管道工程竣工资料管理的重要性与对策分析_工程管理

1、管道工程竣工资料管理的重要性与对策分析长输管道工程建设中，如何根据国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最终形成完整的工程竣工资料，是一项项目管理工作的系统工程。鉴于此，本文以长输管道工程竣工资料管理为例，对其重要性以及对策进行了探讨。一、管道工程竣工资料管理的重要性长输管道工程建设竣工资料管理是项目管理的重要组成部分，是竣工验收的必要条件和拒绝项。随着油气管道的进展，各级建设单位逐步熟悉到档案工作的重要性，对竣工资料的管理也渐渐系统和完整。竣工资料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、选购、施工、监理、无损检测、试运投产及竣工验收等全过程中形成的具有保

2、存价值的，经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。建设工程档案资料是管道基本建设档案的一部分，它具有隐藏性、动态性、现实性、专业性的特点，是长输管道建设、使用、修理、改建、扩建的重要依据和凭证。一些人认为，工程竣工资料的管理只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端，而且特别琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度，这其实是不对的。管道工程建设竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目平安运行的重要文件，是项目建设历程的真实记录和原始凭证，是生产运营、管理维护、工程改扩建的真实依据和不行再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故缘由，追究事故责任的牢靠凭证。管

3、道工程竣工资料管理则是一个动态的过程。一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的管道工程竣工资料过程。但对这一过程进行深化、清楚的讨论，我们会发觉：工程竣工资料管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，是工程项目管理的一部分。建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层特别重要的意义，那就是在工程建设过程中，有很多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是隐藏工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到的，我们只能依据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，竣工资料在此的作用就是无可替代了。所以，建设过程中必需保证竣工资料完整、精确、系统、规范、齐全、真实的

4、记录和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实牢靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。二、管道工程竣工资料管理措施1、严格竣工资料的编制要求项目竣工资料是项目竣工时形成的反应施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要包含以下内容：立项文件，勘察、测绘、设计资料，工程管理资料，物资采办资料，施工资料，监理资料，质量监督资料，生产预备、投产、试运行及考核资料，反映工程概况和建设特点的声像资料等，分别由建设单位、监理单位、施工单位等负责编制。由于参建单位人员,转自比较多，标准使用不统一，最终形成的资料各式各样，这就要求建设单位在开工前，根据国

5、家和石油行业的各种标准和规定，结合工程特点提前制定出具体的项目划分及编号，组卷名目及组卷原则，竣工资料的整理与质量要求，使各参建单位在建设过程中，对竣工资料的编制有据可依，标准统一，管理成果即时、精确的对号入座。竣工文件编制要求完整性、精确性、系统性。完整,即根据归档要求，将建设项目全工程中应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。2、严抓项目立项，从源头做好竣工资料管理作为工程项目建设单位要对项目的竣工资料负责，要将工程档案资料的收集、整理归档工作切实纳入到工程管理中，做好项目档案的基础管理工作是至关重要的：项目建设单位仔细执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合

6、实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。项目建设单位对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作于项目建设同步进行。项目档案工作实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，实行各部门和有关人员档案工作责任制，并实行有效考核措施。项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，掌握措施有力。配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。采纳先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。保证档案工作所需经费，配备计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满意工作需要。针对管道建设工程项目规模大，周期长，监理及施工单位多等特点，竣工资料编制工作实行“三同 步”管理制度，即工程立项开头与竣工资料收集同步;工程施工过