第二周在Excel 中输入与编辑数据

1、在Excel 2010中输入与编辑数据课程教案课题序号2授课班级17高数授课课时3授课形式理实一体授课章节第7章在Excel2010中输入与编辑数据教学目标（知识、技能、情感）知识与技能：1、数据类型；2、输入数据的方式；3、自动填充功能；4、编辑表格数据；5、设置数据有效性。情感态度与价值观：1、培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美；2、鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团结合作的意识。教学重点与难点输入数据的方式；自动填充功能；编辑表格数据；设置数据有效性。教学方法（讲授、问答、图示、讨论、分析、总结、演示、模仿、训练）教学资源多媒体软件、教学课件等板书设计7.1数据

2、类型7.1.1数值7.1.2文本7.1.3日期和时间7.2输入数据的方式7.2.1输入文本7.2.2输入数值7.2.3输入日期和时间7.3自动填充功能7.3.1使用填充柄填充7.3.2自定义序列填充7.4编辑表格数据7.4.1修改数据7.4.2删除数据7.4.3移动表格数据7.4.4撤销与恢复7.5设置数据有效性7.5.1认识数据有效性7.5.2数据有效性的具体操作课 堂 教 学 安 排教学环节与主要内容教学活动第一课情境导入：回顾上次课内容；展示课程表和作息时间表。新授：第7章在Excel2010中输入与编辑数据7.1数据类型7.1.1数值 7.1.2文本 7.1.3日期和时间7.1.1数值

3、要点讲解：数值型数据由09，以及+，-，（、），E，e，￥，%和小数点（.），千分位号（，）等特殊符号组成。如：3.14，12.8E+8，40%，￥816.18等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。采用常规格式的数字长度为11位，当超过11位时，则自动转换为科学记数格式，如：3.123456E+12。由于分数的输入方式与日期常数的表达有相似之处，所以输入分数时，要在分数前先输入0和一个空格。如输入分数“1/2”，则可键入“01/2”，输入后单元格中显示为“1/2”，编辑框显示“0.5”。输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“（）”内。例如，键入“（8）”，回车确定，显示“-

4、8”。输入的数字中可以带千分位分隔号、货币等符号，单元格中显示这些符号不影响实际数值的存储。7.1.2文本要点讲解：文本实际上是字母、数字或其他特殊字符组合的字符串，如：“AD12”、“2#a_b”、“中文Excel”等。在编辑如学号、电话号码等编号，为区别是数字文本还是数值，需要在输入的数字文本前首先输入半角单引号“”，如输入文本“007”，键入“007”。7.1.3日期和时间要点讲解：日期和时间也是一种数值型数据，时间和日期都可以参加运算。如输入2007-5-12。年份采用简写时，如输入00-01-01，29-12-30，系统认为是2000-01-01，2029-12-30，而输入30-0

5、1-01，56-2-25，系统认为是1930-01-01，1956-2-25。7.2输入数据的方式7.2.1输入文本7.2.2输入数值7.2.3输入日期和时间7.2.1输入文本1.输入普通文本启动Excel2010程序，选中准备输入文本的单元格，直接向单元格中输入文本内容，按下键盘上的【Enter】键即可完成输入文本的操作。启动Excel2010程序,选中准备输入文本的单元格,单击编辑栏，在光标处输入文本内容，单击编辑栏上的【确定】按钮确认操作，这样也可输入普通文本。2.超长文本的显示启动Excel2010程序，选中准备调整显示样式的单元格，选择【开始】选项卡，在【字体】组中单击字体【启动器】

6、按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在文本控制区域选择【自动换行】和【缩小字体填充】复选框，单击【确定】按钮。返回到工作表界面，较长的文字已经显示一个单元格里了，这样即可显示超长文本。3.数字作为文本输入启动Excel2010程序，选中准备输入文本型数值的单元格，选择【开始】选项卡，单击【单元格】字体组，单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】菜单，在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】列表项，单击【确定】按钮。返回到表格编辑页面，在设置好的单元格中输入数字，单击编辑栏上的【确定】按钮。

7、所输入的数字默认为文本型左对齐显示，这样即可数字作为文本输入。7.2.2输入数值1.输入整数单击选中或使用鼠标左键双击准备输入的单元格，然后在该单元格中输入准备输入的数字，如“123”，按下键盘上的【Enter】键或单击其他任意单元格，即可完成输入整数数值的操作，默认输入完成的数字将以右对齐的方式显示。2.输入分数启动Excel2010程序，在单元格中输入数值，如输入“0.5”，选择【开始】选项卡，在【数字】组中单击【常规】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【分数】列表项。可以看到单元格中的数值已经被改写为百分比形式“1/2”。这样即可输入分数。3.输入百分数启动Excel2010程序，在单元格

