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文档简介
1、千里马招标网 苍南县政府采购单一来源采购文件项目名称:苍南县气象局气象影视节目制作服务采购人:苍南县气象局代理机构:苍南顺欣招标代理有限公司备案机构:苍南县政府采购监督管理办公室年月中国招标行业门户网站苍南县气象局气象影视节目制作服务项目邀请函温州市气象服务中心:苍南顺欣招标代理有限公司对苍南县气象局气象影视节目制作服务项目进行单一来源采购,现 诚挚邀请你单位参加,并提请注意以下事项,并请按采购文件的要求认真准备好报价文件,按时前来报价。采购内容苍南县气象局气象影视节目制作服务项目米购编PCNDL资金来源财政性资金预算金额万元(注:供应商报价不得超出预算金额,否则做无效标处理)采购方式单一来源
2、采购保证金报价截止时间前,供应商须按以卜要求提交保证金至苍南县公共资源交易中心保证金帐户:保证金金额:元整人民币;户 名:苍南县公共资源交易中心保证金专户帐 号:开户银行:中国工商银行苍南县支行保证金须按【投标保证金办理注意事项】与米购文件要求递交,凭证以换取苍南县公共资源交易中心保证金收据为准,未提供收据拒收投标文件。报价有效期日历天(自报价截止日起计算)报价文件份数正本份,副本份采购文件发售价采购文件工本费人民币元整(递交报价文件时交付,采购文件售出概不退还)报价文件递交至温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦楼苍南县公共资源交易中心大厅报价截止与升始时间报价谈判地点年月日时分苍南县公共资源交易
3、中心(详见交易中心电子公告栏)代理公司苍南顺欣招标代理有限公司,联系人:林先生,联系电话:-,E-mail:地点:苍南县灵溪镇人民大道华府新世界幢-采购文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知一、说明二、采购文件三、报价文件四、报价文件的密封与递交五、报价和评审六、授予合同第四部分、附件:报价文件格式附件一、报价函附件二、报价一览表等附件三、偏离表附件四、资格、资质证明文件附件五、其他报价文件附件六、业绩表附件七、拟派技术人员名单附件八、投入调查设备说明表第五部分、确定成交供应商办法第六部分、确定成交供应商办法注:采购文件中有的条款及要求以
4、加粗、加下划线或符号、的形式强调,这些特别强调的条款及内容有些是重要条款,供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。第一部份 项目简介一、项目简介经批准,对苍南县气象局所需的苍南县气象局气象影视节目制作服务项目进行单一来源采购 本次采购的资金已经落实。我们热情欢迎贵公司(企业)前来参与。第二部分采购内容及要求一、采购内容及要求清单:服务期限年,在服务期限内,每日制作一期苍南气象节目,节目总长分钟。具体如下:、每期节目派一位主持人出镜;、出镜部分背景制作;、调光、调音、节目录制;、乡镇预报与生活指数预报数据转换为播出内容;、乡镇预报与生活指数预报配音;、节目剪辑;、节目生成文件上传
5、到苍南县气象局;、节目内时长安排如下:内 容时间长度高标清级别片头秒高清主持人出镜秒高清乡镇预报与生活指数预报图文及配音秒高清片尾秒高清、驻场工作人员一名,要求中标人指派一名工作人员长驻苍南县气象局以协助苍南县气象局完成相关工作。三、考核要求服务质量按月定量考核,季度汇总,考核分应在分以上。连续三个月低于分的,视为考核不合 格。月考核评分表考核项目考核内容和标准节目完成数量(分)每天于:完成一档苍南气象节目,由成交人原因造成的当犬目未完成,每一档扣除分。(注:当成交人遇到设备故障等问题无法完成常规的苍南气象节目时,应 于:前提供应急气象节目)节目正确率(分)最终播出节目的制作和主持的正确率。由
6、成交人原因造成的最终播出的错误,根据错误严重程度,每一次酌情扣除 .分。传输及时率(分)节目:前及时传输到苍南县气象局,无法及时的情况需致电说明情况,未及时传 输且没有提前说明的,每次扣除.分。四、违约责任、成交人连续三个月未达到考核要求(即不合格),采购人有权终止本合同,同时扣除履约保 证金。、因不可抗力导致合同不能全部或部分履行,成交人不承担责任。、不可抗力系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果无法避免和无法 克服的事故。、采购人应当履行合同约定的义务,如有违反,也须承担相应的违约责任。五、付款方式在签订合同之前中标人需向采购人支付合同款的% 乍为履约保证金,该履约保证
7、金在合同完成后个工作日内采购人无息返还中标人;合同签订后个工作日内, 采购人向中标人支付合同款的 %年月采购人向中标人支付剩余 %结算以质量考核为依据。质量达不到要求将扣除一定比例的服务合同款, 扣款在退还履约保证金时一起结算,计算公式如下:结算额=(合同总价)X(考核期内的平均考核分值/)。8苍南顺欣招标代理有限公司第三部分 供应商须知一、说明、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理 办法、浙江省财政厅、省监察厅关于进一步规范政府采购活动的若干意见及相关法律规章组 织和实施。、供应商必须对全部内容进行报价,只对部分内容进行报价的供应商将按无效报价处理。、采
