车辆管理及司机制度正式版

1、车辆管理及司机制度正式版车辆管理及司机工作制度编号页次共4页为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的使用效用，特制定本办法。一、车辆统一使用管理办法1车辆管理：（车辆管理员：人力行政部 * ）1）公司车辆：总经理（ * ）专车,*）,* 商务车、 * 本田车由人力行政部车辆管理人员统一 管理。2）公司所属所有车辆由专门的车辆管理员负责调配，车辆管理员应每天不定时检查车辆归库的 情况以及维修保养情况， 并对公司所属所有车辆有 维修保养登记表 对车辆维修记录进行统计。3）所有完成外出任务的车辆在完成任务后必须归库统一管理，不得停放在公司以外的其他地方 （特殊情况经批准后除外）4）公司所属所有车

2、辆的钥匙必须交由人力行政部车辆管理员保管，任何人不得以任何理由私自 留存。2、车辆调度：1）公司所有车辆首先保证客户接待、银行提现等公务使用，可适当安排公司高层领导使用，公司高 层使用完毕，应第一时间交回人力行政部车辆管理员。2）自总经理以下，均不固定用车，总经理专车原则上不动用，单位在接待贵宾及应急的情况下，征 得总经理本人同意后方可派用。3）各部门用车需于用车前一天向人力行政部管理员提出申请，如遇特殊情况至少需于用车前1 小时提出申请。4）各部门员工外出办事，原则上不派车。大宗货运、银行提现、拜访重要要客户及其他特殊情况确 需用车时，须经本部门经理确认后总经理同意方可由人力行政部车辆管理员

3、根据车辆情况做出安 排。5）车辆管理员在审批使用车辆时，尽量留一辆车在公司，以备急需。6）南山公司配备车辆主要用于扬声器事业部的相关业务，其他部门如果需要使用，必须经过车辆管 理员的确认才可以使用。7）车辆调配人员在调度公司所属用车时须严格遵守用车审批手续，对公司所有用车部门和用车人员 一视同仁，合理安排车辆的使用，不得出现如不知车辆去向以及用途等管理失误。车辆调配人员 对部门的用车申请，原则上应当即答复，不能当即答复时，应在用车前半小时答复。3、保养和维修 1）公司所属所有车辆的维护、 检修由公司专职车辆保养维修人员负责在公司指定的维修厂进行维修， 所有车辆统一年检。2）送检修、保养的车辆司

4、机必须先填写车辆维修、保养申请单，由车辆管理员将车辆情况登记后经 总经理批准后方可送修。3）送检修的车辆费用超过 1000 元须报总经理批准，并提出具体的维修报告后方可送检。4）车辆修复出厂后，由车辆调配人员对车辆检查维修项目进行验收，经验收合格后方可使用。5）未经审核批准，擅自修理公司所属车辆的，费用不予报销。4用车审批程序1）需用车的部门及个人需提前一天填定用车申请单经主管负责人签字、车辆管理员审核后方可 调派。2）申请车辆必须填写申请表和用车时间，如超时用车须提前半小时通知车辆管理员。3）领导用车，直接通知车辆管理员。5汽油卡的领用程序及原则。1）公司所属车辆汽油卡统一由司机在车辆管理员

5、部领用，领用需填写领用登记表，注明当前车辆牌 号、当前公里数、充值金额、汽油卡号、前往目的地、最后由领用人签字确认。2）汽油卡的领用应本着节约、合理、科学的使用原则。二、司机管理规定 1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则、安全驾 车的同时还应遵守本公司的相关规章制度。2司机应树立良好的职业道德和尽心尽职为公司服务的精神。3司机要注意夜间休息，不得疲劳驾车，严禁酒后驾车。4司机上班时间如无须外出需要办公室待命，在休息日或节假日有工作任务时应准时，应遵从公司 的调派和安排。5司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查， 出车时一定保证证件齐全。 执行任务

6、时， 必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机（包括公司高层）因违章或 证件不齐被罚的费用不予报销。 违章造成不良后果的， 由当事人负责。 司机应每星期对违章查询一次， 如有违章要及时办理，不能办理的需及时上报。6司机应熟读保养指南，保证公司车辆按时保养和维修，注意行驶公里数将至车辆质保里程数时向 人力行政部汇报。新车的行驶速度必须保持在保养指南中的限速范围之内。7司机须爱惜公司的车辆，每天应适当抽时间擦洗自己所驾驶的或公司领导指定的车辆，注意车辆 的清洁（包括车内、车外和引擎）及保养。8司机每天要对自己所驾驶的车辆进行检查（包括水、电、油等） ，确保其正常行驶，如发现

