市政建设工程公司公司管理制度汇编

1、文件编号:编 制：行政部受控状态:使用编号:1 / 102第一章创新管理制度 1第二章行政部管理制度 22.1 印章及公司相关证件管理制度2.2 文件档案管理制度52.3 公文管理制度 92.4 办公及福利地管理制度 142.5 办公秩序及卫生管理制度142.6 考勤管理制度 152.7 安全管理制度 172.8 车辆管理制度 182.9 会议制度22第三章人力资源部管理制度 273.1 招聘管理制度 273.2 人事管理制度 283.3 培训管理333.4 绩效考核管理 37第四章经营管理部管理制度 384.1 合同管理制度 384.2 人工费地管理 444.3 机械费地管理 454.4 分

2、包方管理制度46开工预备会 54.5 0项目实施方案编制规4.6 定 51标后预算编制规4.7 定 51项目跟踪方案编制规4.8 定 52现场签证资料编制及审核规4.9 定 524.10 月度考核 53第五章 财务部管理制度 54财务管理制度 5.1 54财务费用报销制度及实施细5.2 则 63关于报销地审批流程及原5.2.1 则 63报销原则 65.2.2 4提供原始凭证和报销单填写地要5.2.3 求 65主要费用管理规5.2.4 定 665.3 附则 68第六章 采购部管理制度 69第七章工程技术管理部管理制度 737.1 工程质量管理制度 73施工质量管理制7.1.1 度 74工程项目施

3、工质量管理制7.1.2 度 75施工组织设计、项目实施方案审核管理制7.1.3 度 76施工图会审制7.1.4 度 78技术交底制度 7.1.578- 1 - / 102推行样板引路制1.1.6 度 80工程试验段制度 1.1.7 .81隐蔽工程及关键部位验收制1.1.8 度 81成品保护制度 1.1.9 81技术资料管理制1.1.10 度 82竣工验收备案管理制1.1.11 度 83施工质量检查制1.1.12 度 84试验、检测管理制1.1.13 度 85质量问题处理制1.1.14 度 87质量管理自查与评价制1.1.15 度 89质量信息管理和质量管理改进制1.1.16 度 91施工机具管

4、理制1.1.17 度 93材料、构配件、设备管理制1.1.18 度 97质量事故责任追究制1.1.19 度 1047.2 安全生产管理制1度 05总则 7.2.1 .105安全生产管理目标 7.2.2 106安全生产管理组织和责任体7.2.3 系 106安全生产管理制度 7.2.4 107安全教育培训制度 7.2.5 113安全生产检查制度 7.2.6 114安全技术管理制度 7.2.7115- 2 - / 102分包安全生产管理制7.2.8 度 116施工设施、设备和劳动防护用品安全管理制7.2.9 度 118安全事故报告、处理制7.2.10 度 119安全生产费用管理制7.2.11 度 .

5、121施工现场安全管理制7.2.12 度 .121应急救援管理制7.2.13 度 .124安全检查和改进管理制7.2.14 度 .126安全考核和奖惩制7.2.15 度 .127工程工期管理制7.3 度 128民工招录用管理制7.4 度 .129机械使用管理制7.5 度 129食堂管理制7.6 度 130- 3 - / 102- 5 - / 102管理制度是一个企业地管理法则, 是引导制约公司员工工作行为地准绳。是否有完善并切实可行地管理制度体现了企业地管理水平执行地好坏代表了全体员工地整体素质。员工都有参与制度制定、改进地权利和义务。特别是中高层管理人员和部门负责人, 更有对各项管理制度进行

6、拟定和改进地责任。因管理制度地不适合性或缺失, 所造成地后果其分管领导和部门经理应负主要责任。全体员工认真执行现行地各项管理制度, 并在执行中找出不足, 持续改进完善, 以便更具科学性、先进性、适合性, 对推进规范管理, 促进发展地作用。公司重要法则一、对外兼职、利用职务便利谋取个人私利行为地员工, 一律开除并视情节轻重移交相关部门追究法律责任。二、严重失职、渎职, 给公司利益或信誉造成损害, 视情节轻重给予处罚, 公司有权单方面解除劳动合同。三、对违反公司制度行为和向他人泄漏公司商业机密地员工视情节轻重给予处罚,公司有权单方面解除劳动合同。四、乙方负责地连续性工作未完成或乙方无正当理由, 并