8、购人有权选择供应商的服务范围(即采购人有权修改本次采购数量的权利 )。、无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担采购活动中所发生的全部费用。、供应商须到采购人处现场踏勘,以了解采购人需求,取得准确的报价依据。、本次报价为直至通过验收合格的最终价格。、供应商为事业法定代表人或负责人制的,其负责人等同于法定代表人,采购文件以下类同。、安全生产:在招标及合同执行过程中,供应商应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损 失或损坏的责任,无论何种原因所造成,采购人均不负责。9、本项目报价文件签章须采用供应商正式公章,不得以投标专用章或业务章、合同章等代替。、本次项目按财政部关于在政府采购活动中查询及
9、使用信用记录的通知(财库号)相关规定,评标时通过信用中国”网站( )、中国政府采购网 ( )查询相关主体信用记录对供应商进行信用甄别,对列入失信被执行人、 重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府 采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与本次政府采购活动,其投标文件(响应文件) 按无效标处理。二、采购文件约束力供应商一旦获取了本采购文件并参加报价,即被认为接受了本采购文件中所有条款和规定。三、报价文件、报价文件的组成报价文件由商务报价部分和技术资信部分二部分组成,须将以下资料按顺序合并装订成册。.商务报价部分组成)报价函(附件一);)报价一
10、览表(附件二(一);)项目明细报价表(附件二(二);.、技术资信部分组成)法定代表人授权书(见附件四(一);)供应商情况声明(见附件四(二);)商务偏离表(附件三(一)、技术偏离表(见附件三(二);)供应商营业执照或事业单位法定代表人证书及税务登记证(复印件加盖有效公章);)供应商资质证书文件(复印件加盖有效公章);)参加本次政府采购活动前年内在经营活动中无重大违法记录书面声明(附件八);)投标供应商查询的“ 信用中国”网站( )及中国政府采购网 ( ):列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信 行为记录名单的网页截图(打印件加盖公章)最近一次缴纳税收和社会保障资金的
11、相关资料(复印件加盖公章);)供应商类似项目业绩(中标通知书或合同复印件加盖公章),获奖情况等)项目负责人介绍,人员投入计划,相关人员资格、职称证书(附件七)投入设备说明(附件八);)方案;使用技术设备与手段;提交的成果说明)根据采购文件要求,认为需要提供的其它文件和资料、采购内容填写说明供应商应按照第三部分第条第款所列出的内容及格式逐一按顺序组成报价文件并装订成册。、报价.、供应商应按采购文件中项目明细报价表填写项目明细价格。.、本次采购报价为最终用户验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,提供对采购人最优惠的报价。.、报价应包含以下内容。作业费
12、现场服务费招标代理费完成本项目其他一切费用供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有 费用。供应商对在合同执行中, 除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要 采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。填写报价表格时,各项费用应如实填写。、采购人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款 签订合同的权利。、保证金.供应商须按采购文件中的规定提交保证金。.保证金应确保在报价截止时间前到账 (以换取苍南县公共资源交易中心开出的收据为准,过 期不予接受),建议提前三天办理。.成交供应商的保证金在成交供应商
13、与采购人签订了合同且提交履约保证金后个工作日内无息 退还。未成交供应商的保证金将在确定成交供应商后个工作日内无息退还。.发生下列情况之一,保证金将被没收。)供应商在报价有效期内撤回报价文件。)成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。)未按规定提供履约保证金。、报价文件的有效期.自开标日起天内,报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长报价文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改报价文件。、报价文件的签署和份数.报价文件的正本需打
14、印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。报价 文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表 达不清引起的后果由供应商负责。.报价文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商应写全称。.报价文件的份数:按采购文件要求提供的各种文件,提供一式五份,其中正本一份,副本四份。(商务报价部分报价文件与技术资信部分报价文件可以合并装订,密封包装)。.、当正本与副本不一致时,均以正本为准。四、报价文件的密封与递交、报价文件的密封及标记报价文件应按以下方法装袋密封:商务报价部分和技术资信部分可以合并装订成册,且密封在密封袋内。并注