7、问题 及时按程序检修。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。司机发现所驾驶维修项目及费用的车辆有故障时要立即检查。提出具体的维修报告（包括维修项目和维修经费等） 需经总经理同意，不得私自将车辆送厂维修。9司机必须保证 24 小时畅通， 确保能够及时接听公司领导的 ，要做到随叫随到，如有特殊情 况有能及时赶到应说明原因。10司机在接受任务后，应立即到位静侯，不得延误，对工作安排有意见的，事后可向人力行政部 或公司有关领导反映。11司机执行任务时，应根据工作需要听从车辆使用人的安排，车辆使用人开会、谈判履行公司公 务时，司机应将车停放的位置（停车场、车库）告之车辆使用人，并在车

8、辆旁或驾驶室等侯。12司机出车任务执行完毕后，应及时将车辆开回公司存放，遇特殊情况（节假日加班、外出接待等超过 22 点以后等情况）需报人力行政部。若因用车部门或员工超时用车则由用车部门负责人或员 工报人力行政部。13司机离车时，须锁好保险锁，防止车辆被盗。14公司的司机一律不准私自用车，未经批准，不得将自己的车辆随便交给他人驾驶，因私自用车 而造成的损坏由用车人全额承担维修费用及油费。三、车辆违章及事故损失处理规定：1发生一般交通事故，车辆维修费在 1000元以内的（如擦、挂车等小事故） ，驾驶员可报人力行政 部批准，经副总经理核准后方可维修。车辆维修费超过 1000 元的，须经车辆管理员确

9、认后报请总经 理批准后方可维修。由此给公司造成损失的（保险理赔范围以外的费用） ，我方全责的由驾驶员本人 承担全部费用；主责或同责的由公司承担 50%，驾驶员承担 50%；次责的由司机承担 30%，公司承担 70%；无责事故保险可赔偿部分驾驶员不承担赔偿。其它特殊情况由人力行政部按具体情况认定。2特大交通事故的处理由总经理办公会研究，总经理批准后执行。3.驾驶员在事故中受伤 ,若为无过错事故或对方全责 ,按工伤对待 ,其余情况按病假对待 .4公司车辆的电子警察违章罚款应由车辆驾驶人承担。四、高层用车及其它补充规定： 1公司高层无自有车辆的，因公外出原则上应由公司派车。下班以后能自己驾驶车辆的，

10、可到车辆 调配人员处调用公司车辆。2公司高层上下班及节假日因私用车，所产生各项费用（包括油费、维修费、事故费），由个人承担；公司高层驾驶车辆发生交通事故，给公司造成实际损失的（保险赔付范围以个的费用） ，由个人 全部承担。数额特别巨大及其他特殊情况，报公司部经理办公会议研究决定。3公司高层非公用车一律须签订公务车使用、安全及保管协议书后，方可使用公司车辆用作非 公用途。4其他任何非公司在册人员，不得在公司报销任何与交通、车辆有关的费用。五、本制度自发布之日起执行，具体解释归属人力行政部。未尽事项由人力行政部酌情安排，报总经理核准车辆管理使用规定为统一、合理、有效、安全使用和管理公司车辆，控制车

11、辆使用成本，实时 反映车辆的实际情况，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用本公司权属所有车辆。 公司员工自带车辆用于工作时， 应当自觉 遵守本制度相关的安全管理规定。二、车辆使用管理 车辆管理归口行政部负责。1、职责1.1 行政经理负责公务车辆调度派遣及用车审批、协调、安排，保证车辆的 有效使用。1.2 董事会车辆由专职司机负责安全的管理和保养、 维修、检查、使用工作， 行政部及时督促当值司机的工作。1.3 总经理车辆由其司机负责安全的管理和保养、维修、检查、使用工作， 行政部及时督促当值司机的工作。 。1.4 办公室、财务、项目