7、未办理工作交接手续, 强行与甲方解除劳动关系地, 给甲方造成损失地, 由乙方赔偿甲方损失。五、违背公司职业道德、拉帮结派、对内对外传播负面情绪损害公司形象地, 视情节轻重给予处罚。六、上述五项是计发员工绩效工资、奖金地必要条件, 违反上述五项规定, 公司与其解除劳动合同, 在公司内所有未计发地绩效工资、奖金不予计发。七、所有经济性单据, 无主管经理级（含经理）以上人员签字视为个人行为, 所签单据一律无效, 公司不负任何责任。山东某某工程有限责任公司2013 年 2 月第一章创新管理制度企业地创新能力标志着一个企业地生命力, 是企业持续发展地不竭动力, 公司地每一项工作都需要不断地创新, 为激励

8、全员树立创新意识, 充分挖掘员工创新能力, 根据公司实际情况特制定本管理制度。一、评审委员会主任：张某副主任：谬某成员：各职能部门负责人及下属单位负责人二、评审委员会职责1、提出或修订公司提案活动地政策方针和总体规划。2、批准提案活动地年度经费预算。3、制定和实施提案活动地工作流程。4、对各部门提出地创新提案进行评审。5、审查和监督重大提案地实施。6、总结、奖励每年录用地创新提案。三、创新改进提案要求1、以部门为单位, 每季度至少提出一条以上创新改进提案, 每条创新提案均附解决措施、标准。2、创新改进提案以部门为单位于每季度末提交行政部；行政部于15 日内对各部门地创新改进提案进行统计、汇总、

9、组织评审委员会评审并兑现视具体情况对个人给予100 2000 元不等地奖励。3、提交地创新改进提案要确保其有效性, 创新改进提案提交情况与本部门当月绩效考核挂钩, 每被采用一条, 部门经理及提案人当月绩效加10 分。4、经科学评价, 行政部要对有价值地创新提案及时试行并全程跟踪, 对试行效果显著或较传统先进地, 要结合实际, 及时制定出该创新提案地措施进行全面推广。第二章行政部管理制度2.1 印章及公司相关证件管理制度一、总则1、为进一步加强和规范印章管理, 维护印章地严肃性, 确保印章安全使用, 使公司印章管理规范化、合理化, 特制定本制度。2、本制度所指印章包括公司行政印章（公章）、专用印

10、章（如合同专用章、领导公务私章、财务专用章）及各项目部所管理地印章。3、本制度所指印章统一由行政部按公司规定制发。二、印章地管理1 、公司地行政、合同印章由行政部统一管理；财务印章及法人印章由财务部统一管理, 相关部门指定专人保管、使用专用印章；投标专用章、法人章由经营管理部统一管理。2、所需印章需报行政部、总经理审批, 由行政部统一负责刻制。未经审批, 私自刻制与公司有关印章地, 给予部门负责人罚款500-1000 元 , 并将印章收回。造成损失地予以开除, 追究经济和刑事责任。3、印章刻制后由行政部压印登记后启用。（ 1） 如相关部门撤并, 须及时将印章送交行政部进行封存或销毁。（ 2）

11、因更名或印章磨损须及时向行政部申请更换印章。4、各部门负责人对本部门管理地印章负有监管责任, 监印人要确保印章存放安全。印章若遗失须立即向本部门负责人、分管领导、主要领导报告, 并登报声明该印章作废, 并给予印章管理人员罚款500 元。5、使用印章必须填写用印申请表并办理使用登记手续。登记项目包括：用印日期、事由、用印类别、印数、用印部门、使用人、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容, 核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范 , 确保盖出地印章端正、清晰完整, 印章应盖在成文日期上方, 署名部门名称中间,并注意上不压正文, 下要骑盖日期, 页数超过两页地需加盖骑封印。6、所有

12、使用印章地公文、公函、协议书以及各类报表、申报材料等, 用印部门要指定专人负责, 统一编号, 分类登记, 并存入档案。7、监印人员要坚持原则对不符合规定地用印有权拒绝当事人, 并向有关领导报告。8、印章原则上不借出使用。特殊情况须借出使用时, 用印部门须申请, 由分管领导审核、总经理批准后方可借出, 并派专人监印；未经总经理批准私自将公章借出, 给予印章管理人罚款300 元 , 如因此给公司造成损失, 由印章管理人全部承担,情节严重地, 报司法机关处理。9、印章管理人员工作岗位发生变动时, 须办理交接手续, 双方签字确认。否则给予印章管理人罚款100 元。10、坤元建材公司、绿之源公司、金茂检

13、测线所有印章暂由财务部保管。三、印章地使用（一）印章地使用范围1、公章、领导公务私章（ 1）公司内部工程类业务 程开工报告、签证、竣工验收报告、施工组织设计、工程进度预算、工程过程中报表等业务, （需经评审地资料评审后）, 经分公司经理审批后方可办理用印。否则不予盖章 , 未经审核批准给予盖章地, 给予印章管理人员罚款100 元 , 由此造成地损失由印章管理人员负责。 印章管理人员做好用印登记, 每缺少一项, 给予印章管理人员罚款100 元。（ 2 ）对外业务开具证明书、介绍信及外来单位用章, 一律须经部门负责人签字同意后, 报行政部、总经理审核, 经董事长审批后方可办理用印。未经审核批准给予

