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文档简介
1、甲控材料甲控材料,指的是招投标过程中已明确甲控乙供的材料。在,为明确责任。避免在实际操作过程中产生扯皮现象,特定立 此办法:1、属甲控乙供应的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择 供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共 同商定。2、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方 无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。3、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理 跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验。乙方要给予配合。4、凡发生材料货源与招标中标单位不符。 或材料发票、质保书、 炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。 影响工程进度由乙
2、方负责。5、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所 发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。6、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印 件交给甲方物供部以便财务结算.7、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。乙 方必须根据自身计划安排提前 50天向甲方提出申请。否则影响供应 的责任由乙方承担有甲方组织业主代表、监理、施工单位原材料考察组,对各种原 材料、设备进行实地考察, 由总监办出考察报告,做出评价后一起讨 论,确定生产厂家后总监办直接发文给施工单位进行采购。水泥、石料、沥青、钢筋、石灰、橡胶支座、伸缩缝等有施工单 位报送产品品牌、厂家年生产能力、日
3、生产能力、注册资金等相应材 料进行比对后再实地考察, 取样委托第三方检查机构进行试验, 最终 确定生产厂家。大型设备需要施工单位提供企业资质、营业执照、企业业绩、质 量证明文件、产品合格证等相关资料。甲控乙供材料管理办法一、适用范围:建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数 量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料 设备(以下简称甲控材料)二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期 限及时按流程报送甲控材料核价表 (核价表必须按甲方要求表样 报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如 填写内容不全或
4、手写,监理及甲方有权拒绝接收。2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表f报监理单位审核f报甲方工程部审核-报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备 规格、型号、技术参数及用途(使用部位) ,并签字确认。(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所 报材料设备品牌进行审核,并签字确认。(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管 项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各 一份。5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15 个工作日、甲控设备30 个工作日;对于加工及供货周期较
5、长的乙方可根据具体情况 提前上报, 对数量少或金额小、 易采购的材料审核时间可缩短在10 个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延 误由乙方全部承担。6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资 质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所 上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙 方。2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方 不得随意变更, 如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌, 乙方须 无条件将已进场材料设备清理退场, 并向甲方支付该部分材料设 备总价款 50%的违约金。2、甲控材料、设备进场后,乙方应及时通知监理单位进行验收, 甲方工程部有权监督并参与验收。3、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。五、甲控材料设备范围: 甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单” ,同时甲方有权根据工程进展和具体采购 项目情况调整甲控材料范围。六、分歧、争议解决办法:1、出现甲控材料设备定价分歧,首先由甲方工程部代表甲方与 供应商协商,或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。 2、经双方会同供应商确认价格后, 乙方仍不执行甲方核定价格, 甲方有权另
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