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文档简介
1、周年庆典活动执行细案一、活动目的1)提升形象:展示品牌力量提升××××美誉度2)拓展市场:抢占市场份额为××××商家创造喜人业绩3 )巩固地位:打造广安品牌家具建材一站式购物商城4 )促进招商:展示商场实力 为后期商家成功入驻助力二、活动时间: 2016 年 6 月 25 日、 26 日三、活动地点:××××××四、活动主题:×××周年庆感恩大回馈百万元豪礼大派送五、活动领导小组成员表及任务分工明细职务姓名×
2、5;工作内容安排活动的所有内容和衔接所有的人力、物力资源,联系电话总指挥×××执行指挥商户协调××保证活动能够顺利有效地完成××计划、筹备和督促本次活动的进展事宜(包括活动筹备期、进行期和后期) ,协调和处理活动期间的现场事宜××主要协调赞助单位、 提供爆款商品单位, 以及商户活××××××组长物料准备×××动参与和桁架搭建情况负责各区域所需礼品、 宣传品、办公用品、饮用水等×××组长物
3、料管理×发放、统计××负责各区域所需物料看管、整理、运输等工作×××组长×××负责活动期间统一收银、 核对销货单据, 活动后核对收银组长××××销售金额及商户返款等系列工作现场布置××负责活动现场布置、 LED大屏播放,活动期间负责舞×××组长×台 LED、音响及外场区音响等控制××负责活动期间车辆管理、 现场安全、维护现场秩序和安全组长××××紧
4、急事务××环卫组长负责活动现场清洁××××六、活动筹备内容(1)商户协调工作工作小组成时间节点内容责任人员企划部、运前周年庆活动宣导×××营部统计商户活动参与情况前赠送××条幅、空飘、卖卡商户优惠信息运营部工作登记(建材 1 元-999 元、家居 99 元-1999×××前人员元)爆款产品信息前收取条幅、空飘、狂欢卡费用前商户签署统一收银管理协议书×××运营部运营部工作2016.6.15前组织商户出街售卡××
5、;×人员2016.6.17前确认商家桁架摆放区域×××运营部商户代表致辞人员( 1 人)、发言内容审定2016.6.20前运营部工作商户诚信宣誓人员 ( 20 人)、宣誓内容审×××人员定6.20 6.22督促商家宣传桁架摆放运营部、物6.24 当天协调商家提供爆款产品样品×××业部(2)活动宣传及物料准备工作责任时间节点内容工作小组成员人电视台提供 LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅1 前设计稿件前035活动所需所有设计稿件×××××电视台提供
6、 LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅×广告投放龙马广场 LED广告投放××DM单、广告扇、狂欢卡、砸蛋券到位××××永辉超市展位、 20 个小区广告展位、 商家城区广××告展位投放、三角立柱广告××××DM单派发、小蜜蜂举牌××商户出街售“狂欢卡”××××思源酒店 / 广安思源农商行LED 字幕××广告扇派发×××0×2 台 LED车巡游×
7、;×活动手册、金蛋、广告杯到位××××对开门大冰箱、空调挂机、微波炉、红包、旋转××拖把、电风扇、电饭煲、全自动洗衣机、 32 寸液晶电×××2016.6.2视、饮料、点心、水果×2××条幅、道旗、商户桁架、 X 展架××××现场导视、签到处、活动介绍、砸蛋区桁架、舞×××××2016.6.2台搭建×3增加一台 LED车巡游×××
