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文档简介

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档工作汇报与会议制度第一章总 就第一条为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度;其次条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、治理思想传递的一种方式,是公司的基本治理制度之一;第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清楚为原就,确保有效性和可执行性;其次章工作汇报第一节工作汇报种类第四条为便于上下级沟通,准时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门供应帮助和支持,在公司内部引入工作汇报机制;第五条工作汇报依据内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、工作月报、年终总结、项目总结、专题汇报等六类;工作日志

2、 每日工作情形的汇报,包括今日工作结果和明日工作方案;工作周报 每周工作情形的汇报,包括本周工作结果和下周工作方案;工作月报 每月工作情形的汇报,包括每月工作结果和下月工作方案;年终总结 每年工作情形的汇报,包括年度工作完成情形和下年工作目标;项目总结 项目工作情形的汇报,包括项目完成情形和总结报告;专题汇报 日常需要单独向上级汇报的暂时性、突发性工作;其次节工作日志第六条工作日志为每天工作情形的汇报与沟通,公司全部员工每天通过钉钉向直接上级提交工作日志;第七条工作日志应遵循“六点优先工作制”原就,并标明每项工作的结果或进度;第八条工作日志必需包含以下内容:1) 今日工作内容事项(依据六点优先

3、工作制次序)2) 每项工作的结果或进度的完成情形3) 明日工作方案第九条工作日志提交时间工作日志每天20:00 前通过钉钉提报给直接上级;精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第三节工作周报第十条工作周报为每周工作情形与工作结果的汇报与沟通,公司全部员工每周向直接上级提交工作周报;第十一条工作周报应遵循“六点优先工作制”原就,并标明每项工作的结果或进度;第十二条工作周报必需包含以下内容:1) 本周工作内容事项(依据六点优先工作制

4、次序)2) 每项工作的结果或进度的完成情形3) 下周工作方案 第十三条工作周报模板工作周报依据统一模板填写,周报模板详见本制度附件一;第十四条工作周报提交时间1、部门经理(含)以上人员,每周六18:00 前以电子邮件形式将工作周报统一发送到行政人事部邮箱(1762342739),由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用;2、部门经理以下人员,由各部门负责人自行打算提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门周例会上使用;第四节工作月报第十五条工作月报为每月工作情形与工作结果的汇报与沟通,公司全部员工每月向直接上级提交工作月报;第十六条工作月报应遵循“六点优先工作制”原就,并标明每项工作的结

5、果或进度;第十七条工作月报必需包含以下内容:1) 本月工作内容事项(依据六点优先工作制次序)2) 每项工作的结果或进度的完成情形3) 下月工作方案 第十八条工作月报模板工作月报依据统一模板填写,月报模板详见本制度附件二;第十九条工作月报提交时间1、部门经理(含)以上人员,公司月例会前二天 以电子邮件形式统一将工作月报发送到行政人事部邮箱( 1762342739),由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用;2、部门经理以下人员,由部门负责人自行打算提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用;精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 2 页,共 8 页 - -

6、 - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第五节年终总结其次十条年终总结为每年工作目标与方案完成情形的汇报,公司全部员工每年向直接上级提交年终总结;其次十一条年终总结的填写应遵循“目标治理”原就与“六点优先工作制”原就,依据年初制定的工作目标绽开表达,并标明每项工作的结果或进度情形;其次十二条年终总结必需包含以下内容:1) 本年度工作目标与方案的完成情形(依据六点优先工作制次序)2) 本岗位业务工作内容的执行情形与结果表述3) 个人工作中存在的问题及缘由计策分析4) 下年度工作目标与工作方案其次十三条年终总结模板年终总

7、结依据统一模板填写, 年终总结模板详见本制度附件三;其次十四条年终总结提交时间1、部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将年终总结统一发送到行政人事部邮箱(1762342739),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用;2、部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用;(年终总结详细提交时间由行政人事部提前通知)第六节项目总结其次十五条项目总结为项目工作目标与方案完成情形的汇报,公司全部项目负责人在每个项目终止后一周内,向直接上级提交项目总结;其次十六条项目总结应遵循“目标治理”原就,依据项目立项时制定的工作目标绽开表

