PPT-OfficeXP

1、01目的：认识模板的作用，学习用不同软件模板创建规范化文档的方法重点：掌握用模板创建文档的技巧 内容：用Word模板创建规范化的报告用Excel模板创建职业化的表格用PowerPoint 模板创建专业化的演示文稿 案例文件：“1营销计划报告.doc”+“1财务报表.xls”“1商务计划演讲稿.ppt” 2目的：认识办公类文档类型的多样性，学习在不同类型的文档中进行信息综合处理的方法 重点：掌握不同类型文档之间使用信息的技巧 内容：在不同类型的文档中快速查找信息灵活运用Office剪贴板功能巧用Office XP提供的智能标记 案例文件：“1营销计划报告.doc”+“1财务报表.xls” “1商

2、务计划演讲稿.ppt” 3目的：认识模板文档的共用性，学习创建可以重复使用的各类模板文件 重点：掌握模板文档的制作方法 内容：模板类文档的特点及组成部分创建模板的方法使工作组成员共享模板案例文件：“1营销计划报告.doc”+“1财务报表.xls” “1商务计划演讲稿.ppt”4目的：认识在“大纲”视图下创建文档结构与自动生成文稿结构的关系。学习在“大纲”视图下创建并编辑文档结构的方法，体验“样式”在文档格式中的作用 重点：掌握“大纲”编辑技巧及“样式”的基本应用 内容: 视图切换纲目结构的编辑技巧巧用“样式”处理段落格式案例文件：“新文档”+“2宣传稿.doc” 5目的：认识文档结构与相关软件

3、之间的互动关系。学习在PowerPoint中导入Word文档结构的方法，反向认识两个软件信息的互动特性 重点：掌握幻灯片制作过程中的特点和处理技巧 内容：在PowerPoint中导入Word文档结构在PowerPoint中添加演播内容为演讲稿设置演播效果 案例文件：“2宣传稿.doc”+“1知识点图.bmp”6目的：认识Office各个独立软件在互动方面的作用，学习运用Office的综合处理方法实现文档共享和传递的处理技巧 重点：掌握文档在发送、共享及浏览方面的技巧 内容：发送文档的几种方法将文档共享于服务器中用“Web”浏览文档案例文件：“2宣传稿.doc”+“1财务报表.xls” “1商业

4、计划演讲稿.ppt” 7目的：认识电子表格在试算、组织与分析数据方面的功能，针对一个具体案例，学习并体验数字化处理的综合运用方法 重点：掌握表格创建、使用与共享的基本方法 内容：创建表格与数据处理规则设置公式并监控数据的准确性完成一个表格创建的全过程 案例文件：“3素材记账表.xls”+“3记账表.xls” 8目的：认识电子表格在修改编辑、数据跟踪方面的特点，通过案例学习相应综合处理方法 重点：掌握表格数据跟踪、常规编辑与修饰的技巧 内容：表格数据的跟踪与错误检查表格的结构编辑与智能标记使用技巧修饰表格及预警信息的设置 案例文件：“3记账表.xls” 9目的：认识表格数据的多元化应用状态，共享

5、外部数据的特点及应用范围，学习数据的多元化处理、共享、同步及整合方法 重点：掌握表格共享的应用技巧 内容：在电子表格的三维空间中实现数据共用在电子表格中引入外部数据参与分析将表格数据与外部数据进行同步简单分析个人记帐表信息案例文件：“3记账表.xls”10目的：认识Outlook在管理通信资料方面的特点，结合日常办公活动的需求，学习建立客户资料库的方法 重点：掌握联系人信息的建立、导入、管理及使用方法 内容：建立客户资料及信息库设置公式并监控数据的准确性完成一个表格的创建过程 案例文件：“4作者申请表.xls”11目的：认识Outlook中“日历”的记事功能，学习在“日历”中处理日常办公活动日

6、程的方法和技巧，包括：约会、事件和会议等 重点：掌握日程管理与控制的规则和基本方法 内容：在日历中记录日常工作日程约会或事件建立重复性记录内容处理会议事项邀请、查询和跟踪案例文件：自建12目的：认识Outlook软件中各个项目的关系（包括：邮件、日历、任务等），学习在各个项目之间灵活运用数据管理日常办公事务 重点：掌握联系人信息的综合运用方法 内容：将“约会”转换为“事件”利用“联系人”发送电子邮件数据的导入、导出和存档案例文件：“2宣传稿.doc” +“4作者申请表.xls”13目的：认识Word软件在制作网页方面的能力，学习使用Word软件的“框架”功能制作网页，并发布到个人网站上 重点：

