用友U财务报表操作手册

1、第1章财务报表财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能， 适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）一、术语说明【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在 大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。系统共提供了 6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则 在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字：单位名称：字符（最大28个字符），为该报表的表页编制单位的名称；单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表的表页编制单位的编号；年：数字型（1980

2、2099）,反映该报表的表页的年度值；季：数字型（14），反映该报表的表页的季度值；月：数字型（112），反映该报表的表页的月份值；日：数字型（131），反映该报表的表页的日期。【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的 录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的

3、格式。在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据：表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。 例如：资产负债表、损益表等。 表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。【单元公式】：在格式状态下，执行“数据编辑公式单元公式”命令，可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。【审核公式】：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据编辑公式审核公式”命令，编辑报表间勾稽关系。【组合单元】：在格式状态下，执行“格式组

4、合单元”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）组合为一个大的单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“ B2'、“ B3'、或“ B2:B3”表示。【区域画线】：在格式状态下，执行“格式区域画线”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。【格式设计】：在格式状态下，执行“格式表尺寸”命令，可以设置表的行数、列数；执行“格式行高/列宽”命令，可以设置表的行高、列宽；单击“确认”保存。【单元属性】：在格式状态下，执行“格式单元

5、属性”命令，可以设置单元类型、字体图案、对齐方式、边框的显示方式（在设置自定义报表时非常有用）【报表计算】：格式状态下定义好单元公式，进入数据状态后，当前表页的单元公 式将自动运算并显示结果；当单元公式中引用单元的数据发生变化时，公式也随之自 动运算并显示结果。执行“数据一表页重算”命令，重新计算所有表页的单元公式。二、生成报表执行“文件一新建”命令，选择“模板分类”及行业报表模板（例如：新会计制 度行业、资产负债表），单击“确定”按纽，打开财务报表模板，切换至“数据”状态执行“数据一帐套初试”命令，选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按 纽；执行“数据一关键字录入”命令，录入关键字单击“

6、是”按纽生成财务报表数据。生成财务报表数据后，执行“文件T另存为”命令，另存到专门的财务报表文件 夹；调整报表行高、列宽、单元属性等格式，执行“数据T关键字偏移”命令，调整 关键字位置；执行“文件一打印设置”命令，调整打印位置并“打印”出财务报表。三、自定义报表制作一张自定义报表，例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。 单击“新建”按纽，新建一张空白报表；执行“格式一组合单元”命令组合行 所在列，录入表头：“主营业务利润明细表”并居中显示。 组合第二行所在几列，录入单位名称：北京嘉昌盛融石化有限公司；执行“数 据一关键字一设置”命令，增加“年”和“月”关键字，必须设置。 执行“格式T区域画线”命令，将表体单元区域画上网线，录入表体显示文字;执行“数据T编辑公式单元公式”命令，根据向导设置单元取数公式。 执行“数据一帐套初始”命令，指定取数的帐套及会计年度信息，单击“确定”按纽；