中科院 Endnote output style制作-详细说明

1、详细说明详细说明 - Endnote output style制作制作作作 者：山人者：山人导师：刘燊教授导师：刘燊教授 2013.4.1中国科学院地球化学研究所为啥都可以做个报告了，为啥都可以做个报告了，因为这个软件是英文的，我们使用英语时还存在困难因为这个软件是英文的，我们使用英语时还存在困难Endnote是老外编的软件，所以投英文期刊，特别是SCI期刊时，一般endnote都自带了这些SCI期刊的output style，直接用就可以了。但是对于一些很挫的期刊，endnote上就没有了，所以就得自己编三。我前几天写毕业论文，就自己设置了一个毕业论文的output style。节约了很多时

2、间。 对于那些励志要发英文SCI的同学，你可以这样做选择你想要发表的刊物，选择你想要发表的刊物，然后点确定就可以了。然后点确定就可以了。当然对刊物格式，或者当然对刊物格式，或者任何其他关于任何其他关于reference的修改，你点这个地方的修改，你点这个地方都可以更新，有点像是都可以更新，有点像是刷新的意思。刷新的意思。比如你在比如你在endnote上补充上补充了你引用的一篇文章的了你引用的一篇文章的期、卷、起末页这些东期、卷、起末页这些东西，就可以点这个地方西，就可以点这个地方进行更新，进行更新，endnote上补上补充的东西，就会补充到充的东西，就会补充到你的你的word文章中去。文章中去

3、。不知道我说明白没有。不知道我说明白没有。第一步第一步 点这个地方点这个地方选择发选择发表刊物表刊物记得对里面的东西进行修改、补充（作记得对里面的东西进行修改、补充（作者、发表年、文章名者、发表年、文章名），当然，你可），当然，你可以最后修改，就像上一页说的那样进行以最后修改，就像上一页说的那样进行更新，最好是最后进行更新，这样可以更新，最好是最后进行更新，这样可以节约很多重复工作节约很多重复工作从从endnoteendnote往往wordword里里面插文献的时候面插文献的时候修改作者修改作者 发表发表 文章时间文章时间 、文章名字文章名字 、 期、期、 卷等，可以自己卷等，可以自己加上去加

4、上去现在开始编辑一个现在开始编辑一个output styleoutput style点击点击Edit.然后选中然后选中Output style.Open style managera.先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊，以这个期刊为先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊，以这个期刊为模板，修改成你想要的投稿的期刊，比如打算投的是岩石学报模板，修改成你想要的投稿的期刊，比如打算投的是岩石学报，你选中(chemical geology)(chemical geology)进行修改。进行修改。b b. .当然，你自己也可以当然，你自己也可以不用模板，直接制作一个不用模板，直接制作一个output

5、 styleoutput style。建议用。建议用a a这种方法。这种方法。 现在就是对左面的一列进行逐一的修改表示你根据的刊物表示你根据的刊物表示你的分类，如地表示你的分类，如地质，化学，数学，物质，化学，数学，物理等理等添加一些注释，使往后添加一些注释，使往后你再看到时能明白你再看到时能明白指你指你reference中中page出出现的格式，现的格式，比如我选比如我选的的这个是例子文章刊物名称文章刊物名称的出现格式，的出现格式，简写或者全部简写或者全部给出，有些刊给出，有些刊物需要给出全物需要给出全名，有些则需名，有些则需要进行简写。要进行简写。按规定进行修按规定进行修改就可以了。改就可

6、以了。Citation指引用时的格式，指引用时的格式，设置这里非常重要，设置这里非常重要，一般有两种情况一般有两种情况1.数字的形式数字的形式2,3，2.作者作者+年年 的形式的形式正常情况正常情况设置成上，设置成上，下标下标全部的单全部的单词都是大词都是大写写好像是变好像是变成罗马字成罗马字体了体了作者作者 和和 年年 的格式，的格式，中间是英文的逗号，中间是英文的逗号，分别是加分别是加粗，倾斜，粗，倾斜，下划线下划线进进行行什什么么设设置置，都都需需要要选选中中其实就其实就是这个是这个意思意思作者的显作者的显示格式示格式就是这个东东就是这个东东当一个地方引用了多篇文献时，当一个地方引用了多

7、篇文献时，就要考虑这几篇文献的先后顺序就要考虑这几篇文献的先后顺序现在对现在对sort order进行详细进行详细说明，排列以英说明，排列以英文文abcd.为顺为顺序序 ，所以姓，所以姓 安安的文章可能就排的文章可能就排在前面了在前面了呵呵呵呵和参考文献中的顺序一致先以作者的先后顺序，进行排列，融入同一作者，则以文章名字先后顺序排列.先是以作者顺序排列，然后看出版年，最后是文章名字先看年，然后是看作者制作好以后显示的citation 上面设置的是 正文 中的引用格式，下面设置的是 参考文献 中的格式Bibliography的意思就是参的意思就是参考文献的格式考文献的格式右边的右边的insert

8、 fieldinsert field就是用来输入就是用来输入 AuthorAuthor，YearYear等字的，这里的这些字有等字的，这里的这些字有宏宏的意思，写错的意思，写错一点点就不能识别，只能当插入字了一点点就不能识别，只能当插入字了在这个insert field里面 点击 Author点号(英文格式的).空格.Year.点号-title如此下去。其他的如book ，report，thesis等都是这样的，一般来说文章的journal article这个地方最重要了，因为一般我们应用的是期刊文章嘛每个作者每个作者之间用逗之间用逗号隔开号隔开当一篇文章作者太多时，是否要缩减当一篇文章作者太

9、多时，是否要缩减作者作者有些刊物最后两个作有些刊物最后两个作者之间用者之间用and隔开，隔开，就填就填and作者的格式，作者的格式，一般姓在前，一般姓在前， 名在后名在后在引用书（不是期刊）时，在引用书（不是期刊）时，有有editorseditors的格式的格式书里面的书里面的editor的格式的格式当一些比如期、卷、年等当一些比如期、卷、年等没有的时候选择的显示情况，一般都不选没有的时候选择的显示情况，一般都不选要形成这种格式，在形成这种格式，在bibliography和和citation哪里都必须设置成哪里都必须设置成 Bibliography NumberBibliography Num

10、ber 文献的显示格式，有的是先文献的显示格式，有的是先显示英文，然后中文，这里显示英文，然后中文，这里是按正文中的引用先后是按正文中的引用先后来设置的来设置的关于文章名字关于文章名字的大写的大写文章名字每个单文章名字每个单词的第一个字母词的第一个字母都大写都大写文章名字首字文章名字首字母大写，其他母大写，其他都小写都小写保存文章名字保存文章名字原有的情况原有的情况最后得到的reference常见问题 1像这些中文文献里面的像这些中文文献里面的at al.本来应该改成本来应该改成 等等 的，但是由于该软件是老外写的，不能识别中英文。的，但是由于该软件是老外写的，不能识别中英文。至少现在我还没有发现怎么设置，只有在最后成稿至少现在我还没有发现怎么设置，只有在最后成稿以后自己手动修改了以后自己手动修改了常见问题 1 手动手动 从从at al. 到到 等时，首先是要去掉等时，首先是要去掉word中的中的endnote链接链接返回endnote时选择这个地方点击这个地方，可以修改后又返回到endnote格式，但是不晓得删除at al.和加入 等 这些字样后，会出什么问题。这个我还没有遇到过。投稿最终修改时去除endnote格式，点这个地方，但是去除以后就回不到endnote了，这个选项要注意。常见问题 2 记得保存记得保存 Ctrl+S Edit