人力行政部岗位说明书

1、岗位说明书：人力行政经理1基本资料岗位名称人力行政经理所属部门人力行政部工作联系内部公司领导、各部门外部劳动局、高等院校、人才服务机构、培训或管理咨询机构等汇报上级分管副总裁2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学等相关专业。工作经验1、工作经验：8_年以上；2、行业经验：丄年以上；3、同职经验：3年以上。专业能力1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程，能熟练处理人力资源管理事务性的工作；2、熟悉国家、地区及企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；3、对人力资源战略规划，人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、培训计划、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、

2、员工职业生涯设计等具有实践经验。综合能力管理良好的组织、协调、沟通能力计算机熟练操作办法软件和企业常用管理软件其/、他积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神。资质证书人力资源管理师3、职责描述通用职责1）配合分管领导建设部门专业体系，共同推动本部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。人力资源规划1）参与组织公司经营、计划会，提出预警或调整建议；2）组织人力资源需求预测与分析，制定公司人力资源规戈

3、9，并组织实施；3）负责公司组织架构设置，维护和调整组织管理手册和岗位说明书；4）组织建立和维护公司人才档案库和人才信息库。招聘与培训管理1）组织建立和完善公司招聘与培训管理体系，并督导相关工作的实施完成；2）组织制订公司人力资源招聘与培训计划及实施。薪酬绩效1）组织建立和完善公司绩效、薪酬福利体系，并督导相管理关工作的实施完成；2）组织公司薪酬福利政策的运作执行；3）组织绩效考核工作及考核结果的分析、应用。员工关系管理1协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳资纠纷；2）组织员工面谈、员工关怀等工作。行政后勤管理1组织办公区规划、考勤管理、行政督导等工作；2）指导公司公文、信息、档案管理；3）组织

4、公司级会议管理、行政接待、车辆、年会庆典管理工作；4）指导公司安保清洁及办公环境管理工作；5）指导固定资产、办公用品管理工作。制度流程管理1配合公司制度、流程编制与优化工作，推进公司管理标准化工作；2）编制人力资源管理规章制度；3）推行人力资源管理、行政管理流程与管理规章。企业文化建设1负责公司企业文化体系的建设规划及实施组织；2）组织公司企业文化活动的策划与实施。人力资源主管1基本资料岗位名称人力资源主管所属部门人力行政部工作联系内部公司领导、各部门外部人才服务机构、培训或管理咨询机构及其他相关企事业单位汇报上级人力行政部经理2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学

5、等相关专业。工作经验1、工作经验：6年以上；2、行业经验：1年以上；3、同职经验：3年以上。专业能力1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程，能熟练处理人力资源管理事务性的工作；2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、用人机制和培训方针；3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验。综合能力管理良好的组织、协调、沟通能力计算机熟练操作办公软件和企业常用管理软件其/、他积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神资质证书人力资源管理师3、职责描述通用职责人资内容1配合分管领导建设部门专业体系，共同推动本部门发展；2）参与编制部门计划、负责

6、编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。1）负责制定并完善公司年度人力资源招聘与培训计划；2）负责招聘渠道的开发与维护，以及各类招聘活动的组织实施；3）通过各渠道获取、筛选简历及安排面试的预约、组织、跟进及面试结果的反馈；4）负责完善公司人才简历库，并做到定期跟进人才信息；5）根据公司岗位信息、职务的不同，编制公司面试题库，并做到不断更新与提升；5）组织实施新员工系列培训，通过不同渠道收集员工的培训需求；6）组织公司培训实施及培训效

7、果评估，指导和监督各部门培训工作开展；7）负责根据培训效果评估，进行培训工作改进等；8）定期与试用期员工做好面谈工作，了解新员工思想动向、工作情况等企业文化建设1配合建立和完善公司企业文化体系；2）配合企业文化的策划及内部宣贯。招聘培训主管/专员1基本资料岗位名称招聘培训主管/专员所属部门人力行政部工作联系内部公司领导、各部门外部人才服务机构、培训或管理咨询机构及其他相关企事业单位汇报上级人力行政部经理2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学等相关专业。工作经验1、工作经验：_5_年以上；2、行业经验：丄年以上；3、同职经验：_2_年以上。专业能力1、熟悉人力资源管理

8、各模块及工作流程，能熟练处理人力资源管理事务性的工作；2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、用人机制和培训方针；3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验。综合能力管理良好的组织、协调、沟通能力计算机熟练操作办公软件和企业常用管理软件其/、他积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神资质证书人力资源管理师3、职责描述1配合分管领导建设部门专业体系，共同推动本部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相通用职责关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作;4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心

9、的工作衔接；5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。人资内容1）负责制定公司年度人力资源招聘与培训计划；2）负责招聘渠道的开发与维护，以及各类招聘活动的组织实施；3）通过各渠道获取、筛选简历及安排面试的预约、组织、跟进及面试结果的反馈；4）负责对拟聘用人员入职办理，并配合同事做好后续相关工作；5）组织实施新员工系列培训；6）组织公司培训实施及培训效果评估，指导和监督各部门培训工作开展；7）负责根据培训效果评估，进行培训工作改进等。企业文化建设1）配合建立和完善公司企业文化体系；2）配合企业文化的策划及内部宣贯。薪酬绩效专员1基本资料岗位名称员工关系专员所属部门人力行政部

