席吕世杰与连云港行政学院院长签订捐赠活动协议。3、中国企业发展研究中心负责人向连云港行政学院负责人授“中国企业发展研究中心教育培训连云港培训基地”
7、牌匾;(五) 10:50 图书、书画展,珠宝展,瑜伽节产品展等项目开展剪彩仪式1、主持人简要介绍图书、书画展,珠宝展,瑜伽节产品展的情况;2、礼仪小姐站位,准备好彩带及剪彩的剪刀;3、请剪彩嘉宾剪彩。(六) 11:00 瑜伽大师授课项目启动仪式1、主持人简要介绍瑜伽大师授课项目内容及授课方式;2、由瑜伽大师代表上台,共同启动瑜伽授课电子彩球(七) 11:10 开幕式演出(万人瑜伽汇或央视主持人沙滩足球赛节目待定)(八) 11:30 参观相关展览(内容待定)(九) 11:45 安排领导、专家现场挥毫留墨(负责人:)(十) 12:00 开幕式结束。四、工作要求(一)各有关单位要树立大局意识和责任意
8、识,服从组委会及组委会办公室的工作分工和协调,不得互相推诿。 要严格按照工作方案的分工,认真抓好组织落实, 确保开幕式工作高质量完成。(二)各工作组的牵头单位根据各自的工作职能,主动负责,组织协调好有关成员单位开展工作,各相关单位要积极配合,做到各尽其职、各负其责、分工合作、组织有序。本方案由旅游节组委会解释。首届中国瑜伽节组织委员会会务组2012年2月9日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属
9、各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪
10、和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,
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