日用化工厂采购部管理制度资料

1、【最新资料 ,Word 版，可自由编辑！】日用化工厂 采购部管理制度1. 目的为规范公司所有物料的采购活动，以保证产品质量，确保供应及时，满足生产和客户需求，特制定本管理制度。2. 适用范围本制度适用于所有采购的管制。3. 权责3.1. 申购部门：负责核实所需采购物料，并提出书面申请。3.2. 采购部：负责采集、评定供应商，签署采购协议，咨询价格，采购物资，整理保存好相关凭证及单据。3.3. 品管部：负责验收采购产品的质量符合相关标准和要求；负责审核包材设计决方案。3.4. 仓库部：负责采购物资的质量、品种、数量、重量等进行验收及保管。4. 内容4.1. 采购物资分类：采购物资分为 A、B 两

2、类。A 类物资：化工原料、包装材料。B 类物资：少量的零星或对产品质量无直接影响的采购物资，如收缩膜、封口胶、包装袋及办公用品等物料。4.2. 采购原则：“原料检验报告”。4.3 包装材料的采购与供应商签订采购合同，明确包材名称，规格型号，数量、单价、交货日期、交货地点，货款支付方式，违约责任，索赔等内容；（根据情况增减合同条约）。采购结束后，将申购单上交财务；申购单以电子版的形式存档，以便业务跟单员、业务部负责人、总经理、财务、采购等相关部门查阅。包材入库后如包材有延期交货，交货数量不足或交货数量超出合同约定数量，包材检验不合格等异常情况时，须当天向总经理汇报并写在工作日记（电子版）。同时向

3、供应商发出书面及电话通知，供应商到达现场后对包材来料检验报告签字，采购员将原件连同采购合同装订一起保存，同时向总经理汇报，由总经理做出决定。包装材料的付款，必要时提供收据到财务，财务部审核后将按照采购合同中约定的付款方式，办理付款事项。告知业务员包材的采购情况，及时通知业务员填制划账凭证。参照财务部管理制度。4.4. 原材料的采购：采购部询问供应商的价格，查询供应商的档案资料，确认供应商的信用额度，要求供应商提供原材料的样品。货物的品名、品质、规格、数量、包装、检验验收、单价、总价、装卸、运输及保险、贷款的支付、争议的预防及处理。签订购合同，意味着双方形成交易的法律关系，应承担各自的责任义务，

4、供货商按约交货，采购方支付货款 （付款方式一般采用月结）。原材料的入库参照原料仓管理制度。原材料的付款参照财务部管理制度。4.5. 零星物品的采购低值品采购进仓单、低值品领用出库单。仓库管理员要核对送货单与所采购的物品是否一致，包括：物品名称、规格型号、数量等。采购部要将不合格物资的退回供应商，不够数量要求对方补足。零星物资的付款流程按财务部管理制度东莞德信诚精品培训课程(部分)( 点击课程名称打开课程详细介绍)内审员系列培训课程 查看详情 A01ISO9001:2008 内审员培训班 (ISO9001 内审员 ) A02ISO14001:2004 内审员培训班 A03ISO/TS16949:

5、2009 内审员培训A04OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训A05IECQ-HSPMQC080000内审员培训 A06ISO13485:2003 医疗器械质量体系内审员培训A07SA8000社会责任内审员培训 (SA8000 内审员 ) A08ICTI 玩具商业行为守则内审员培训班 A09ISO14064:2006 内审员培训班 A10GB/T23331-2009 能源管理体系内审员培训A15 量规仪器校验与管理实务课程( 仪校员培训内校员培训 )A16ISO 管理代表及体系推行专员训练营 A17ISO 文控员培训 / 文管员培训实务课程A18优秀管理者代表训练营(MR管理代表

6、训练 )JIT 精益生产现场管理系列课程查看详情P01JIT 精益生产与现场改善培训班P02生产合理化改善 -IE 工业工程实务训练营P03PMC生产计划管理实务培训班 ( 生管员培训 )P04高效仓储管理与盘点技巧培训班( 仓管员培训 )P05目视管理与 5S 运动推行实务培训班P06采购与供应链管理实务( 采购员培训 )中基层管理干部 TWI 系列训练查看详情M01优秀班组长管理实务公开课 ( 班组长公培训 )M02优秀班组长现场管理实务培训班M03优秀班组长品质管理实务培训班M04优秀班组长生产安全管理实务培训班M06提升团队执行力训练课程 ( 执行力培训 )M07如何做一名优秀的现场主

