管理法在变电运维材料管理方面的应用初稿

1、“5S管理法”在变电运维材料管理方面的应用马迎雷，张玉丽，张宏文（栾川县电业局，河南 栾川471500）摘要：为实现安全工器具的规范化、标准化管理，庙子操作队以“现场工具5S管理法”即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目为核心，结合运维工作三制即交接班制、设备巡回检查制、设备定期维护及轮换制，在站内人员细化分工、绩效考核的基础上组织了一套严密的管理体系。有效解决了操作队下属变电站较多，各站工具室内存放的安全工器具种类不一、数量不等、试验批次不同等问题，保证了安全工器具管理的严密性、可靠性，为运维人员日常操作提供

2、了有效的安全保障。关键词：标准化；现场工具5S管理法；两票三制中图分类号:TM734 文献标识码:BApplication of 5S Management Law in managementof substation operation and maintenance materialsMa Yinglei1, Zhang Yuli1, Shangguan Wenqiang1(1.The substation of Power administration in LuanchuanSubstation operation and maintenance, LuanchuanLuanchuan

3、 471500;)Abstract：To achieve standardization and standardized management of safety equipment,Miaozi operations team make“5S Administration Law of site tools”（SEIRI,SEITON,SEISO,SEIKETSU,SHITSUKE）as the core, and then combine Three systems which includ shift system,mobile inspection system of equipme

4、nt and regular maintenance of equipment and rotation system in operation and maintenance work. Organized a set of strict management system on the basis of detailed division of labor and performance appraisal in the station staff. Effective solution problems such as Operation teams affiliated substat

5、ion are more, Each station storage different types,varying amounts and different test batches safety equipment in their tool room, which Ensuringrigor and reliability of safety equipment managementand provides effective security for the operation and maintenance personnel daily operation.Key Words：S

6、tandardization; 5S Administration Law of site tools;Three systems in two votes1 管理目标描述在变电日常运维工作中，从验电时使用的验电器、绝缘手套，到接地时使用的接地线再到事故处理现场检查时使用的绝缘靴，安全工器具的合格率、可靠性及使用的规范化和运行人员的人身安全息息相关。通过对各变电站安全工器具的精细化管理，实现安全工器具使用、试验、报废整个流程的标准化及规范化。1.1 管理理念或策略庙子操作队将5S管理法与操作队安全工器具的管理和使用行为相结合，从整理、整顿、清扫、清洁和素养入手，在做好安全工器具定制摆放、卡物对

7、照工作的同时，紧抓安全工器具试验这一安全工器具管理的核心环节，细化人员分工，建立囊括全队人员的安全工器具管理考核制度并将结果纳入队内人员绩效考核，有效规范了队内安全工器具管理及使用行为。1.2 管理范围和目标； 管理范围按照市供电公司变电运行管理规范中安全工器具管理的相关要求，对操作队内各变电站的安全工器具实施统一管理。管理目标（1）各种安全工器具应有明显的编号并定置存放。绝缘杆、验电器等绝缘工器具必须有电压等级、试验日期的标志，存放在清洁干燥处，注意防潮、防结露。（2）各种安全工具均应按安全规程规定的周期进行试验，试验合格后方可使用，不得超期使用。安全工器具经试验或检验合格后，必须在合格的安

8、全工器具上（不妨碍绝缘性能且醒目的部位）贴上“试验合格证”标签，注明试验负责人、试验日期及下次试验日期。（3）各种标示牌的规格应符合安全规程要求，并做到种类齐全、存放有序，安全帽、安全带完好，数量能满足工作需要。（4） 对达到报废条件的安全工器具依据相关规定进行报废并做好相关记录。1.3 管理指标体系及目标值安全工器具管理应做到人、卡、物对照统一即管理人负责填写安全工器具出入库登记卡并将记录在册的安全工器具按定制摆放的安全工具柜内。安全工具室工具室应干燥通风，温度在-1535,相对湿度580，适应绝缘安全工器具的存放。安全工具室内应整洁干净无多余的杂物，无达到报废条件或已经报废的安全工器具，以

9、方便运维人员使用。各类安全工器具合格率达到100%，无超试验周期的安全工器具。2 管理的主要做法首先，庙子操作队以“5S工具管理法”为核心，建立起以“安全工器具管理流程”、安全工器具管理制度、安全工器具管理考核制度等一整套的制度体系，为安全工器具管理工作提供了制度保证，也使得整个管理工作更趋于标准化、规范化。其次，对内细化人员分工，设立材料员专门负责安全工器具的管理工作，并将安全员一并纳入安全工器具管理流程。在此基础上对内又制作了安全工器具规范化使用图例，运行人员在日常工作中参照安全工器具定制表、安全工器具试验记录、安全工器具试验报告、安全工器具出入库登记记录及图例内容可以快速实现对安全工器具