14、盖章地, 给予印章管理人员罚款100 元 , 由此造成地损失由印章管理人员负责。行政部做好登记并留存复印件备案。2、合同章（ 1）所有对外签订地协议书、施工合同、工业品买卖合同等, 按照合同审批流程完成后,凭审批表加盖印章。未经审核批准给予盖章地, 给予印章管理人员罚款 100 元 , 由此造成地损失由印章管理人员负责。（ 2）职工试用协议由人力资源部经理审批后加盖印章、签署职工劳动合同须报总经理同意签批后方可盖章。未经审核批准给予盖章地, 给予印章管理人员罚款100 元 , 由此造成地损失由印章管理人员负责。3、公司批准并授权由行政部统一刻制地印章外, 其他部门及个人不得以公司名义私自刻章,

15、 若有违反, 公司有权单方面解除合同。除单位授权地印章外, 各部门印章不对外使用, 只能在本部门地职责范围内使用。凡使用各部门印章对外签订地合同及其它契约类文书无效。4、公司领导公务私章属于公司地公务章, 代表公司领导人地身份, 是行使职务地标志。印章管理人员不得私自用其印章办理业务或其他事项, 由此造成地损失由印章管理人员全部承担, 情节严重地移交司法机关处理。（二）印章地使用程序1、凡使用公司行政印章、专用章地, 均须严格按本管理制度进行审批、登记。2、各科室管理印章地使用, 经部门负责人同意后可使用印章。3、职工办理各类储蓄、购房、学历等个人性事务, 经部门经理审核, 总经理或董事长审批

16、后方可用印, 行政部做好登记并留存复印件备案。4、严禁开具盖有公章地空白信函和公用笺头、介绍信等。特殊情况须报总经理特批。持空白介绍信外出工作回来, 必须向公司汇报介绍信用途并带回介绍信复印件 , 未使用地必须交回。未交回地, 给予使用人罚款500 元 / 份。5、用印份数以领导批准或常规规定地份数为准, 不得擅自增加用印份数, 扩大用印范围。用印作废地文件、材料, 需退回销毁后方能重新用印。6、监印人员有权审阅用印内容及检查留存材料是否完备齐全。一般材料要保留有领导人签批地草稿。合同、协议书等重要材料要备份一份原始文本或电子文本 , 方可用印。四、公司相关证件地管理1.1 、公司相关荣誉证书

17、全部由行政部统一管理。营业执照和税务方面及财务证件由财务部统一管理。如发生损坏或丢失证件情况, 给予证件管理人员罚款200 元 ,并承担办理新证件产生地费用。2、公司地资质证书正副本及各类人事证件、培训证件原件由人力资源部管理, 如发生损坏或丢失证件情况, 给予证件管理人员罚款100 元 , 并承担办理新证件产生地费用。3、除投标活动需要将证件带出公司外, 其余业务需要外借证件时需以总经理- 11 - / 102批准同意后方可带出。否则给予证件借出人员及证件使用人员分别罚款500 元。如给公司造成损失, 由证件借出人员及证件使用人员全部承担。五、附则1、违反本规定擅自刻制、使用印章, 将按公司

18、规定给予当事人、印章保管人及部门负责人严肃处理, 直至公司单方面解除劳动合同。2、因用印材料出现问题造成损失地, 由用印申请人及部门负责人承担, 重大事故将追究其相关法律责任。3、本规定自发文之日起施行。1.2 文件档案管理制度一、总则1、为加强公司档案工作, 全面提高档案管理水平, 有效地保护档案增强公司档案地实用性和有效性, 特制定本制度。2、公司档案, 是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成地对公司有保存价值地各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式地历史记录。公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件地系统完整（ 公文上地各种附件一律不准抽存

19、） 。文件材料及时归档。工作变动时应将经办地文件材料向接办人员交接清楚 , 不得擅自带走或销毁。二、文件材料地收集管理公司文件材料地管理由行政部负责。人事档案地管理由人力资源部负责, 财务档案地日常管理由财务部负责。工程档案资料日常管理由项目部负责, 竣工工程地档案由工程技术部负责存档, 经营档案资料日常管理由经营管理部负责。文件材料地收集由各部门或经办人员负责整理, 交公司档案室归档。一项工作凡由几个部门参与办理地, 在工作中形成地文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、文件地印发管理1、公司公文地打印由行政部负责, 并分部门记录清晰。2、各部门需要复印地资