8、5;×与主持人接,确定主持人串词×××空飘、气拱门、地毯、地毯贴导视、凳子、音响×××2016.6.2×4冷餐桌、 2#楼签到台、 2#、3#、4#楼收银台、 3#××××ד满额送”礼品领取处、 4#砸蛋券领取处×2016.6.2各区各区域物料摆放(详见下文)详见下文5/26域负责人七、促销活动流程及任务分工(1)促销活动流程客户购“狂欢卡”(商户处)凭“狂欢卡”领取礼品(2#楼签到处)客户下单(商户开具销货清单(一式三联)统一收银处付款(2、3、4#楼
9、)“满就送”兑换相应礼品( 3#楼)领取砸蛋券( 4#楼)观影 / 冷餐( 4#楼)闭幕式会场砸金蛋( 4#楼)领取砸蛋礼品(4#楼)(2)促销活动细则A) 活动一:购物满就送 大屏液晶电视 空调 送送送!时间:6月 25日6 月 26 日地点: 3#楼一楼内场礼品设定:1) 消费 4000 元 9999 元 赠送旋转拖把一套2 )消费 10000 元 19999 元 赠送电风扇一台3 )消费 20000 元 39999 元 赠送 2 瓶原味老窖淡雅64 )消费 40000 元 59999 元 赠送 1 瓶原味老窖绵柔5 )消费 60000 元 79999 元 赠送洗衣机一台6 )消费 800
10、00 元 119999 赠送空调挂机一台7 )消费 120000 元以上赠送 50 寸液晶电视一台活动须知:1 )活动仅限于统一收银处付款的客户,即赠送相应金额区间礼品;2 )以单次付款金额为准,赠送相应金额区间礼品;3 )一张付款小票仅兑换一次相应金额区间礼品;活动最终解释权归××××所有。B)活动二:砸金蛋冰箱空调不要钱100%好礼等你来时间:6月 25日6 月 26 日地点: 4#楼一楼内场奖项设定:a. 特等奖 1名(价值 4000元对开门大冰箱)b. 一等奖 2名(价值 2000元 空调挂机)c. 二等奖 3名(价值 1100元液晶电视一台)d
11、. 三等奖 20 名(价值 100元开水器一台 库存)e. 参与奖 64 名( 20 元现金红包)活动须知:1)凡消费满 2000 元的获得一张砸蛋券, 4000 元获 2 张砸蛋券,以此类推;2)活动现场 LED大屏幕随机抽选的砸蛋券号码获得砸蛋机会;3)参与人员须遵守现场秩序,选中券号人员依次进入砸蛋区砸蛋;4)一张选中砸蛋券仅一次砸蛋机会;5)一张中奖券仅兑换一次礼品;6)活动最终解释权归××××所有。C)活动三:爆款精品感恩回馈(建材 1 元起 999 元封顶,家居 99 元起 1999元封顶)时间: 6 月 25 日下午 16:00 18:00
12、6月 26 日上午 10:00 12:00地点:×××× 2#楼购买流程:依次排队等待凭“狂欢卡” 领取爆款商品购抢购券(正副券)凭“抢购券” 至××××统一收银处付款(仅现金付款)收银处预留副券客户凭加盖已付款章的正券至商户处领取爆款商品凭收银小票、盖有“已付款”章的销货单至相应商户处提取所购商品活动细则:1)购买爆款商品前请仔细阅读以上购买流程及活动细则;2 )仅购买“狂欢卡”客户方有资格购买以上爆款商品;3)请于 6 月 25 日 16:00 18:00 、6 月 26 日 10:00 12:00 至
13、5;× 2#楼依次排队领取爆款商品“抢购券”;4)抢购券每人限领1 张,数量有限,先购先得,购完为止;5)以上爆款商品抢购券仅限于2016 年 6 月 25 日、26 日当天购买使用, 过期作废;6)所购爆款商品遵循国家三包政策,但不提供安装、运输等服务;7)以上爆款商品须与活动手册照片及型号一致,否则请向××投诉;8)活动最终解释权归××××所有。D)参与享福利狂欢大放送时间:6月 25日6 月 26 日地点: 2#楼一楼内场活动须知:1)“狂欢卡”价值20 元,于商铺现场购买;2)仅购得“狂欢卡”的客户方可购买爆款商品及