15、明报价文件正、副本字样后装入密封袋内,封口处应有供应商公章或授权代表签字。封皮上写明采购编号、采购人及采购项目名称、供应商名称。并分别注明“报价文件”字样、报价截止时间报价文件必须按邀请函中规定的报价文件递交截止时间前送达指定的报价地点。 五、报价和评审、报价.、按邀请函规定的时间、地点报价。.、有下列情形之一的报价文件将可能被拒绝接受:)在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件;)未按采购文件规定密封与包装的报价文件;)供应商法定代表人或其授权代表未参加谈判采购会议的;.、开标时投标代表必须出示:.合法有效的本人身份证明 原件;.如为授权代表作为投标代 表需出示合法有效的法人授权委托书 原件
16、(注:密封也允许);.按规定交纳了投标保证金并出示 该项目投标保证金收据 原件或提供苍南县公共资源交易中心财务室开具的保证金到账有效证明原件也有效。开标时如果供应商不能提供以上证件、证明将导致投标文件被拒绝,不在进入评标环节。、评审.、评审由采购人依法组建的谈判采购小组负责,并独立履行下列职责:)审查报价文件是否符合采购文件要求,并作出评价;)要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清;.、评审应当遵循下列工作程序:)报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。()资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进 行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格
17、。()符合性检查。依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度 进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。)澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误 的内容,谈判采购小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、 说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。)按照单一来源采购文件事先确定的评审办法确定成交供应商。六、授予合同苍南县气象局气象影视节目制作服务项目、成交条件) 报价文件基本符合单一来源采购文件要求,能够最大限度满足单一来源采购文件中规定的各项综合评价标准;) 供应商有很好的执行合
18、同的能力;、成交通知成交供应商确定后,苍南顺欣招标代理有限公司向成交供应商发出成交通知书。、签订合同. 、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。. 、 单一来源采购文件、采购补充文件(如有) 、 成交供应商的报价文件、报价补充文件(如有) 、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件与合同具有同等法律效力。. 、拒签合同的责任成交供应商接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以违约处理, 并赔偿采购人由此造成的直接经济损失;采购人重新组织询价的所需费用由原成交供应商承担。. 、采购结果通知采购代理机构在发出中标通知书的同
19、时在 “苍南县公共资源交易网”(网址: )与“浙江省政府采购网”(网址: ) 发布中标结果。. 、代理服务费招标代理机构向中标人收取招标代理服务费壹离元,服务费包含在报价总价中。代理服务费汇入以下帐号:户名:苍南顺欣招标代理有限公司帐号:开户银行:浙江苍南农村商业银行股份有限公司9苍南顺欣招标代理有限公司苍南县气象局气象影视节目制作服务项目第四部分附件一报价文件格式附件一报价函采购人:(供应商全称)授权 (授权代表名称)(职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(括号内填采购编号)采购的有关活动,并对 (采购项目名称)项目进行报价。为此:、提供供应商须知规定的全部报价文件:报价文
20、件正本一份,副本四份;、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。、保证忠实地执行采购人、供应商双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。、我方对服务期承诺如下:。、供应商已详细审查全部采购文件,包括采购文件补充文件(如有)。我方完全理解并同意放 弃对这方面有不明及误解的权力。如果采购文件有相互矛盾之处,我方同意按采购人的理解处理。、利益冲突:近三年内直至目前,我公司与本项目的采购人、招标代理机构没有任何的隶属关 系。、我公司没有被浙江省财政厅、温州市财政局及本项目所在地的政府采购管理部门限制参加报 价。、愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最 低价的报
