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文档简介

1、瑞海物业公司证照管理制度瑞海物业公司证照管理制度第一条为加强公司证照的管理，制定本制度。其次条公司证照是指经政府职能部门核发的，证明企业合法经营的有效证件。第三条公司证照包括：法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。第四条公司应依据政府职能部门的规定，准时办理有关证照，乐观参加职能部门或行业进行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；相关证照的检查。在办理证照过程中相关部门依据职责承办部分事项和全部事项。第六条证照的管理一、公司证照的管理范围：公司的法

2、人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证书。二、公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档。第七条证照管理的详细要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由总经办妥当保管，按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙，副本、副证入柜。二、如需使用证照必需经主管领导同意批准，说明使用范围和使用时间，办理相关手续后，方可携带外出。三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随便翻动、复印、外借。四、公司证照不得丢失、损坏。如消失损坏或丢失，除马上向主管领导报告外，要马上与发证机关联系，准时办理证照的挂失和补办手续。五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、企业证照交办公室保管，管理人员要准时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住宅、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。（连续使用的证照除外）二、凡备案内容涉及到的企业证照，各项目部均需报公司总经办备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要准时说明缘由。第九条证照的归档一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。三、由公司总经办直接经办或由公司其它

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