8、中输入数值，如输入“1.5”，选择【开始】选项卡，单击【数字】组，单击【百分比样式】按钮。单元格中的数值已经被改写为百分数形式“150%”，这样即可输入百分数。7.2.3输入日期和时间启动Excel2010程序，单击准备输入时间的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【数字】组中，单击【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框，单击选择【数字】选项卡，在分类列表框中选择【数字】列表项，在【类型】列表框中选择准备使用的时间样式类型，确认操作后，单击【确定】按钮。返回至工作表编辑页面，在选中的单元格中输入准备使用的时间数字，如输入“15”按下键盘上的【Enter】键完成输入。表格中的数字已

9、经自动显示为刚刚设定好的时间格式，这样即可输入日期和时间。第二课：7.3自动填充功能7.3.1使用填充柄填充7.3.2自定义序列填充7.3.1使用填充柄填充启动Excel2010程序，在单元格中输入准备自动填充的内容，选中该单元格，将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。拖动鼠标指针至准备填充的单元格行或列，可以看到准备填充的内容浮动显示在准备填充区域的右下角。释放鼠标，可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的行或列中，这样即可使用填充柄填充。7.3.2自定义序列填充启动Excel2010程序，在功能区中选择【文件】选项卡，在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。弹出【Exc

10、el选项】对话框，单击选择【高级】选项卡，拖动垂直滑块至对话框底部，在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。弹出【自定义序列】对话框，在【自定义序列】列表框中，选择【新序列】列表项，在【输入序列】文本框中输入准备设置的序列（每个条目用键盘上的【回车键】隔开），如输入“第一大队第五大队”，单击【添加】按钮。可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】中，单击【确定】按钮。自动返回到【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮。返回到工作表编辑界面，在准备填充的单元格中输入自定义设置好的填充内容，如“第一大队“。选中准备填充内容的单元格区域。并且将鼠标指针移动至填充柄上，拖动鼠标至准备填充的单

11、元格位置。释放鼠标，准备填充的内容已被填充至所需的行或列中，这样即可自定义序列填充。7.4编辑表格数据7.4.1修改数据7.4.2删除数据7.4.3移动表格数据7.4.4撤销与恢复7.4.1修改数据1.在单元格中进行修改单击选中准备进行修改数据的单元格。在单元格中输入准备修改的内容，按下键盘上的【Enter】键，这样即可单击单元格修改数据。双击准备进行修改数据的单元格，双击的位置不同，输入的光标将出现在单元格中不同的位置，如双击单元格中的最右侧。并按下键盘上的【Enter】键，这样即可修改单元格中的数据。2.在编辑栏中修改数据选中准备修改数据的单元格，在编辑栏中输入准备修改的内容，按下键盘上的

12、【Enter】键。单元格中数据已被修改，这样即可在编辑栏中修改数据。7.4.2删除数据在Excel2010工作表中，右键单击选择工作表中准备删除数据内容的单元格，在弹出的快捷菜单选择【删除】菜单项。单元格中的数据已经被删除，这样即可删除数据。.4.3移动表格数据1.使用功能区中的命令按钮移动数据在Excel2010工作表中，选择准备移动数据的单元格，在功能区中单击选择【开始】选项卡，在【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮。在工作表中，选中准备移动表格数据的目标单元格，在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮。原位置的表格数据已经被移动至目标单元格的位置，这样即可使用功能区中的命令按钮移动表格数据。2.使

13、用右键快捷菜单移动数据在Excel2010工作表中，选中准备修改数据的单元格区域，鼠标右键单击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选中【剪切】菜单项。在编辑区域中，选中准备剪切到的目标单元格，使用鼠标右键单击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】按钮。可以看到表格中的数据已经被移动到目标位置，这样即可使用右键快捷菜单移动表格数据。7.4.4撤销与恢复1.撤消与恢复上一步操作单击Excel窗口快速访问工具栏中的【撤消】按钮与【恢复】按钮即可完成撤消与恢复上一步操作。2.撤消与恢复前几步操作单击Excel2010快速访问工具栏的【撤消】与【恢复】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击选择撤消与恢复的

14、目标步数，即可完成撤消与恢复前几步操作。第三课：7.5设置数据有效性7.5.1认识数据有效性7.5.2数据有效性的具体操作7.5.1认识数据有效性数据有效性是允许在单元格中输入有效数据或值的一种Excel功能，用户可以设置数据有效性以防止其他用户输入无效数据，当其他用户尝试在单元格中键入无效数据时，系统发出警告。此外，用户也可以提示一些信息，例如用户可以在警告对话框中输入“对不起，您输入的不符合要求，请重新输入”提示信息。7.5.2数据有效性的具体操作选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。在Excel2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中，单击【数据有效性】按钮。弹出【数据

15、有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】下拉箭头，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如“整数”。显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项，在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”，在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100”设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0100”。设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单，在其中选择【警告】下拉菜单项，在【标题】文本框中，输入准备输入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】按钮。在Excel2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示刚才设置输入信息的提示信息。如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”，则Excel2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。课堂小结：让学生回顾本章内容，并让学生总结出自己在学习和实践过程中的技巧和遇到的问题，加深印象。课后作业：1、让学生继续完善课堂上没完成的操作；2、完成课后“自主学习”部分的内容。师：