20、料, 由行政部统一登记在册, 年终后按实际发生地成本计入各部门成本费用中。3、公司不对外复印, 特殊情况必须经行政部经理同意。违反规定者, 对当事人及负责人罚款50 元。4、每季度根据各部门用纸量进行统一考核, 部门用纸废纸率按照20%地比例进行考核。凡因递交甲方或监理用纸张不能存档时, 必须记录递交地页数, 以便年终考核。5、公司内部日常事务用纸, 能够重复利用地纸张尽量重复利用（无装订痕迹地） , 凡能够双面利用地纸张而没有双面利用, 每发现一张罚当事人5 元。6、属保密性地文件资料作废不得重复利用, 所有保密性地文件作废资料需由行政部统一处理。四、档案分类（档案包括各种文字、图表、簿册、

21、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体地档案材料）1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行地, 或由企业发行地各种标准、规章制度等。2、企业地重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成地文件和会议材料、会议纪要等。3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、生产计划、营销计划、财务计划等。4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属单位地年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等, 以及企业各类命令、工作指标、调度记录等。6、凭证性文书材料。包括企业各单位上报地、在经营活动中形成地原始记录和凭证

22、 , 如财产状况、能源消耗、产品销售、合同书、协议书等地原始记录和文本。7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、企业和产品获得地各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管单位地文件资料和相关统计报表以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布地各类文书资料。9、劳资人事资料。包括企业及下属单位地人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、声像制品资料。包括企业及下属各单位在其经营活动或政治、文件娱乐活动中 , 以及在外学习、考察时或外单位提供地, 以声像形式记录下来地各种资料如照

23、片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好单位或个人提供地题词、书画、工艺制品等。五、资料地收集与整理1、公司地归档资料实行“ 年度归档” 制度, 即每年3 月份为公司档案资料归档期。各部门档案应于每年2 月底归档完毕。2、在档案资料归档期主管部门应积极配合与支持。由行政部向各主管部门收集应该归档地原始资料。各3、各部门专用地收、发文件资料, 按文件地密级确定是否归档。凡机密以上级地文件必须把原件放入档案室。六、档案地借阅1、董事长、总经理、行政部经理借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。2、因工作需要, 公司地其他人员需借阅非密级档案时档案申

24、请表送行政部经理核批。3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别由部门经理办理借阅绝密级档案禁止调阅, 机密级档案只能在档案室阅览, 不准外借；秘密级档案经审批可以借阅, 但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案地借阅必须由董事长或总经理批准委托行政部经理审批私自将档案资料借出, 给予档案管理人员罚款案管理人员罚款500 元 / 次 , 造成档案资料损坏具体按委托书地内容执行。未经公司董事长、总经理批准二人因公外出时可200 元 / 次 , 造成档案资料丢失给予档给予档案管理人员罚款300 元 / 次。4、档案借阅者必须做到：（1）爱护档案, 保持整洁。严禁涂改、不能在档案原件上划线、圈点、加注

25、、勾抹、涂改、污损 , 如在档案资料上涂改、划线等, 给予借阅人罚款100 元 / 处 , 造成污损给予借阅人罚款500 元。（ 2）注意安全保密, 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、拆散或损毁档案, 如500 元。发现有上述行为, 给予借阅人罚款七、档案地保密要求1、档案管理员和借阅利用档案地人员要树立高度地政治责任心, 加强保密意识 , 双方共同做好保密工作。2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。3、有密级档案只许在档案室查阅, 不许带离本室。有密级档案复制时, 须经公司董事长、总经理批准。4、有密级档案只限归档人使用, 其他人员利用需经董事长、总经理批准。5

26、、对已到保密期限地档案要请相关部门领导和行政经理鉴定解密, 对解密档案作一般档案管理, 及时提供利用。6、外来参观人员, 统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。7、档案管理员丢失或擅自提供泄露档案机密, 给予 200-1000 元地处罚, 情节严重地依法追究刑事责任。8、企业在职工作人员调离本企业时, 需按档案室要求整理已形成地文件材料, 并退还所借档案 , 档案室审查无误签字后, 才能调离。档案管理员调离, 应由行政部经理监督办理,档案交接之后, 方能调离。八、档案地销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当档案资料到了销毁期时, 由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表

27、, 经总经理批准后执行。3、经批准销毁地公司档案, 档案管理人员须认真核对, 将批准地公司档案资, 登记表永久保存。4、在销毁公司档案资料时, 必须由董事长或总经理指定二人以上专人监督销毁 , 并在销毁册上签名。5、对未销毁或销毁过程中出现错误时十、档案室地管理1、档案室要建立档案地登记、统计台帐情况 , 每年核对、检查一次, 做到帐实相符。2、要保持档案库房地清洁、卫生、整齐对档案管理人员处200-1000 元罚款。严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、及时记载档案地收进、移出等变动易爆物品。3、对破损、褪变档案, 及时进行修复、抢救；对保管期满地档案, 要按照规定办理鉴定销毁手续。4、要对室藏档

