论工程总承包企业的信息化管理(2)_工程管理

1、论工程总承包企业的信息化管理(2)4、主要系统功能模块1) 基础信息编码管理基础信息编码管理模块用于建立统一编码，是各模块进行数据交换的基础。一期系统包括以下编码： 项目编码：项目编码用于唯一精确标识公司项目，由市场开发部统一负责编码。 分包商编码：分包商编码用于唯一精确标识分包，由合约管理部统一负责编码。 分供商编码：分供商编码用于唯一精确标识材料分供方，由物资部统一负责编码。 物资编码：物资编码用于唯一精确标识材料，由物资部统一负责编码。 设备编码：设备编码用于唯一精确标识设备，由物资部统一负责编码。 施工专业编码：施工专业编码用于唯一精确标识施工专业，由合约管理部统一负责编码。 计量单位

2、编码：计量单位编码用于唯一精确标识计量单位，由物资部统一负责编码。 组织机构编码：组织机构编码用于唯一精确标识公司总部及部门、分公司及部门，由企划部统一负责编码。 人员编码：人员编码用于唯一精确标识公司员工，由人力资源部负责统一编码。 岗位编码：岗位编码用于唯一精确标识岗位，由人力资源部负责统一编码。 对于全部编码，需要设计为一经建立不能删除和更改，如有变化只能新增编码，并在新旧编码之间建立关联，以确保已有数据的完整性和新旧数据的连续性。2) 制造成本核定管理以中标合同为蓝本，以企业本身管理水平为基础，核定项目制造成本，制造成本是成本方案的基础，是作为检查施工成本节省和超支的标尺，是资金方案和

3、支付的重要依据并作为项目竣工后，项目成本考核的主要依据，是成本管理系统中不行轻易逾越的警戒线;制造成本的编制，以项目合同分判专业为标准，可以依据企业自身管理的精细程度，设定专业细分的等级;同时，这个专业细分与合同管理中的分包和物资合同专业细分完全全都，以保持数据基础的全都性。专业/合同分判：包括项目合同分判专业标准管理功能，包含录入、审核、维护、查询功能：成本比算：制造成本核定功能、项目方案成本管理功能，通过这些功能依据合同分判专业标准进一步核定项目制造成本和项目自己制定方案成本，达到成本降低的目的。其他：制造成本的调整功能，用于处理项目变更洽商等发生的核定制造成本调整，以及项目方案成本的调整

4、;查询功能和汇总统计功能。3) 合同管理系统合同台帐管理包括业主承包合同、分包合同、物资供应合同、物资租赁合同的录入、评审、变更、结算等功能和流程。将上述合同掌握履约、成本归集的关键信息如：合同总额、合同价格明细、付款条件提取出来，并从资金管理模块猎取合同的支付信息，在完成日常业务的过程中，自动形成合同台帐，供公司各相关单位查询主要信息及监控合同的履约过程，同时成为各相关单位掌握资金收支及“事前掌握”成本的实质性依据。分包合同明细取自核定的制造成本内容，是制造成本项的子集，掌握项目发生业主合同之外的工作内容，如过程中的确发生，应先调整业主合同收入及制造成本。本系统从合同的评审、签订过程开头进行

5、信息化管理，合同经过评审，审核通过的合同进入签订流程，签订后的合同，系统自动依据合同主要信息生成合同信息。合同信息用主从表存贮，合同主表中主要包含合同编号、合同类别、合同甲方名称、合同乙方名称，施工专业、对应的成本项信息、合同额、付款方式、付款比例、合同结算价等信息。合同从表中包含成本项的子目信息、对应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。系统供应合同履约过程监控管理功能，将已完成的工作量与合同总工作量、已付款与合同总额进行综合对比，对合同履约状况进行监控，避开合同超付。系统根据合同中签订的内容以及分包实际成本，汇总生成分包成本工程量清单数据，并生成具体的预算表。合同管理模块还包括合同的

6、修改功能、合同结算功能、合同查询 功能，以及对应的审核流程。系统还包括分包商的管理功能，对分包商进行定期评审，合格分包商才能签订合同。4)收入、成本报表管理完成项目每月申报业主确认量、分包合同完成量、措施费、现场经费、临建成本摊销表业务流程，相关部门可查询、统计，帮助相关部门对项目进行“事中掌握”。其中：业主确认量与业主合同收入比值可作为进度百分比，由此可计算制造成本、方案成本在进度上的映射值，与实际成本进行对比。业主确认量也是掌握项目工程款回收的依据。分包合同完成量完成分包成本实际数据采集，作为分包合同支付掌握依据。措施费、现场经费、临建成本摊销表完成非合同类成本数据采集。系统功能模块包括分