8、达,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决计策等内容;其次十七条项目总结必需包含以下内容:1) 本项目的基本情形介绍2) 本项目实施过程与工作目标完成情形3) 本项目回款情形4) 本项目存在的问题及解决计策其次十八条项目总结模板项目总结依据统一模板填写,项目总结模板详见本制度附件四;其次十九条项目总结提交时间精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档1、项目负责人在项目终止后一周内,以电子邮件形式将项目总结统一发送到直接上级与分管

9、副总邮箱,并由直接上级召开项目总结会,进行项目工作总结;2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会;第七节专题汇报第三十条暂时性、突发性工作,应依据要事要办与准时沟通原就,依据工作内容视情形向直接上级提交书面的专题工作汇报;第三章工作会议第一节会议种类与内容第三十一条公司会议种类包括:日例会(晨会) 、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等;日例会(晨会) 每日早上召开,以部门为单位,原就上不超过15 分钟;周例会 每周召开,分公司级与部门级两类,原就上不超过2 小时;月例会 每月召开,分公司级与部门级两类,原就上不超过半天;年度总结会 每半年与全年

10、召开,分公司级与部门级两类,原就上不超过一天; 总经理办公会 依据需要适时召开,公司高管层参与;业务例会 依据业务需要适时召开,会议组织人确定参与人员范畴; 经营分析会议 由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参与;其次节日例会(晨会)第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括1) 前日工作完成情形互通;2) 当日工作支配与工作部署;3) 部门内工作问题处理等;4) 新员工欢迎;第三十三条部门全部人员均须参与日例会,规定时间未参与者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理;第三十四条日例会限制会议时长,原就上,部门人员在8 人以内时不超过15 分钟, 8 人以上时不超过 20 分

11、钟;第三节周例会第三十五条周例会每周举办一次,分为部门周例会与公司周例会两类;第三十六条部门周例会一、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行;二、部门周例会由部门负责人主持,参与对象为部门内全体员工, 分管副总或总经精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档理可依据需要列席;部门周例会内容包括1) 部门员工周工作总结与下周工作方案;2) 部门负责人作部门工作总结和下周工作支配;3) 部门内工作问题处理等;第三

12、十七条公司周例会一、公司周例会时间为周六14:30;二、公司周例会由总经理主持, 参与对象为各部门负责人以上治理人员,公司周例会内容包括1) 各部门本周工作总结与下周工作方案汇报;2) 总经理对各部门工作情形做点评和指导;3) 各部门须提交会议争论的问题处理;4) 其他需要在公司周例会上商量的事宜;5) 周绩效检查情形通报等;第三十八条周例会与会人员需在规定时间参与,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参与者按旷工处理;第三十九条周例会应做好会议记录,并形成会议纪要(见附件),在例会终止后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员;第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中,不再单独进行

13、;第四节月例会第四十一条月例会每月举办一次,分为部门月例会与公司月例会两类;第四十二条部门月例会一、部门月例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司月例会之前进行;二、部门月例会由部门负责人主持,参与对象为部门内全体员工, 分管副总或总经理可依据需要列席;部门月例会内容包括1) 部门员工月工作总结与下月工作方案;2) 部门负责人作部门工作总结和下月工作支配;3) 部门内工作问题处理等;第四十三条公司月例会一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30;二、公司月例会由总经理主持, 参与对象为各部门负责人以上治理人员,公司月例会内容包括1) 各部门本月工作总结与下月工作方案汇报;2) 总经理对

14、各部门工作情形做点评和指导;3) 各部门须提交会议争论的问题处理;4) 其他需要在公司月例会上商量的事宜;精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档5) 月度绩效考核情形通报;第四十四条月例会全部应参会人员必需在规定时间参与,如有特别情形的确不能参与的,须向会议主持人书面请假;第四十五条月例会应做好会议记录,并形成会议纪要,在例会终止一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员;第五节年度工作总结会第四十六条年度总结会议一年举办两次,分

