办公用品管理标准

1、精选优质文档-倾情为你奉上鞍山太阳锻造实业有限公司标准编号C016 管理标准名称办公用品管理标准第 A1版批 准 审 核编 制褚金龙发 布 日 期2007年 月 日实 施 日 期2007年 月 日ATD办公用品管理标准编号C016共4页第1页 第 A1版编制部门：管理部编写：褚金龙修 订 一 览 表版次日期修订人修订页次修订内容概述A12008年5月褚金龙第2页详见职责修改ATD办公用品管理标准编号C016共4页第2页第 A1版编制部门：管理部编写：褚金龙1 目的为使公司办公用品管理规范化，达到既满足工作需求又节省费用，特制定本标准。2 范围本标准适用于公司各类办公用品。3 引用标准暂无4 定

2、义本标准将办公用品分为固定资产和消耗用品两类，具体是：固定资产为单位价值2000元以上且使用年限二年以上的物品，如办公桌、椅、计算机、复印机等。消耗用品指使用年限在二年以下，且单位价值在2000元以下的物品。分为个人配备类及部门配备类。具体分类如下：项目具体分类内容使用表单个人配备类低值易耗品（库存类）碳素笔、圆珠笔、铅笔、格尺、笔芯、笔记本（或便用笺）、橡皮擦、压杆夹、回形针、大头针、文件盒、文件夹等办公用品领用单部门配备类低值非易耗品（库存类）小刀、剪刀、订书器、计算器、电池、胶水、胶带、印台、印油、钢笔水、插排等办公用品领用单消耗性事务用品（库存类）白板笔、打印纸、复印纸、色带、传真碳带

3、、文件袋、抽杆夹、纸杯、纸抽等办公用品领用单消耗性事务用品（非库存类）硒鼓、墨盒、碳粉、电话机、电风扇、暖壶、水盆、食堂用具等采购申批单耐用品（非库存类）传真机、打印机、计算机配件、办公桌椅、文件柜等采购申批单5 职责5.1 公司总经理负责2000元（含）以上固定资产类办公用品以及耐用品采购的核准。5.2 分管副总负责非库存类消耗性事务用品采购的核准。5.3 管理部负责库存类低值易耗品、低值非易耗品、消耗性事物用品采购的核准。5.4 管理部综合管理组负责公司办公用品请购需求评估、会办、采购、领用、登记、发放、库存管理等工作。5.5 财务部负责办公用品费用的核销。ATD办公用品管理标准编号C01

4、6共4页第3页第 A1版编制部门：管理部编写：褚金龙5.6各部门负责本部门办公用品的领用、保管等工作。6、管理内容及办法6.1 库存类办公用品采购及领用流程：综合组填写采购申批单核准采购入库、管制需求单位填写办公用品领用单领用、登记使用部门核准 6.2 非库存类办公用品采购及领用流程： 需求单位填写采购申批单相关权责主管审批综合组会办（评估需求）相关权责主管核准综合组采购入库、通知需求单位需求单位填写办公用品领用单部门领用、综合组登记ATD办公用品管理标准编号C016共4页第4页第 A1版编制部门：管理部编写：褚金龙6.3管理方法6.3.1配备标准6.3.1.1低值易耗品配备标准：6.3.1.

5、1.1 生产一线员工需要做记录的以班组为发放单位，每季度圆珠笔2支，笔芯3支。特殊工种，如检查工可以个人为发放单位，每人每季度圆珠笔1支，用完补充笔芯。6.3.1.1.2非生产一线员工每季度配备碳素笔2只、笔芯2支、圆珠笔1只。6.3.1.1.3其余低值易耗品如笔记本、文件夹、文件盒、铅笔、橡皮依实际工作需要配备。6.3.1.2 低值非易耗品配备标准： 6.3.1.2.1低值非易耗品如订书器、胶水、印台、裁纸刀等每四人共用一套，每套应有专人管理。如一个部门人数少于四人，按四人计。计算器原则上2人公用一套，如有特殊部门者（如财务部、物管组、采购组等）可适当放宽。6.3.1.2.2其他低值非易耗品

6、依实际工作需要配备。6.3.1.2.3 其他办公用品依实际工作需要配备。6.3.2 采购及领用规定6.3.2.1管理部综合管理组应保证库存类办公用品最低库存。部门领用时由部门经办人填写办公用品领用单，经部门主管审核后领用。对于超额领用，管理部综合管理组有权不予发放。6.3.2.2低值非易耗品未配备的部门可申领，已配备的部门如有损坏，可交旧领新。6.3.2.3部门领用打印纸或复印纸每次仅限领用1包。6.3.2.4办公用品中使用完后有实物存在的需交旧领新，如电话机、计算器、硒鼓等。6.3.2.5新进员工于报到之日到管理部综合管理组领取。6.3.2.6部门如有非库存类办公用品需求的，先以电话形式同管理部综合管理组沟通能否调剂使用。如可调剂的，填写办公用品领用单，经核准后领用。如无法调剂的则依照非库存类办公用品进行采购及领用。6.3.2.7原则上办公用品采购实行定点采购，由管理部综合管理组于年初评估供应商后选定。6.3.3 保管、登记、回收工作6.3.3.1管理部综合管理组对各部门领用的办公用品进行登记，按季度对各部门使用情况进行统计、分析，并汇总反馈至分管领导，以便采取措施加以控制。6.3.3.2各部门指定专人负责本部门办公用品领用及公用办公物品的保管工作。6.3.3.