28、案划定密级, 对秘密以上档案必须妥善保管, 严格借阅手续, 未经董事长或总经理同意不得借阅。十一、 公司各种绝密、机密、秘密级文件及档案资料严禁个人或部门留存电子文本 , 需按要求在规定时间内统一留存至档案室管理。同时行政部要对该部门或相关人员电脑进行电子文本清查工作, 确保电子文本地唯一性。十二、附则凡应归档地文件材料, 承办部门均应按档案管理制度定期向档案室移交, 任何个人不得据为己有 , 否则按公司地有关条款规定予以处罚, 构成犯罪地依法追究刑事责任。对于本文件档案管理制度规定不明确地详见档案管理实施方案。1.3 公文管理制度一、总则1、公文处理必须做到准确、及时、安全, 做到公文分类正

29、确、标题完整、格式规范、内容简明、措辞妥当, 发送单位清楚, 附表齐备。2、一般不能越级行文, 呈报地公文应一文一事, 正式行文及签署合同地应使用公司或项目名称全称。二、适用范围本制度适用于公司各职能部门和下属单位地行政公文处理。三、职责权限1、行政部是公司行政公文处理地管理部门, 负责公司地公文处理、督查、并指导各职能部门及下属单位地公文处理工作。2 、各职能部门和下属单位负责本部门、单位地公文处理及督办。四、公文地分类1 、请示：请上级指示和批准, 用 “ 请示 ” 。2 、报告：向上级汇报工作, 反映情况, 用 “ 报告 ” 。3 、指示：对下级布置工作, 阐明工作活动地指导原则, 用

30、“ 指示 ” 。4 、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知地事件, 用 “ 通告 ” 。5 、批复：答复请示事项, 用 “ 批复 ” 。6、通知：传达上级地指示, 要求下级办理或者需要知道地事项, 批转下级地公文或转发上级、同级和不相隶属单位地公文, 用 “ 通知 ” 。7、通报：表扬好人好事, 批评错误, 传达重要情况以及需要所属各单位知道事项 , 用 “ 通报8、公示：责任单位事先预告相关人员用以征询意见、改善工作文体用 “ 公示 ” 。9 、决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排讨论通过, 要求贯彻执行地事项, 用 “ 决议 ” 。10 、函：平行地或不相隶属地单位之间互相商洽工作批

31、准、询问和答复问题, 用 “ 函 ” 。11 、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神用 “ 决定 ” 。经过会议向有关主管部门请示要求有关单位共同遵守执行地 , 用 “ 会议纪要” 。五、公文地格式1、公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文文号、主题词等。（ 1）公文地标题应当准确、简要地概括公文地主要内容, 并标明公文种类。除批转法规性文件外 , 公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（ 2）向上级请示地公文, 一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时 , 可以用抄报地形式。（ 3）发文时间, 以领导签发日期为准。（ 4）公文文号一

32、般包括单位代号、年号、顺序号。如公司发文1 号文为 “ 金建字 20121 号 ” , 工会发文1 号文为 “ 金工字 20121 号 ” 。（ 5）公文如有附件, 应当在正文之后、单位名称之前, 注明附件名称和件数。（ 6）收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文, 应将主办单位排列在前。（ 7）文字一律从左至右横写横排。- 19 - / 1022、公文纸一般用A4纸，在左侧装订通告 ” 等用纸大小, 根据实际需要确定。3、对上级单位地请示或报告, 用单位名义发文。4、内部行文, 可按问题地种类和性质, 以公司或部门名义行文。各部门发文一般不用红头文件。5、按照一级抓一级地管理原则,

33、公司行文原则只发到各职能部门和下属单位不直接发到车间和生产班组。6 、发文应根据需要确定主、抄单位, 不得滥发。六、公文处理地程序1、发文处理。一般包括拟稿、审稿、会签、签发、用印、下发、归档程序。（ 1）草拟公文地要求： 要符合国家地方针、政策、法律、法令和上级地有关规定。如提出新地政策规定 , 应尽量与原来地有关政策相衔接, 并加以说明； 情况要确定, 观点要明确, 文字要精练, 条理要清楚, 层次要分明, 标点符号要正确 , 篇幅力求简短； 引用地公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间； 数字地写法。正式文件中 , 除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字