12、部等公务用车由行政部负责车辆调度及管理，旨在 最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。1.5 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，妥善保管车辆有 关证件及资料。油卡充值、保险、维修保养、月保费、养路费缴纳等各项费用由 财务负责。2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理。 车辆使用按先上级、 后下级， 先急 事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导 或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 因公使用公车的须填写 公务车辆使用申请表 ，必须由总经理批准，行政部备 案。2.2 公务车辆使

13、用安排行政部将审批通过的用车申请转交司机，由司机填制 车辆行驶里程簿 （一车 一簿、一车一卡），将每次外出的时间、地点、公里数记入并有外出用车人签字 认可。司机在每天收车或上班时， 应首先做好检查车辆状况及油量情况， 按照表单上的 时间按时出车，并填写好 公务车辆使用申请表 上的相关数据。 公务外办人员， 应严格按照申请表中规定的时间返回公司， 如无法及时返回公司 应提前向行政部说明原因。公务外出司机办完事后应及时返回公司， 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回 公司时应提前向行政部说明原因。公务外出司机返回公司时应将填好的 公务车辆使用申请表 及时上交车队长审 核、存档。公务外出司机不得擅自将

14、车开回家， 不得因私使用车辆。 办完公事必须将车辆停 放公司车库。司机应根据公司总体的运营要求， 对车辆的出车及保养进行合理安排， 服从出车 安排，如有特殊情况需提前告知行政部。司机须持有有效驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和广州市路况、路名。2.2.10 公司车辆除总经理以上领导允准，不得对外出租和出借。2.2.11 公司所有车辆钥匙应由行政部统一保管，出车时连同 公务车辆使 用申请表 一起交给司机，司机应在 公务车辆使用申请表 上签字，表示钥匙 已收到。2.2.12 司机每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由行政部保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的， 须经行政经

15、理批准。2.2.13 司机在出车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停 放车辆，防止因此罚款。3、出车流程司机上班前或收车时检查车况用车人填报 公务车辆使用申请表 用车部门经理签字行政部签署意见 （长途用车） 总经理审批行政部将公务车辆使用申请表转交出车司机、发放车匙及油卡、行驶证、出入卡 司机填制 车辆行驶里程簿 出车回车收车司机填写 车辆 行驶里程簿相关数据交用车人签名确认司机填写公务车辆使用申请表 相关数据交车队长备案司机下班前交回车匙及油卡、行驶证、出入卡。三、车辆用油管理1、职责1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监 控管理。1.2 行政部应

16、加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的 情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理 由用现金加油， 如遇特殊情况需现金加油， 经用车人现场确认核实情况后报经行 政经理批准，并在用车申请表上签注具体情形以备案。2.3 车辆加油卡办理后，行政部应按车牌号与油卡号码进行备案登记于 车 辆信息表车辆用油统计表 内，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更， 如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报行政部，及时修理或使 用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡，禁

17、止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况， 应经行政部同意。2.5 财务部应根据车辆需要办理备用油卡，以防急需要时使用，如在车辆所 配油卡金额不足时备用。 车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录， 便于月 底数据统计。2.6 司机在使用油卡加油时， 应保留好每次加油的小票， 小票要保持连续性， 月底按顺序粘贴在 车辆用油统计表 上。2.7 油卡充值统一由财务负责。2.8 一车一卡，一车一表，财务人员在充值后应将每辆车充值金额、油数报 行政部交车队长在 车辆用油统计表 上备案。3、充值申请流程3.1 财务人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近 500 元时， 及时申请油卡充值。3.2

18、财务人员在申请充值时，须凭车队长做好的 车辆用油统计表 申办充 值手续，行政部在 车辆用油统计表 审核签字。3.3 油卡充值申请审核通过后，财务部指定专人及时充值。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1 由车队长联系三家以上的维修服务公司报价，由行政、财务及司机共同 评比、选择，使用哪家维修厂原则上使用 4s 店的维修。车队长对维修项目进行 确认后报行政部审核。1.2 司机负责及时发现、检查故障；并填写 车辆维修申请单 ，确认保养 维修合格，对维修质量进行及时反馈。1.3 司机负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4 维修完成后，司机将维修清单及发票交行政部审核，司机在行驶过程负 责对

