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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上营销管理部项目主策工作指南随着公司架构调整,策划人员工作的职责和权限有所变化,结合目前实际,为了提高策划工作的效率,明确各策划人员名岗位的工作职责,理顺工作的流程和工作标准,特拟定此工作指南,用于策划人员的策划工作指引。具体如下:一、 项目主策工作指南1. 营销报告类 1) 例行报告:会议通知、会议纪要、工作联系函、策划周报、周度监测、月度总结及计划、市场月报、月度归档文件;2) 重要节点报告:l 专项建议:营销活动执行方案、现场包装建议、客户拓展建议、营销活动总结、后期产品建议、园林景观设计建议、物业服务提升建议、活动软文等l 执行方案:月度执行报告、认筹(蓄客)执
2、行方案、开盘执行方案、价格策略及价格表、销控建议、开盘总结、推盘建议、销售说辞、活动邀约说辞等; 月工作总结和计划、开盘前要点工作计划横道图等;l 其它事宜:根据项目需要由甲方或上级领导安排的专题报告;3) 大报告协助l 项目季度营销执行报告;l 项目年度营销策略报告;l 该片区新项目竞标报告等大报告的部分内容支持工作,如房源分析、项目本体研究等内容(具体视分工而定)。2. 现场执行类1) 活动执行:参与营销活动的前期筹备,主导营销活动的现场执行;2) 广告对接:协助发展商寻找广告类、制作类、包装类、印刷类、演艺类等合作公司;3) 安排广告公司任务清单,并为了达成广告出品给与充分的建议和参考资
3、料;4) 对广告出品过程稿把关,及时、明确给出建议;5) 就发展商、广告公司之间的不同建议进行沟通,达成一致;6) 对广告投放效果进行追踪记录,并及时反馈发展商和广告公司,促成后期广告投放的响应调整;7) 客户访谈:出于策划工作的需要,适当参与接待客户或组织客户访谈客户,深入了解客户动态。3、沟通对接类1) 在报告撰写前,与发展商沟通,了解对方需求、目的、建议和掌握的相关资料,避免报告撰写的事倍功半。2) 报告撰写前,充分收集项目经理(甚至置业顾问)、目标客户的意见和反馈,了解一线动态,了解销售需求。3) 报告撰写前,与项目总监、策略总监、公司资源中心相关同事沟通,报告撰写过程中的困惑和难处,
4、明确需要获取的相关支持。4) 报告项目组定稿后,向发展商汇报,争取发展商各层次的支持和认可,便于后期推进。5) 发展商通过报告后,积极推动落实,在过程中发现不足,完善报告,在执行中创造思考、超越报告。6) 与广告部沟通设计任务繁重与否,发展商对接方面需要协助的内容,广告创意需要策划给予的支持,积极为广告公司的成功创作给与支持。7) 与公司资源中心信息研究部相关同事沟通,对市场月报中自身的配合内容进度安排。另外,获取政策解读、宏观中观市场数据等支持。8) 与事业部策略总监沟通,获取工作中的策略、理论支持,获取相关要点案例、数据支持。9) 对于超越自身能力、缺少把握的重要工作,提前或第一时间与策划
5、总监或项目总监沟通,获取支持和建议。二、 项目主策要点工作备忘 1. 关于工作节点安排1) 根据项目实际情况,每月提前起草并撰写下月月度营销执行报告,并于当月25日定稿,开始营销执行准备工作;2) 月度营销执行报告经发展商通过后,应于一周内提交执行报告中涉及的月度首周营销活动执行方案,并尽快确认执行;3) 于每月24日18:00前,向公司提交月工作总结及月工作计划;4) 每季度(三个月),向资源中心信息研究部王玲提交不少于3篇工作心得类的文章,在公司内网或外网发表;5) 于每月2日前,向信息研究部提交地方版或区域版市场月报。并于每月10日前,提醒项目总监将区域版市场月报提交发展商,收回签收表给
