时间管理技能讲述

1、有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形2 cm10 cm4 cm请假设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜100 m300 mAB河水Good Skill of Time Management 时间管理技能时间管理技能开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？2即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力很大？3你有许多并不重要但长时间未处理的专题或图纸吗？4你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？5你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？6你时常把工作推到最后一分钟，

2、然后再很努力的去做完它们吗？7你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。orGEDI开篇测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 9都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。12什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。14很想好好给自己放个假，但

3、如果长休了一段时间，又会有负罪感。15你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。orGEDI开篇测试你需要时间管理吗请数一数，你所回答的 个数： 0-3个“Yes”恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！ 4-7个“Yes”还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。 12-16个“Yes”救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。GEDI一级目录一级目录为什么需要时间管理日常生活中的时间杀手时间管理的基本准则时间管理的方法和技巧为什么需要时间管理日常生活中的

4、时间杀手一级目录为什么需要时间管理时间管理的基本准则时间管理的方法和技巧一级目录正文时间的四项独特性时间与时间管理概述时间概述时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨”，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就

5、是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。GEDI正文为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源1GEDI正文为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2做好时间管理，也是一个人能力的体现3做好时间管理，是实现人生规划的保证4人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 GEDI为什么需要时间管理时间管理的基本准则时间管理的方法和技巧过渡页日常生活中的时间杀手一级目录二级目

6、录过渡页一、牛主设的一天 .二、日常生活中的时间杀手日常生活中的时间杀手日常生活中的时间杀手从东食堂吃过早饭，回到办公室，满头大汗，泡茶，打开电脑，浏览OAK，收邮件，看GEDI头条，同时刷刷微博和微信圈，不知不自觉中到8：45。准备开始今天必须完成的图纸设计，预计需要2h。这时设总告知9：30到D501开项目进度会议。牛主设赶快打开项目进度表，跟卷册负责人落实进度直到开会。正文为什么时间总不够用请 看 牛 主 设 的一天项目进度会上默默静坐58min发言2min，10：30回到办公室。回复各类RTX，各类电话；根据会议精神调整各卷册进度，记录提资、出图时间，将各进度要求反馈卷册人，时间飞到1

7、1：30。打开自己要画的图，同时喝喝水、刷刷朋友圈，静心画图25min，12：00直奔饭堂。GEDI正文为什么时间总不够用请 看 牛 主 设 的一天午休后，13：30准时起床，上厕所，发呆.13：45准备进入画图状态。这时负责分册的同事过来，交一份提资单并附上“今天必须要提资出去，请速校核，拜托拜托！”。校核提资单2.15h飘过，过程中伴随电话无数，RTX无数,。16：00开始画图，5min后这时突然想起昨天业主问的一个问题还没有解决，赶紧查阅图纸、规范，30min搞定，回复业主。谢天谢地终于进入画图状态，10min后某卷册负责人走过来说，牛工，某某厂家资料怎么还没有过来，帮忙催催。一阵电话沟

8、通。17：00又再次进入画图状态，这时同事背着包陆陆续续从牛工身边飘过，“牛工再见！牛工加班啊！”想着家里还有一堆事情，看着没有时间完成的图纸，牛主设只好带着未写完的图纸回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。GEDI主设人主设人正文为什么时间总不够用牛主设的时间哪儿去了内部干扰非计划内的提资校审、成品校审 事必躬亲卷册的事情尽可能让卷册负责人完成。事必躬亲内部干扰设总、业主骚扰低效会议诱惑太多外部骚扰设总、业主、外专业配合主设人的时间具有很大的随意性。 低效会议会议安排没有实行有效控制。 诱惑太多RTX/OAK/QQ/朋友圈 GEDI正文为什么时间总不够用这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包

9、大揽，事必躬亲不懂得统筹安排“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 没有轻重缓急安排猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑滑到哪里是哪里到哪里是哪里有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议文牍主义沟通不良，做无用功各种干扰来袭GEDI为什么需要时间管理日常生活中的时间杀手一级目录时间管理的基本准则时间管理的方法和技巧一级目录时间管理的基本准则二级目录过渡页时间管理的六项基本原则： 一、明确目标二、做好统筹、计划三、四象限原则四、 二八原则合理地安排时间五、与别人的时间取得协作.六、制定规则、遵守纪律 时间管理的基本准则时间管理的基本准则目标正文时间管理的基本准则 明确目标1l 马和驴的故事SMART原则GE

