啤酒烧烤节活动方案

1、啤酒烧烤节活动方案一、活动背景炎热夏季来临，健身、美食、游玩的时节也随即而来，各种场所包括小区都将通过举办活动来带动消费提升服务，不同层次的人群都喜欢这样与家人朋友一起享受休闲时光，而周末又无疑是最佳的选择。二、活动目的1 、通过活动的互动，提升物业的个性化服务；2 、促进和谐小区， 增进邻里之间友好关系；3 、提供私家花园专业养护优质服务，升级小区品质生活；4 、活动树立良好形象，提高口碑；5 、活动营销，精准性推广品牌，促进销售；三、活动主题酷热盛夏 相约啤酒烧烤节四、活动主办方舍非园艺五、活动赞助商weber 公司逸博家居六、活动时间2016年 8 月 6 日17:30-21:00七、活

2、动推广渠道1 、物业微信群公告2 、物业短信、电话通知3、正副联邀请函4、合作方邀约意向用户八、活动推广周期2016年 7月 18日-8 月5日九、目标用户江南水乡别墅业主十、活动目标别墅业主50户十一、活动形式由舍非园艺主办夏季啤酒烧烤节，绿城物业提供活动场地，并协助邀请小区业主参与活动，舍非园艺及逸博家居布场活动细节，赞助活动礼品，气氛互动等。十二、活动内容1、签到好礼：凭邀请函或邀约短信在活动签到处领到可精美礼品1 份（在展示区认领）；2、自助烧烤：现场美国专业烧烤大师精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、烧烤 DIY：烧烤大师现场教学，用户亲手烹制食物，自娱自乐；4、啤酒畅饮：

3、凭啤酒券领取对应啤酒数量，激情畅饮；5、互动游戏：喝酒比赛：自行组队，三分钟内喝得最多小组获胜（奖品待定）有奖竞猜：举手抢答规则，PPT播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非标语上半部分猜整句，奖中名字最多的业主获奖（奖品待定）。东拼西凑：由主持人现场播报物品名称，分两队完成，以最快时间和速度完成获胜（奖品待定）6、绿色演出：小区招募艺人，按顺序现场表演，以投票方式选举最佳艺人（奖品待定）十三、活动流程区时间内容域16:30-17签活动签到，领取精美礼品一份:30到处17:30-17活主持人开场，小小互动，介绍整场活动内容:40动区17:40-18美自助烧烤、啤酒畅饮:30食区18:40-19

4、美专业烧烤师现场教学， DIY 动手烹制:30食区19:30-20活喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑:30动区20:30-21绿色演艺活:30动区十四、活动配合配合完成时时间段执行内容单位间1、微信群及公众号内容公告8 月 32、上门递送邀请函日3、短信、电话确认邀约8 月 3招募活动表演艺人7月20日日绿城-8 月 2物业确认到场嘉宾及艺人人数8月2日日8 月 2人员安排（ 2 名）日8 月 2活动硬性设备 ( 投影、音响等 )日7月 24活动宣传物料小区展示日7月20日7月 26舍非确认合作赞助商及合作方式-日园艺8月3日8月2活动布置、物料整体到位日活动物料及人员安排8 月 27月20日逸博

5、-家居8月 2日十五、场地布置图签到区烧烤区十六、活动区域日8 月 2活动礼品及流程安排日7月 30美食烹制厨师日7月 30确定啤酒合作商日8 月 3活动餐桌餐具、烧烤工具、食材日8 月 3宣传物料及产品展示日8 月 3活动各区域灯光日8 月 3活动签到及互动礼品日舞台自助区活动区展示区入口1 、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场2 、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用；3 、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等；4 、活动区：活动中间环节与用户互动；5 、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动咨询服务；十七、活动前准备完成时间负责部

6、门执行内容1、活动赞助商、合作形式确定2、活动现场水电确定2016年 8月 3日前渠道部3、活动赞助资源确定（提供礼品、设备、物料、啤酒等）1、确认用户报名、招募艺人情2016年 8月 3日前渠道部况2、活动前二次短信推送事宜配合物业发放邀请函2016年 8月 3日前销售部（1 户 1 张，可邀请好友参与）运营部（活2016 年 7 月 20 日前活动现场地布置确认动）活动物料：1、签到处 X 展架内容运营部2、背景墙喷绘内容2016年 7月 28日前（文案）3、招募艺人海报文案4、活动流程文案6、礼品券内容7、活动宣传图片文案8、邀请函及 H5 页面文案活动物料：1、签到处 X 展架2、背景

7、墙喷绘运营部2016 年 8 月 3 日前3、招募艺人海报（美工）4、活动流程6、活动宣传图片7、邀请函1、活动礼品、物料到位运营部2016 年 8 月 6 日前2、参与活动人员到位（活动）3、现场硬性设备到位现场布置：1、签到台2、所有物料到位，舞台布置运营部2016 年 8 月 6 日前3、烧烤人员、食品到位（活动）4、自助区饮品食物到位5、物业保洁、安保人员到位6、活动展示区物料到位7、现场桌椅、遮阳伞等到位8、活动人员负责人到位十八、人员安排区域负责人工作内容场外物业管家 1 名安排停车以及安全问题汤雪纯/管家 1引导用户签到，回收邀请函发放签到处名礼品券美食区(烧weber 厨师全场

8、的美食烹制，现场制作教学烤 )自助区陈娇女现场提供服务活动区何宏伟与用户互动戚成林 / 赞助商展示区用户领取礼品，舍非活动引导人员主讲台李薇稍全场互动，活动主持，流程讲解拍摄人员吴彩东负责全程跟拍摄影十九、活动物料准备区数布置内容负责方费用预算域量签签到表5舍非园艺无到区桌布3舍非园艺无签到展架1舍非园艺40 元(80*180)活动内容 / 流程展1舍非园艺40 元架 (80*180)活动内容及流程1舍非园艺无区域灯2逸博家居待定5烧烤食材逸博家居无05烧烧烤工具逸博家居无0烤区遮阳伞2逸博家居无食物餐桌5逸博家居无5烧烤工具逸博家居无0用餐桌布6逸博家居待定啤酒饮料自助台1逸博家居无1自啤酒、饮品待定待定00助区1餐具/牙签逸博家居待定00餐巾纸若逸博家居待定干6矿泉水0舍非园艺100 元背景喷绘1舍非园艺300 元区域灯光5逸博家居待定投影仪、音响、麦1舍非园艺待定克风主1舍非园艺 / 逸博讲台有奖问答礼品无00家居摆设桌1舍非园艺无2装饰气球舍非园艺10 元0太阳伞2逸博家居无宣传展架展架赞助商 / 舍非园展3无(80*180)艺示区展示区桌子及桌赞助商 / 舍非园2无布艺二十、注意事项1 、赞助商、宣传等活动前所有准