新闻记者招待会活动方案

1、新闻记者招待会活动方案XX地产新闻记者招待会活动方案（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是没交待清楚的）一、活动时间：9月16日上午10点二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅三、主题：“XXXX”新闻记者招待会（暂定）四、活动内容：1、XX地产高层致答谢词2、YSJC（项目名）展示PPT3、XX地产人物专访（王总）

2、4、YSJC答记者问5、商务答谢餐五、拟邀媒体：(共15家)1、平面媒体类： 2、视听媒体类： 3、互联网媒体类： 六、出席人员（60人以内）1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门2、媒体记者（40人以内）注：平面媒体记者每家1名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多3名。3、主持人：(某电视台房产类知名主持人)4、现场总协调：5、执行配合：七、活动流程1、记者签到（或要求留下记者名片），同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手册，户型卡，小礼品）2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）9：55主持人致欢迎词10：00XX地产副总致词（讲话稿准备）10：10XX地产营销

3、部刘总致词（讲话稿准备）10：15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写）,YSJC项目PPT展示。展示时间：30分钟10：45记者提问，提问时间30分钟11：15总裁专访。11：40发布会活动结束3、前往指定地点用餐。（12：00）八、媒体宣传详见下表：日期        媒体        版面大小        广告内容        费用 

4、               半版彩色硬广        发布会活动、认筹、品牌形象        万                半版新闻        同上       &#

5、160;约6万                整版新闻        同上，“开盘”告知        万                半版彩色硬广        “开盘”告知     &

6、#160;  万                半版新闻        “开盘”回顾、认筹、优惠        约10万九、物料与设备计划名称        数量        用途      

7、60; 备注签到薄、笔        1套        媒体签到        配工作人员1名新闻通稿        50份        供各路媒体信息采集用        置于签到处项目手提袋   

8、60;    50套        所有到场记者，人手一份        装袋置于签到处户型卡                        折页                

9、       小礼品                        幻灯机        一套        供播放PPT使用        (酒店可提供)桌卡      

10、;  5份        会议桌用        现场横幅        3幅        左右两侧，背景墙各一幅        鲜花        若干       

11、 会议桌使用        花蓝        若干        背景墙，周边装饰        水果，茶点        若干        精美，高档        

12、;沿记者区一周布置音响设备        1套                十、场地布置图解：1、        舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。需配置桌卡，台布，鲜花，茶水，纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。2、        绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。3、   

13、0;    背景墙。需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。4、        媒体区。需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。媒体区一侧设置音响控制室5、        工作人员及旁听区。饮用水十一、活动预算幻灯机        一套                1000元会议室水果、茶点

14、60;       苹果，香蕉，葡萄，钦用水等        150元横幅        3条                100元鲜花        会议室布置            &

15、#160;   200元花蓝        6个                200元桌卡                        50元记者红包        15份   

16、0;    （红包大小有别于媒体类型）        约3000元其它不可预见费用                        500元费用预算总计：5200元(不包括场租，用餐及媒体广告费用)十二 、人员组织工作内容        负责人/部门     &

17、#160;  完成时间        媒体邀请                        主持人确定        营销部                场地布置   

18、0;    办公室        9月15日        幻灯片，物料设计制作                9月13日        新闻通稿，讲话稿                9月

19、14日        现场总负责人                        负责流程的控制，人员、物料的总调配后勤总负责人        办公室                记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅助工作十三、附件1、