19、维修质量进行验证并维修质量意见记录在 车辆信息表 中之“车辆维修记 录”内。2、工作流程2.1 日常检查、保养、维护 司机须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 司机每月底或定期进行检查保养。每月由司机对电瓶外表进行清洁， 经常检查电瓶使用情况， 保持电瓶周围干燥清 洁和有效工作能力。每月由司机检查车辆消防设施。 行政部组织对车辆进行不定期抽查， 发现问题及时处理， 避免车辆造成机械事故 及影响正常使用。车辆日常补胎及小零件更换必须在选定的维修服务公司或正规的 4s 店进行，取 得正规发票，不允许抵票报销

20、。2.2 定期保养 司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 车辆公里与保养项 目标准由依据车辆使用实况及相关规定参照 20 项汽车定期保养项目 表、汽车定期保养建议项目表 实施。 保养维修必须在指定的维修厂进行，司机不得自行选择修理厂。 司机须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 定期保养操作流程： 司机填写车辆维修申请单 行政经理检查 - 总经理审批司机凭审批后的车辆维修申请单 （项目、金额）报财务备款 - 对审批后的项目进维修 - 维修过程中如需增加维修项目， 由行政经理确认维修 - 对维修车辆进行检查 - 索取发票及维修清单 财务对维修项目进行审核 付款

21、。在行驶过程中发现故障， 司机应及时检查， 查明原因并判断故障严重程度和对行 驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 如司机无法排除故障， 须估算费用并征得行政经理同意就近寻找修理厂处理， 对 故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。 行政经理会同当班司机及第三司机 共同对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请 - 获批准后进行维修（不能到 指定处修理时，选择就近的修理厂） - 补填车辆维修申请单 - 对维修质量 进行反馈和记录 行政部鉴定、审核 总经理签字 财务报销。2.4 保养、维修后的车辆司机须进

22、行试驾验收，合格后方可进行投入使用。3、特别事项3.1 公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定 两至三个点。3.2 公司为避免修理点配件价格过高， 应根据修理点单独指定汽车配件供应 点。3.3 公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所 需配件，尽量避免在同一个点既买配件又做维修。3.4 车辆保养、维修不允许司机用现金交易，司机应在指定维修点修理后， 由公司隔月统一支付。3.5 新车在 5000 公里时都有一次免费保养，新车司机要注意利用。五、车辆罚款1、车辆罚款管理1.1 违章罚款司机应熟知道路行车相关规定， 在驾驶过程中有意识的避免超速行驶、 违章

23、停车、 闯红灯等事件的发生。当发生时，该类罚款公司不予报销，由司机负责。司机应及时提醒副驾人员及乘客系好安全带， 行车过程不得抽烟、 接打 避免不必要的罚款发生。1.1.3 发生情况紧急行车、总经理以上公司领导赶时间行车、接送领导有特 殊需要等情形下发生的违章罚款，经公司审核同意，可免除司机的承担责任。1.2 严禁司机酒后驾驶，由此引发的一切责任司机要承担全责。六、车辆投保及理赔管理1、车辆投保种类1.1 强制保险：交通事故责任强制保险，交强险。1.2 商业保险 车辆损失险，就是车损。第三者责任险。盗抢险。 车上人员责任保险。划痕险。 玻璃单独破碎险。自燃险。 指定专修厂。不计免赔（责任免除

24、）2、职责2.1 由行政、财务及总经理室对保险公司共同考评和选择，使用哪家保险公司原 则上以保费低、理赔全面、快速为参考。行政部对投保项目及费用进行审核。2.2 行政部及财务负责对保险合同进行相关的评定、 知悉相关的保险内容和免责 范围，赔付计算办法等。3、投保流程 行政部提交厂家 车辆保险合同（包括每一辆车投保险种及费用清单） 行政财务签署审查意见 - 行政、财务、保险公司向总经理洽谈 - 总经理审批 - 财务审核付款 - 索取发票 发票连同合同原件由公司资料室保管，复印件归财务、行政备案。4、事故报告4.1 发生事故时，司机应第一时间向保险公司、交警部门报告并保护现场不被破 坏，协助保险公

25、司做好现场取证工作。4.2 司机口头向领导报告事故的具体情况。对不能处理的问题请求领导解决方 法。4.3 索取保险及交警现场处理相关签字的手续。4.4 按保险公司要求，将车辆开至定点厂维修。5 、车辆事故理赔管理5.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证， 司机应在提高自身驾驶技能的同 时，认真遵守交通法规。5.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出 具鉴定报告。5.3 司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好， 修理费先由司机垫支 或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。5.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于司机，尔 后保险