10、的有序管理和使用。最后，对内将安全工器具的规范化管理和使用纳入绩效考核，在指导人员正确使用安全工器具的同时强化了人员的安全意识，将变电站内无小事的安全理念贯穿整个运维工作的始终。2.1 安全工器具管理工作流程图安全工器具管理工作流程图如图2.1所示。在日常维护阶段对内从整理、整顿、清扫、清洁四个方面入手步步为营搭建起一种良好的安全工器具管理环境。图2.1 安全工器具管理工作流程图 整理（Seiri）定义：区分工具室（安全工具柜）内要与不要的物品，工具室内只保留必需的安全工具。目的： 改善和增加工器具摆放空间；工具室无杂物，方便拿取及放回安全工器具，提高工作效率； 减少磕碰的机会，保障安全工器具

11、完好； 消除所需安全工器具与拿取安全工器具电压等级不符等造成的事故； 有利于减少库存量，节约资金； 改变作风，提高工作情绪。意义：把要与不要的工器具分开，再将不需要的工器具加以处理，对工器具室的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是日常操作、巡维需要的，什么是不需要的。对于工具室里各个工具柜内外，都要彻底搜寻和清理，达到工具室无不用之物。整顿（Seiton）定义：安全工器具依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。目的：不浪费时间寻找正确的安全工器具，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。意义：把需要的安全工器具加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置

12、和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。要点： 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错； 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如靠近工具室门口工具柜），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如工具室靠里面工具柜）；工器具摆放目视化，使定量的工器具做到过目知数，摆放不同工器具的区域采用不同标记加以区别。清扫（Seiso）定义：清除安全工具上的脏污、打扫工具室。目的：清除“脏污”，保持安全工器具常用常新。意义：将工器具上的污垢去除，使损坏的安全工器具很容易被发现，是实施自主保养的第一步，主

13、要是在保证安全工器具完好度。要点：使用后的安全工器具，要自己清理干净，及时对其进行检查； 对安全工器具柜的清扫，着眼于对安全工具保养。清扫工具柜要同对工器具的点检结合起来，清扫即点检； 清扫也是为了改善，当发现安全工具有破损现象时要及时处理。清洁（Seiketsu）定义：将安全工器具的维护与操作队“设备巡回检查制度”相结合，安全工具的整理维护内容列入“操作队月维护工作计划表”，将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。素养（Shitsuke）定义

14、：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使安全工器具的管理和使用趋于规范化、标准化。目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。意义：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。2.2 确保流程正常运行的人力资源保证操作队细化人员分工，设立材料员专门负责建立并填写安全工器具出入库登记记录。安全员纳入安全工器具管理流程负责检查新配置和经过试验的安全工器具是否完备，同时，操作队将安全工器具检查作为变电站日常巡视维护必须进行的一项内容并将安全工器具的维护列入变电站月维护工作计划表，使安全工器具的维护工作细化到每个班，具体由当班值班长负责。针对日常

15、巡视中发现的安全工器具的破损现象，交班人员必须在交接班作业卡中“安全工器具检查”一栏做详细说明，做到工具室内安全工器具100%合格。2.3 保证流程正常运行的绩效考核与控制手段通过建立“安全工器具管理考核制度”，队内明确了安全工器具管理方面各人员的安全责任。并实施班班互查，对安全工器具维护不到位的班次和个人纳入当月的绩效考核。扣除其岗位职责履行一栏的相应积分。3 评估与改进3.1管理评估方法操作队通过对安全工器具定制表、安全工器具试验记录、安全工器具试验报告、安全工器具出入库登记记录的维护及更新情况来检查来评估材料员的工作绩效。在安全工具室内摆放有温度计、适度计，以此来对安全工具室的环境进行调

16、节，保证其温度在-1535,相对湿度580，适应绝缘安全工器具的存放。在巡视维护中根据月维护工作计划表的排列考核各班安全工器具的维护情况，保证各类安全工器具合格率达到100%，无超试验周期的安全工器具。3.2存在的问题操作队通过建立安全工器具管理流程来规范运维人员的安全工器具标准化管理及规范化使用行为，在不断实践的过程中取得了安全工器具管理的突出成效。在历次检查及考核中材料员及安全员均不存在不履责现象，但在安全工器具试验这一核心环节某些具体管理方法还应该细化。例如：交班人员将到期安全工器具送检后，站内无可用的安全工器具，若此时调度下令操作，接班人员将面临如何从邻近变电站调用安全工器具并保证按时完成操作任务的难题。3.3 今后的改进方向或对策5S的主题是建立一种舒适的工作管理机制，在安全工器具管理方面我们从5S管理中攫取到了价值也摸索到了一定的