14、参与“满额送”及“砸金蛋”活动;3)购“狂欢卡”即赠送活动手册、精品水杯、扇子;4)活动最终解释权归××××所有。(3)活动现场各区域分工区域位置物 料工作人员工作任务及流程(1)签到狂欢卡盖礼品已兑章扫二维码送水杯、 发DM单、签到簿、笔、广告杯、礼品已放活动手册请客户看活动须兑章、印泥、活动细则(三角展架)、X2#楼签到知展架(签到处、爆款商品领券处)、爆款台/ 爆款商品抢×××(2)(6 月 25 日 16:00 商品购买细则(X 展架)、爆款商品抢购券、购券领取处抢购券领取登记簿、桌子 2 张、桌布、凳18:00 、
15、6 月 26 日 10:00 12:00 )客户排队领抢购券登记发子 4 把、剪刀放抢购券指引客户至统一收银处付款POS机、点钞机( 3#楼)、已付款章、收款簿、笔、印泥、付款须知(X 展架)、桌布、订书机1#楼:收银台标识 (KT 板) 桌子 1 张收销货单核对账单收1#、2#、3#、凳子 2 把×××银收款登记盖已付款章 (销4#楼收银台2#楼:背景桁架 2.5M*3M 桌子 2 张 凳货单)子 3 把3#楼:收银台标识吊牌活动细则(三角展架)4#楼:收银台( X 展架) 桌子 1 张 凳子 2 把核实刷卡小票、 已盖“已付登记簿、礼品已兑章、印泥、笔、旋款”
16、章的销货单登记签字盖3#“满额 转拖把、满额送礼标识吊牌、电风扇、原×××礼品已兑章(已盖付款章的销货送”礼品领取处 味老窖绵柔 688 元白酒、原味老窖酒淡雅单)送相应礼品指引客户至188 白酒、 32 寸液晶电视、空调挂机4#楼领取砸蛋券(1)领券:核实已盖付款领券登记簿、 X 展架(砸蛋券领取处、章的销货单登记领券盖券4#砸蛋券领奖登记处)、笔、砸蛋券、券已领章、已领章(已盖付款章的销货单)领取处 / 砸蛋奖 印泥、桌布、奖品登记簿、奖品已兑章、×××(2)领奖:核实奖券登品领取处20 元现金红包、桌子 1 张、凳子 2 把、桌
17、记盖奖品已兑章 (奖券) 发布放奖品金蛋、奖券、锤子、桁架(2.4m*8m)、核实砸蛋券与 LED大屏券砸蛋区×××号一致进入砸蛋区喜报警戒线指引客户至砸蛋奖品领取处饮料、点心、水果、桌布、盘子、纸客户自助用冷餐,工作人员冷餐区×××巾、纸杯、桌子 2 张、凳子 2 把随时补充食品,维护区域整洁音响、话筒、 LED屏幕、地毯、凳子、调试音响、话筒、LED屏幕、舞台区×××对开门大冰箱、空调挂机、洗衣机电影放映,奖品摆放整齐大功率音响、活动须知桁架、导视桁维护外场区安全及秩序、 驱外场区×
18、5;×架、地毯、地毯导视帖、道旗、条幅、空赶竞争对手小蜜蜂飘、气拱门停车区停车指引牌×××维持车辆停放秩序桌子、桌布、凳子、 DM单页、 X 展架3#咨询处××× 活动讲解(咨询处)八、开幕式、闭幕式流程(1)周年庆活动开幕式流程(6 月 25 日上午)8:00 9:00音响调试、 LED大屏调试9:00 9:30主持人、演员到位9:30 10:00主持人、演绎人员准备工作10:00 10:30 主持人暖场、各商户人员到位10:30开场舞蹈10:35主持人开场白10:40总经理致辞10:50商户代表( 1 人)致辞商户( 2
