万古人力资源管理系统培训大纲

1、万古人力资源管理系统培训大纲万古人力资源管理系统培训大纲培训目的培训目的l 掌握HRMS系统通用功能以及技巧l 掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定；员工入职、异动以及离职；人事报表输出；数据统计；导入或者导出；l 掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)；福利计算；福利补充、缴纳；报表输出3培训目的培训目的l 掌握HRMS薪资模块基础功能：月变动数据录入(导入)；薪资计算；薪资调整；个税以及银行报盘文件生成；工资单以及统计、分析报表l 掌握HRMS安全模块基础功能：用户权限以及密码控制；登录日志处理；权限范围控制l 掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合Excel、Wor

2、d等工具对人事数据的二次处理和输出4通用功能说明通用功能说明序号序号功能功能快捷键快捷键图示备注1 1增加记录增加记录Ctrl+C F4F42 2修改记录修改记录Ctrl+M 3 3删除记录删除记录F34 4复制复制 Ctrl+Ins 5 5粘贴粘贴Shift+Ins 6 6查找记录查找记录Ctrl+L 快速定位7 7预览、打印预览、打印结合打印机设定8 8索引、排序索引、排序Ctrl+S9 9特殊范围定义特殊范围定义Ctrl+E区别于定义范围5万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统人事模块人事模块6人事模块人事模块& 用来增加、修改诸用来增加、修改诸如部门、职位、岗位、如部门、职位

3、、岗位、最高学历等系统数据最高学历等系统数据& 新增员工中下拉菜单新增员工中下拉菜单内容都是由此而来，系统内容都是由此而来，系统不允许用户在主档界面直不允许用户在主档界面直接更改接更改7人事模块人事模块8人事模块人事模块Staff_No员工编号Join Date入职日期IIT_Location纳税单位TipsTips：在在“人事管理人事管理”菜单菜单“系统设置系统设置”子菜单子菜单“管理系统选项管理系统选项”中启用中启用“员工编号员工编号”系统自动编码系统自动编码 ；员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为空；员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为

4、空；A.A.系统支持系统支持1515、1818位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日 9人事模块人事模块离职类型设定处离职类型设定处(双击双击)& 员工状态由员工状态由N N变为变为T T ，离职记录仍然存于人事主档中，离职记录仍然存于人事主档中10人事模块人事模块离职处即为撤销处离职处即为撤销处& 员工状态由员工状态由T T变为变为N N 11人事模块人事模块& 员工状态由员工状态由T T变为变为R R，数据由雇员主档复制到离职，数据由雇员主档复制到离职 员工员工档案中档案中& R R状态员工不再参与当

5、月薪资福利计算状态员工不再参与当月薪资福利计算12人事模块人事模块& 恢复人员的范围必须事已经离职的恢复人员的范围必须事已经离职的T T状态员工状态员工& 若选中若选中“撤销档案迁移撤销档案迁移”前复选框前复选框 ，表示将记录恢复，表示将记录恢复到离职状态到离职状态T T，此时，此时“新入职日期新入职日期”无需选择；无需选择；& 若不选中若不选中“撤销档案迁移撤销档案迁移”前复选框前复选框 ，表示将记录作为新入职信，表示将记录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为息直接恢复到人事主档中，状态变为N N；此时，；此时，“新入职日期新入职日期”确认需确认需选择。选择。

6、 13人事模块人事模块& 员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作至正确记录；至正确记录；& 注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；计算时候将按照异动生效后的新内容执行；输出异动历输出异动历史至史至Excel14人事模块人事模块员工编码设定规员工编码设定规则处，不建议更则处，不建议更改改提提醒醒控控制制不建议更改系统不建议更改系统默认索引默认索引生成人事资生成人事资料导出模板，料导出模板，此处可以不此处可以不点击点击15万古人力资源管理

