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文档简介
1、商务谈判计划书小组成员:邱伟、陈金福、毛选高、吴伟我盛美广告公司于2010年参与大众汽车公司的广告招标任务,经过向大众汽车公司广告提案后,在众多公司中脱颖而出,受到了大众汽车公司的认可。但仍需要与大众汽车公司就交稿时间和服务费用等项目展开谈判,争取拿下此次广告业务,并希望与大众汽车公司建立长期的合作伙伴关系。一 、谈判主题:盛美广告公司服务内容、广告作品交稿时间、广告服务费用等展开谈判。二、 谈判团队人员组成: 公司类别成员谈判职位公司职位甲方乙方三、谈判时间和地点:某年某月某日与某酒店。四、双方利益及优劣势分析:我方核心利益:1、将广告费用的13%-15%作为支付我方的广告服务费用;
2、0; 2、建立于大众汽车公司长期合作关系。对方利益:拿到最优秀、最满意的广告作品,并建立双方长期合作关系。我方优势:我在招标广告提案已经获得大众汽车公司高层的普遍认可,同时公司策划及设计人员都具有较高的专业水平,能够创作出客户满意的作品。我方劣势: 我方作为新成立的公司,广告成功案例不多,在业界知名度不高。对方优势: 1、大众汽车公司是国内知名公司,有资金实力,在短期内找到任何一家知名广告公司为其服务; &
3、#160; 2、大众汽车公司内部有一群优秀的广告人,对广告作品的优劣辨别能力强。对方劣势: 大众汽车面临新一轮产品上市计划,必须在45天内将产品宣传广告刊播出来,配合汽车销售,否则后果严重。五、 谈判目标1、 战略目标:拿下此次广告业务,并建立双方长期合作关系; 2、 时间目标:争取在恰好在对方的时间底线那天交稿,拒绝在30天内交稿的要求,否则会影响我公司的业务运作流程和广告创作水平;3、服务费用: 最大目标为广告费用的15%(国内惯例),但考虑到此次大众汽车公司的推广任务重,广告费用可能超过2000万,我方可适当降低一些,但不得低于1
4、2%。六、程序及具体策略:1、开局:感情交流式开局策略:赞美大众汽车新产品的美观和舒适,通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。2、中期阶段:1)层层推进:对大众汽车公司的信任表示感谢,再次向其简要阐述之前所做的提案内容,简要指出公司对此次广告推广的计划,获得认可;2)展示我方优势: 强调与我方的员工专业水平,并指出给对方带来的利益,同时软硬皆施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;3)把握让步原则、红白脸策略:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,用截稿日期与广告服务费用来做权衡,诱导对方。3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原
5、有方案进行调整。4、最后谈判阶段:1)把握底线:若僵持不下,在适宜的时机提出13%的报价,并让对方在时间上推迟一些;2)埋下契机:向对方表明合作态度,以期建立长期合作关系;3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。七、准备谈判资料:中华人民共和国合同法、广告法、工商管理法、经济合同法。八、 制定应急预案:1、若对方坚持怀疑我公司的实力,我方展示自己以前的成功案例,并强调自己公司的策划师和设计师均具备高水平,打消其疑虑;2、若对方坚持认为服务费用较高时,我方展示其它公司的报价予以还击,固守自己的核心利益;3、如陷入谈判僵局时,我方可以主动提出暂时