26、公司系统会将该起事故的理赔号码发送至司机所留的 上，司机应妥善 保管。5.5 司机应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司， 在保险公司受理事 故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇入公司帐号。5.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时， 司机应凭载有理赔号的受理单或理赔号 来财务部领款或办理冲账手续。5.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应， 确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理七、本制度具体解释部门为行政办公室本文参考资料：20项汽车定期保养项目表 、汽车定期保养建议项目表 附件： 1、公务车辆使用申请表2、车辆行驶里程簿3、车辆信息表4、车辆用油统计表5、车辆维修申

27、请单20 项汽车定期保养项目表新车 1000公里保养后以 5000公里或 1万公里为定期保养周期， 也可依行车 时间来做保养依据，定期保养周期。5000公里（或 3 个月） ：机油+机油滤清器10000公里（或 半年） ：机油+机油滤清器 +空气滤清器。20000公里（或 一年） ：10000公里保养项目 +汽油滤清器 +水箱冷却液 +自动 变速箱 +煞车油 +齿轮油。40000公里（或 二年） ：20000公里保养项目 +动力油+电瓶+火星塞+齿轮油。 常见损耗品：电瓶水、雨刷片、雨刷精、煞车来令片、轮胎、正时皮带、发电机 皮带、灯泡。20 项定期保养项目表1. 引擎机油 半合成 5,000

28、 公里更换全合成 1,0000 公里更换2. 自动排档油全合成 20,000 公里或一年时间 更换3. 齿轮油合成 20,000 公里或一年时间 更换4. 煞车油合成 20,000 公里或一年时间更换5. 机油滤清器每次随机油更换6. 水箱精标准 20,000 公里或一年时间更换7. 方向机油每 10,000 公里循环式更换8. 冷冻（媒）油精标准一年时间 补充9. 汽油滤清器每 10,000 公里更换10.电瓶每 5,000 公里定检及一年时间更换11. 空气滤清器每 10,00020,000 公里更换12. 喷油嘴每 5,000 公里清洗每 80,000 公里更换13. 火星塞普通1,00

29、00 公里更换白金 3,0000 公里更换14. 正时皮带每 80,000 公里更换15 标准皮带16 燃烧室清洗每 5,000 公里定检每 20,000 公里清洗17. 煞车系统每 5,000 公里清洗18. 冷却系统每 5,000 公里清洗19. 底盘系统每5,000公里定检20. 轮胎 每5,000公里定检或二三年时间 更换公务车辆使用申请表用车部门用车时间年 月曰时起至日时止出发地目的地事由使用人签名部门负责人签名行政部意见总经理审批以下由当班司机填写起始公里数行驶公里数中止公里数司机签名:注：本表由司机签名后交回行政部备查。起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。中止公里数为本次 记

30、录数据时的车辆公里数。行驶公里数=中止公里数-起始公里数。即本次用车实际往返进程。公务车辆使用申请表用车部门用车时间年 月曰时起至日时止出发地目的地事由使用人签名部门负责人签名行政部意见总经理审批以下由当班司机填写起始公里数行驶公里数中止公里数司机签名：注：本表由司机签名后交回行政部备查。起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。行驶公里数=中止公里数-起始公里数。即本次用车实际往返进程。粤A 850T7车辆行驶里程簿用车时间车前安全检查情况出发地目的地开始里程行驶里程结束里程用车人广东俊景建设工程粤AD2188-车辆信息表车牌号权属人联系品牌颜色座位车辆

31、单位行驶证号单位联系人粤卡通号停放地点月保费出入卡号定点加油站油卡号码定投公司地址定投联系人保单号定点维修厂1联系人2联系人3联系人以下为实时更新信息项目时间123456789101112月保费缴交 记录202120212021车辆保养记 录202120212021车辆维修记 录202120212021车辆年审记 录202120212021车辆投保记 录202120212021驾驶员记录联系驾驶证号联系驾驶证号联系驾驶证号广东俊景建设工程粤A 850T7车辆用油统计表车牌号油卡号码设计耗油 定额加油（充 值）时间加油（充值）地占加油数量油卡 加油现金加 油备用卡 加油充值数量加油人 签名合计粤