6、信息研究部;6) 于每周日18:00前,向信息研究部提交周度监测;7) 于每周日晚22:00前,提交策划周报,并抄送部门负责人、项目总监、策略总监、项目经理、广告公司;8) 于每周例会前一天,与项目总监、项目经理、广告部(广告公司)、发展商沟通会议内容,完成会议通知,抄送参会各方;9) 于每次例会后24小时内,完成会议纪要,抄送参会各方,并交甲方负责人签字备档,并于每月25日提交至营销管理部存档(注:营销管理部将在巡盘中现场进行会议纪要签字巡查,未及时签字,进行巡盘扣分);10) 重要活动举办24小时内,撰写活动新闻稿,经项目总监审核后,提交信息研究中心(注:新闻稿注重时效性,超过24小时信研
7、部不予放置外网,另外,超过24小时提交新闻稿,巡盘中将给予工作及时性相关扣分);11) 重要活动举办后,48小时内,完成活动总结,对活动收获,活动中存在的不足和后期改进建议进行阐述,并提交发展商;12) 于开盘一周内,根据项目需要,提交房源销控及价格调整建议。13) 于每天下班前,以短信或QQ的方式向项目总监汇报当天工作进展和工作中存在的问题。重要事宜,则直接电话沟通。2. 工作注意事项1) 报告撰写的注意事项:l 忌目标不明确、导向不清楚;l 忌缺乏可执行性,超出了团队能力所及,投入大产出小;l 忌事先缺乏沟通,不了解发展商和现场销售需求;l 忌缺乏实地调研、缺乏依据,而闭门造车、拍脑袋;忌
8、追求报告本身的精彩,而对销售起不到预期的效果;l 忌长篇大论、不知所云、流于表面,而不能切中要害;l 忌文字冗长拖沓,缺少排版,缺少中心观点,枯燥无味;l 忌不考虑阅读受众、不考虑时机,不考虑汇报场合,千篇一律;l 忌连自己都说服不了自己,就期望能获得他人的认可和支持;l 忌生硬照搬其他报告内容,简单复制,缺乏再思考、再处理;忌不考虑城市、市场、客户的差异性,简单借鉴;忌不考虑项目自身特性,发展商情况,简单借鉴,缺乏唯一性;l 忌过程中遇到困难,不思考、不求教、不求助、不调研,消极应对,拖延掩藏;忌重要报告缺乏前期深入讨论准备,冒失执笔,前功尽弃。2) 相关建议:l 坚持当日事,当日毕;建议三
9、分钟可以解决的事情,立刻解决,绝不拖延;l 坚持工作的计划性,每天下班对当前工作进行总结、反思,对第二天工作进行计划安排;l 面对真实的自我,人最可怕的不是无知不是错误,而是不敢面对真实的自己,不能做自我剖析和改变;l 脚踏实地,记住天才就是99%的汗水+1%的灵感;l 三人行必有我师,学习别人的优点,不局限于专业,做人、沟通均可;l 直面最真实的问题、最残酷的现实,绝不可心存侥幸,期待奇迹的出现。l 注重对事情的预判性,提前准备,积极应对。自身越强大,则困难越小,反之亦同。l 学会判断事情的重要程度,小事情用智慧思考沟通来解决,中等事情借助项目组销售经理的帮助来解决,重要事情借助项目总监、公司高层资源来解决;l 沟通过程中,永远放下“小我”,心存“大我”,先换位思考,再达成目标。忌讳盲目指责,忌讳推诿责任,忌讳隐藏事实,忌讳谎言作弊;l 在专业中,以实力和沟通来确保在营销中的主导位置,对营销安排需要有自身明确的主张和必要的坚持。如果对于发展商,只是简单的执行,被动的接受,则失去了自身在项目上应有的价值,失去了话语权。l 耐得住寂寞,经得住诱惑。对市场、项目、客户需要有深刻的理解、思考、推敲、研究,要有自身的观点主张,切忌浮于表面、心焦气燥、缺少耐心、浅尝辄止。l 提倡阳光沟通,与上司沟通简单明了及时,与同级沟通,坦诚准确,与发展商沟通,在尊重对方的前提下,准确明朗,有理有据
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