6、休局,或者建议另外换一个时间和地点进行第二轮谈判,以保留住广告业务。商务谈判剧本一、人物背景介绍:公司类别成员谈判职位公司职位甲方(大众汽车公司主谈手市场总监副谈手广告主管乙方(盛美广告公司主谈手总经理副谈手客户总监二、剧本对白:(开场前)大众汽车人员正对门就座盛美广告公司人员向谈判桌走来,大众汽车人员起立双方面带微笑问候:“您好。”相互介绍后,握手就座(开场)第一部分:赞美式开场,活跃气氛谈判基调气氛活跃,双方微笑和气总经理:今天的天气格外的好,希望我们的谈判也跟天气一样“顺风顺水”!市场总监:就是,这样当然好啊!客户总监:我和我们总经理观摩了你们的新轿车,豪华的内饰加上雅致的外观,我们巴不
7、得马上去买,相信产品上市以后一定会受到消费者的青睐的。市场总监:非常感谢你们的厚爱!我们也相信这款产品上市以后一定会赢得消费者的认同的!第二部分:简要阐述推广方案谈判基调总经理自信、大方的介绍,甲方严肃、怀疑态度。广告部主管:“我们还是言归正传吧,谈谈你们的广告方案吧。”客户总监将之前的广告提案分别递给市场总监和广告主管总经理:这份提案是我们之前为了参与竞标做的,我们现在有更加具体的想法,特别适合贵公司这次产品推广。市场总监:你大概的说一下吧。总经理:贵公司的汽车务实、低调、典雅的形象已经深入人心,但在目前的市场竞争非常激烈,所以我们决定聘请明星刘德华来为贵公司代言,必然会引起目标消费的强烈关
8、注。广告主管:刘德华的形象确实符合我们的产品定位,但是这样会提高我们的广告费用啊?总经理:您说得很对,但我相信贵公司应该懂得“没有投入,就没有回报的”的道理,采用明星代言不仅可以提升贵公司的形象,从长期的角度来看,利润也是相当可观的。第三部分:(怀疑公司水平)谈判基调甲方保持怀疑、严肃态度,乙方自信表达。市场总监:这个我们需要另外商量一下,其实据我了解贵公司是一家刚成立不久,我更担心你们的广告作品质量。客户总监:的确我们公司才成立不久,但这不说明我们没有实力,我们的公司的策划师和设计师大部分有4A公司工作经历。广告主管:我知道,但是据我所知,你们公司还没有接过什么大公司业务,你们真的能做好吗?
9、客户总监:这个你们完全可以放心,如果我们能为贵公司服务,我们将在公司内成立一个工作小组,专门为贵公司这个品牌长期服务,保证创作水平。第四部分:(价格谈判)谈判基调甲方持否定、怀疑态度;乙方中客户总监扮白脸,故意显得很气愤,总经理红脸缓和气氛,获得对方认同。市场总监:关于贵公司在方案中提出服务价格,我不能够接受,15%的比例实在太高了。总经理:广告总费用的15%用于支付广告公司的服务价格一直是广告行业的惯例,我们只是按照行业规定收费,也不敢多收一分一毫。广告主管:的确,15%是惯例,但按照你们这次的推广方案,我们至少得出2000多万的广告总费用,而你们至少会收取300万的服务费啊,这可不是一个小
10、数啊。你们得降低到10%才行。客户总监:10%?怎么可能啊,我们要制作影视广告,成本是很高的,。总经理:请贵公司再斟酌一下,10%的价格确实是太低了,我们没法正常运作,这样肯定也会影响到贵公司的作品质量的,我想你们也不想看到那样的结果吧。市场总监:那我让一步,11%,但是你们必须在30天之内全部交稿!第五部分:(交稿时间与价格谈判)谈判基调甲方广告主管情绪缓和,乙方客户总监继续扮白脸,总经理以诚意动人。客户总监:11%还是太低了吧,何况30天之内根本不可能完成啊,我觉得你们也太不懂广告了,我没话说了,我宁愿辞职也不愿做。总经理:主管,你也是做广告出身,你应该理解我们的难处,30天是不可能完成的,你也不希望我们交出的是一个非常平庸的作品吧,这不符合贵公司的专业水平吧。广告主管:我们公司确实一直非常重视广告作品的质量,绝不会为刊播平庸乏味的广告。总经理:既然这样,你看这样行不,我们折中,13%的服务费,第40天交稿。市场总监:我知道总经理的诚意,第40天交稿我们同意,但13%的服务费我们很难理解。总经理:坦白
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