32、A 850T7车辆维修申请单申请人申请时间年 月曰维修类别自损维修 意外维修 定期保养 其它 事由序号维修项目维修报价123455788101112131415申请人签名部门负责人签名行政部意见总经理审批注：1、本维修申请单必须连同经过维修厂作出的维修项目清单一并附上2 、维修金额在1000元以上时，必须选择三家定点厂报价。汽车定期保养建议项目表每 1000km1）检查调整怠速、快怠速和怠速混合气 （4Y 发动机 ）（1G-FE 发动机）（ 含柴油机 ）2）检查空调系统工作状况3）检查调整离合器踏板自由行程4）调查、调整制动踏板5）检查、补充制动液6）检查制动软管有无泄漏7）检查予紧底盘和车身

33、上的螺钉和螺母每10000km或6个月1）更换发动机机油及机油滤清器（SG级为好）其中柴油机每5000km或3个月更换一次为好）2）检查火花塞工作情况；3）检查蓄电池液面4）柴油机注意油水分离？放水，油箱沉淀物和排放5）检查制动踏板及？制动效果6）检查制动带、制动盘磨擦情况7）检查补充制动液8）检查制动气及软管有无泄漏9）检查轮胎气压并做四轮定位检查1 0）检查调整空调冷却系统每20000km或 12个月1）除10000km项目外，需增加如下项目2）检查调整气门间隙 （汽油机不带三元催化 ）3）检查、调整发动机驱动皮带 （含柴油机）4）检查补充发动机防冻液5）检查柴油机真空泵机油管有无泄漏、损

34、坏6）检查排液效果是否松动、损坏7）更换火花塞 （不带三元催化的发动机 ）8）更换柴油机燃油滤清器9）更换空气滤清器芯10）检查曲轴和通风管、通风阀和接头 （ 无三元催化 ）11）检查制动衬带、制动鼓12）检查方向盘、连接杆和转向机构工作状况13）检查各传动机构防尘套是否有破损14）检查褵自动变速器传动液15）检查差速器油液如需补充16）检查前、后悬挂工作状况，坚固情况每40000km或24个月1）除20000km项目外，需增加如下项目2）检查调整柴油机气门间隙3）更换柴油机驱动皮带4）检查冷却液和取暖系统软管和接头5）更换燃油滤清器 （不带三元催化 ）6）检查、阻风门系统 （4Y 发动机）7

35、）检查柴油机8）检查燃油箱盖、燃油管和接头密封情况9）检查活性碳罐工作情况（1G-FE和2JZ-GE型发动机）10）更换制动液1 1 ）检查前轮定位及侧滑12）润滑各球关节13）更换自动变速器液（手动变速器油每20000km检查一次，每100000km更 换一次 ）14）更换差速器油液15）更换车轮轴承润滑油脂车辆管理制度第一条 目的为规范公司机动车辆管理 , 提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。 本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展车辆管理。第二条 管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报 废等均报综合部统一备案。2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车

36、辆。行政事务车辆的日 常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责， 因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。3、综合部设车辆管理员，其主要职责 : 负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、 车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动 . 负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析 . 负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。 负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理 , 并对其它驾 驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 负责协助各部门办理车辆调拨管理。4、驾驶员的主要职责 : 负责根据出车任务出行 , 安全驾驶车辆并做好

37、车辆行驶记录的登记。 负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故 处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算 .第三条 车辆购置管理1、公司购车前必须先填报 采购审批单，经批准后方能办理购车的 相关手续。2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相 关资料一个月内录入到台账中 .第四条 派车管理1、公司车辆主要用于接待、 领导公务活动及重要任务 , 各部门对外联 系工作可申请公司派车 .2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。3、各部门因公务申请用车时 , 须提前一天提出申请， 经部门负责人同 意，批准后由综合部安排车辆 . 紧急情况可事后及时补办用车申请。4、派

38、车时应区别轻重缓急， 平衡调剂 ,确保重点或紧急工作用车的需 要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。 优先顺 序为: 重要商务接待高管用车 -部门用车。5、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时间的用车 安排应尽量合用 , 减少派车次数，尽可能避免乘车人数不足造成浪费。6、驾驶员接到用车申请单后，根据用车情况准确填写车辆使 用登记表备查。第五条 借用车辆管理1、个人不得借用公司车辆， 因工作需要借用公司行政车辆 , 需由用车 部门填写用车申请单 ，经分管领导审核签字后，交总经理签字确认后 方可借用。2、驾驶员负责办理车辆借用手续 , 并检查车辆状况， 油耗等情况，