19、0 人以上)诚信宣誓11:00魔术表演11:10舞蹈11:15二人转11:25主持人宣导活动并表祝福(1)周年庆活动闭幕式流程(6 月 26 日下午)14:30 15:30音响调试、 LED大屏调试、主持人、演员到位15:30 16:00主持人、演绎人员准备工作16:00 16:30 主持人暖场、各商户人员到位16:30开场舞蹈16:35主持人开场白16:40××代表致谢16:45第一轮砸蛋( 25 人)17:00魔术17:10第二轮砸蛋( 25 人)17:25舞蹈17:30第三轮砸蛋( 25 人)17:45二人转17:55第四轮砸蛋( 25 人)18:10主持人宣布活动结
20、束附件一:活动登记表单模板附件二:周年庆典活动付款须知附件三:周年庆活动印章附图附件四:收银流程附件五:活动现场布置图商管企划×××2016年6月1日附件一:活动登记表单模板(一)客户签到簿客户签到簿时间: 201年月日礼品是否序客户购卡商是否领取了解活动客户电话号码号姓名铺名称是是签字否×否×12345(二)收款登记簿收款登记簿时间: 201年月日登记人员签字:序客户姓电话售销货单号支POS备号名号码货商铺及金额付金额小票号注12345(三)“满额送”礼品登记簿“满额送”礼品登记簿时间:201年月日POS小票号 / 销序客户付款货单号礼品名客
21、户电话号码号姓名金额刷卡填小票号 /称确认现金填销货单号1234(四)砸蛋券领取登记簿“砸蛋券”领取登记簿时间:201年月日序客户付款领客户确电话号码领取券号号姓名金额取数量认1234(五)“砸金蛋”奖品领取登记簿“砸金蛋”奖品领取登记簿时间: 201年月日序客户姓中奖券奖品名电话号码客户确认号名号称1234(六)商户活动参与登记表(运营部用)周年庆活动参与登记表时间: 201 年 月日参与活动类型序楼条空售缴款商铺名称姓名/ 电话签 字号栋号幅飘卡金额数数数量量量1234(七)爆款商品登记表(运营部用)周年庆活动爆款商品登记表时间:201年月日爆款商品信息签 字编楼商铺数号栋号名称名称型号售
22、价量0001000200030004备注:建材 1 元-999 元、家居 99 元 -1999 元(八)抢购券领取登记簿序爆款商单商铺名称楼栋号备注号品信息价1234(八)附件二:周年庆典活动付款须知1、活动时间仅限于2016 年 6 月 25 日、 26 日;2、活动期间,仅限于在××××××××2#楼、 3#楼、 4#楼一层收银处缴款的,方有资格领取“满额送”活动相应礼品,同时有资格参与“砸金蛋”抽奖活动,其他任何区域付款均不参与以上活动;3、所购物品收据、发票等一切相关票据均由售出商户提供;4、所购物品运输、
23、安装、售后等一切责任均由售出商户承担,××××不承担任何连带责任;5、所购物品根据国家三包政策,需退货的,请与购买商户联系,同时,须退回“满额送”活动领取的礼品;6、关于付款的任何疑问,均可向××××××××工作人员咨询。附件三:周年庆活动印章附图“已付款”章数量: 5 枚1# 、2#、3#、4#楼收银处各 1 枚,盖于销货单据或爆款产品抢购券备用 1枚“礼品已兑”章数量:3枚(1)2#楼签到处 1 枚,加盖狂欢卡上(2)3#楼满额送区域 1 枚 加盖于盖有“已付款”章的销货单据(3)备用 1 枚“券已领”章 3 枚(1)2#楼爆款商品处 1 枚,盖于狂欢卡(2)4#楼 砸金蛋领券处 1 枚,盖于盖有“已付款”章的销货单据备用 1枚“奖已兑”章(盖于砸蛋获得的奖券)数量: 2 枚( 4#楼 “砸金蛋”领奖处1 枚
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