7、管培训班M08中基层现场干部 TWI管理技能提升 (TWI 培训 )M09有效沟通技巧培训班( 团队沟通企业内外部沟通 )M10企业内部讲师培训班( 东莞 TTT培训 )M11MTP中阶主管管理才能提升培训班( 东莞 MTP培训)M12高效能时间管理培训班TS16949 五大工具与QC/QA/QE品质管理类查看详情Q05TS16949五大工具实战训练( 五大工具培训 )Q06APQP&CP先期质量策划及控制计划培训Q07DFMEA设计潜在失效模式分析培训(DFMEA培训 )Q08PFMEA过程潜在失效模式及效应分析训练营Q09MSA测量系统分析与仪器校验实务Q10SPC统计过程控制培训

8、课程(SPC 训练 )Q11CPK制程能力分析与SPC统计制程管制应用训练Q12QC七大手法与SPC实战训练班 (QC7&SPC培训 )Q03 品质工程师 (QE质量工程师 ) 实务培训班Q02 品质主管训练营( 品质经理人训练)Q01 杰出品质检验员QC培训班Q13 品管常用工具QC七大手法培训 ( 旧 QC7培训 )Q14 新 QC七大手法实战培训( 新 QC7培训 )Q04QCC品管圈活动训练课程(QCC培训 )节能环保安全 EHS公开课程 查看详情 E01 节约能源管理培训 ( 节能降耗培训 )E03GBT23331-2009 能源管理体系知识培训(GBT23331 标准理解

9、)A18ISO50001 能源管理体系内审员培训(ISO50001 内审员 )A12ISO9000/ISO14000 一体化内审员培训班A13ISO14001/OHSAS18001体系二合一内审员培训班A14ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一体化内审员培训班东莞精品企业内训课程查看详情M05优秀班组长管理技能提升内训班(1-3 天)P07 年终盘点与库存管理实务内训班(1-2 天课程 )M13高绩效团队及执行力提升训练营( 团队执行力1-2 天)Q15FMEA失效模式分析实战训练内训(FMEA内训 1-3 天 )Q16 新旧 QC七大手法实战内训 (QC7 内训 1-2

10、天)A11ISO 内审员审核技巧提高班(ISO 内审员提高班 )A07SA8000社会责任内审员培训 (SA8000 内审员 )A08ISO9001:2008 内审员培训班 (ISO9001 内审员 )A09ISO14001:2004 内审员培训班A10ISO/TS16949:2009 内审员培训A19ISO10015 培训管理体系标准理解与实施培训5. 包材采购流程图：客户需求选定样品初步报价客户认可设计师设计文稿采购申请品管主管审核文案接采购单客户签字确认，采购、跟单员存档（设计稿）联系供应商签订合同采购设计员发稿供应商提供实样客户、跟单、设计确认按照规定入库包材检验员进行检验确板后供应商

11、生产6原材料采购流程图：采购申请单询问价格信息反馈确定供应商签订合同材料入库7. 零星物品的采购流程图：采购申请单询问价格信息反馈确定供应商下订单购货物品验收物品入库8. 注意事项8.1. 采购部应及时督促供方按时交货，当交货期发生变更时，应重新确定交货期，并及时通知有关部门，以便及时调整生产计划，减少由此带来的损失。8.2. 与历史价格比对；与同类物资价格比对；网上查询同类物质价格。价格相同的情况下，本着优质量和就近采购的原则。价格不相同的情况下，要考虑运输费用以及时间的影响。8.3. 采购部整理所有单据：申购单、送货单、供应商的报价表、本厂低值品采购进仓单、低值品领用出库单、传真、合同和不合格包材的来料检验报告、原料检验报告等资料，采购部必须有专人负责并按月及批次分别进行整理和保存。每月底进行A、B分类装订后在下月5日前递交行政存档。9. 引用文件9.1.