公司办公用品管理办法

1、XXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司 关于印发办公用品管理办法的通知各部门：为更好的控制办公成本，规范分公司办公用品、低值易耗品、电脑耗材、印刷品的发放、领用和管控，特制定办公用品管理办法，请各部门认真贯彻落实。一、耐用物品的领用。1、耐用物品包括：电话、电源插排、鼠标、键盘、计算器、订书机、书立、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺等。2、耐用物品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补。若破损、残旧无法使用时需更换的必须以旧换新；员工岗位调换时个人物品带到新岗位；员工退休或其它原因离开公司时，办公用品由部门接管员工使用，不再增补。二、易耗物品的领用。1、易耗物品分为两部分：部门所需用品

2、和个人所需用品。2、部门所需用物品包括：打印纸、传真纸、复（写）印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、档案袋、文件夹、多页夹、自由夹、拉杆夹、装订夹、白板笔、拖布、笤帚。 3、个人所需用品包括：笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、曲别针、大头针、橡皮、燕尾夹。 4、物品领用规范见附表1。三、印刷品的领用。按工作实际需求按月报批，为降低每次成本，每次印刷量至少为半年用量。四、报批。每月的1519日，各部门依据物品领用规范将次月的物品申购表（附表2）填好，经各级审批签字后，行政部根据物品库存及实际工作需求情况确定申购物品，交采购人员统一采购。五、发放。发放时间：每月的8号准时发放。如遇假期

3、延至假期结束上班第一天。六、特殊情况。1、未列入耐用及易耗物品的其它物品申领，必须由部门主管副经理批准才能申请购买和领用 。 2、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购，需在申购表中注明使用事由，仍执行本通知要求，办理入库后方可即时领取。七、本办法自2011年1月10日起执行。附件：1.物品领用规范2.计划物品申购表3临时物品申购表XXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司二一一年一月五日附表1：物品领用规范类别时间品 名备 注耐 用电话机 电源插排 鼠 标 键盘 计算器 订书机 书 立 笔筒 打孔机 壁纸刀 剪 刀 直尺 硒 鼓 笤 帚 拖布杆 以旧换新易 耗铅 笔、水性笔 、油笔拖

4、布头、笤 帚记事本人/支/半年办公室/套/半年部长/本/半年易 耗打印纸 复印纸 墨 盒 碳 粉 墨 水 档案袋 记号笔 文件夹拉杆夹 燕尾夹 笔 芯 双面胶透明胶 胶 水 订书钉 回形针 大头针 橡 皮每月按需领用XXXXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司常规物品申购表部门： 物品类别： 时间： 年 月 日序号品 名规格单位数量用途说明123456789101112131415161718部门部长审核主管经理审批询议价组审核经理审批领 取 人申报时间： 每月的15-19日报次月需求计划，打印纸制稿交至综合行政部。发放时间： 每月8日上午发放，如遇假期发放时间延至假期结束上班第一天。申报流程： 制申请表部门部长签字主管经理签字物资询议价小组签字经理签字原件交采购部门购买到库房签字领取。XXXXXXXX有限公司XXXXXXX分公司临时物品申购表部门： 物品类别： 时间： 年 月 日序号品 名规格单位数量用途说明1234567891011121314151617181920部门部长审核主管