7、系统万古人力资源管理系统福利模块福利模块16福利模块福利模块如果基数来如果基数来源于薪资，源于薪资，此处设定接此处设定接口口什么时候开始什么时候开始计算员工福利？计算员工福利？按照设定自动按照设定自动从人事主档取从人事主档取日期日期配合使用，限定福利计配合使用，限定福利计算后结果算后结果福利过数薪资接口代码，不福利过数薪资接口代码，不能更改能更改17福利模块福利模块设定福利设定福利比例处比例处不需要设定不需要设定$：部分地部分地区的加级区的加级概念￥概念￥)享有：现有福利比例在若干年后享有：现有福利比例在若干年后享有情况，不需要录入享有情况，不需要录入18福利模块福利模块手工录入基数手工录入基

8、数/薪资公式获薪资公式获取取定义福利政策后，定义福利政策后，按照福利政策自动按照福利政策自动写入日期，无日期写入日期，无日期系统不能计算福利系统不能计算福利& 员工福利开始日期员工福利开始日期 = = 福利开始计算日期福利开始计算日期 否则，不计算员工福利否则，不计算员工福利& 批量生成【开始日期】【福利节余设置】菜单批量生成【开始日期】【福利节余设置】菜单但但不覆盖已有日期不覆盖已有日期19福利模块福利模块计算员工范围，不计算员工范围，不选代表全部，也可选代表全部，也可结合定义范围功能结合定义范围功能使用使用单独计算某种单独计算某种福利福利从薪资公式获取福利基从薪资公式获取福

9、利基数则选取此按钮数则选取此按钮若选择，计算时候若选择，计算时候会清除已经录入的会清除已经录入的补缴数据，否则保补缴数据，否则保留留20福利模块福利模块直接手工录入当月需直接手工录入当月需要补缴数据保存即可要补缴数据保存即可& 通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后再录通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后再录入相关补缴数据，过数给薪资模块入相关补缴数据，过数给薪资模块21福利模块福利模块过数日期一定过数日期一定符合薪资计算符合薪资计算周期范围周期范围& 建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前最新建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前

10、最新&福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数 22万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统休假模块休假模块23休假模块休假模块何时开始计算何时开始计算假期假期何时开始使用何时开始使用假期假期结算周期结算周期假期分配方式假期分配方式休假过数薪休假过数薪资接口资接口是否允许将下一年的休假提前到是否允许将下一年的休假提前到本年使用本年使用 政策中使用假期政策中使用假期表和分别使用假表和分别使用假期表区别期表区别24休假模块休假模块按照入职日按照入职日期期(司龄司龄)分分配配当年未休完当年未休完允许带入下允许带入下一年的天数一年的天数25休假模块休

11、假模块对休假分配结果的控对休假分配结果的控制制INTSINTS：舍小取整：舍小取整 INTRINTR：四舍五入：四舍五入HALFHALF：不够半天按半天计：不够半天按半天计 MAXMAX： 可休最大天数可休最大天数ONEONE： 保留一位小数保留一位小数 TWOTWO： 保留两位小数保留两位小数26休假模块休假模块匹配休假政策匹配休假政策单独定义假期表单独定义假期表批量更新员工休假开始计算日期、批量更新员工休假开始计算日期、休假开始使用日期等初始设定休假开始使用日期等初始设定27休假模块休假模块根据实际需要根据实际需要手工调整手工调整年结日期根据休年结日期根据休假政策而来，不假政策而来，不要更

12、改要更改28休假模块休假模块过数日期默认为薪资组中考勤周过数日期默认为薪资组中考勤周期截止日，无特殊需要不要进行期截止日，无特殊需要不要进行修改修改鼠标双击系统自动鼠标双击系统自动计算使用天数计算使用天数双击查看双击查看/修改修改已休假记录已休假记录节余天数节余天数(可可休天数休天数)29休假模块休假模块切换到修改状态后可以切换到修改状态后可以修改已休记录修改已休记录30休假模块休假模块选择年结日期选择年结日期& 适合以自然年为结算周期的假期节余处理；适合以自然年为结算周期的假期节余处理；& 年结前前检查是否有定义范围，否则，请去掉定义范围操年结前前检查是否有定义范围，否则，请