10、DI目标正文时间管理的基本准则 明确目标-SMART原则1S S（SpecificSpecific）明确性明确性 M M（MeasurableMeasurable）衡量性衡量性 A (Attainable)A (Attainable)可实现性可实现性 R R（RelevantRelevant）相关性相关性 T T（Time-basedTime-based）时限性时限性 具体成果具体成果 可衡量可衡量 可实现、能到达可实现、能到达现实、相关现实、相关 有时间限制有时间限制 GEDI计划、统筹正文时间管理的基本准则做好计划和统筹2我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型

11、。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。l一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？l有哪些工作可以提前做？GEDI计划 、统筹正文时间管理的基本准则小结分析1. 施工图阶段主设人施工图阶段主设人的的工作目标是什么？工作目标是什么？2. 施工图阶段主设人工作内容是什么？施工图阶段主设人工作内容是什么？3.为了完成施工图阶段工作为了完成施工图阶段工作，主设人需要制定好哪些进度计划？主设人需要制定好哪些进度计划？GEDI要事第一正文时间管理的基本准则事情太多、太杂

12、怎么办？事情总也做不完怎么办？要事第一人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。概况起来说，就是“要事第一”。3GEDI正文时间管理的基本准则类比分析同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多GEDI我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。紧急重要目标/计划沟通（请示、汇报）学习/培训知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火） .

13、危机.紧急的问题.有限期的任务所有事务性工作：干扰电话日常文件批阅别人求帮忙等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博重急缓轻计划做计划做灵活做灵活做/ /立立即去做即去做随便做随便做固定做固定做 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%不良的时间分配40%10%40%10%二八法则正文时间管理的基本准则合理地安排时间帕雷托（怕累脱）二八法则4 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。80%时间20%时间20%成效8

14、0%成效琐碎的多数事物重要的少数事物GEDI协作正文该怎样进行时间管理与别人的时间取得协作5 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。不做突然袭击者！避开别人忙碌的时候；周五出图！月底出图！GEDI规则、纪律正文该怎样进行时间管理制定规则、遵守纪律 61、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和

15、相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。GEDI规则、纪律正文该怎样进行时间管理工作月报案例GEDI为什么需要时间管理时间管理的基本准则过渡页日常生活中的时间杀手一级目录时间管理的方法和技巧二级目录过渡页一、要事第一 二、以终为始三、学会说“NO！” 四、如何对付不速之客五、如何减少冗长会议 六、办公桌上的“5 S”运动七、合理利用工具 时间管理的方法和技巧时间管理的方法和技巧要事第一正文时间管理的方法和技巧要事第一1“大石头大石头”理论理论“二八二八”定律定律 A B C 法则法则 办事的优先次序办事的优先次序 GEDIABC分类法正文时间管理的方法和技巧A B C 分类法分类法 GEDI

16、1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重 要）、B（次要）、C（一 般）三类；2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3. 在工作中记载实际耗用时间；4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。业精于勤而荒于嬉，行成于思而敏于随 以终为始正文时间管理的方法和技巧以终为始2u 是必须要做的吗？u 不完成会怎样？u 是自己想要的吗？u 和目标直接相关吗？GEDI学会说“NO！”正文时间管理的方法和技巧学会说“NO！”31. 耐心倾听2. 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长3. 显示慎重4. 表情应和颜悦色5. 态度坚定GE

17、DI学会说“NO！”正文时间管理的方法和技巧学会说“NO！”36.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝GEDI如如何何对对付付不不速速之之客客正文时间管理的方法和技巧如何对付不速之客如何对付不速之客41. 不要采行无条件的门户开放政策2. 对突然任务应做长久安排，可以争取时间GEDI如如何何减减少少冗冗长长会会议议正文时间管理的方法和技巧如何减少冗长会议如何减少冗长会议5会议前 会议中 会议后 GEDI效率正文时间管理的方法和技巧办公桌上的“5 S”运动6u 整理废纸篓的作用u文件存档系统u“各就各位”的摆置u集中精力做一件事u不要总是重复处理同一文件u不要为了表面的整洁而塞入一处u下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养GEDI合理利用工具正文时间管理的方法和技巧合理利用工具71日历2 行事历与甘特表3 效率手册4闹钟5其它工具 GEDI总结正文时间管理的方法和技巧总结1SMART2 帕雷托法则（怕累脱法则）3 时间四象限4 要事第一5 小技巧和工具GEDI 既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志