7、包实际成本上报功能，该功能的上报流程走完之后将确定项目的分包实际成本。系统功能模块还包括制造成本报表的申报功能，该功能上报项目当期业主确认量，同时上报项目当期制造成本数据，要求业主确认量与制造成本数据全都，同时将业主确认量根据合同分判专业标准分解。通过上述功能，将确定项目分包实际成本、项目当期收入、累计收入、项目确认成本等信息。系统还将供应项目制造成本的查询、统计、汇总功能，允许用户按自定义时间段统计制造成本和业主确认量以及分包实际成本数据。5)物资管理物资管理包括物资方案、进(退)场纪录、出(退)库记录、库存盘点、零星选购物资报销等业务流程功能。包括对物资选购存在三种形式(包括统一招标物资、

8、项目单项物资、项目零星选购物资)的管理。物资方案是签订物资合同的依据，物资合同明细数据取自物资方案，严格掌握项目方案外选购行为，如消失漏报方案等状况应先调整方案或补报方案。物资进(退)场纪录明细取自物资合同明细，掌握项目合同外选购行为，如发生漏签项，应补签补充协议，进场纪录是掌握物资合同支付的依据。物资出(退)库记录用自物资进场纪录，是物资实际成本的来源。相关部门通过查询、统计物资方案，依据制造成本、方案成本“事前”掌握项目物资成本。相关部门通过查询、统计物资进出场记录、出退库记录依据制造成本、方案成本数据，“事中掌握”项目物资成本。自购物资报销是项目零星选购物资成原来源，应制定项目可零星选购

9、物资标准，掌握项目合同外选购行为。物资进方案上报审核功能，通过审核的物资方案将对物资选购合同进行掌握，同时供应物资方案的查询功能。物资进场记录功能和物资款支付功能，物资款支付以进场记录为数据依据，未进场的物资只允许付预付款，进场后的物资可以付到货款、调试款和保修款，物资付款不能超过付款上限，付款上限以物资合同总额和合同中的预付款比例确定预付款上限，以物资进场记录总额和合同中的到货款比例、调试款比例、保修款比例确定这些款项的付款上限。物资出库管理功能，物资出库单上包含该物资的合同分判专业标准成本项信息，用以确认该物资进入哪一级物资实际成本，系统将全部的出库单和退库单累计计算得出的就是项目物资实际

10、成本。6)设备及周转材料管理项目成立初期，总部各部门依据项目总体规模和实际状况对项目预算指标进行评估，并出据项目总体策划书，掌握项目各项非实体性消耗资产总用量，项目应根据策划书严格执行，用量不能超过策划书最高上限。系统将策划书中耗量作为总量掌握依据。各单位依据资产总体策划量的指导，依据施工进度需求状况制定需求方案，资产主管部门综合详细状况进行批复，实行新购或直接调配方式满意项目需求。新购部分执行物资选购流程。资产选购流程根据签订新购物资选购合同，办理验收进场并进行合同款的支付流程进行。系统将实时地形成物资合同，进场记录，付款信息等有效台帐，为日常查询供应便利，同时以合同为基础，环环相扣，加强公

11、司各类资源的有效利用，优化公司的资产成本管理。整体方案沿用项目成本报表一期内容，物资合同的评审过程采纳传统方式进行，系统中合同以正式签订合同为起点，管理合同录入、维护、查询、履约工作。租赁性资产的统筹管理，实时把握租赁性资产的精确具体的信息，对资产流向、周转状况以及业务单据的流转状况能够现时反映，资产主管部门依据查询库存信息 实现对租赁性资产进行有效调配，提高资产的利用效率，节省成本，提高公司集约化管理水平。非实体性消耗资产管理系统所涵盖的工作内容主要有：租赁资产入库、租赁资产出库、修理入库、资产报废、资产报失、租赁结算六个基本功能环节。调配性资产管理内容主要包括新购入库、资产领用，内部调拨，

12、资产退料，资产报废、资产处置六个环节。对于分包自有设备的管理内容主要包括设备基本信息登记、使用状况记录、设备评审及检验记录等。周转材料包括需用方案、选购合同管理、资产出、入库管理、资产折旧、摊销、报失、赔偿、报废、处置、配件、费用结算管理等业务流程。7)资金管理资金管理包括资金方案管理、工程款回收台帐管理、分包合同、物资合同支付管理。项目每月初必需上报资金方案，经项目经理确认后，报公司审批，并依据公司核准总数，重新调整分包及物资支付明细。项目支付分包、物资款总额受控于项目工程款与资金方案中工程款回收方案比率掌握，基本掌握原则是项目应先完成工程款回收方案，而后在回收的工程款总额内支付分包款、物资

13、款，掌握项目资金风险。本功能模块包括资金方案审批功能和流程，项目每月上报资金方案，其中包含每个分包合同详细的付款方案、每个物资合同详细付款方案、以及估计回收工程款数额，总部依据资金状况核定项目分包款支出总额、物资款支出总额，以及核定工程款回收数额。项目可以在不超出分包、物资核定支出总额的状况下调整每一份合同详细支出数额。在实际分包付款、物资付款中，每一份分包合同和物资合同都不能超过最终确定的分包、物资付款方案。工程款回收管理功能，用以记录项目实际回收工程款数据。在项目每月的资金方案中，用核定工程款回收除以实际工程款回收得出该项目工程款回收率，用此完成率乘以核定分包款支出总额和物资款支出总额，即是项目