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文档简介
1、检验检测机构样品管理手册1.8.1 目的为了确保样品的运输、接收、制备、保存、处理等过程符合要求,提高检验检测数据的可靠性和准确性,制定本程序。1.8.2 范围适用于公司评价室现场抽样、样品运输,实验室样品接收、样品保存、样品处置等环节,实施样品管理全过程控制。1.8.3 职责(1)实验室是样品管理的归口管理部门,负责样品检测和样品处置。(2)样品管理员负责样品接收、样品发放和样品保存等相关工作。(3)评价室现场抽样人员负责样品采集、现场测试、样品运输管理。1.8.4 管理要求样品的采集和运输(1)公司应建立样品管理程序,各部门按样品管理程序的要求实施样品的采集。(2)做好样品运输过程中的管理
2、,防止样品丢失、破损和污染,对需要特殊保存的样品,如低温、低光等按技术规范执行。(3)样品采集完成后按规定对样品进行保存,粘贴标识并按要求做好记录,写明采样时间地点、现场环境状况等信息。(4)样品到公司后交接给样品管理员。1.8.4.1 样品接收(1)样品管理员在接收客户委托送检样品时,要详细检查并记录样品的状态及相关信息资料,要求的检验检测项目应与样品状态相适宜,没有疑问后粘贴标识。(2)样品管理员在接收本公司自行采集的样品时,也应按照有关规定详细记录样品的状态及资料。(3)在接收检验检测样品时,应记录异常情况。(4)当对样品是否适合于检验检测存有疑问,或对所要求的检验检测描述得不够详尽时,样品管理员应尽快联络实验室负责人,以便在开始工作之前询问客户,以得到进一步的说明,并记录沟通的内容。1.8.4.2 样品保存(1)当样品要按规定的环境条件下进行保存时,样品需要低温保存时,冷冻冷藏设备应有足够的容量和满足样品保存所要求的条件。(2)检验检测部门在保存过程中要保证样品的状态和完整性。1.8.4.3 样品管理(1)样品如遇意外损坏或丢失,应详细记录其情况,要追查责任,并及时与委托方联系采取补救措施。(2)样品在各检验检测室按规定顺序流转,交接签收时应检查样品状况并记录。1.8.1.样品处理(1)如样品的处置有相关的规定要求,各检验检测室应按其有关
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