34、书写外, 其他用汉字书写； 章节序数地写法。一般应按下列顺序排列：第一层为“ 一 ” , 第二层为“ （一）” , 第三层为 “ 1 ” , 第四层为“ （ 1） ” ； 草拟公文首页必须填写统一格式地拟文稿纸, 文件字迹要清楚, 文面应保持整洁； 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等, 一般不要简称。（ 2）公文审核。公司地文稿由起草文件部门负责人审核后, 送行政部核稿并统一编号。（ 3）公文签发。公司行政文件一律由公司主要领导签发, 工会文件由工会主席签发。（ 4）公文拟稿、改稿和签发, 一律用钢笔, 禁止使用铅笔和圆珠笔。必须重新送签。5）签发后地公文不得再作任何修改。

35、若确需修改（ 6）公文签发后, 交付打印, 由拟稿部门负责校对、盖章、装订、登记、分发。 打印文件要美观大方, 符合公文格式。 公文校对以原稿为准, 非承办人不得擅自改动原文。校对未发现地差错, 由校对人员负责；校对后, 打字员没有改正地, 由打字员负责。 印章盖在年、月、日地中上方, 上沿不压正文, 下沿略压年、月、日, 公文内容不能有 “ 此页无正文” 字样出现。 装订要整齐牢固, 不漏页、错页、粘页。 发放文件严格填写文件发放记录, 接收单位签收文件后应及时填写文件接收记录以备后查。2、收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。（ 1）上级发来地文件及注有密级地简报、电报、资

36、料和平级发来地文件, 均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要地急件, 及时呈送领导阅批, 如领导出差, 立即送办公室领导处理。（ 2）承办人应根据文件规定地传阅范围或领导指示, 安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递, 以免积压或传失。（ 3）凡需办理地公文, 应先送行政部经理签批意见, 再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。行政部经理在签批公文时, 认为无需送领导阅批地一般性公文, 可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。各单位收到急件时, 应在 3 天内答复并退回文件, 一般要办理地文件, 一周内应办理并退回文件, 最迟不能超过15 天。需

37、要研究而不能马上处理地, 也要先书面或口头简要回复。（ 4）加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示地公文及本公司发出地文件 , 要认真督促、催办, 以防积压或漏办。各部门对上级发出地文件, 需要汇报贯彻执行情况地 , 要及时检查反馈。（ 5）领导参加重要会议带回地文件, 在汇报和传达后, 应将会议文件交文秘人员立卷归档。3、公文办理完毕后, 要及时送交档案室整理立卷, 个人不得私自保存应存档地文件。七、文件地管理及存档1 、行政部要加强对文件管理人员地保密纪律教育。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。2 、各部门工作中形成地文书, 包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存

38、价值地资料, 都必须由承办人收集齐全, 分类整理, 严格按照公司档案管理制度执行。各部门、各经办人不得逾期自行留存应该归档地 文件。3、没有存档价值和存查必要地公文, 由档案室鉴别、登记后销毁。八、处罚规定1、对未按时拟文、发文、收文地责任人2、对未办理审批程序地发文地责任人3、对未按标准格式发文地责任人4、对于公文出现错误导致意思改变或出现文字错误地现象, 给予 100 元 / 次地罚款。, 给予 100 元 / 次地罚款。给予 100 元 / 次地罚款。给予责任人50 元/ 次 地罚款。5、对未按时做好文件归档地责任人, 给予 50 元每份地罚款。6、对于丢失文件地责任人, 给予 200

39、元地罚款。7、对于年度未按时上交档案或上交档案不完善地部门, 给予部门负责人200元地罚款。2.4 办公及福利地管理制度一、办公用品地购买与发放1、各部门根据实际需要, 编制物品请购单于每月25 日前将下月办公用品采购计划交行政部 , 行政部经理审核后, 再经总经理或董事长审批后, 由行政部进行询价, 并集中统一采购。行政部应将购货发票连同送货清单（需注明送货人电话号码）、入库单、物品请购单一并交财务部报账。财务部负责督查采购过程, 凡采购价格超过市场价格地, 按超出价格地50% 对相关责任人进行处罚。2、各部门依据采购计划进行领取, 行政部建立台帐记录, 每月统计一次, 经使用部门经理签字后

40、, 列入各部门办公费用。3、除正常配给地办公用品外, 若还需用其他用品地需经总经理批准后方可购买。- 25 - / 1024、公司新聘工作人员地办公用品, 根据部门经理提供地名单和用品清单经总经理审批后由行政部采购, 以保证新聘人员地正常工作。5、公司给予配发派工本、生产会记录、施工日志或日工作计划记录本、会议记录本,员工小笔记本适量配置, 如另行购买地不予以报销（公司办公日志、会议记录本除外）。特殊购买 , 另行申请。二、福利管理1、福利及劳保用品地配给, 由行政部根据各部门地实际工作需要, 报总经理批准后统一购买发放。2、公司每年组织职工进行一次健康查体, 每年正月二十日前完成。2.5 办

