物业公司库房管理办法

1、物业公司库房管理办法 物业公司库房管理方法 一、物资管理要求 1、物资应分类分区存放，详细分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电修理类、保洁用品类、平安用品类；六个区为清洁物资、修理物资、清洁工具、修理工具、有毒物资及危急品、待处理物资六个区进行物资定位管理。 2、珍贵物资及危急品须带锁柜装，并做好标识；待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。 3、存放做到标识清晰，全部物资包装标识一律向外，整齐有序。 4、非库房管理人员不得随便进入库房拿出物品，无事不得在库房久留。 5、临时借用库房物资要写借条、签字，用完后立刻归还库房。 6、按规定准时组织有关专业人员对库存

2、的备品备件及其他物品进行维护、整理，以确保良好的使用状态。 二、物资验收入库 1、库管员应对阅历合格的物资凭发票准时办理入库手续，并填写入库单，入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额，由经办人和验收人签字确认后，按指定位置入库。 2、对急用物资可先直接拿至现场使用，但随后选购员须携带发票及使用人收据，库管员方可办理入库手续开具入库单并准时登记入帐； 3、入库单应按票号挨次使用，作废时联次应保持完整。 4、库管员凭入库单应准时登记入帐，帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。 5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证，办理验收入库手续，程序如上。 三、物资出库 1、各部门对日常使用

3、的物资每次领用当天的用量，领用时，先由领（借）用人填写物资领(借)用单，此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。 2、库管员必需凭项目清晰，手续齐全的物资领(借)用单，办理领（借）用物资手续。如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。 3、物资领用时，仓库保管员应填制出库单，填开时应注明品名规格、数量、单价、金额，经办人和领用人必需签字。 4、领用日常修理用品时必需在出库单上写明派工单编号、用途及安装修理地点，以备查询。 5、出库单应按票号挨次使用，作废时联次应保持完整。 6、物资要根据先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等，由最初使用人填写物资领(借)用

4、单，由仓管员销帐。剩余物资必需存放在剩余物资存放点，剩余物资未使用完前，不能开封新物资。 7、急用物资领用人员须准时将物资领(借)用单交仓管员，并对物资质量状况作检验记录，仓管员帐面销帐。 8、如是借用物资，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库，部门经理须对整个物资领用的合理性状况进行监督，物资发出的计价方法：先进先出法。 四、物资盘点 1、仓库保管员应做到十天一小盘，每月一总盘，每进行一次盘点填写仓库物资盘点表，报部门经理审核。 2、公司总仓库每月做方案、统计及分析。 3、仓库保管每月进行库存盘点时，确定需补充的材料和备品、备件，并填写材料申请单交部门经理审核，报公司选购员购买。 4、对库

5、存时间较长的物资，发觉霉变、破损或超保质期应准时填写物资报废申请单，写明报废缘由，由公司财务部进行价格审定。由部门经理依据实际状况填写处理看法，报总经理或授权人审批。属资产类物资需按公司资产管理规定执行。 5、对不能准时处理的物资，应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。 6、物资未得到妥当处理之前，物资报废申请单与物资不行分开放置。仓管员依据盘点状况准时登记入帐。 7、仓库保管员每月应给财务上报盘点表，对盘亏、盘盈物品进行申报。 8、每半年由财务派人和仓库保管员共同进行实地盘点，确定物品的实有数量，并与帐面资料核对，确定物品实存数量与帐面数量是否相符。 9、盘盈的物品应补制入库单，冲减费用；盘亏的物品应查明缘由，追究过失人的责任,扣除残料价值后,由过失人赔偿。 五、待处理物资管理 对馈赠品、回收再利用物资、边角料及开发商遗留下来的物资，报财务部进行价格审定。部门经理依据待处理物资的状况做出变卖、内部调剂等处理,须报总经理或其授权人审批，做出变买内部调剂待处理仓管员设置帐本并按实际状况登记入帐。属资产类物资需根据公司资产管理规定执行。 2、对"待处理物资'，仓管员应每月度至少整理、汇总一次，报部门经理审核后告知