全国××信息化工作会议现场保障方案

1、全国信息化工作会议会议及演示现场保障工作实施方案省厅省信息中心最后更新：.26目 录一、保障地点、时间1（一）保障地点1（二）保障时间1二、现场流程及技术细节1三、保障细则3（一）会场设备部分3（二）现场演示部分11（三）突发事件应急处置预案17四、人员组织及联系方式18五、其他要求19一、保障地点、时间（一）保障地点1、主会场：二楼多功能厅2、一号分会场：306会议室3、各市县分会场：各市县局视频会议分会场4、宣传现场：一楼大厅，一楼、二楼电梯间（二）保障时间2012年月日，07:15-12:30二、现场流程及技术细节1、8:30 部长及与会代表抵达厅l 一楼大厅左侧LED拼接墙按如下顺序显

2、示，内容间隔15秒：（1）“热烈欢迎部长、省长莅临我厅指导工作”（2）“热烈欢迎出席全国信息化工作会议的全体代表”l 楼宇电视按如下顺序滚动显示，穿插欢迎词及贺词：（1） 风景画3-5幅（间隔时间约5秒）（2） 电视宣传片（最新版）、宣传中心提供的其他宣传片（3） 滚动新闻图片（3张一组，PPT的领导视察图片）（4） 一楼立体沙盘LED拼接墙按如下顺序滚动显示，穿插欢迎词及贺词：2、08:40 l 会议代表进入2楼多功能厅；l 放下幕布、关闭会场LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯），会标前的筒灯不开；l 打开中央投影机；l 播放省电视宣传片；3、08:55 l 省电视宣传片播放

3、完毕，与会代表基本就坐完毕；l 关闭中央投影机、升上幕布，显示会标；l 打开会场LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯），会标前的筒灯不开；l 会议现场代表发言机单元为“自由发言”模式4、09:00l 领导人主席台就坐，会议正式开始5、省长致欢迎辞6、部长发表重要讲话7、茶歇（15分钟）8、副部长做工作报告9、预计11:40左右，副部长工作报告结束，主席台就坐人员到观众席第一排就坐，现场演示开始l 副部长报告结束后，立即放下幕布，关闭LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯）；l 打开两侧投影机，中控进入讲台PPT及系统演示模式，发言人及演示人员立即就位；l 现场演示开始

4、；10、预计12:00-12:10，演示结束，关闭双投影机，显示会标。三、保障细则（一）会场设备部分重点内容为设备状况。全国信息化工作会议保障事项清单（会场设备部分）序号保障地点检查大类检查内容检查要点检查时间段负责人员按检查时间段最后一次检查结果1主会场（二楼多功能厅）演示输入设备主系统演示用笔记本电脑2台1、补充型号，贴标签信息；播放和演示用的电脑要分别分组独立编号，不能拿错22、设备配置为无论电池模式还是电源模式均为最大性能；2.27以前，会议当天33、网络配置要求不使用INODE，固定IP地址，全权限访问。2.27以前，会议当天44、是否完成充电并接入UPS，连接是否正常，会议前一天做

5、笔记本电脑和UPS完全充放电试验，检查整体电池耐受能力笔记本+ups是否能够支撑最大性能状态1小时以上。2.27以前，会议当天55、输入输出的音视频端子是否连接正常；PPT使用的投影机的双绞线视频传输设备是否工作正常；会议当天6主演讲用笔记本电脑1、同主系统演示用笔记本电脑2.27以前，会议当天7备份演示笔记本电脑2台1、同主系统演示用笔记本电脑2.27以前，会议当天8矿山监控展示笔记本电脑1台1、同主系统演示用笔记本电脑2.27以前，会议当天9控制室台式计算机（用于北海市铁山港海域监控展示）1、除电池功能外，同主系统演示用笔记本电脑2.27以前，会议当天10会议中控设备中央控制台1、会议中控

6、设备对各个接入端设备的切换程序必须形成固定操作列表11音响设备会场前、中、后三组音箱及调音台1、放音质量是否正常，音量推子固定，有无干扰杂音2.27以前，会议当天12无线话筒1、检查功能是否正常2.27以前，会议当天132、是否配备足量备份电池，主备各一套，5号电池2.27，会议当天14会场监听设备演讲人员用入耳式对讲机1、检查功能是否正常，对发言人话筒是否有干扰2.27以前，会议当天152、是否配备足量备份电池，主备各一套，7号电池2.27，会议当天16演示投影设备主投影机、两侧投影机1、分辨率是否正常，投影尺寸是否正常2.25-2.27，会议当天172、投影机信号源、设备接线检查，确保无明

7、显色彩变化或波动，无明显水波纹，无画面抖动或突然黑屏2.25-2.27，会议当天182、投影机灯泡寿命19视频会议设备科达视频会议终端1、功能是否正常2.27联调，会议当天20科达MCU1、功能是否正常2.27联调，会议当天21演示辅助设备电动幕布1、收放是否正常，是否刮擦会议会标，是否需要人工辅助放下2.26，会议当天22PPT蓝牙遥控笔1、检查功能是否正常，会场是否有干扰源2.27以前，会议当天232、是否配备足量备份电池，主备各一套，7号电池2.27，会议当天24现场摄像设备投影机下方摄像机1、功能是否正常25综合事项笔记本、投影机、转播设备、中控设备、输入输出设备、网络设备1、线缆质量