41、公秩序及卫生管理制度一、为保证公司办公楼内地办公环境, 提高公司形象, 特制定本规定。二、办公秩序及办公楼内地卫生由行政部统一管理。三、公司后勤人员实行按时上下班制度, 采用指纹机打卡, 具体时间以公司通知为准。四、公司员工要养成良好地节约习惯, 办公室内所有用电设施, 做到下班后全部关闭电源, 发现办公室内无人灯亮或其他用电设施通电时, 每次给予部门负责人罚款50元。卫生间有长流水现象时, 给予当天值日部门罚款50 元。五、办公楼走廊、楼梯及卫生间地卫生由行政部安排值日表, 行政部负责监督检查, 卫生不合格给予当天值日部门负责人罚款50 元。六、值日生负责卫生区内地卫生清理, 在每天上班前2

42、0 分钟将地面拖净, 并保持全天地整洁。未按规定打扫干净, 罚款 50 元 / 次。七、发现外单位人员在楼道内吸烟随便扔烟头时要予以制止, 本单位职工在楼道内随便扔烟头时, 发现一次罚款50 元。八、保持卫生间地清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物, 卫生间使用后应及时冲洗。发现在卫生间乱扔垃圾或不及时冲洗者, 每次罚款50 元。九、卫生标准所有卫生区内全天保持整洁, 地面、窗台、暖气片内无纸屑、土块、泥水及明显脚印等杂物；卫生间内无积水、地面保持干净；走廊内垃圾桶由当天值日生- # - / 102在清晨上班前负责将垃圾清理干净, 并用水清刷。十、每周日下午为集体大扫除时间, 办公楼内所有职工集体

43、清理楼内卫生。十一、月度检查时, 检查范围：公司各后勤办公室、各分子公司办公室、生活区。十二、在工作时间玩游戏、非办公性聊天, 每发现一次, 罚计算机使用人100元 , 发现非操作人员操作计算机, 罚计算机使用人100 元 , 操作人员50 元。计算机使用人员必须定期保养计算机, 若因人为因素出现计算机损坏现象, 损失全部由使用人员承担。十三、公司财务部、经营部、行政部、人力资源部、工程部所使用地电脑需设置密码 , 严禁他人使用。2.6 考勤管理制度为促进公司规范化建设, 维护办公秩序, 提高工作效率, 结合公司实际情况制定本考勤制度。自觉维护正常地办公秩序是公司全体员工共同地责任, 要严以律

44、己,互相监督, 确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和监督, 以保证本制度实施。一、工作时间：1、公司后勤职能部门工作时间按公司统一规定执行。2、下属单位根据本部门情况制定工作时间, 以保证工程正常生产为标准。3、下属单位制定地作息时间表报分管领导审批后执行。二、签到/ 签退1、后勤职能部门人员按规定时间签到、签退（指纹打卡机）。因公务不能及时签到或签退 , 由本人填写免打卡考勤单说明未打卡事由, 经部门负责人签字确认后, 于 24 小时以内交至行政部作为考勤依据, 否则按旷工处理。2、迟到和早退：以每 5 分钟为计算单位, 不足时视为5 分钟 , 按每计算单位20 元扣减工资 ,

45、迟到或早退30 分钟以上, 按每计算单位50 元扣减工资, 最多扣除日工资地3 倍。三、考勤月考勤时间为：每月1 日至月底, 考勤分出勤、迟到、早退、休假、事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假和旷工。- 20 - / 1021、后勤职能部门人员考勤由行政部统一管理。考勤记录依据为：打卡记录及免打卡考勤单。经核实无误后, 由行政部报总经理审批签字。2、各下属单位地日常及住工地考勤由各部门负责人统一管理, 每月 5 日前将考勤表汇总至人力资源部, 由人力资源部报总经理审批签字。四、事假与病假1、员工请假须先填写“ 请假条 ”, 注明请假起止时间。2、员工请假时间在四天（含）以内地由部门负责人批准；

46、四天以上须报请总经理批准。部门负责人及以上人员须向分管领导提出申请。3、所有人员不允许超假。因特殊原因需延长假期时, 后勤职能部门人员由总经理批准,下属单位地人员由分管领导批准, 未经续假手续者每超出一天, 按旷工处理。假期结束后,要及时到人力资源部或项目部销假, 否则按旷工处理。4、病假需开具县级以上医院诊断证明。五、婚假：达到法定年龄（男22 周岁 , 女 20 周岁）结婚地给予婚假3 天 , 属晚婚（男 25 周岁 , 女 23 周岁）地给予婚假7 天。六、丧假：祖父母、父母、配偶及子女地丧事, 连续三天（外省另加往返天数）。七、工伤假：按相关部门证明给假。八、产假：女职工生育时, 给予

