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文档简介
1、_项目合同策划书编号:编制:*项目部审核:(公司法务合约部)负责人:(公司总经济师)中国建筑第七工程局有限公司 *公司二 00 年 月目录1 、项目概况及策划书的目的2 、策划书编制的依据3 、合同履行策划的组织机构及其职责4 、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法5 、合同交底的程序方法6 、分供方招标投标的程序方法7 、分供方考评管理的程序方法8 、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案9 、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案10 、工程项目竣工验收计划以及验收不能时的预案11 、工程项目工程款的收支管理计划以及工程款异常情况时的预案12 、工程项目索赔反索赔的程序方法13
2、 、工程项目结算计划及结算不及时的预案14 、影响项目成本因素分析与责任分解15、合同风险管理与规避措施16、附表 附表一:合同责任分解及交底表 附表二:业主合同交底书 附件三: 索赔事件分析表 附表四: 索赔处理程序表 附表五:办理索赔内容及相关责任部门表 附件六:项目部商务月度报告1、项目概况及编制策划书的目的1.1 项目概况1.2 策划书的目的为全面履行XX项目总承包合同,加强合同履约过程管理,提高履约 过程中的风险控制,保证项目经济效益的实现,特编制本策划书。2、策划书编制的依据 依据中国建筑第七工程局有限公司合同管理制度 、XX 项目总承包 合同、XX项目内部承包责任书、XX项目总体
3、施工组织设计,结合项 目的实际情况及相关行业规范等进行编制。3、合同履行策划的组织机构及分工职责3.1 合同履行策划组织机构概况为切实保证合同履约目标的实现,项目部成立合同管理机构:合同管 理委员会,由项目经理担任主任,项目商务经理担任副主任,合同管理委 员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。合同管理委员会人员构成: 主任:副主任:成员:合同管理委员会的工作制度采取不定期工作制,遇有合同管理的重大 问题, 由常务副主任组合召开工作会议,集体讨论决策解决合同管理问题, 形成决议后, 按照决议的要求开展工作,决议内容要保留相关文字资料。3.2 合同履行策划组织机构图3.3 合同责任分解及交
4、底表(见附表 1)4、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法4.1 总承包合同由商务部存档,对外签订的合同由商务部指定专人保 管,保管人员应注意合同的保密工作,不得随意借阅、传发合同,并负责 归档整理工作, 合同复印后分发给项目部主要领导人,以便查阅,其它所 有合同文件由商务部收集后交由项目经理审阅。4.2 项目经理审阅完毕后,商务部根据合同性质进行分类存档。4.3 对需要进行交底的合同文件,项目经理或商务按要求进行交底,并 将交底内容以书面形式(必要时将合同全文复印)交由相关人员查阅。4.4 合同文件属于商业秘密,相关人员借阅必须进行登记,本项目经理 部的相关工作人员借阅合同时,须经商务部经理
5、同意确认方可查看;与无 关工作人员借阅时,须经项目经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限, 如有特殊情形欲延长借阅期限时,须经商务部经理同意。借阅人员借阅合 同时不得复印、抄录全文,不得任意取走文件及附件,如确系工作需要, 要办理手续,以防止丢失泄密。外部人员不得借阅合同文件。4.5 合同按性质分类:劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合 同、专业分包合同等,分别编号归类登记。5、合同交底的程序方法5.1 一级交底 在施工合同签订后,由公司法务合约部组织合同交底见面会, 向项目 经理、商务经理、生产经理等项目主要领导就合同的质量、工期、安全文明施工、合同价款等全部内容进行交底,详见合同交底
6、书(附件二) 。同时 项目领导就合同中的疑问向法务合约部提出,法务合约部负责解释。5.2 二级交底 在一级交底后,由项目经理牵头召开合同交底会议,项目商务经理向项目全体人员进行交底。项目经理部领导在接受一级交底的基础上,再次 全面研究合同后,项目经理及时组织合同二级交底会,由项目商务经理根 据项目部的职能部门、人员的具体分工,依据分部分项进行交底,做到合 同交底人手一册。6、分供方招标投标的程序方法执行项目管理策划书7、分供方考评管理的程序方法执行项目管理策划书8、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案8.1 总承包合同中有关工程项目质量相关条款(略)8.2 工程项目质量管理目标:(略)
7、8.3 工程项目质量管理计划:(略)8.4 出现质量异常时的预案流程按质量问题严重程度,分为缺陷五个等级。分别为轻微缺陷、一般缺 陷、较为严重缺陷、严重缺陷和特别严重缺陷。其中轻微缺陷由分包单位 自行按规范和设计要求处理,轻微缺陷在质量技术部的监督下自行整改, 一般程度以上缺陷必须第一时间报工程技术部及质量安全部。待处理方案 出台后方可进行处理。五种缺陷的处理流程如下:1) 轻微缺陷分包单位应加强自检力度,轻微质量缺陷应在自检过程中发现,并及 时通知班组进行整改,整改合格后报总包单位验收;流程如下:班组自检 T 发现 T 下发整改通知 T 合格 T 及时整改T 报总包验收2) 一般缺陷出现一般
8、缺陷应及时通知总包单位,由总包单位工程技术部下发整改 通知单,限期进行整改,整改合格后通知质量安全部报监理公司验收;流 程如下:发现缺陷T 通知工程技术部T 下发整改通知 T 整改完毕 T 质量安全部检 查T 合格 T 报监理公司验收3) 较为严重缺陷发生较为严重质量缺陷后,分包单位应立即通知总包单位工程技术部及质量安全部,工程技术部根据质量缺陷编制处理方案,分包单位按处理 方案进行整改,整改合格后报质量安全管理部进行复查。合格后方可进行 下道工序施工。工程技术部及质量安全部负责整改过程的监督;工程技术 部配合总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期,商务合约部负 责核准因质量问题带来的经
9、济损失及索赔条款。流程如下:发现缺陷T 通知工程技术部T 制定专项方案 T 现场整改 T 合格 T 报质量 安全部复查T 合格T 报监理公司验收4) 严重缺陷现场发生严重质量缺陷后,分包单位必须在第一时间报总包单位工程技术部,工程技术部接报后立即上报项目质量总监。质量总监通知项目总工、生产副总,根据质量缺陷程度制定处理方案。并追究相关负责人。工程技术部配合总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期,商务合 约部负责核准因质量问题带来的经济损失及索赔条款。流程如下:发现缺陷T 第一时间通知工程技术部T 报质量总监T 协同项目总工、生 产经理制定处理意见T 工程技术部、质量安全部监督实施处理方案
10、T 合格T 项目复查T 合格T 报监理公司验收5) 特别严重缺陷现场发生严重质量缺陷后,分包单位必须在第一时间包总包单位工程 技术部,工程技术部接报后立即上报项目质量总监。质量总监通知项目总 工、生产副总,并将情况及时反映至项目执行经理、项目经理处,由项目 经理(执行经理)根据质量缺陷情况,进行统一安排处理,同时追究相关 负责人。项目工程副总经理或总工牵头组织工程技术部及总计划平面部负 责核准因质量问题带来的延误工期,项目商务经理组织商务合约部负责核 准因质量问题所带来的经济损失及索赔条款。流程如下:发现缺陷 T 第一时间通知工程技术部 T 报质量总监 T 报项目经理或执行 经理T 与相关部门协调处理意见T 工程技术部落实方案 T 质量安全部监督实 施 T 按方案进行整改T 监理公司验收9、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案9.1 总承包合同中有关工期进度相关条款: (略)9.2 工程项目工期管理目标:(略)9.3 工程项目工期
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