10、工作联系内部公司领导、各部门外部人力资源中介公司汇报上级人力行政部经理2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学等相关专业。工作经验1、工作经验：_3_年以上；2、行业经验：丄年以上；3、同职经验：_2_年以上。专业能力1、人力资源管理理论基础扎实，对人力资源管理事务性工作能熟练处理；2熟悉绩效管理、薪酬福利管理流程；3、熟悉与薪酬相关的法律、法规，金融行业特点。综合能力管理良好的组织、协调、沟通能力计算机熟练操作办公软件和企业常用管理软件其/、他积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神资质证书人力资源管理师3、职责描述通用职责1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推

11、动部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。1）配合组织公司薪酬福利政策的运作执行；薪酬绩效2）负责组织实施公司的绩效管理政策；管理3）负责绩效考核结果的分析、应用；4）负责绩效管理流程的优化。1）负责建立、兀善员工沟通渠道，协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳资纠纷；员工关系2）负责公司员工社会统筹、公积金及劳动保险手续的办管理理；3）负责办理公司员工劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续。企业文化

12、1）配合建立和完善公司企业文化体系；管理2）配合企业文化的策划、宣贯。行政主管1基本资料岗位名称行政主管所属部门人力行政部工作联系内部公司领导、各部门外部非政府组织、政府相关职能部门，行业协会等汇报上级人力行政部经理2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业企业官理、行政官理等相关专业。工作经验1、工作经验：_5_年以上；2、行业经验：2年以上；3、同职经验：_3_年以上。专业能力1、了解当地外事接待条件和资源；2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉行政事务工作流程，能独立元成公司行政管理工作；3、对企业经营管理具有深刻认识和基本经验。综合能力管理优秀的人际沟通、协调、组织、管理能

13、力及良好的外联、公关能力计算机熟练操作办公软件和企业常用管理软件其/、他具有亲和力，服务意识强，较强的分析、解决问题能力，协调组织能力资质证书/3、职责描述通用职责1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；4）完成上级交办任务，定期汇报工作，负责权限内相关中心的工作衔接；5）维护个人相关办公设施的良性运转，保持个人工作区域的环境整洁。行政后勤管理1）组织办公区规划、考勤管理、行政督导等工作；2）指导公司公文、信息、档案管理；3）组织公司级会议管理、接待、车辆、年会庆典管理等工作；4）

14、组织礼品、福利、固定资产的采购、保管和发放；5）协助办公费用管理，负责审核办公用品、办公设备、耗材的采购、调配与管理；6）负责建立固定资产管理台账，定期进行固定资产盘占；八、）7）组织公司资质年检的办理，协调处理及维护与政府相关部门、有关社会团体、机构的关系。宣传平台管理1）负责公司官网、微信公众号后台管理与运行；2）负责公司官网、微信公众号相关内容的完善。企业文化建设1）负责公司整体VI视觉识别系统设计和应用；2）参与公司企业文化建设；4）参与公司企业文化活动。综合岗1基本资料岗位名称综合岗所属部门人力行政部工作联系内部公司领导、各部门外部车管所、采购定点单位、定点维修点、交警队等汇报上级行

15、政主管/人力行政经理2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学等相关专业。工作经验1、工作经验：_3_年以上；2、行业经验：0年以上；3、同职经验：1年以上。专业能力1、熟悉掌握汽车驾驶和一般维修技能；2、具备相应的汽车保养及维修知识、交通知识、交通法律知识；3、具有强烈的责任心和良好的安全、服务意识。综合能力管理/计算机/其/、他积极、负责、敬业的工作态度资质证书驾照C3、职责描述通用职责1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训工作及绩效管理工作；4）完成上级交办任务，定期汇

16、报工作，负责权限内相关中心的工作衔接。行政方面1办理固定资产米购，配置，盘点等；2）负责与办公写字楼物业中心对接各种事宜；3）办理公司日常行政事务。车辆管理1根据公司安排执行接送任务，保证安全、准时；2）负责车辆日常清洁和养护；3）负责车辆简单维修维护；4）负责车辆大修前的修理项目及费用的预算；5）负责车辆油料、配件等的申请、统计；6）负责所管理车辆年检、年审及相关证件的有效性维护。行政前台1基本资料岗位名称行政前台所属部门人力行政部工作联系内部公司各部门外部前来公司办事人员汇报上级行政主管2任职资格教育背景学历高中及以下大专本科及以上专业人力资源、管理学等相关专业。工作经验1、工作经验：1年以上；2、行业经验：_0年以上；3、同职经验：_0年以上。专业能力1、了解国家有关政策法规和公司规章制度；2、具有文秘、秘书基本知识；3、具有较强的服务意识和精神。综合能力管理/计算机熟练操作办公软件其/、他积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神资质证书/3、职责描述通用职责1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展；2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划；3）配合部门内部的培训