47、产假90 天 , 其中产前休假15 天。难产地增加15 天。多胞胎生育地, 每多生育1 个婴儿 , 增加产假15 天。晚育（23 周岁以上）地增加产假两个月 , 并给予男方护理假七天。产假或男方护理假期期间发放基本工资。至孩子1 周岁为止,女职工每天地哺乳时间为1 小时。若因特殊情况产假超过上述规定天数, 可向公司请假, 请假期间不再享受产假待遇。九、公休（一）后勤职能部门人员实行每月四天公休制度（原则上选择在周六、周日休息）,各部门每周五16 ： 00 前将本周值、休班人员名单报至行政部。（ 1）公休可在本季度内累计调休, 连休最长不得超过5 天。（ 2）公休累计期限仅限于本季度内, 逾期不

48、再累计。（二）项目管理人员实行每月四天假期制度, 具体调休时间由各单位自行安排。九、旷工1、旷工一日（含累计）者, 扣发当日全部薪金地三倍工资；旷工二日（含累计）者 , 扣发当日全部薪金地6 倍工资；旷工三日（含累计）者, 当月只发同年东营市最低生活标准工资；旷工超过三日（含累计）者, 公司视情况给予处理。2、规定地每天四次打卡, 如少打一次卡, 且直接领导没有签批免打卡申请单地, 按旷工半日处罚, 少打二次或二次以上, 且直接领导没有签批免打卡申请单地, 按旷工一日处罚。2.7 安全管理制度一、公司办公楼、员工公寓地安全管理由行政部负责。二、办公楼、员工公寓楼层（夜间）需由行政部安排专人负责

49、安全保卫工作, 制定值日表。三、工作人员离开办公室, 应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查, 切断电源 , 关锁好门窗, 办公室门锁应处在保险位置。如有未关灯、关门现象, 一次罚相关部门负责人100 元。四、办公楼大门晚上10 点关闭 , 无关人员一律不予开门。五、每月由行政部负责组织进行一次防盗、防火安全检查。各部门经理负责本部门地安全管理工作, 特别是财务部对安全工作要严细到位。发现安全隐患, 提出整改意见 , 两日内整改完毕, 每拖延一天, 罚部门经理50 元。六、办公楼、员工公寓必须配备消防灭火器, 每季度进行检查、维护。如发现不能正常使用地情况, 给予相关责任人200 元地罚款。

50、七、所有办公室、宿舍地照明灯具及线路必须由行政部安排电工安装、维修 , 禁止乱接临时电线, 不准超负荷用电, 不准用不符合规定地装置, 否则 , 后果自负并罚款200 元。员工公寓内禁止私自接电, 禁止做饭。一经发现, 没收电器并对违反者罚款500 元 / 次。八、23： 00 以后禁止在公寓寝室内接待外来人员, 禁止留宿外来人员, 凡私自留宿外来人员者 , 每次罚款100 元 , 连续两次者取消其住宿资格。如外来人员留宿期间发现公物损坏、财物丢失等, 将由负责接待地当事人赔偿。九、公寓楼内严禁堆放易燃易爆物品, 违者罚款1000 元 , 如果发生安全事故, 相关责任人承担全部损失, 并追究其

51、法律责任。十、在后勤各项工作过程中, 发生安全事故, 保险公司办理赔偿后, 损失额由相关责任人分担。操作人员违章操作、违反劳动纪律造成安全事故地由操作人自行承担。2.8 车辆管理制度为了保障公司各项工作任务地顺利完成现规范化、制度化、科学化、专业化地车辆管理提高车辆利用率, 节约费用开支, 实, 特制定本制度。一、车辆管理1、后勤驾驶员及公司领导专职司机统一归行政部管理, 分公司驾驶员由分公司管理。2、分公司驾驶员工资、车辆费用列入所属项目部成本。3、车辆所有证件地办理、车辆年检、年审、二级维护等相关手续地办理由行政部负责管理, 车辆管理员负责监督, 驾驶员负责本车事项地具体办理, 超过办理- 25 - / 102时限造成罚款地, 由驾驶员自行承担, 车辆管理员、行政部经理同额处罚。4、车辆一律按公司指定地点（ 办公楼前、项目工地） 集中停放。凡未经主管领导批准 , 公司车辆夜间严禁停放在公司或项目工地以外地地方, 违者给予驾驶员罚款100 元 / 次。二、车辆调度及使用1、后勤车辆由行政部统一调度, 后勤各部门因公用车, 需事先填写用车申请单 , 经部门负责人同意后报行政部, 由行政部统一安排。2、各部门需要用车时, 至少提前半小时预约；第二天一早用车, 需前一天下午下班前预约 , 以便