21、价或收到的任何报价。、本报价自报价之日起天内有效。、与本报价有关的一切往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商全称(盖章):授权代表(签字):日期:附件二(一)报价一览表采购项目名称:采购编号:价格单位:元项目名称报价总价(元人民币)苍南县气象局气象影视节目制作服务项目大写:小写:报价一览表中报价为符合采购文件要求的总价。不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。供应商全称(盖章)供应商授权代表(签字) 日期:19苍南顺欣招标代理有限公司附件二(二)项目明细报价表本表所列费用为本项目的全部费用,除此外,不允许增加任何费用。不提供此表的投标价将视为没有实质性响应采购文件。本表可在不改变格式
22、的情况下根据具体需要自行增减。供应商的报价中包括涉及本项目所发生的一切费用,供应商在总价中应充分考虑作业期间成 本投入的市场风险、政策性调整及调查期间的不可预见因素,今后不再作调整,采购人要求变动的 内容除外。供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视总价中已包括所有费供应商全称(盖章)供应商授权代表(签字) 日期:附件三(一)商务偏离表序号内容米购文件规范要求报价文件 对应规范备注供应商盖章:附件三(二)技术偏离表序号内容米购文件规范要求报价文件 对应规范备注供应商盖章:(如不填写,则视为完全响应采购文件的技术要求)附件四(一)资格、资质证明文件(一)法定代表人授权书(采购人
23、名称):本授权委托书声明:我(法定代表人姓名)系 (供 应商 名称) 的法定代表人,现授权委托(单位 名称) 的 (授权代表姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的(采购项目名称,括号中填写项目编号)项目报价,全权处理本次采购活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的报价文件的内容。授权代表无转授权,特此授权授权代表:(签字)性别:年龄:详细通讯地址: 邮政编码: 电话:传真:供应商:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年 月 日法人授权代表身份证复印,影印件(二)供应商情况声明.名称及概况:0供应商名称:()总部地址:传真/电话号码:()成立或注册日期:
24、()实收资本:()近期资产负债表(到 年 月 日止)固定资产:)流动资产:)长期负债:)流动负债:)净值:()主要负责人姓名: .企业生产设备及规模:.企业人员情况:职工(在职)人数 人,其中技术人员 人,.近三年的年营业总额 兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出 示有关证明文件。供应商名称(盖章)法定代表人姓名和职务授权代表人签字签字日期电子邮件.供应商营业执照或事业单位法定代表人证书及税务登记证(复印件,加盖单位公章).供应商资格资质证书及采购文件要求提供的资格证明、证书等(如涉及则提供,复印件加盖单位 公章)附件六拟派技术人员名单序号姓名拟
25、担任职务职称工作简历与介绍项目负责人说明:、本表人员均需附有效证件和证书,包括身份证复印件、任职资格证书和技术职称证书等证件。、列入本表人员如要更换,需经采购人同意;擅自更换或不到位属违约行为供应商盖章:表格可以延续;附件七投入调查设备说明表厅P软硬件名称型号规格数量备注供应商盖章:表格可以延续;附件八参加本次政府采购活动前年内在经营活动中无重大违法记录书面声明(采购人名称):我公司在参加本次(采购项目、 采购编号)政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大 违法记录,严格遵守国家有关法律、法规及相关政策,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参 加本次政府采购活动,本公司愿接受监管部门及采购单
26、位监督。特此声明。投标人全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期:第五部分 合同格式(参考)甲方:(采购人)乙方:中标供应商甲方经过招标采购采购,确定为 公司为本次中标供应商,甲乙双方经协商,就 乙方向甲方提供本公司服务事宜达成以下条款:一:采购项目及协议价格乙方保证提供如下内容的合格服务:金额单位:元项目名称成交价备注苍南县气象局气象影视节目制作服务项目二、关于服务内容详见采购文件。三、关于工作进度乙方按照国家有关法规及甲方要求制定工作进度。四、关付款方式详见招标文件。五、双方权利义务、甲方协助乙方做好项目的相关工作,为乙方提供编制招标文件所需的技术资料和有关文件, 并在整个
27、过程给予乙方必要的支持。、乙方接受委托后根据相关法律法规规定和甲方项目具体要求,完成本项目。、乙方承担项目实施过程中发生的一切直接费用。、甲乙双方应诚信合作,尽职履约,相互负有及时告知、协助、保密等义务。、本协议一经生效,协议任何一方不得随意变更或撤销协议内容,否则视为违约。违约方应赔 偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。六、关于争议的解决甲乙双方对本协议内容产生的争议可予以协商,协商不成的,双方可以选择以下一种方式解决 争议:、双方达成仲裁协议,向签约地的仲裁委员会申请仲裁;苍南县气象局气象影视节目制作服务项目22苍南顺欣招标代理有限公司、向签约地的人民法院提起诉讼。七、本协议的终止、本协议在乙方完成甲方委托的全部委托业务,并收取全部服务费用后终止。、本
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