7、掌握使用“框架”制作网页的技巧及简单发布方法 内容：美术字的制作图片的水印效果Web页调试效果 案例文件：“2宣传稿.doc”+“1知识点图.bmp”成果文件：“m.doc”+“俱乐部简介.doc”+“微软出版社简介.doc”14目的：了解如何在网络上演播PowerPoint制作的幻灯片，学习制作一个可以在网页上演播的幻灯片 重点：掌握幻灯片的制作与动画技巧及发布方法 内容：设置教学演播效果保存为Web页格式在Web页中调试效果从浏览器中查看教学内容 案例文件：“1商务计划演讲稿.ppt”15目的：将Excel表格数据共享到网页中，学习静态与动态两种数据发布的方法 重点：掌握数据分析方法及发布

8、技巧 内容：复制表格数据的透视分析文件将表格数据保存为HTML格式将表格数据以动态方式发布在浏览器中处理表格数据 案例文件：“5加班透视表.xls”16目的：将Access表格数据共享到网页中，学习将数据库表格与Web页进行交互处理的技巧 重点：掌握数据库与网络交互的技巧 内容：将表格数据导入数据库中将数据表格保存为HTML格式在浏览器中填写表格数据返回数据库中查看数据案例文件：“4作者申请表.xls”17目的：将Outlook数据共享到网页中，学会将“日历”项内容共享发布到Web页中 重点：掌握发布Outlook项目的技巧 内容：建立“工作组日历”“工作组日历”保存为HTML格式通过浏览器查

9、看“工作组日历” 案例文件：自建18目的：将管理活动用图形化方式直观显现，学习用图形方法形象地展示管理活动的技巧 重点：掌握Visio处理图形的基本技巧内容：建立工作流程图将流程图发布到网站上通过浏览器查看工作流程 案例文件：新文档（Word）+ “写作流程.vsd”19目的：利用MSN消息处理系统，建立工作组在线交流环境，并快速在线沟通信息 重点：掌握MSN系统的建立和使用方法 内容：技术准备工作（申请、安装、使用测试等）登录与配置即时消息和文档发送等案例文件：无20目的：针对网络环境，组织工作组成员之间的会议日程。学习在线处理网上约会的方法和技巧 重点：掌握Outlook “日历”功能的使

10、用方法 内容：建立会议并邀请与会人查询与会者共有空闲时间并确定会议发出邀请并确定会议日程案例文件：无 21目的：工作组成员直接通过网络进行多方交流。学习使用NetMeeting处理在线会议 重点：掌握NetMeeting的配置和使用方法 内容：启动NetMeeting并呼叫与会者进行会议讨论共享文档 案例文件：“2宣传稿.doc”22目的：认识SharePoint的安装条件及独立站点的应用范围，学习在服务器上安装和配置SharePoint站点 重点：掌握SharePoint的安装和配置方法 内容：SharePoint的安装条件和准备工作安装SharePoint软件了解SharePoint工作界

11、面案例文件：新建23目的：认识SharePoint中的常用的三个管理项目（通知、事件和联系人），学习建立并使用这三类项目在网络环境中发布信息 重点：掌握通知、事件和联系人的创建和使用方法 内容：创建共享在独立站点上的通知建立共享事件建立联系人资料从Outlook中导入联系人 案例文件：新建24目的： 认识SharePoint中共享文档库的概念，学习在独立网站中建立按专题分类的共享文档库 重点：掌握文件管理的规则和建立共享文档库的方法 内容：文档管理的概念创建共享文档库向文档库中添加（上传）内容查询共享文档邮件订阅案例文件：新建 25目的：认识SharePoint提供的网络讨论功能，学习使用这一

12、功能在网络中对电子文档进行讨论 重点：掌握讨论的建立和展开方法 内容：建立专题讨论区发布讨论内容 案例文件：新建26目的：认识在网络中处理信息的广域性和即时性，学习在SharePoint中建立可以得到即时反馈信息的调查问卷 重点：掌握创建调查表和调查结果的统计方法 内容：建立网上问卷调查查看调查结果的反馈情况案例文件：新建 27目的：利用独立站点的网络特性，在网络中直接处理工作组成员之间的任务分配工作 重点：掌握任务的创建分配与共享应用 内容：建立任务分配并共享任务 案例文件：新建28目的：了解文件归档的概念和方法，学习利用“资源管理器”建立文档管理结构，并进行归档工作重点：掌握文档结构的创建规则和方法 内容：创建分层管理的资料库文件归档处理方法设置共享文件夹的使用权限案例文件：无 29目的：认识传统文稿与电子文稿在修改方面的区别，学习在电子文稿中进行快速修改及整合的操作技巧 重点：掌握“修订”“比较合并”及“版本”功能 内容：用“修订”功能进行多人修改同一篇文稿的工作用“比较与合并”功能整合多人修改的同一篇文稿用“版本”功能保留同一文稿的多次修改内容案例文件：“2宣传稿.doc” 30目的：理解电子表格类文档在共享编辑过程中的保护概念，学习在被保护工作表中设置可编辑权限的方法 重点：掌握工作表的“保护”功能