8、、连接接头、走线方式、固定方式检查，不飞线、不易掉线，全部用胶带紧固2.27，会议当天26一号分会场会场显示设备等离子电视1、显示是否正常2.27以前，会议当天27投影机1、投影是否正常2.27以前，会议当天28会场音响设备音箱及调音台1、声音是否正常2.27以前，会议当天29视频会议设备科达视频会议终端1、是否能够正常转播视频2.27以前，会议当天30市县分会场视频会议设备科达视频会议终端1、设备联调2.27通知各市县联调，会议提前2小时联调31一楼大厅沙盘展示设备LED大屏幕拼接墙1、显示是否正常2.27以前，会议当天32音响设备33立体沙盘模型灯光1、沙盘两侧筒灯；2、沙盘自身LED发光

9、管；3、沙盘上方紫光灯2.27，会议当天34播放内容1、投影是否正常2.27以前，会议当天35楼宇电视功能、播放内容、顺序1、设备是否正常；2、视频播放内容及顺序；2.27以前，会议当天36触摸屏查询机联网情况、触摸屏触感、显示内容1、无线联网是否正常，藏在花丛中的无线路由器是否正常；2、触摸屏点击是否正常；3、触摸屏查询机是否显示触摸查询首页；4、随机点取的内容是否连接正常；2.27，会议当天37大厅正门左侧LED大屏幕功能、播放内容、顺序1、设备是否正常；2、欢迎词、祝贺词播放内容及顺序；2.27以前，会议当天38一楼、二楼楼梯间楼宇电视功能、播放内容、顺序1、设备是否正常；2、视频播放内

10、容及顺序；2.27，会议当天39其他硬件设备设备网络系统二楼多功能厅所采用交换机1、均需要有冷备份交换机和冷备份临时线路，均需测试。2.27以前，会议当天40数据中心机房核心交换机1、检查网络运行状况2.27以前，会议当天41楼层接入交换机1、检查网络运行状况2.27以前，会议当天42服务器、存储设备机房设备1、运行、网络通信情况，确保设备磁盘、电源、网络接口无故障或报警，无网络安全问题，系统服务无报警、无崩溃，各系统连线正常，布线系统无破坏；除上述内容外，供配电系统需要检查，确保：1、二楼多功能厅全部供电不能中断，通知服务中心当天不允许任何形式的施工或调整；2、机房UPS和空调设备的检查，确

11、保无故障、无停机。3、负责人： （二）现场演示部分重点内容为人员、应用系统、数据库、报告材料的状况。全国信息化工作会议保障事项清单（现场演示部分）序号检查大类检查内容检查要点检查时间段最后一次检查结果1人员是否到位、精神状况、舞台妆情况会议当天2是否到位、精神状况会议当天3（系统预操作）是否到位、精神状况会议当天4演示器材笔记本电脑色彩、分辨率、电源、鼠标、电池情况会议当天5耳麦接收、发送、频率、音质、电池会议当天6对讲机接收、发送、频率、音质、电池会议当天7演示材料汇报PPT最新版本、U盘存附件会议当天8演示系统政务系统建设用地审批近期数据、快速叠加分析、不占用基本农田、在建设用地规划区中会

12、议当天9政务系统矿业权审批近期数据、快速叠加分析、在储量和矿产资源规划数据中会议当天10耕地补充数据定位县耕地补充数据会议当天11远程报批系统管理员正常登陆，能够访问近期数据、能叠加分析会议当天12正常访问，同时政务系统中有内容会议当天13运转正常会议当天14运转正常、项目跟踪能够关联出数据会议当天15运转正常会议当天16运转正常会议当天17运转正常会议当天18运转正常会议当天19运转正常会议当天20运转正常会议当天21演示数据正常、快速读取二调影像、环境星影像会议当天22正常、快速读取图形和属性会议当天23会议当天24会议当天25会议当天26会议当天27会议当天28会议当天29会议当天30会

13、议当天31会议当天32会议当天33会议当天34会议当天35会议当天36会议当天37会议当天38会议当天39会议当天40会议当天41会议当天42会议当天43会议当天44会议当天45会议当天46会议当天47演示实时视频能够正常访问远程视频会议当天48会议当天（三）突发事件应急处置预案事件1：演示中的某应用程序或数据内容无法显示（可修复）发言人解释，该部分内容暂时无法显示，稍后再向各位领导汇报，然后跳下一个内容。后台演示人员通过对讲机将修复完成的情况告诉发言人，发言人在本大节介绍完毕后，补充讲该节缺失内容。事件2：演示中的某应用程序或数据内容无法显示（不可修复）发言人解释，该部分内容暂时无法显示，稍

14、后再向各位领导汇报。如果后台调试人员告知无法恢复，则进行如下解释：目前演示的全部内容均由我厅信息中心自行设计开发完成，可以在较快的时间内解决出现的问题，不影响用户使用。事件3：因发言人转头使得话筒位置偏离，导致输出声音失真由后台人员通过对讲机告知发言人调整角度。事件4：演示用计算机故障启用备用设备。事件5：矿区监控、海域监控的远程视频失效停止切入已经黑屏的视频，按事件2方式进行处置。事件6：楼宇电视损坏一楼42寸楼宇电视损坏，启用1406备用电视；1、2楼层24寸电视损坏，拆除24、25楼电视机更换。事件7：一楼光源损坏沙盘自身发光管损坏，无须处理；沙盘筒灯损坏，2.27发现及时更换，当天不予更换；事件8:2楼多功能厅会议用设备（投影机除外）损坏使用303会议室备件，或者关闭损坏设备，幕布采用手工方式放下（2.27需要确认）四、人员组织及联系方式现场保障人员分成2个工作小组，人员组成及联系方式分别如下：1、现场演示组组长：成员：2、设备保障组组长：成员：一楼沙盘LED厂家（ 负责联系到位， 具体对接）一、二楼楼宇电视厂家（ 负责联系到位， 具体对接）五、其他