13、去掉定义范围操作作年结是否可年结是否可以不处理呢？以不处理呢？31休假模块休假模块& 适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户；适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户；& 根据政策的规定，指定去年每一种假期结余的有效期；根据政策的规定，指定去年每一种假期结余的有效期；根据实际截止日期选择日根据实际截止日期选择日期期32休假模块休假模块休假记录的过数休假记录的过数日期若在此期间日期若在此期间则将被过数到薪则将被过数到薪资资33万古人力资源管理系统万古人力资源管理系统薪资模块薪资模块34薪资模块薪资模块指本次工资发放的期间，福指本次工资发放的期间，福利周期默认也使用此期间利周期默

14、认也使用此期间 指指考勤、休假数指指考勤、休假数据的处理期间据的处理期间通常指一个整年度工通常指一个整年度工资范围资范围即如果薪资公式有变动时，即如果薪资公式有变动时，系统自动对每个员工做更新系统自动对每个员工做更新& 薪资计算期间和项目计算期间在薪资计算期间和项目计算期间在“薪资过数薪资过数”操作后自动更新为下操作后自动更新为下一薪资发放一薪资发放/ /项目计算期间；项目计算期间；& 开始薪资计算后，不要随便改动此期间，以免漏算薪资开始薪资计算后，不要随便改动此期间，以免漏算薪资35薪资模块薪资模块每次更改薪资公式后为每个员工每次更改薪资公式后为每个员工应用最新的薪资公式应用

15、最新的薪资公式36薪资模块薪资模块在此处直接更改的固在此处直接更改的固定项目数据将不保留定项目数据将不保留历史历史37薪资模块薪资模块38薪资模块薪资模块通常为了测试其薪资通常为了测试其薪资公式的正确性公式的正确性 对已经计算过的薪资数对已经计算过的薪资数据进行重复计算，清除据进行重复计算，清除上次计算结果上次计算结果 控制计算人员的范围，也可以使用控制计算人员的范围，也可以使用“定定义范围义范围”功能功能系统默认计算当月离职人系统默认计算当月离职人员薪资，下月后不再计算，员薪资，下月后不再计算，此时间后的可以再次计算此时间后的可以再次计算39薪资模块薪资模块选择调薪项选择调薪项目目单独单独/

16、批量调薪批量调薪& 薪资调整只针对系统固定项目调整；薪资调整只针对系统固定项目调整；& 通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；40薪资模块薪资模块若当月调薪生效系统将按照新数若当月调薪生效系统将按照新数据计算薪资，但是系统不会自动据计算薪资，但是系统不会自动拆分调薪前后的差额拆分调薪前后的差额41薪资模块薪资模块导出导出TXT格式报盘文件路径格式报盘文件路径42薪资模块薪资模块双击选择录入卡号的双击选择录入卡号的银行银行导出银行卡号导出银行卡号Excel43薪资模块薪资模块44薪资模块薪资模块45薪资模块薪资模块选择导出的银选择导出的银

17、行行& Bank A/C Report Bank A/C Report：输出在用户所选择银行中有帐号记录的员工名单；：输出在用户所选择银行中有帐号记录的员工名单；& Select Bank Non ReportSelect Bank Non Report：输出在用户所选择银行中没有帐号记录的员工名单；：输出在用户所选择银行中没有帐号记录的员工名单；&Non Bank A/C ReportNon Bank A/C Report：输出没有帐号记录的员工名单；：输出没有帐号记录的员工名单；46薪资模块薪资模块设定银行转帐项目设定银行转帐项目存放文件路径存放文件路径47薪资模块薪资模块双击，从薪资列表中双击，从薪资列表中选择转帐项目选择转帐项目48薪资模块薪资模块输出至打印机输出至打印机设定