15、为半年工作总结会与全年工作总结会;第四十七条部门级半年度 / 年度总结会议由部门负责人组织召开,时间应在公司半年度/年度总结会之前;第四十八条公司级半年度 / 年度总结会由公司总经理主持,公司全体员工参与,会议时间为半天;第四十九条 公司半年度工作总结会议于每年 7 月份第一周周六下午举办;全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举办, 详细召开时间依据工作支配由行政人力资源部提前通知;第五十条公司年度总结会议内容为:1) 各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作方案汇报;2) 公司总经理做半年度或年度公司经营进展情形分析报告;3) 公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司进展战略部署;4

16、) 行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报;5) 表彰先进与奖金方案执行;6) 其他须年度总结会议商量的事宜等;第五十一条全部应参会人员必需在规定时间参与半年度/ 年度总结会议,如有特别情形的确不能参与的,须书面对会议主持人请假,否就视为旷工;第五十二条公司半年度 / 年度总结会议应由行政人事部做好会议记录,并形成会议纪要,在会议终止后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员;第六节总经理办公会议第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的,争论打算有关经营、治理、进展等事项的会议,可依据工作需要适时召开;第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会人员,原就上公司高层必需参与,总经理办公

17、会主要议题包括:1) 争论贯彻公司打算事项的落实措施;2) 审定公司工作方案和项目工作进展;3) 审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章制度的制定、修改等;4) 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题;5) 争论打算日常人事支配及其他重大问题;精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第五十五条总经理办公会议与会人员应仔细做好记录,非特别情形不答应请假;第七节业务例会第五十六条业务例会依据业务工作需要适时召开,可跨部门进行;第五十

18、七条 业务例会由相关业务负责人发起并主持,各相关人员参与,可邀请总经理或其他需要参与的人员列席;第五十八条业务例会主要议题包括:1) 供应侧与需求侧开发开展情形研讨;2) 地牛网市场网络营销情形研讨;3) 项目开发与治理情形研讨;4) 技术课题攻关和专业技术问题争论;5) 其他需要会议商量的事宜等;第八节经营分析会议第五十九条 经营分析会议由财务负责人或总经理主持,公司高层治理人员参与,依据需要可支配相关人员出席;第六十条经营分析会议每季度召开一次,原就上每季度第一个月5 号前召开,依据工作需要和时间支配可适当调整召开时间;第六十一条经营分析会主要议题包括:1) 通报公司各项经济指标完成情形、

19、资金方案执行情形、成本掌握情形;2) 总经理总结分析公司经营治理情形,并对显现的问题进行商讨;3) 总经理部署下一步工作方案,经营治理目标、经济指标方案的调整;4) 争论绩效工资方案、奖金安排方案等;第九节会议组织和议题预备第六十二条 除暂时召开的会议外,其他会议应依据其次章工作汇报的要求,提交相关书面总结;部门内会议需要提交会议争论的问题,与会人员应提前整理好思路,以便利会议上争论,提高效率;第六十三条 会议议题和时间一经确定,由行政人事部在公司办公系统上发布会议通知和相关事宜,与会人员应做好充分预备,如需提交议题应按时提交;第六十四条 为削减会议召开频率,提高工作效率,不同类型会议时间接近时,可统一调整会议时间支配,合并议题召开会议;第六十五条 因故无法出席和延时出席者,应提前向会议主持人请假,否就按旷工处理;部门负责人无法出席会议时,可托付本部门人员代为出席会议汇报工作或发表看法,受托人发表的看法视同托付人看法;第十节会议纪律精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第六十六条各类会议由会议主持人在广泛听取与会人员看法的基础上进行决策,有关部门要仔细贯彻执行会议决策;第六十七条公司级会议与会人

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