法务中心部手册上课讲义

1、法务中心部手册目录、八前.言2第一章职责及定位2第 章第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法务中心构3岗位职责3日常工作管理及流程5绩效考核6薪酬与晋升7奖惩规定7附则7.言、八前为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的 操作指导，特制定本手册。法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控 制的管理原则。本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供 法律支持的服务性部门。第2条法务中心的职责1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建

2、立法律风险防范和预警机制;3修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、 履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门 对重大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律 建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 建立培养企业诉讼律师；10.集团指定的其他法律事务。第3条 法务中心基本职务权利1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权；5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议

3、权；7. 对各部门、子公司合规检查权；8. 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第4条法务中心部架构集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第5条 公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责;第三章岗位职责 第6条法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 建立培养企业诉讼律师工

4、作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各 子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。第7条法务中心经理1. 审核公司各种合同文本；2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4. 为公司各部门提供法律咨询服务;5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 完成上级交办的其他工作。第四章日常工作管理及流程第8条 合同起草、审核：详见法务中心管理制度第一章 及合同制定、评审流程。第9条法律纠纷处理：详见法务中心管理制度第二章及 法律纠纷处理流程。第10条 诉讼案件处理：详见法务中心管理制度第二章 及起诉、应诉案件处理流程第11

5、条法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师 讲课的须提前7个工作日告知律师。第12条 撤单审核：由各部门、子公司法务中心人员进行审 核，并提供法律意见。第13条对各部门、子公司的支持：1. 根据公司各部门、子公司的需求，及时出具律师函的须登 记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈 至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3. 与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。第14条 律师工作建议、交流：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第15条工作总结1. 法务中心人员应填写四制四力周工作计划 /总结，每日工作 量化。1）周总结：须在每周五当天上提交领导。内容围绕四个方

6、面：本周弓倾性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2）月总结：于次月10日之前上提交领导。月总结包括五个 方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完 成质量作为当月绩效/考核的依据。2. 部门人员须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明 了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。第16条案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资 料交接登记工作。第仃条统计报表1. 每日应做好工作量化表2. 每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据

7、须 在周总结中体现。3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据 分析报告，于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱 和领导邮箱；第18条合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现 象，视情节进行通报、处罚。第19条案例汇总每月必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进 措施等内容。第五章绩效考核第20条 考核对象：法务中心部人员。第21条考核方式1. 考核方式：自评+上级评价；2. 法务中心人员由法务中心部管理和考核；3. 各部门、子公司风险控制人员，日常行政管理由各部门、 子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同 进行，其中

8、法务中心的权重为 60%，各部门、子公司为40%。第22条考核指标：1. 胜任力-KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量, 无合同法律审核重大纰漏，重要任务完成情况。2. 执行力-边际指标：各部门、子公司合作满意度；领导交办 任务完成情况。3. 领导力-能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计 划与执行能力，专业知识及技能。第23条考核书面材料1. 四制四力工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身 工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。2. 周、月工作总结与计划表。第24条 考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2优秀：全面完成工作成

9、绩且在大多方面超出标准；3. 胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为 需改善”或不合格”的，均属 不能胜任工作 建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条 件。第六章薪酬与晋升第25条 各岗位的薪酬参照人力资源管理制度并执行以F薪酬。总监：10000 元经理：8000 元主管：5000 元第七章奖惩规定第26条处罚细则1. 未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；2. 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；4. 未及时提交工作总结的，处以 20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以 警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处 以500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的