39、 并 督促车辆返还时间及车辆检查， 并做记录。 借用期间的违章及因交通事故 涉及的一切责任 , 由借用部门或人自行负责 .3、车辆使用规定驾驶员按照派车计划按时出车、 收车，避免影响车辆使用效率。 外 出行车不能在计划时间内归来的，需及时通知综合部 , 以利调度。驾驶员出车任务结束后， 应与车辆使用人确认行驶里程， 并填写车 辆使用登记表。公司行政车辆必须按规定停放在指定地点 , 一般不允许在外过夜 （不包括成都以外出差） ，确需在外过夜，必须报综合部批准；如未经综 合部批准而擅自用车的，一经查实，对驾驶员当月绩效扣除2 分/ 次；如因此造成损失，由驾驶员自行承担。车辆日常使用情况由综合部不定

40、时进行抽查 , 财务中心按要求对车 辆费用进行监控 ; 造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用 外，公司对责任人或部门负责人予以处罚， 扣除年终绩效 0.5 分/ 次, 重复 发生加倍扣罚。第六条 车辆维修 / 保养1、驾驶员必须爱惜车辆， 规范驾驶并做好日常维护， 定期检查车辆， 及时保养，保证车辆处于良好状态。2、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报综合部并明确责任，及 时修复或恢复车容。3、车辆需维修 （ 保养）时，驾驶员应按规定填写车辆维修（保养） 申请表，经部门负责人审核后报公司领导审核签批。4、维修申请批准后 , 驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。 维修 时发现新的问题

41、，需要更换新的零件及增加费用时， 应立即向综合部反映， 得到批准后方可维修。 如行驶过程中出现故障需维修的， 应立即上报综合 部，经批准后方可在维修点维修。5、修车完毕后 , 由修车厂出示费用清单 , 驾驶员确认签字并留存底单 .第七条 车辆费用管理1、车辆固定费用：如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部 按时办理 , 保险费用在公司指定保险公司购买 , 购买保险种类及金额需报 总经理批准 .2、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油时，须在发票后注明加油时公里数， 并在车辆使用登记表 上详细登记，报销时附车辆使用登记表 , 以核实费用的真实、准确性。3、车辆维修费用报

42、销时须附车辆维修（保养）申请表及修车厂 的费用清单和合法有效的发票方可报销。第八条 车辆加油卡管理1、公司车辆统一使用加油卡加油，由综合部统一管理充值卡申请、 变更、充值、监督管控工作 . 原则上不得再用现金加油，出车到外地无指 定加油站点等特殊情况除外，使用现金加油须提前向综合部负责人申请。2、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆需要加油 时，由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取加油卡加油 .3、加油卡使用记录采用一卡多车，一车一表记录方式，月底汇总成 报表。4、加油车辆完成加油后， 将加油小票及加油卡交回兼职车辆管理员， 在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确认

43、 , 兼职车辆管理员 将该次加油信息登记到记录表备查。5、加油卡余额不足 1000元时, 由车辆管理员提出充值申请，申请时 先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买 .6、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量， 如加油工操作有误 , 应及时找加油站负责人处理并及时告知行政部负责人。7、加油卡如不慎丢失， 应 24 小时内告知行政部补办油卡， 购置车辆 充值油卡的费用及卡内已充值费用均由丢失者自行承担。8、严禁有送、换、 卖油料的行为 , 如有发生， 将按油料实际损失价值 的 10 倍予以处罚 , 公司有权予以辞退并保留追究其他责任的权利 .第九条 安全行车管理1、驾驶员应熟悉和不断学习中华人

44、民共和国道路交通安全法及 实施条例等相关法规 , 加强安全意识 , 按照中华人民共和国道路交通安全 法安全行驶，禁止酒后驾车、超速、闯红灯等违法、违规行为。2、对违反中华人民共和国道路交通安全法及实施条例等相关法规所产生的罚款及扣分 , 由驾驶员自行负责缴纳和处置，不得影响车辆年 检等工作。 若发生重大事故超出保险赔付部分由责任人承担。 如遇特殊情 况，经公司董事局主席特批。3、事故处理 :违反公司管理制度及交通规则或发生事故的， 由驾驶员 自行承担因此产生的一切费用及其相关责任。 此外，公司将根据情节轻重 给予驾驶员相应的处罚，若情节较轻（如：车辆擦挂等） ，公司将对驾驶 员扣除当月绩效分值

45、 1-3 分作为处罚；若情节较重 （ 如：人员伤亡、车辆 被盗、 破坏公共设施等） 事故责任大小以事发地交警部门出具的 道路交 通事故责任认定书为鉴定依据。4、出车前半个小时或车辆返回， 驾驶员应认真检查车辆安全状况 （油、 水、电）及车辆清洁以保证车辆正常行驶 .5、非公司专职驾驶员不得私自驾驶公司车辆，经公司分管领导同意 方可驾驶公司车辆，未经审批人员私自驾驶公司车辆出现的一切责任事 故，由当事人承担全部责任。6、严禁公车私用或私自借给未经审批人员使用，出现的一切事故， 由驾驶员和当事人承担全部责任 , 并视情节轻重对驾驶员处以 5001000 元罚款。经查证后，驾驶员则按行车里程所需油费

46、两倍罚款 .第十条 驾驶员管理1、驾驶员应严格遵守公司岗位职责各项要求，工作期间禁止饮酒，违 者立即开除 .2、驾驶员要注意个人卫生，保持良好的个人形象。3、驾驶员应具备良好的礼仪，对待乘车人热情、礼貌，使用文明用 语；禁止在车内抽烟。4、除非车内乘坐的人主动答腔 , 驾驶员不得随便插嘴聊天、 不准泄露 乘车人谈话内容；乘车人提问时，驾驶员应礼貌地回答问题。5、上班时间 , 如不出车，驾驶员须在自己的办公地点待命。6、驾驶员必须随身携带通讯工具，及时回复公司领导的出车任务，不得以节假日等借口拒绝出车7、驾驶员因病或休假时， 车辆应停放在指定停车点 , 汽车钥匙应交回 综合部 .第十一条 驾驶员

47、出车补贴1、餐补：驾驶员在陪同公司领导执行商务接待出车任务时，原则上 不与客人一同用餐 ,自行用餐补贴按 20元/人. 餐;因特殊情况，接待负责 人确定驾驶员在同餐厅用餐， 用餐标准不得超过 50元/ 人；若陪同领导一 同用餐，不再享受用餐补贴标准。补贴发放形式 : 由驾驶员在车辆使用 登记表中注明， 经综合部负责人逐一核实确定补贴金额， 每月以报销的 方式予以发放。 （注: 补贴标准不区分地区 ）3。11.2 驾驶员实行行车公里数补贴 , 补贴标准按公司审批的标准执行， 经综合部负责人、财务控制中心审核后，随同工资一同发放。第十二条 车辆报废公司所属车辆因使用年限较长或遇重大事故需报废， 按

48、固定资产管理 办法办理相关手续， 各产业集团、 成员公司车辆报废后需及时报集团综合 部备案。附件一:用车申请单用车（借）人车牌号事由、目的地用车日期/时间预计返回时间申请部门负责人综合部负责人以下由驾驶员与使用人共同确认里程数里程：车辆状况用车（借）人签字司机签字申请部门:日期:附件二:车辆维修（保养）申请表申请人：申请时间:车型车牌号上次维修（保养）时间上次维修/ 维护情况本次申请维 修（保养） 内容及费用综合部意见分管领导审核总经理审批附件三:车辆加油登记表车辆号码:日期加油前里程数加油升数油口口标号加油卡H 口，、号使用金额经办人备注附件四:油卡使用登记表卡号：日期加油车号加油升数油号标号单价加油金额卡上余额经办人备注附件五:车辆登记表序被基本资料保险号保 险 人使 用 人车牌 号车 型车架号发动机号购 买 时 间购买金额年 检 时 间车 船 税交 强 险玻 璃 险车损 险（足额）座位险（1 万元）第三者责任险（10万元）不计 免赔 险保险 时间附件六:月车辆使用登记表序号日期出车时间行车路线驾驶员公里数（起